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场景案例
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信息中可以查看当前
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的使用情况。名词解释用户数:通讯录支持人数。数据量:表单录入的数据的总条数,提交一次算一条数据。流量:上传的图片和附件的大小。数据视图:对多表数据进行数据加工的虚拟视图表。聚合表:用户计算库存的聚合运算表。webAPI:用来整合系统数据与任何外部数据。系统容量展示了当前套餐总量信息以及当前使用信息。点击容量的[查看详情],可以查看对应功能权益的使用详情。Web
数据管理
更新
日志
数据管理
更新
日志
更新
内容本次数据数据管理
更新
,主要有以下几点:底层结构调整,提升了数据管理表格的访问速率将[管理员数据管理页]移至外层表单访问页面,原表单设计页的数据管理入口关闭表单权限组,增加[全部有数据权限的数据]权限组,该权限组的权限为成员所有此表单权限组的权限集合数据管理批量修改,新增支持修改字段值为公式计算值,且支持预览批量修改结果数据管理中,部分批量操作(如批量打印、批量调整负责
控件功能插件使用示例
可以点击查看插件历代
版本
更新
内容,找到需要安装的目标插件后点击插件安装即可完成安装。插件安装界面介绍配置说明初次配置在完成插件安装之后,页面将自动弹出插件配置信息,按照配置页面说明完成配置,点击保存插件配置。注意:不同的功能插件设置方法不一样,请参考功能插件上的界面说明或点击下方的帮助查看详细的使用说明。如果功能插件配置页面有必填项,请设置完善,否则将无法保存配置。控件功能插件配置功能插件界面设置
表单功能插件使用示例
可以点击查看插件历代
版本
更新
内容,找到需要安装的目标插件后点击插件安装即可完成安装。插件安装界面介绍配置说明初次配置在完成插件安装之后,页面将自动弹出插件配置信息,按照配置页面说明完成配置,点击保存插件配置。注意:不同的功能插件设置方法不一样,请参考功能插件上的界面说明或点击下方的帮助查看详细的使用说明。如果功能插件配置页面有必填项,请设置完善,否则将无法保存配置。表单功能插件配置功能插件界面设置
流程功能插件使用示例
可以点击查看插件历代
版本
更新
内容,找到需要安装的目标插件后点击插件安装即可完成安装。插件安装界面介绍配置说明初次配置在完成插件安装之后,页面将自动弹出插件配置信息,按照配置页面说明完成配置,点击保存插件配置。注意:不同的功能插件设置方法不一样,请参考功能插件上的界面说明或点击下方的帮助查看详细的使用说明。如果功能插件配置页面有必填项,请设置完善,否则将无法保存配置。流程功能插件配置功能插件界面设置
计划任务功能插件使用示例
可以点击查看插件历代
版本
更新
内容,找到需要安装的目标插件后点击插件安装即可完成安装。插件安装界面介绍配置说明初次配置在完成插件安装之后,页面将自动弹出插件配置信息,按照配置页面说明完成配置,点击保存插件配置。注意:不同的功能插件设置方法不一样,请参考功能插件上的界面说明或点击下方的帮助查看详细的使用说明。如果功能插件配置页面有必填项,请设置完善,否则将无法保存配置。计划任务功能插件配置功能插件界面
电脑端表单改版说明
择才会写入输入框。本
版本
更新
前,下拉框/下拉框复选框数据联动的设置会默认联动到选项。注意:之前
版本
下拉框/下拉复选框不可编辑状态下显示值的逻辑,现
版本
不支持,需要重新设置成联动到值。设置入口:表单设计下拉框/下来复选框选项数据联动设置效果如下:联动到选项联动到值图片/附件控件图片、附件字段多文件上传改为默认打开,表单新添加的图片/附件如需限制单文件上传需手动取消勾选。已有图片/附件字段的设置不受影
产品简介
有云是完全独立的一个
版本
(相当于每个私有云用户都是独立的个体,仅使用方式一致),其业务流程、执行环境、服务器都是独立的,用户可以使用自己的域名,对接自己的微信公众号,还可修改为自己的网站名称,以及批量生成百数账号。私有云说明用户注册√注册用户为独立的用户群自定义表单√自定义报表√流程设计√消息提醒√自定义打印模版√成员邀请√数据协作与共享√后端开发√独立域名√可以使用自己的域名独立服务器√服务器由
私有云
主选择是否
更新
及
更新
版本
根据多数用户群体需求系统会多次不定时
更新
被攻击性私域空间,避免外部环境干扰公共网络,易受外部群体攻击性能调配使用人群单一,使用更顺畅使用人群庞大,系统性能略显臃肿影响用户体验其它不确定因素不存在可能会有
工作台
,可以查看当前的会员
版本
使用情况以及购买的
版本
后的账单和消费记录等等。详情参考[账户中心]。本章内容[待办任务][应用管理][账户中心][消息中心][会员购买][功能插件][导出管理][退出账号]
收费模式
收费模式简介百数为用户提供了数百项的基础功能,永久免费。为了更好的满足每位用户的自定义需求,百数还提供一些收费的高级功能,如批量导出附件功能、Webapi、单点登录等;此外还提供了私有云供大家选择,其功能和官网
版本
完全一致,业务流程、执行环境、部署的服务器都是独立的,与公有云无任何关联,私有云的运行不受公有云影响。公有云免费模式百数基本功能完全免费,对于数据量不大,高级功能需求不强的用户,免费模式
充值与套餐的购买、升级、续费
充值与套餐的购买、升级、续费简介充值即进行账户余额充值,百数的消费均是云币,充值的方式支持支付宝、微信、对公支付这三种。每一次充值后均有充值记录可供查询。会员购买购买当免费版功能不足以支撑正常使用时,可选择购套餐,可根据需求购买基础功能和套餐。套餐购买步骤:登录百数官网点击顶栏右上角的用户头像会员购买升级若当前会员套餐不足以支撑正常使用,可在会员购买进行升级。续费当前
版本
即将到期时,如有继续使用需
钉钉通讯录的同步与修改
功能时,建议手动同步
更新
信息后再使用。在钉钉通讯录修改主部门信息后,需手动同步才会同步。钉钉主部门同步到平台通讯录后,成员主部门信息钉钉团队同步主部门信息,需开通[智能人事]的相关权限。家校通讯录同步当钉钉团队属于教育行业,且存在家校通讯录时,支持家校通讯录与内部通讯录一起同步到系统通讯录中,钉钉家校通讯录的组织架构会同步到系统通讯录的家校通讯录部门中。钉钉家校通讯录开启配置方法参考:系统[账户中
钉钉集成管理
可以在【账号中心】【
版本
信息】中查看当前账号的权益。钉钉团队的权益与绑定的百数账号一致,百数账号的权益升级或降级后,该钉钉团队的权益也会随之更新。系统功能百数账号和钉钉扫码登录系统,在个人中心的功能不一致。百数账号拥有系统的全部功能。钉钉扫码登录,在账号中心页无企业设置、
版本
信息、财务(充值、未支付订单、账单详情、开票记录)、安全设置功能,无会员购买、功能插件整体功能。用户如果需要进行相关的操作,
飞书集成管理
可以在【账号中心】【
版本
信息】中查看当前账号的权益。飞书团队的权益与绑定的百数账号一致,百数账号的权益升级或降级后,该飞书团队的权益也会随之更新。系统功能百数账号和飞书扫码登录系统,在个人中心的功能不一致。账号拥有系统的全部功能。飞书扫码登录,在账号中心页无企业设置、
版本
信息、财务(充值、未支付订单、账单详情、开票记录)、安全设置功能,无会员购买、功能插件整体功能。用户如果需要进行相关的操作,需要
系统管理员和普通管理员
系统管理员和普通管理员简介【管理员功能】能够满足企业内多人管理平台及企业内部分工明确的需求。企业的系统可以有多个总负责人,不同的部门负责人管理各自的应用和部门成员。管理员分类团队的【创建者】能够为团队设置【系统管理员】。【创建者】和【系统管理员】都能对团队成员授予系统管理员权限。【系统管理员】权限【创建者】权限平台所有管理权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐
版本
,不会因为
账户中心
账户中心简介账户中心可以修改账户基本信息,可以查看当前的会员
版本
使用情况以及购买的
版本
后的账单和消费记录等等。账户中心包括基础、会员管理、财务和安全。
团队和通讯录
权限控制。平台的现行
版本
支持通过账号密码登录的「公共模式」、企业微信环境使用的「企业微信模式」、钉钉环境下的「钉钉模式」以及飞书环境下的「飞书模式」四种;在每一种账号模式中,有不同的完善团队成员结构、进行成员管理的方式。配图预览本章内容[普通模式][企业微信模式][钉钉模式][飞书模式][外部联系人]
管理员
管理员简介管理员功能能够满足企业内多人管理的需求。不同的部门负责人管理各自的应用和部门成员。管理员分类管理员是指团队中由创建者指定管理权限的人员,包括系统管理员和普通管理员。创建者能够设置系统管理员。创建者和系统管理员可对团队成员授予系统管理员权限。系统管理员权限创建者权限平台所有管理权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐
版本
,不会因为权限的更改而改变系统管理员和创建者能够
基础控件
基础控件简介基础控件主要设计用于填写常规数据类型的值。现行
版本
中,基础控件包括单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、扩展按钮、分割线,基础控件负责收集不同类型的数据。本章详细介绍了这些控件的属性及使用方法。本章内容[单行文本][多行文本][数字][日期时间][单选按钮组][复选框组][下拉框][下拉复选框][扩展按钮][分割线]
地址
模式进行触发。之前的
版本
是省市县/详细地址内容改版都触发。包含以下三种模式:省市县/详细地址内容改变都触发,默认选中。只有省市县改变才触发。只有详细地址改版才触发。设置入口:表单设计地址字段公式联动触发模式示例:如单行文本设置公式:单行文本地址,三种触发模式的效果如下:省市县/详细地址内容改版都触发只有省市县改变才触发只有详细地址改版才触发功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据
表单外链样式
表单外链样式简介表单外链样式是指根据需要美化外链表单,使表单更美观。表单外链样式是在表单开启外链后生效。表单外链的样式分为主题样式和自定义样式,主题样式即百数内置的样式模板我们选择就可使用。自定义样式即由自己自定义设置。主题样式在现行
版本
中,表单外链的的内置主题样式有23种,选中即可使用,选中后,我们可以在左侧预览看到外链表单的样式。自定义样式自定义样式可以自行设置页面背景、表头样式、标题样式以及
流程表单数据权限管理
意:流程可以进行流程
版本
迭代自定义设计工作流,已激活的流程
版本
无法修改,此时可以新建一个流程
版本
设计新的工作流。节点限时处理设置如果流程表单的流程节点设置了限时处理,那么在流程节点管理里可以设置显示处理的负责人、抄送人以及被提醒人。具体使用见[流程节点限时处理]。流程图流程图可以看到该流程表单的流程流转示意图。位置:数据管理单条数据详情流程图。流程节点打印模板设置当流程节点开启提交并打印时,可以配
模板设计-word模式
ice(2007以上
版本
)软件编辑,使用其他软件编辑保存后,打印出的文件可能会出现格式异常。6、用户上传的word文件只支持'.docx'格式,其它格式不能上传。如果将其他格式的文件直接修改后缀名为'.docx',此文件可以上传但打印时无法解析成功。7、word文件中插入图片字段,建议用户排版时主动规避图片分页,因为打印时图片分页可能会导致排版异常。8、如果在word文件中使用了系统无版权的字体,
数据联动
中获取的当前激活流程
版本
的流程节点信息)流程当前负责人包含、不包含常量(固定值:为某一成员,可多选)流程决策包含、不包含常量(未处理、通过、拒绝)注意事项:①设置多个数据联动条件时,必须设置一个当前表字段做为数据联动的触发字段。②右侧的当前表字段不能全部是常量值,必须包含一个控件值。设置以【单行文本】为例。联动条件字段创建:【创建【下拉框(标题:进货商品名称)】——【选项】——【关联其他表单】——
数据管理
站恢复数据,其天数由
版本
所决定。点击了解详情[【数据回收站】]。编辑内容、打印内容点击单条数据,进入数据查看页面,可进行编辑、打印,删除、也可以设置显示字段。导出数据将数据导出为excel文件,并支持下载到本地,详情参考[数据导入导出]。有3种导出数据的方式:导出勾选数据、导出筛选后的数据、导出全部数据导出勾选数据导出筛选后的数据导出全部数据导入数据支持将本地excel文件导入到表单中,详情参考[
工作台流程管理
中,如果有启用的流程
版本
的表单,将出现在【发起任务】中。点击表单下的发起流程,可直接打开该表单填写数据,发起流程。
搜索&筛选条件
搜索筛选条件简介若流程数据过多,无法直接找到需要的待办任务;在待办任务、抄送我的、我处理的和我发起的列表中,都可以通过搜索和筛选条件快速定位自己所需要的流程数据。筛选条件筛选规则筛选条件会拉取所有
版本
、所有节点的可见字段,勾选的可见字段均可作为条件字段;[流程设定]页面未勾选可见的字段则不在筛选条件里。如果筛选条件选择了系统字段,普通字段会受系统字段的影响。添加筛选条件设置条件后即可筛选出所需数据
功能插件介绍
每个功能插件有说明、
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、更新日志等信息,使用者可以根据说明使用功能插件。我的插件我的插件可以管理自己编辑的功能插件,也可添加新的功能插件。我的插件中仅展示当前账号个体自行设计的功能插件,仅当前个人可见可使用。新建插件【我的插件】——【新建插件】可新建功能插件并自定义设计,编译代码后还可保存或发布插件。管理管理可以对已有插件进行编辑修改。删除删除可删除当前已有插件。
会员购买
会员购买功能简介用户可在会员购买页面,可以选择购买基础功能(用户数、数据量、聚合表、流量、数据视图),也可以选择购买套餐。基础功能购买购买选择某项基础功能,点击购买,跳转确认订单页,用户确认订单信息后提交订单并完成支付,整个购买流程完成。购买完成后,可在
版本
信息中,可查看到购买功能已增加。升配对已购买的基础功能升配操作,升配订单和购买订单的到期时间一致,升配订单金额按照到期时间计算。如购买订单还有
数据回收站
数据回收站功能说明数据回收站即我们在后天数据管理中已删除的数据就会暂存至数据回收站,便于我们在误操作时可以恢复数据。规则数据回收站保留限定天数内删除的数据,并可进行恢复,适用于操作不当或者错删数据等情况。保留天数取决于
版本
规定,如会员版为15天,则删除时间在15天内的数据会被保留在回收站中可恢复,删除时间超过15天的数据则被彻底删除无法恢复。回收站中的数据计入数据量,且仅在回收站中可见。数据回收站
企业微信消息模板
,请把微信更新到最新
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重新尝试
移动端一期改版说明
移动端一期改版说明功能说明本期移动端对链接、表单权限组、报表、工作台、我的、筛选条件等模块进行重构,新增了许多功能,优化了交互体验,具体更新内容见下文。更新内容移动端链接移动端本次改版后,移动端链接和PC端保持一致,统一为:https://域名/team/XXX格式。之前
版本
移动端格式为:https://域名//XXX格式,移动端打开之前格式的链接,会自动重定向到新链接。表单权限组移动端权限组表格
移动端二期改版说明
移动端二期改版说明功能说明本期移动端对工作台流程中心、应用下流程中心的展示及搜索模块进行重构,优化了搜索逻辑,详情见下文。更新内容工作台流程中心移动端工作台流程中心本次改版,功能和风格与电脑端保持同步。搜索方式和电脑端一致。任务卡片展示内容和电脑端一致。新
版本
老
版本
新老
版本
工作台流程中心搜索效果对比:新
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老
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新
版本
搜索规则:待办任务/抄送我的/我处理的/我发起的下,均支持快捷搜索、关键字搜索、
移动端三期流程中心改版说明
移动端三期改版说明功能说明本期移动端对应用下流程中心的展示及筛选条件进行优化,详情见下文。应用下流程中心应用下流程中心本次改动主要涉及以下两方面:去除表单选项,默认展示所有流程表单的任务,筛选条件中增加表单筛选条件,用户可通过设置筛选条件来筛选出具体任务。去除电脑端和移动端筛选条件共用缓存机制,即电脑端和移动端设置的筛选条件不再通用,需分别设置。新
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老
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