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开放平台
私有云
场景案例
GETUSERNAME 获取
用户
昵称
GETUSERNAME简介获取当前操作人所在团队成员昵称。函数原型GETUSERNAME()函数说明获取当前
用户
的昵称。名词解释无举例图文说明与其他字段组合,实现不允许重复提交。例如,每人每天只能填报一条数据。公式编辑与效果展示如下图:数据(20190815示例)第二次提交公式编辑与效果展示示例体验无
IP 获取
用户
IP地址
IP简介获取当前操作
用户
的外网IP地址。函数原型IP()函数说明在表单页面打开或控件操作时触发,获取当前外网IP地址。名词解释无举例图文说明公式编辑公式描述结果IP()获取当前外网IP地址xxx.xxx.xxx.xxx示例体验外链跳转:
GETUSERNAME 获取当前
用户
的昵称
GETUSERNAME简介GETUSERNAME用于获取当前
用户
的昵称。注意:此公式只能在表单字段公式设计时使用。函数原型GETUSERNAME()举例获取当前
用户
的昵称
产品简介
简介百数旨在打造敏捷的云办公平台,
用户
可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的应用(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。百数登录方式多样化,支持手机号注册、微信、企业微信等。百数应用中心有近50的标准应用,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的模板应用供
用户
参考,可自行修改。百数除一些
工作台
工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、快捷入口、常用应用、报表看板,让您可以更快速的处理各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容,包括顶栏应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等,管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。顶栏应用设置工作台上方顶栏用于展示常用应用,在全部中点击应用即可将此应用展示在工作台上,
用户
下次直接在工作台
公有云平台性能解释
公有云平台性能解释简介百数在公有云模式下,可以开通会员版,如会员版无法满足实际需求,也可选择单独购入。公有云可选择单独购入的有
用户
数、数据量和流量三种。免费版企业注册百数平台后,默认会支持一些基本配置,以实际为准。会员套餐开通会员版后,人数、数据量、流量等基础配置会升级,具体以购买套餐为准。增配如性能无法满足企业需求,也可选择在会员版的基础上进行增配。
用户
数百数的
用户
数量指团队中可邀请的成员个数。
收费模式
收费模式简介百数为
用户
提供了数百项的基础功能,永久免费。为了更好的满足每位
用户
的自定义需求,百数还提供一些收费的高级功能,如批量导出附件功能、Webapi、单点登录等;此外还提供了私有云供大家选择,其功能和官网版本完全一致,业务流程、执行环境、部署的服务器都是独立的,与公有云无任何关联,私有云的运行不受公有云影响。公有云免费模式百数基本功能完全免费,对于数据量不大,高级功能需求不强的
用户
,免费模式
充值与套餐的购买、升级、续费
充值与套餐的购买、升级、续费简介充值即进行账户余额充值,百数的消费均是云币,充值的方式支持支付宝、微信、对公支付这三种。每一次充值后均有充值记录可供查询。会员购买购买当免费版功能不足以支撑正常使用时,可选择购套餐,可根据需求购买基础功能和套餐。套餐购买步骤:登录百数官网点击顶栏右上角的
用户
头像会员购买升级若当前会员套餐不足以支撑正常使用,可在会员购买进行升级。续费当前版本即将到期时,如有继续使用需
私有云
私有云简介私有云是百数特色功能之一,其业务流程、执行环境、服务器都是独立的,
用户
可以使用自己的域名,对接自己的微信公众号,还可修改为自己的网站名称,在功能使用上,完全没有任何限制。私有云采用的是托管式私有云部署。软硬件一体化的数据中台服务,可以让企业只需专注自身业务,无须关心服务器的硬件、网络、平台系统等自身业务以外的事情,无需专业的维护人员。托管式私有云部署方式,更加符合企业的实际需求。独立部署
私有云配置性能介绍
,在多个应用系统中,
用户
只需要登录一次就可以访问所有相互信任的系统商务授权取得商务授权的
用户
,可以获得自己品牌的saas平台,可二次开发后自行定价出售,可以对接多家企业微信,钉钉,可以对接平台的支付
消息推送-钉钉
发送给外部联系人)。
用户
在钉钉上收到消息后,可以根据
用户
权限进行相应的增删改查操作。推送提醒的其他功能不变,参考[提醒设置]。手机钉钉上收到推送消息的效果:数据助手消息推送使用数据助手推送消息时,提醒的方式可以勾选钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)。数据助手消息推送设计参考[数据助手消息推送]。手机钉钉上收到数据助手消息推送的效果:特别说明在钉钉待办中接收到百数系统的流程待办消
钉钉集成管理
钉钉集成管理简介百数支持钉钉集成模式,即系统账号和钉钉绑定之后,将钉钉上的组织架构和系统的业务结合起来,以钉钉为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为
用户
提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。钉钉+百数系统,
用户
可以根据业务需求打造面向
用户
的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接钉钉扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和钉钉同步,直接
企业微信集成管理
企业微信集成管理简介百数支持企业微信集成模式,即系统账号和企业微信绑定之后,将企业微信上的组织架构和系统的业务结合起来,以企业微信为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为
用户
提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。企业微信+百数系统,
用户
可以根据业务需求打造面向
用户
的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接企业微信扫码登录,省去输入账号密码的烦
通讯录的同步
员姓名、账户(企业内
用户
ID)、手机、邮箱等信息,修改这些信息需要在企业微信中进行修改,系统通讯录中不支持修改。自动同步通讯录规则成员部门自动同步规则在企业微信上对团队组织架构和成员作出调整动作时,会触发通讯录自动同步,具体规则如下:通讯录同步规则动作规则说明开放平台设置可见范围不会触发emsp;添加新成员会触发emsp;删除成员会触发emsp;修改账户会触发企业微信账户对应系统企业内账户ID,非
消息推送-飞书
发送给外部联系人)。
用户
在飞书上收到消息后,可以根据
用户
权限进行相应的增删改查操作。推送提醒的其他功能不变,参考[提醒设置]。手机飞书上收到推送消息的效果:数据助手消息推送使用数据助手推送消息时,提醒的方式可以勾选提醒的方式可以勾选飞书、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)。数据助手消息推送设计参考[数据助手消息推送]。手机飞书上收到数据助手消息推送的效果:飞书消息模板设计可为不同场景
飞书集成管理
飞书集成管理简介百数支持飞书集成模式,即系统账号和飞书绑定之后,将飞书上的组织架构和系统的业务结合起来,以飞书为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为
用户
提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。飞书+百数系统,
用户
可以根据业务需求打造面向
用户
的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接飞书扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和飞书同步,直接
账号注册和登录
机号/邮箱)如果是老
用户
,可以直接通过验证码登录,输入手机号/邮箱,获取验证码,输入之后完成登录。如果是新
用户
,通过验证码注册/登录页面可完成注册并登录平台。手机号注册:输入手机,验证码,
用户
名,密码;点击“获取验证码”,将有一条确认短信发到您的手机,输入短信中的验证码即可。邮箱注册:输入邮箱,验证码,
用户
名,密码;点击“获取验证码”,将有一条验证码发到您的邮箱,输入邮箱中的验证码即可完成注册。普
应用安装及基本设置
应用安装及基本设置简介平台提供四种创建应用的方式:一种是安装标准应用可直接使用,另一种是安装一个空白应用(即创建空白应用)自己设计。同时减轻
用户
自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。此外还可以通过导入其他
用户
分享的应用安装包来进行安装。应用安装应用安装一共有四种方式,分别适合不同的场景:1.如果无开发经验,想要快速使用,可以选择安装应用中心已存在的模板;2.如果需要安装别人已做
成员邀请和通讯录管理
、姓名为必填,企业内
用户
ID、部门、角色、邮箱为选填。3.部门格式为:上下级部门间用‘/’隔开,且从最上级部门开始,例如“总公司/长沙分部”;多个部门之间用英文‘,’隔开。4.部门为空,格式错误默认顶级部门。不存在的部门自动创建,不存在角色自动创建。5.批量导入最大数据200条。信息有误的成员不导入,如有超出,请分为多个文件导入。6.手机号作为唯一值,如果存在则修改其他字段信息。7.免激活模式的密
共享和权限分配
数据,设置了此权限的
用户
可以像在数据管理页面一样进行数据查看,唯一不同的是没有修改权限。管理本人数据管理本人数据和查看全部数据的展示效果一致,但是只能显示出自己提交的数据,在这里可以像数据管理页面一样管理自己所提交的数据。管理全部数据选择此分类,效果类似于在数据管理页面对所有数据进行管理。流程表单当表单为流程表单时,有3种默认权限:发起流程、管理全部流程、查看全部流程。发起流程发起流程就是最基本的
制作报表
制作报表简介表单制作出来之后,并不是每个
用户
都可以给其权限让其看到所有数据,更不要说让他直接看到数据管理页面了,所以对于
用户
可以看到什么数据,需要有行之有效的管理方式。最适合
用户
查看数据的方式,就是使用报表。系统内自带的报表完全可以满足
用户
的实际需求。制作一张报表报表的作用就是展示数据,在这之前我们需要先知道每一个报表控件是做什么用的,然后选择合适的控件展示合适的内容。这里以数据表为例:新建报表并
对内分享和对外分享
对内分享和对外分享简介表单制作完毕之后,如果需要分享给企业内的成员或企业外的合作伙伴,就需要用到平台的分享功能了。对内分享对内分享分为表单分享、报表分享以及数据分享。表单内链报表内链表单分享的链接就是表单内链,已加入团队的
用户
可以通过访问表单内链的方式快速进行数据的填写;表单内链的打开方式:表单编辑页面表单链接表单内链。报表分享的同理,是报表内链,同样只有已加入团队的
用户
可以访问。报表内链的打开方
移动端使用
绑定的账号,未注册的
用户
可通过官网首页可直接注册:进入工作台正确登录进入后,就进入到工作台当中了。
工作台
抄送我的即抄送给当前
用户
的流程数据。我处理的当前
用户
已经处理的流程信息。我发起的流程发起人为当前
用户
的数据。常用应用用于添加自己经常使用的应用,常用应用默认展示所有应用。添加应用即点击【编辑】——【全部应用】——点击应用;删除即点击【编辑】——【添加常用应用】——点击应用,添加或删除后【保存】。如果应用过多可通过输入应用名称进行搜索。快捷入口快捷入口用于展示已添加的表单或报表,可根据实际使用展开各
创建新应用
创建新应用简介管理员可以创建新应用。工作台入口:【登录系统】——【工作台】,在工作台页面,如果需要创建新应用,可以点击【创建新应用】。创建应用的方式系统提供3种创建应用的方式:1.安装应用中心应用,直接使用。2.创建一个空白应用,自行设计;同时减轻
用户
自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。3.还可以通过应用分享安装链接,或导入其他
用户
分享的应用安装包来进行安装。创建空白应用创建
应用分组
应用分组简介应用分组是为了便于对应用进行分类管理,应用分组仅创建者和系统管理员能够添加应用的分组,并可以将全部应用移动到相对应的分组。新建分组
用户
可以通过在工作台左侧「应用分组」处点击+按钮创建新分组。重命名分组分组创建后,管理员可以对分组重新命名。删除分组对于不需要的分组可以进行删除,删除前需要将当前分类下的应用清空。移动应用到其他分组管理员可将应用进行分组管理,将应用移到需要的分组内。
导出安装包
导出安装包简介导出安装包适用于不同账号之间的应用迁移以及在不同服务器上部署的系统之间迁移。导出安装包导出操作【工作台】——【鼠标悬浮到应用图标上】——【设置】——【导出安装包】即可导出目标应用的安装包。【
用户
安装以后禁止再次导出】:勾选后,导出安装包,被重新导入安装后,导入安装的这个新安装包无法再次导出。【是否导出示例数据(每个表单最新20条数据)】:勾选后,导出安装包中带有示例数据(每个表单最新
个人设置
队名称。退出当前团队
用户
切换到非自己创建的团队后,在账户中心个人设置中,可以主动退出团队。团队姓名账号的在团队的姓名,支持自定义修改。昵称即账户昵称,可自定义修改,修改后记得保存。手机即注册账号时绑定的手机号。邮箱即账号绑定的邮箱号,如邮箱号有变更可点击【解绑邮箱】,然后输入变更的的邮箱号再次绑定即可。账号绑定即可绑定微信,绑定微信后可微信扫码登录,无需在输入账号登录。语言系统支持三种语音:英文、
团队和通讯录
团队和通讯录简介关于应用平台的团队与通讯录介绍。1.关于团队,每个
用户
账号自身代表一个团队,可以通过“通讯录”邀请其他
用户
加为好友,扩展团队成员。2.关于通讯录,可以查看当前团队所有成员信息,及进行常规团队成员邀请、删除、划分部门等操作。3.团队切换,“工作台”主页左上角“团队名称”点击即可展示所加入的其他团队名称,在此选中即可切换进入其他人创建的团队。账号模式平台主要是面对企业、团队使用;在通过
交接工作
程【待办数据】指当前
用户
审批中的流程任务,转交完成后,这些待办数据由接收人进行处理。【流程负责人】包含节点负责人、节点抄送人、限时处理被提醒人、转交候选人。转交给接收人后,新提交流程的相关负责人数据会流转到接收人处。【流程发起人】包含我发起的流程数据,转交给接收人后,接收人我发起下会查询到这些流程数据。注意:流程发起人转交候选人后,已有流程日志中的发起人数据不会更新。权限【表单、报表配置】包含表单
成员管理
普通模式企业微信登录
用户
、钉钉、飞书登录
用户
通过点击【通讯录】——【手动同步成员/自动同步通讯录】即可同步企业微信的成员到系统通讯录中。三方团队详细内容请查看:[企业微信通讯录同步]、[钉钉通讯录同步]、[飞书通讯录同步]批量操作批量导出成员如需将成员信息导出到本地,可通过通讯录批量导出,导出全部成员的信息。调整部门如需对员工进行批量调整部门,可通过在通讯录中选择需移动的成员,进行批量移动。转为已
下拉框
。提示文字选项选项指
用户
在访问表单时,该控件的默认显示的值。选项设置名称描述选项值自定义文本,方便表单快速填写。添加选项选项下默认展示3个选项,根据需要设置选项数量,点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮,点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮,点击上下拖动选项即可排序。添加其他选项添加其他选项用于提供的选项中没有目标选项,需要单独填写的情况。其中,其他后面的文本框不是必填
下拉复选框
。提示文字选项选项指
用户
在访问表单时,该控件的默认显示的值。选项设置名称描述选项值自定义文本,方便表单快速填写。添加选项选项下默认展示3个选项,根据需要设置选项数量,点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮,点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮,点击上下拖动选项即可排序。批量编辑支持批量编辑选项值,点击批量编辑,在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色,当打开
日期时间
可见默认勾选,取消后
用户
无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后
用户
无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持的字段宽度有:1/4、1/3、1/2、2/3、3/4和整行更多布局设计参考:[表单布局]默认字段占整行,在开启多列布局时也可设置占据一整行
单行文本
可见默认勾选,取消后
用户
无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后
用户
无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持的字段宽度有:1/4、1/3、1/2、2/3、3/4和整行更多布局设计参考:[表单布局]默认字段占整行,在开启多列布局时也可设置占据一整行
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