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场景案例
表单
外链
表单
外链的使用简介开启生成一个
表单
外部链接,提供游客访问填写
表单
,或查询
表单
数据。
表单
体系主要是面向团队内部成员使用的,对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个成员在打开应用页面时,会根据其身份信息,只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。有时会需要向团队之外的人收集或者展示数据,此时就只能通过外链来实现。通俗来说就是可以开启
表单
/报表外链后,无需注册账号无需加入团队即可通过链接或二维码访问这个
表单
外链
表单
外链简介提供一个外部连接,给予游客(非在册团队成员)访问填表提交,或查询数据。
表单
一般情况下都是由管理员设计,为团队成员分配权限,有权限的成员才能看到
表单
并录入数据;但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,此时就需要使用
表单
外链来收集数据了。外链在是否登录和是否成为成员两方面均没有限制,无需登录账号和加入团队即可打开外链,填写数据。场景介绍1.通过外链提交数据无需注册账号;适用于非
表单
外链样式
表单
外链样式简介
表单
外链样式是指根据需要美化外链
表单
,使
表单
更美观。
表单
外链样式是在
表单
开启外链后生效。
表单
外链的样式分为主题样式和自定义样式,主题样式即百数内置的样式模板我们选择就可使用。自定义样式即由自己自定义设置。主题样式在现行版本中,
表单
外链的的内置主题样式有23种,选中即可使用,选中后,我们可以在左侧预览看到外链
表单
的样式。自定义样式自定义样式可以自行设置页面背景、表头样式、标题样式以及
流程
表单
数据权限管理
流程
表单
权限设置简介流程
表单
权限设置囊括的流程
表单
的权限设置。包括
表单
分享、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限流程
表单
的预定义数据权限包括管理全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程
表单
的数据权限详情见[流程
表单
数据权限]。设置成员的步骤:流程
表单
设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
普通
表单
数据权限管理
普通
表单
数据权限管理简介普通
表单
权限设置。包括
表单
分享、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括:直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通
表单
数据权限详情见[普通
表单
数据权限]。设置成员的步骤:选择
表单
选择对应的数据权限组添加成员。各个权限
数据管理VS报表-数据表VS查看
表单
所有数据
数据管理VS报表数据表VS查看
表单
所有数据简介数据管理指
表单
访问数据管理,此页面不受权限体系管理,只有系统管理员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件,显示字段等所有功能。系统管理员在此页面可以便捷的管理所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中,数据表类型,数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据,还可以对展示数据进行优化处理,如设置
应用内
表单
管理
应用内
表单
管理功能说明在访问应用后,对应用具有管理权限的管理员,可以对应用内的
表单
和报表进行编辑与设置。名词解释名词释义
表单
由字段组成的用于收集数据的表,可以切换为流程
表单
。流程
表单
可以让收集的数据逐级审批和流转的表,比普通
表单
多了流程的设计。也可以切换为普通
表单
。报表可以间接或直接地对
表单
收集的数据进行汇总统计。分组当应用中的
表单
、报表太多时,可以将其分组放置。新建新建
表单
表单
和流程
表单
都具有两
钉钉集成
管理
钉钉集成
管理
简介百数支持钉钉集成模式,即系统账号和钉钉绑定之后,将钉钉上的组织架构和系统的业务结合起来,以钉钉为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。钉钉+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接钉钉扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和钉钉同步,直接
企业微信集成
管理
企业微信集成
管理
简介百数支持企业微信集成模式,即系统账号和企业微信绑定之后,将企业微信上的组织架构和系统的业务结合起来,以企业微信为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。企业微信+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接企业微信扫码登录,省去输入账号密码的烦
飞书集成
管理
飞书集成
管理
简介百数支持飞书集成模式,即系统账号和飞书绑定之后,将飞书上的组织架构和系统的业务结合起来,以飞书为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。飞书+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接飞书扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和飞书同步,直接
成员邀请和通讯录
管理
成员邀请和通讯录
管理
简介系统支持3种组织架构。分别是:1.普通组织架构。2.企业微信组织架构。3.钉钉组织架构。基础常用的是普通组织架构,本章节就是以最常见的普通组织架构为例。[钉钉组织架构
管理
]和[企业微信组织架构
管理
]请查看相关章节。成员邀请在通讯录中邀请团队成员后,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式下,支持四种方式邀请成员:1.手动添加成员。2.批量导入成员。3.公开链接邀请。
系统
管理
员和普通
管理
员
系统
管理
员和普通
管理
员简介【
管理
员功能】能够满足企业内多人
管理
平台及企业内部分工明确的需求。企业的系统可以有多个总负责人,不同的部门负责人
管理
各自的应用和部门成员。
管理
员分类团队的【创建者】能够为团队设置【系统
管理
员】。【创建者】和【系统
管理
员】都能对团队成员授予系统
管理
员权限。【系统
管理
员】权限【创建者】权限平台所有
管理
权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为
制作一个
表单
制作一个简单页面简介在学会了如何使用
表单
之后,我们来尝试自己从零开始制作一个
表单
。创建应用首先我们需要创建一个应用。正确的步骤应该是在工作台点击创建新应用创建空白应用。创建了空白的应用之后,里面的内容就需要我们全新制作了。对新的应用进行自定义重命名创建
表单
首先先新建一个
表单
。
表单
设计然后根据需要拖入控件并设置标题。控件添加如动图所示,控件的添加可以通过拖拽的方式进行控件的添加,此外还可以通过鼠标悬
数据
管理
数据
管理
简介当被分享的表单被填写数据后,可以通过数据
管理
页面来进行
管理
。本章节只做简单介绍,方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据
管理
与协作]获取更。数据查看和筛选在数据
管理
页面,我们除了查看所有数据外,还可以对查看的数据进行筛选,这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选,显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前查询出的数据,只显示
流程
管理
流程
管理
简介为了方便移动端
管理
流程,在工作台内和应用内均可对与自己有关的流程进行处理。工作台处理流程在工作台内,可以处理所有应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。应用内处理流程应用内处理流程任务,只能处理当前应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。流程筛选在我的待办、抄送我的、我处理的、我发起的可对每张表单已有的流程进行排序。除此之外,还可以针对每张表单单
导出
管理
导出
管理
简介导出
管理
页面记录了在系统数据
管理
导出、附件批量导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出、安装包导出日志。查询导出日志支持查询,当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中,支持下载当条日志的导出文件。注意:文件下载链接将于24.00小时后失效,需尽快下载。删除导出日志支持删除。
应用
管理
应用
管理
简介应用
管理
包括应用的基本设置,如:应用分享安装、应用数据删除、应用排序与新建等。本章内容[流程待办][应用分组][应用排序][创建新应用][快捷操作][应用分享][导出安装包]
消息接收人
管理
消息接收人
管理
简介在设置提醒人之前需要添加好接收人。【消息中心】【通知设置】【消息接收人
管理
】,可以看到已经添加的消息接收人,也可以添加新的消息接收人。添加接收人信息添加接收人需要填写接收人的姓名、邮箱以及手机号。邮箱和手机号分别用于提醒方式中的邮箱提醒和短信提醒。验证接收人信息接收人
管理
中的邮箱和短信添加完以后需要进行信息正确性的验证。(点击[待验证]即可将验证信息发送到接收人手机上或者邮箱里)
部门
管理
部门
管理
简介即企业的部门设置及职能规划(对部门的
管理
操作)。团队的顶级部门默认为团队名称,可以修改。添加子部门即创建企业的部门信息。部门创建操作步骤:【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。其他操作重命名修改部门名称。删除部门删除部门。注意:如果该部门有子部门,需要先删除其子部门才可删除这个部门。如果该部门内有成员,需要先将成员移动至其他部门才可
成员
管理
成员
管理
简介在平台的通讯录中,
管理
员可以添加子
管理
员以及系统
管理
员,细化
管理
操作。在普通模式下,可以通过通讯录直接为企业组织添加成员,便捷的
管理
公司人员。可以
管理
团队成员。可以添加子
管理
员以及系统
管理
员。可以构建组织架构,
管理
部门和角色。可以
管理
外部联系人。可以构建外部联系人组织架构。可以配置微信小程序。团队模式如果是以普通账号创建的团队是普通模式,适用于本节课程,如果是企业微信或钉钉模式或飞书模
管理
员
管理
员简介
管理
员功能能够满足企业内多人
管理
的需求。不同的部门负责人
管理
各自的应用和部门成员。
管理
员分类
管理
员是指团队中由创建者指定
管理
权限的人员,包括系统
管理
员和普通
管理
员。创建者能够设置系统
管理
员。创建者和系统
管理
员可对团队成员授予系统
管理
员权限。系统
管理
员权限创建者权限平台所有
管理
权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为权限的更改而改变系统
管理
员和创建者能够
表单
设计
表单
设计简介如何创建设计一份
表单
,用于录入管理所需数据。
表单
设计的构成:1.
表单
类型与创建2.
表单
控件3.
表单
外链4.
表单
内链5.
表单
属性6.
表单
权限
表单
设计主要分为如下步骤:1.创建
表单
[根据实际情况可选创建普通
表单
、流程
表单
、事件
表单
或事件流程
表单
];2.添加字段[将需要收集的数据列出,并选择合适的字段类型添加到
表单
中];3.配置公式、联动、数据加载、选项关联等字段属性,使数据收集的过程更加方
表单
类型与创建
新建
表单
简介本章介绍了创建
表单
的两种方式,以及
表单
类型的差异与特性。
表单
类型:1.普通
表单
2.流程
表单
3.事件
表单
4.流程事件
表单
本章内容[创建空白
表单
][从Excel创建
表单
][
表单
类型介绍]
创建空白
表单
创建
表单
简介本章主要介绍如何新建一个普通
表单
。创建空白
表单
步骤:应用管理新建
表单
创建空白
表单
修改
表单
类型创建
表单
时,可根据需求选择需要的
表单
类型,在创建后,如业务发生变化需要转化为其他
表单
类型的也可以直接进行切换。可以将鼠标悬浮至对应
表单
,点击右侧的...即可将
表单
、流程
表单
、事件
表单
自由转换。
表单
设计
表单
设计一般分为三个步骤:1.从左侧选择字段;2.设置字段属性;3.设置
表单
属性;流程设定流程表
表单
类型介绍
表单
类型介绍简介关于
表单
类型介绍与选择。共有4种
表单
类型:1.普通
表单
2.流程
表单
3.事件
表单
4.流程事件
表单
表单
选择关于
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的创建,新手最容易发出类似下面的疑问:1.我应该用哪种
表单
?2.我用这种
表单
合适吗?3.某某场景更适合用那种
表单
?之所以会有这样的疑问,是因为没有了解每一种
表单
的特性导致的。普通
表单
、流程
表单
、事件
表单
、事件流程
表单
概述普通
表单
普通
表单
是整套系统中最基础的
表单
,其主要作用就
从Excel创建
表单
从EXCEL创建
表单
简介本章主要介绍,第二种创建
表单
方式。系统除了可以直接创建
表单
外,还可以导入本地excel文件创建
表单
。导入创建
表单
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和流程
表单
都可以通过Excel创建
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,区别在于流程
表单
需要在创建后更改一次
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类型。通过Excel创建
表单
,只需要在创建
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或流程
表单
的时候选择从Excel创建
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,然后选择对应的Excel文件即可。检查数据完整性选择并导入Excel后,会对导入的Excel
表单
控件
表单
控件简介
表单
控件在
表单
设计中代表所承载不同数据类型的载体。列如“单行文本”主要用于文本录入,“数字”用于数值金额相关录入等。系统目前有24个控件,控件类型的选择非常重要,关系到函数、联动、关联等高级功能是否可用。使用合适的控件类型,对于
表单
设计、数据收集、数据分析都有着重要的影响。本章内容[控件基础说明][描述信息详解][基础控件][增强控件][部门成员控件]
子
表单
子
表单
简介子
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中可以添加多个子字段,且支持录入多条数据。适用于录入字段格式一定,但录入条数不定的情况。子
表单
主要应用于数据一对多的场景,应用子
表单
填写更加便捷。财务管理中,一个报销流程涉及多个报销款项,可以通过子
表单
设计报销明细;质量管理中,一次抽样检查会选取多个样品,可以通过子
表单
设计样品明细;进销存场景中,一个订单中会记录多款产品,可以通过子
表单
设计订单明细等;子字段的添加、复制、删除、排序
子
表单
数据加载
子
表单
数据加载简介子
表单
数据加载可以将其他
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的数据提取到当前
表单
并填充到当前
表单
的子
表单
内,可用于加载商品信息,业务数据等场景。子
表单
数据加载支持以
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或数据视图为数据源。数据加载设置点击子
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的数据加载设置即可设置子
表单
数据加载的数据源,并可进行具体的设置。数据加载设置面板可在数据加载设置面板设置数据加载的字段填充方式。设置数据源并添加显示字段后,通过设置的数据填充规则将数据源表的字段值填充到
子
表单
字段属性
子
表单
简介子
表单
用于录入数据的格式固定但是录入的条数不一定的情况。格式固定:指根据实际需求设计添加好的子
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字段。条数不一定:指在子
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录入数据时可以添加记录,而且添加的条数是不限制的。每一条添加记录即为一行子
表单
数据。切记:不要为了让
表单
是横向展示,而使用子
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,目前
表单
只支持单列和双列展示,不要违背
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的规则,以免给后续的统计计算带来不便。字段属性字段别名字段别名用于后端开发,默认为系统自动生
子
表单
补充说明
子
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补充说明简介由于子
表单
控件的复杂性,本章节对子
表单
的功能补充说明。子
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内成员限制子
表单
内的成员控件的可选范围可以根据子
表单
内或子
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外的部门控件决定。注意:如果成员控件的可选范围是根据子
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内的部门控件选择,那么成员控件的可选范围仅对单行有效,第二行可以重新选择部门,限定第二行的成员可选范围。下图是演示成员控件的可选范围根据子
表单
内的部门控件决定。子
表单
内的字段宽度子
表单
内的字段宽度支持自
扩展按钮-弹出
表单
扩展按钮弹出
表单
简介本节主要介绍弹出
表单
模式。控件预览弹出
表单
弹出
表单
是扩展按钮的最基本功能之一,设置扩展按钮的属性为弹出
表单
后,在用户点击扩展按钮时,会自动弹出指定的
表单
,并可根据需要,将当前页面的内容传递到被打开的页面中,在提交数据后,还可将指定内容返回到当前页面。将当前
表单
的数据回写到弹出
表单
设置方法:在弹出
表单
的设置页面,点击【设置
表单
值回写字段】,可设置当前
表单
和弹出
表单
的字段对应关系。
外链
限制
外链
限制简介
外链
不校验身份和权限,所以基于登录人信息的功能在
外链
中均不可用。包括:1.任何人都可以打开
外链
,与页面共享无关;2.部门成员字段不可用;3.流程中的「流程发起人」功能不可用,其他流程功能均可使用;GETUSERNAME()函数,“获取当前用户名称”不可用;功能限制一些需要调用平台的功能的用法,在
外链
中也不可用。包括:1.“单行文本”扫码不可用;2.图片字段中的仅允许拍照上传、自动压缩图
数据
外链
数据
外链
简介可以将表单收集上来的数据中的某一条数据,通过将单条数据链接分享给组织架构以外的人员进行查看。团队创建者和系统管理员可以开启和关闭数据
外链
关闭数据
外链
后,该链接无法访问开启数据
外链
操作步骤:进入“数据管理”页面点开“单条数据”点击“分享”开启“数据
外链
”开关。访问数据
外链
通过数据
外链
链接,直接访问,无需登录。用于非团队内成员(游客)查阅数据,被分享的数据无法进行编辑。
表单
内链
表单
内链简介
表单
内链主要应用于内部
表单
的快速访问和数据的快速填报。1.管理员可以将
表单
填写链接直接发布给内部成员,节省成员查找
表单
的时间。2.
表单
内链包含
表单
访问内链和数据内链,通过访问内链可以将
表单
分享给团队成员;通过数据内链可以实现团队内数据的快速分享和获取。本章内容[
表单
访问内链][数据内链]
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