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场景案例
自动回退
自动回退
简介
自动回退
即如果流程在该节点停留的时间超过触发时间,流程会
自动回退
,可以回退到上一节点或流程发起节点。超时
自动回退
设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理设置】——【设置节点处理截止时间】——【选择
自动回退
】——【选择回退方式】对流程节点设置了限时
自动回退
后,如果流程在该节点停留的时间超过触发时间,流程会
自动回退
,可以回退到上一节点或流程发起节点。应用举例
自动
提交
自动
提交简介很多流程如果在代办人处堆积久了,会造成业务的延误,如果被提醒人没有收到信息,或者无法及时处理,有些时候可能会造成很大的损失;除了
自动
提醒之外,还可以
自动
提交或回退流程。限时
自动
提交设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理设置】——【设置节点处理截止时间】——【添加
自动
处理】——【
自动
提交】对流程节点设置了限时
自动
提交后,如果流程在该节点停留的时间达到
自动
自动
提醒
自动
提醒简介流程通常都具有时效性,与时间有很密切的关系,流程限时提醒功能,可以为流程节点设定限定处理时间,如果超过该时间而流程节点仍未被处理,系统会
自动
发出提醒。在以下场景中,可能会用到流程超时提醒功能:催促负责人处理流程对于一个工作流程,如果需要主管在流程发起后的1个小时内审批,那么就需要系统能够在某个时间(如流程发起后45分钟)给他发送提醒,以免1个小时后,主管仍未审批,造成业务的延误。遗漏流
流程
自动
提交规则
流程
自动
提交规则功能简介在企业组织架构中,经常会出现一人身兼多种职能角色的现象。如一人既是这个部门的经理,又是这个部门的主管,这样就会导致一个成员可能会出现在一次流程审批的多个节点负责人当中,针对同一条数据进行多次相同的审批,无形间加大了此类成员的审批任务量,影响工作效率。通过设置
自动
提交规则,可以智能去重审批,提高工作效率。设置设置入口表单设计流程设定流程属性
自动
提交规则
自动
提交规则流程
自动
提交
流程
回退
回退
功能简介流程
回退
:在流程流转过程中,可以返回到之前的某个节点重新审批处理。
回退
流程后,将保存节点负责人在此节点中对数据的更改,同时将流程退回到指定的节点中。应用场景:流程审批中,发现提交的资料不全、有误或不符合要求时,需要
回退
流程,让流转过的节点负责人补充资料或重新制作。设置步骤设置入口1)进入「流程设定」,选中需要设置
回退
的流程节点,在「节点属性更多属性节点操作」点击「
回退
」:可
回退
到的节点
限时处理
]、[自动提交]和[
自动回退
]。自动处理时间自动处理时间根据处理方式的不同分为:自动提醒时间、自动提交时间和
自动回退
时间。自动提醒时间可以设置为节点截止处理之间当时、之前和之后;自动提交和
自动回退
只能是当时或者之后处理。被提醒人如果限时处理选择的是「自动提醒」,则需要设置被提醒人。被提醒文字如果限时处理选择的是「自动提醒」,可以自定义设置提醒文字。注意:限时提醒是根据催办消息模板发送消息,被提醒文
产品简介
查看、工作内容提醒、
自动
导航寻址等。团队管理当你搭建好应用后,可以邀请需要共同协作的成员,并进行管理,还可有选择性的分享应用或表单,同时还可以对不同的成员分配不同的数据管理权限。高级功能百数提供了一些高级功能,以适应企业业务的多样化。高级功能介绍打印可根据实际诉求,自定义设计打印模板,还可套打和批量打印成员一键同步可一键同步企业微信通讯录中的成员外链样式可自定义设计表单或报表分享后的样式提交页面个
解除钉钉应用授权
解除钉钉应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与钉钉的绑定,可以通过【解除钉钉授权】链接进行解绑。解除钉钉应用授权操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。钉钉主动解散团队钉钉主动解散团队,则绑定关系
自动
解除。通讯录百数账号和钉钉解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和钉钉解绑后,百数账号正常登录钉钉各成员账号均无法正常登录,钉钉扫码后跳转页面显示无权限,或者钉
钉钉通讯录的同步与修改
通讯录的同步与修改简介百数账号和钉钉绑定后,通讯录会
自动
同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后,无法通过通讯录添加成员,需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息,如果需要修改需要在钉钉通讯录中修改。允许
自动
同步通讯录自
企业微信集成管理
意:账号注册成功后会
自动
添加应用并
自动
创建一个账号。系统集成企业微信企业微信应用授权1.移动端使用企业微信扫码安装应用企业微信账号创建者用企业微信扫码后选择需要安装应用的企业(如果只有一个企业名称,那么会跳过选择企业的步骤)2.添加应用并设置应用的可见范围扫描二维码后,即可添加应用,在添加前可一并设置应用的可见范围。步骤:【添加应用】——【添加到我的企业】——【设置可见范围,勾选通讯录中可见该应用
通讯录的同步
企业微信通讯录的同步简介绑定之后会
自动
同步企业微信中的通讯录。绑定企业号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数企业微信应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后,进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在企业微信中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要
解除飞书应用授权
解除飞书应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定,可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队,则绑定关系
自动
解除。通讯录百数账号和飞书解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和飞书解绑后,百数账号正常登录飞书各成员账号均无法正常登录,飞书扫码后跳转页面显示无权限。应用设置应用分享当百数
在飞书终端使用
理后台进入百数系统,
自动
使用百数账户登录。
飞书通讯录同步及修改
飞书通讯录同步及修改简介百数账号和飞书绑定后:1.通讯录会
自动
同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员,需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息,如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。角色、职称、备注为系统字段
账号注册和登录
理后台进入百数系统,
自动
使用百数账户登录。相关规则用户使用验证码注册或微信扫码注册时,可以跳过密码设置流程,直接完成注册并成功登录;当用户再次登录时,必须设置密码。某微信和平台账号已经绑定,此时解绑后,用微信扫码登录,此时会直接登录,无需走注册流程。登录成功后,可以在账户中心个人设置中完善个人信息。移动端只支持密码登录和验证码登录两种登录方式。
成员邀请和通讯录管理
根据成员的注册情况,
自动
发送短信或站内信,成员通过点击链接加入团队。成员手机号未注册过系统账号:成员收到邀请短信后,点击链接注册账号加入团队。成员手机号已注册过系统账号:成员收到邀请站内信后,点击站内信的链接加入团队批量导入批量导入成员前需下载表样,按表样进行员工通讯录填写,填写完成后保存Excel文件,然后点击【选择文件】进行导入。批量导入成员后会通过文件内的手机号给成员发送验证信息,如手机号码
成员管理
——【手动同步成员/
自动
同步通讯录】即可同步企业微信的成员到系统通讯录中。三方团队详细内容请查看:[企业微信通讯录同步]、[钉钉通讯录同步]、[飞书通讯录同步]批量操作批量导出成员如需将成员信息导出到本地,可通过通讯录批量导出,导出全部成员的信息。调整部门如需对员工进行批量调整部门,可通过在通讯录中选择需移动的成员,进行批量移动。转为已删除当员工离职后,常常需要对离职员工进行成员删除处理,可直接在
企业微信模式
企业微信模式简介绑定企业微信后,通讯录会
自动
同步成企业微信团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被企业微信通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[企业微信通讯录的同步]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
钉钉模式
钉钉模式简介绑定钉钉后,通讯录会
自动
同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加
自动
同步、手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[通讯录的同步与修改]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
飞书模式
飞书模式简介绑定飞书后,通讯录会
自动
同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加
自动
同步、手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[通讯录的同步与修改]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
下拉框
下拉框简介创建字段、字段预览“下拉框”用于表单中单选的场景,在录入数据的时候直接选择选项。例如:性别、尺码、等固定选项。字段特点1.可设定若干固定文本选项,进行快速选择填写。(单选框)2.选项内容可以开启颜色配置,对其内容做区分。3.可关联其他表单数据,或数据联动到下拉框进行选择。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统
自动
生成的随机
下拉复选框
下拉复选框简介创建字段、表单预览“下拉复选框”用于表单中选择一个或多个选项的场景。例如:多选题……等。字段特点1.可设定若干固定文本选项,进行快速选择填写。(多选框)2.选项内容可以开启颜色配置,对其内容做区分。3.可关联其他表单数据,或数据联动到下拉框进行选择。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统
自动
生成的随机字符串,可修改。别
日期时间
日期时间简介创建字段、字段预览“日期时间”用于表单中选择日期或时间的字段填写。例如:填写日期、签到时间……等。字段特点1.专属用于填写“日期时间”格式的内容。2.支持日期类型填写限制。(默认:日期,可选:年、年月、日期时间)字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统
自动
生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯
单行文本
单行文本简介创建字段、字段预览“单行文本”用于表单中填写文本类型的数据,只能填一行文本,不支持换行填写。例如:标题、姓名、电话、地址……等。字段特点1.限制内容格式填写,文本输入只能写入一行,不支持换行。2.支持扫码录入,也可把文本内容生成“条形码”或“二维码”。3.支持扫描枪连续扫码。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统
自动
生成
数字
后端开发,默认为系统
自动
生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含“英文大小写”、“数字”、“下划线”、“汉字”。4.字段别名不得大于32个字符,一个汉字代表1个字符。标题标题“标题”可以修改字段名称。标题必须填写,标题的编写有助于成员更好的识别到需要填报的内容。显示标题勾选【显示标题】,标题正常显示;不勾选则不显示标题。显示标
单选按钮组
单选按钮组简介创建字段、字段预览“单选按钮组”用于表单中单选的场景,在录入数据的时候直接选择选项。例如:性别、尺码、等固定选项。字段特点1.可设定若干固定文本选项,进行快速选择填写。(单选框)2.选项内容可以开启颜色配置,对其内容做区分。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统
自动
生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在
复选框组
复选框组简介创建字段、字段预览复选框用于表单中选择一个或多个选项的场景。例如:多选题……等。字段特点1.可设定若干固定文本选项,进行快速选择填写。(多选框)2.选项内容可以开启颜色配置,对其内容做区分。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统
自动
生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为
多行文本
多行文本简介创建字段、字段预览“多行文本”用于表单中录入多行数据的场景,可以填写多行文本,支持换行填写。例如:会议记录、工作记录……等。字段特点1.与“单行文本”控件相比,“多行文本”支持多行文本输入,但无法选择不同格式,且不支持扫码。2.字段特点可以根据内容自适合高度。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统
自动
生成的随机字符串,可
关联查询
关联查询简介关联查询作为单独的查询展示功能,可以
自动
查询出其他表单中的一条或多条数据。关联查询出的数据不会真实写入当前表单中。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统
自动
生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含“英文大小写”、“数字”、“下划线”、“汉字”。4.字
手写签名
手写签名简介创建字段表单预览手写签名常用于在采集数据信息时需要填表人附上自己的手写签名以验证数据的真实性。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统
自动
生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含“英文大小写”、“数字”、“下划线”、“汉字”。4.字段别名不得大于32个
地址
后端开发,默认为系统
自动
生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含“英文大小写”、“数字”、“下划线”、“汉字”。4.字段别名不得大于32个字符,一个汉字代表1个字符。标题标题“标题”可以修改字段名称。标题必须填写,标题的编写有助于成员更好的识别到需要填报的内容。显示标题勾选【显示标题】,标题正常显示;不勾选则不显示标题。显示标
流水号
流水号简介创建字段表单预览表单设计中经常涉及编号制作的问题,该控件为“流水号”字段,通过该字段即可轻松实现编号的
自动
生成。列如:常规流水号、订单编号、唯一编码等。字段特点1.每个表单只能添加一个流水号字段。2.每次访问页面都将重新生成新的流水号,以免多人访问页面出现重复编号。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统
自动
生成的随机字符串
图片
后端开发,默认为系统
自动
生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含“英文大小写”、“数字”、“下划线”、“汉字”。4.字段别名不得大于32个字符,一个汉字代表1个字符。标题标题“标题”可以修改字段名称。标题必须填写,标题的编写有助于成员更好的识别到需要填报的内容。显示标题勾选【显示标题】,标题正常显示;不勾选则不显示标题。显示标
定位
定位简介创建字段、表单预览手机预览“定位”字段用于在“移动端”定位获取当前所在位置。例如:巡店考勤、客户拜访定位等。注意:仅支持移动设备,且需打开定位功能,获取定位授权,才能成功定位。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统
自动
生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许
附件
后端开发,默认为系统
自动
生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含“英文大小写”、“数字”、“下划线”、“汉字”。4.字段别名不得大于32个字符,一个汉字代表1个字符。标题标题“标题”可以修改字段名称。标题必须填写,标题的编写有助于成员更好的识别到需要填报的内容。显示标题勾选【显示标题】,标题正常显示;不勾选则不显示标题。显示标
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