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场景案例
批量
结束
流程
批量
结束
流程简介当某一流程表单积压大量流程时,我们可以通过批量
结束
流程来快速处理进行中的流程。操作步骤管理员登录,【应用访问】——【数据管理】——【勾选需要
结束
流程的数据】——【
结束
流程】注意:由于批量
结束
流程操作不可逆,请谨慎操作!
流程
结束
节点
流程
结束
节点简介如果流程往下没有满足条件的节点,将留在本节点的待办中无法往下流转,如需将流程
结束
,可将该节点连接到流程
结束
节点。「流程
结束
节点」没有节点属性,仅作为流程节点的一个数据流出出口使用。注意事项任意节点都可以连接到
结束
节点,以「流程
结束
节点」作为一个出口。所有分支中的最后节点都必须要连接到「流程
结束
节点」,以「流程
结束
节点」为作为流程分支的终点。流程设计时不强制要求连接,按自己需求设计流
流程待办
流程待办简介在工作台可以查看所有待处理的流程任务、个人发起的任务以及抄送给个人的相关任务,在这里可以对流程任务进行跟踪处理或督促任务的实行。应用中必须创建启用至少一个流程表。待办任务当前账号下的所有应用中需要自己进行处理的流程事务。我的抄送当前账号下所有自己发起的流程事务。发起任务查看处理中或已
结束
的任务具体信息。
流程表单数据权限管理
程负责人、激活流程、
结束
流程全部字段可见不可编辑全部数据无[编辑]、[批量打印]权限查看全部流程查看全部字段可见不可编辑全部数据仅有[查看]权限流程节点管理流程节点管理可以设置流程负责人、查看流程视图,对应流程节点打印模板设置等。流程负责人设置与修改我们首次安装应用后需要将所有流程表单对应的流程节点设置流程负责人,以保证工作流的正常进行,当有员工离职或工作流发生变化时我们需要更改流程负责人。操作步
计划任务
计划任务的开始时间。
结束
时间即设定执行任务计划的
结束
时间。循环执行循环执行即根据设定的重复次数进行间隔性的执行计划任务。重复次数即重复执行多少次。0表示无限循环执行,不会停止重复间隔即执行一次计划任务后,多久执行下一次。时间可设置:分钟、小时、天。功能扩展设置可以设置数据助手和功能插件(只能设置其一),设置完成后,会根据计划任务设置执行配置的数据助手或插件。数据助手设计见[数据助手]功能插件见[功
自定义时间提醒
该周期进行重复提醒。
结束
时间:按周期重复提醒,直到
结束
时间为止。重复类型自定义时间提醒按重复周期类型的不同分为「固定重复周期」和「自定义重复周期」。固定重复周期固定重复周期包括:「永不提醒」、「每天提醒」、「每周提醒」、「每两周提醒」、「每月提醒」、「每年提醒」。如下表中举例介绍了不同重复周期的含义:提醒时间重复周期
结束
时间含义2018092815:00:00永不提醒——仅在2018年9月28日1
DAYS 计算日期间隔天数
DAYS简介计算日期间隔天数。视图/助手/数据管理公式,公式参数为字符串类型的常量时,必须用英文单引号标记,不支持英文双引号。函数原型DAYS(enddate,startdate)函数说明返回两个日期之间的天数。名称类型描述end_date日期时间字段、时间戳
结束
日期,时分秒取00:00:00计算start_date日期时间字段、时间戳起始日期,时分秒取00:00:00计算名词解释无举例图文说明公
DAYS360 计算日期间隔天数
日期时间字段、时间戳
结束
日期start_date日期时间字段、时间戳起始日期method逻辑型默认不填为FALSE()表示使用美国方法计算TRUE()表示使用欧洲方法计算方法定义False或省略美国(NASD)方法,如果起始日期是一个月的最后一天,则等于同月的30号;如果终止日期是一个月的最后一天,并且起始日期早于30号,则终止日期等于下个月的1号,否则,终止日期等于本月的30号。True欧洲方法
DATEDIFF 计算时间差值
DATEDIFF简介计算两个日期时间之间的差值。视图/助手/数据管理公式,公式参数为字符串类型的常量时,必须用英文单引号标记,不支持英文双引号。函数原型DATEDIFF(start_date,end_date,return_type"d")函数说明返回两个日期之间的时间间隔。注意:如果
结束
日期小于开始日期,计算出来的结果将是负数名称类型描述Start_date日期时间字段、时间戳开始时间戳End_
数据联动
含常量(进行中、流程
结束
、手动
结束
)包含、不包含:必须所选条件同时包含或不包含流程当前节点包含、不包含常量(从关联表中获取的当前激活流程版本的流程节点信息)流程当前负责人包含、不包含常量(固定值:为某一成员,可多选)流程决策包含、不包含常量(未处理、通过、拒绝)注意事项:①设置多个数据联动条件时,必须设置一个当前表字段做为数据联动的触发字段。②右侧的当前表字段不能全部是常量值,必须包含一个控件值。
数据协作介绍
活流程、调整负责人、
结束
流程全部控件可见、不可编辑无该分组的成员可管理全部数据查看全部流程只可查看全部数据的流程全部控件可见、不可编辑无该分组的成员可查看全部数据的流程和数据自定义权限自定义查看、编辑、动态、调整流程负责人、评论、激活流程、
结束
流程、批量打印(自由勾选所需操作权限)可见、可编辑(自由设置每个字段的字段权限)自定义自定义添加应该享有此权限的成员事件表单的数据权限和表单一致,但是需在【
数据管理
选择范围(自定义起始
结束
时间)、为空、不为空固定值、今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、过去七天单选按钮组等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空、不为空控件值复选框组包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空控件值下拉框等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空、不为空控件值下拉复选框包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空控件值地址属于、不属于
流程表单数据权限
流程表单数据权限简介流程表单的数据操作权限有添加、查看、编辑、打印等,更多的操作在于流程操作,如:调整流程负责人、激活或
结束
流程以及动态和评论等。预定义权限组系统同样已经提供了一些常见的权限组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。各个权限组的权限示意图:↓↓权限组名称操作权限字段权限权限范围备注发起流程提交数据、发起流程流程发起节点的控件可见可编辑提交数据、发起流程设置了页面共享的成员自动
表单数据权限举例
程负责人、激活流程、
结束
流程、动态、评论、流程日志、批量打印、批量修改、导出。②权限配置完成后,共享给销售部成员。③看一下实际效果,【登录销售组成员【应用中心】的账号】——【打开目标应用】——【打开目标表单】——【切换至【销售】权限组】:点击单条明细数据可以编辑,其中【订单编号】【销售姓名】【销售金额】可以编辑,【是否结算】不可见。点击流程未
结束
的数据,可以调整流程负责人、
结束
流程。
流程介绍
流程介绍功能说明当表单需要多方参与、按一定顺序提交数据时,就要用到流程。管理员提前设置好流程的节点,负责人和数据流转的路径。一旦数据提交后,就会进入流程,按照流程的设定进行流转。一个完整的流程需要包括初始节点、中间处理节点、
结束
节点三部分;按照企业的不同需求,流程的设计也不尽相同。如下图所示场景使用简单来说,就是一张表单,需要由多人个人分步骤共同来完成,就需要用到流程。类型描述简单一点的审批,如请
节点权限
节点权限简介每一个流程节点的节点权限包括提交、暂存、提交并打印、回退、转交、
结束
流程、批量提交这7种操作,所有节点权限均可自定义按钮文字和安装功能插件,除提交以外,其他节点权限均可根据需求关闭。提交和暂存默认开启。节点编辑在节点编辑页面,所有节点都可以自定义按钮的名称、配置功能插件和数据助手。功能插件的安装与配置,参考文档:[功能插件]。数据助手的设计参考文档:[数据助手]。前端事件的设计参考文档
节点校验条件
],[暂存],[流程
结束
]均不触发校验。6.启用流程后,【表单属性】——【表单提交校验】失效,仅遵循节点校验。7.节点校验条件,决定了是否允许数据被提交,与数据被提交至下面的哪个节点无关。如果需要数据按照不同的条件流转到对应的节点里,参考文档[【节点连线与过滤条件】]。应用举例在【领导审批】这个节点设置节点校验条件,实际报销金额必须小于等于申请报销金额,数据才可能从该节点往下提交。在【我的待办】【
审批意见
必填,在提交、回退或
结束
流程时,会校验审批意见是否填写。只有填写了审批意见,才可以进行操作。暂存时不校验审批意见是否为空。提交、回退或
结束
流程时填写的审批意见,会记录并显示出填写人,节点名称,提交时间,意见内容。暂存时如果填写了审批意见,则暂存的审批意见其他人不可见。目前如果暂存时写了审批意见,下次负责人打开暂存数据进行处理时,需要重新填写审批意见。应用举例如果【审批意见】——【文本意见】设置了[
自动提醒
点(不包括发起节点,
结束
节点和抄送节点)设置节点处理截止时间。可以选的时间有自定义时间、表单内日期时间字段。自定义时间可选择的时间单位有:分钟小时天,最多可设置为30天,最少可设置为1分钟。操作步骤:【选择某一节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理】——【设置该节点的处理截止时间】2.设置流程超时后的处理方式操作步骤:【选择某一节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时
流程决策
],提交即流程通过,
结束
流程即流程拒绝。移动端效果在移动端查看流程时,流转完成的流程右上角会有流程决策的标志(审批通过/审批拒绝)。注意:审批通过指该流程正常流转完成,审批拒绝则是该流程在流程中途
结束
流程。流程决策(报表)在流程属性中勾选了流程决策开关,当以当前流程表为数据来源的报表中,可以添加【流程决策】这个字段在报表中展示。(报表中流程决策为审批通过和审批拒绝)流程决策(数据管理)在流程属性中
流程状态和日志
程状态为进行中和流程
结束
)同样在【数据管理】,管理员也可查看数据的流程状态。(进行中、流程
结束
、手动
结束
等状态)流程日志PC端效果:待我审批下:点击流程数据流程日志(查看所有日志)点击流程数据流程日志点击某个节点查看该节点日志手机端效果:注意:如果本流程表单有抄送节点,会显示抄送人。
子流程
人。所有子流程都流转
结束
后,即父流程的子流程节点处理完成。数据传递规则添加好子流程后需要设置数据传递规则,即父流程流转到子流程时,可以将全部或部分数据传递到子流程中,在子流程流转过程中只需要填写其流程中的部分数据即可。当子流程流转完成后,可以将子流程的部分重要数据传递到父流程中,可以作为后续审批人员的数据参考。1.父流程子流程首先,我们设置父流程到子流程的数据传递规则。如销售退货场景中,将退货明细
管理员监控流程
管理员监控流程简介管理员在后台,可以在【数据管理】中对流程数据进行监控和管理。如查看流程进度、更改负责人等等。管理员查看流程信息显示字段管理员数据管理中,【显示字段】中有『流程状态』和『当前节点/负责人』字段,这两个字段可以帮助查看数据是进行中/手动
结束
/已
结束
;如果是[进行中]可以查看当前数据流转到哪个节点,当前负责人是谁。显示内容默认勾选『流程状态』和『当前节点/负责人』。单条数据的明细数据点
甘特图
区分为维度、开始时间
结束
时间、进度、显示字段、过滤条件以及数据显示区。维度维度为必填字段,可添加15个字段。维度字段支持修改显示名、排序、删除字段。修改显示名:字段添加到维度区域后,可自行修改其在甘特图中的表头文字。排序:支持按照指定的格式(升序、降序、自定义排序)对甘特图内的数据进行排序。此处的删除字段,是指从维度中删除,删除后仍可重新添加,不会对原表造成任何影响。注意:维度中不能设置复选框组、
雷达图
雷达图简介雷达又叫戴布拉图、蜘蛛网图。传统的雷达图被认为是一种表现多维(4维以上)数据的图表。它将多个维度的数据量映射到坐标轴上,这些坐标轴起始于同一个圆心点,通常
结束
于圆周边缘,将同一组的点使用线连接起来就称为了雷达图。它可以将多维数据进行展示,但是点的相对位置和坐标轴之间的夹角是没有任何信息量的。在坐标轴设置恰当的情况下雷达图所围面积能表现出一些信息量。每一个维度的数据都分别对应一个坐标轴,这
漏斗图
漏斗图简介漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的单流程单向分析,通过漏斗各环节业务数据的比较能够直观地发现和说明问题所在的环节,进而做出决策。漏斗图用梯形面积表示某个环节业务量与上一个环节之间的差异。漏斗图从上到下,有逻辑上的顺序关系,表现了随着业务流程的推进业务目标完成的情况。漏斗图总是开始于一个100%的数量,
结束
于一个较小的数量。在开始和
结束
之间由N个流程环节组成。每个环节用一个梯形
过滤条件
选择范围(自定义起始
结束
时间)、为空、不为空固定值、今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、过去七天单选按钮组等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空、不为空控件值复选框组包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空控件值下拉框等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空、不为空控件值下拉复选框包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空控件值地址属于、不属于
数据助手介绍
点权限:提交、暂存、
结束
流程流程待办操作流转节点更多属性节点权限:提交、暂存、回退、转交、
结束
流程5.报表菜单触发动作配置入口报表数据表末尾的菜单按钮报表属性数据表菜单栏报表所有表右上角菜单按钮报表属性报表菜单栏6.导入Excel数据触发动作配置入口数据导入操作数据管理导入扩展操作:启用数据助手7.计划任务触发动作配置入口根据计划任务配置激活表单设置计划任务新建:功能扩展设置更多详情请跳转【数据助
流程操作触发
流程操作触发流程创建发起、流转、暂存、回退、
结束
等操作,即可触发所配置的数据助手。配置图文流程创建提交:起始节点节点权限:提交、暂存、
结束
流程起始节点配置入口流程待办操作:流转节点更多属性节点权限:提交、暂存、回退、转交、
结束
流程流转节点配置入口节点数据助手配置明细触发场景①、新建流程操作(提交、暂存、
结束
流程),均在“起始节点”中配置。②、流程发起后,从待办中打开流转操作,可根据流程所在各自节点
前置后置
前置后置“前置触发”与“后置触发,是在特定入口配置使用才有的功能。前置触发:优先执行助手功能,然后再执行表单操作(如提交),如有需要,助手可以返回“否”来拦截本次表单操作。后置触发:先进行表单操作,后再执行助手功能。(比如提交本次数据后,再后置触发对新增数据进行二次修改)序号支持配置的入口①新建提交②数据修改③数据删除④流程待办(提交、暂存、回退、转交、
结束
流程)⑤数据导入助手界面
阻塞与非阻塞
返回值,页面才会跳转
结束
,显示操作后的画面。什么是非阻塞后置触发时,设为非阻塞模式:在表单操作后,则直接跳转到
结束
页面,不再接受功能插件或后端事件的返回值信息。
报表定时提醒
照选中周期重复提醒。
结束
时间:按周期重复提醒,直到
结束
时间为止。被提醒人:可以选择来自通讯录的部门、角色、成员、外部联系人、其他(系统管理员组)。提醒方式:包含微信、邮件、语音、短信、钉钉、企业微信、飞书等方式,并可设置消息推送模板。重复周期按重复周期类型的不同分为「固定重复周期」和「自定义重复周期」。固定重复周期固定重复周期包括:「永不」、「每天提醒一次」、「每周提醒一次」、「每两周提醒一次」、
报表刷新
报表刷新简介在一些使用报表展示的场景,如销售数据展示、汇报总结等,通过报表动态刷新功能,定时自动刷新报表数据,这样就可以让观众了解到实时数据。报表处于大屏状态时自动刷新哦!设置步骤开启入口报表设计报表刷新开启报表动态刷新设置刷新间隔可以设置预定义时间(3秒/5秒/10秒/15秒/30秒),也可以设置自定义时间,自定义时间必须是386400之间的整数。刷新规则本次刷新所有图表均刷新
结束
后,经历设置的
前端事件介绍
点权限:提交、暂存、
结束
流程流程待办操作流转节点更多属性节点权限:提交、暂存、回退、转交、
结束
流程相关功能前端事件支持新建、编辑、删除、排序前端事件可支持新建的个数需要购买,默认支持新建1个表单中修改前端事件后,一定要保存表单才会生效
流程回退
重新执行「回退」/「
结束
流程」时,不再直达当前节点。回退至本节点时,负责人的处理规则如下:1)如本节点有多个负责人,重新提交至当前节点后,将给之前所有进行中的节点负责人创建待办任务;2)如流程中包含多个流程分支,其中一个分支回退时:a.将给之前所有进行中的审批节点创建待办;b.之前所有进行中的子流程重新触发;3)如节点负责人操作「转交」/「加签」后,由被转交人/被加签人「回退」,重新提交至当前节点
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