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场景案例
数据管理VS报表-数据表VS
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表单所有数据
数据管理VS报表数据表VS
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表单所有数据简介数据管理指表单访问数据管理,此页面不受权限体系管理,只有系统管理员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、
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、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件,显示字段等所有功能。系统管理员在此页面可以便捷的管理所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中,数据表类型,数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据,还可以对展示数据进行优化处理,如设置
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原始数据
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原始数据功能简介报表主要功能是用于展示表单所录数据,方便数据查阅、分析、汇总、扩展功能操作等。
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原始数据,就是点击报表的展示数据或者图形,显示对应的数据源表单中的明细数据。
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原始数据,可以帮助决策者通过向下钻取明细数据,找到问题的具体原因。支持
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原始数据的图表类型:所有类型的图表。注意:报表的数据源为数据视图或者聚合表时,不支持
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原始数据。移动端暂不支持
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原始数据,移动端正在改版中,
应用分享
才可安装应用。被安装
记录
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应用分享给他人安装后,我们可以查看当前应用被安装
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。
产品简介
人的数据时(门店销售
记录
、学生信息),会通过手写/Excel来
记录
,又比如说,需要上上级汇报每日的工作
记录
,以前会提交word文档或Excel,其实这些在百数只要一张表单就可以解决,还能减少工作中的沟通成本和提升工作效率。数据分析百数提供各式各样的图表,帮助管理者进行数据分析,同时还可为成员提供方便,如:客户拜访轨迹查看、工作排班查看、工作内容提醒、自动导航寻址等。团队管理当你搭建好应用后,可以邀
工作台
的版本后的账单和消费
记录
等等。详情参考[账户中心]。本章内容[待办任务][应用管理][账户中心][消息中心][会员购买][功能插件][导出管理][退出账号]
充值与套餐的购买、升级、续费
充值与套餐的购买、升级、续费简介充值即进行账户余额充值,百数的消费均是云币,充值的方式支持支付宝、微信、对公支付这三种。每一次充值后均有充值
记录
可供查询。会员购买购买当免费版功能不足以支撑正常使用时,可选择购套餐,可根据需求购买基础功能和套餐。套餐购买步骤:登录百数官网点击顶栏右上角的用户头像会员购买升级若当前会员套餐不足以支撑正常使用,可在会员购买进行升级。续费当前版本即将到期时,如有继续使用需
钉钉通讯录的同步与修改
讯录日志通讯录日志中
记录
了通讯录自动同步和手动同步的日志信息,单条日志包含了其操作时间、操作类型、修改前数据、修改后数据。其他功能通讯录其他功能与普通账号一致,参考[通讯录管理]。钉钉修改通讯录【手机钉钉】【通讯录】【找到团队】【管理】,在此页面中展示了各个功能的入口,如企业通讯录管理、添加成员等。外部联系人钉钉团队模式同样支持外部联系人,企业外部人员可以在不加入钉钉团队的情况下,就能拥有相关应用
钉钉集成管理
订单、账单详情、开票
记录
)、安全设置功能,无会员购买、功能插件整体功能。用户如果需要进行相关的操作,需要登录百数账号进行操作。百数登录和钉钉扫码登录,在个人中心均支持绑定微信,绑定成功后可以使用微信扫码登录。除上述提到的功能外,其他的功能这两种账号的使用位置和方法均一致。百数账号和钉钉扫码登录系统,个人中心比对。百数账号和钉钉扫码登录系统,账户中心比对。
通讯录的同步
讯录日志通讯录日志中
记录
了通讯录自动同步和手动同步的日志信息,单条日志包含了其操作时间、操作类型、修改前数据、修改后数据。注意:通讯录仅保留最新7天的日志,超过7天的日志会被清除。成员离职企业成员离职后,在企业微信通讯录操作成员离职。自动同步或者手动同步后,即可在「离职成员」界面看到已经离职的成员信息及其负责的工作并进行交接。交接工作当成员的工作变动或者即将离职,可以将工作交接给其他负责人,详情见
飞书通讯录同步及修改
讯录日志通讯录日志中
记录
了通讯录自动同步和手动同步的日志信息,单条日志包含了其操作时间、操作类型、修改前数据、修改后数据。注意:通讯录仅保留最新7天的日志,超过7天的日志会被清除。成员离职企业成员离职后,在企业微信通讯录操作成员离职。自动同步或者手动同步后,即可在「离职成员」界面看到已经离职的成员信息及其负责的工作并进行交接。交接工作当成员的工作变动或者即将离职,可以将工作交接给其他负责人,详情见
飞书集成管理
订单、账单详情、开票
记录
)、安全设置功能,无会员购买、功能插件整体功能。用户如果需要进行相关的操作,需要登录百数账号进行操作。除上述提到的功能外,其他的功能这两种账号的使用位置和方法均一致。
成员邀请和通讯录管理
团队。删除:删除当前
记录
。审核列表入口:入口一:通讯录成员邀请成员公开链接邀请审核列表入口二:通讯录成员审核列表(注意:此入口在有未审核
记录
时展示)通讯录管理在普通团队模式下,管理员可直接对通讯录进行管理,包括部门的创建、删除、修改等;对成员的部门调整、设置部门主管、编辑信息等。部门管理部门创建管理员可创建部门或为某个部门创建子部门。部门创建操作步骤:【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加
对内分享和对外分享
链不同的是,这里无法
记录
提交人的信息,默认提交人为空。表单外链:报表外链:数据外链除了可以分享表单、报表外,还可以将表单中的数据发布为独立的公开链接,无需登录即可访问数据。
导出管理
导出管理简介导出管理页面
记录
了在系统数据管理导出、附件批量导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出、安装包导出日志。查询导出日志支持查询,当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中,支持下载当条日志的导出文件。注意:文件下载链接将于24.00小时后失效,需尽快下载。删除导出日志支持删除。
导出安装包
【导出管理】查看导出
记录
或下载安装包。导入安装包安装包下载后,需在【创建新应用】进入,然后在【应用中心】——【导入安装包】,然后选择应用安装的分组并上传安装包。应用安装成功后会直接跳转至应用编辑页面。是否保留示例数据:如果安装包中带有示例数据,勾选此选项,在导入后会保留这些示例数据;不勾选则不带示例数据。导入安装包后安装失败的原因:应用安装个数超出。站点关闭云应用安装。未选择上传的文件。安装包大小
账户中心
账户中心简介账户中心可以修改账户基本信息,可以查看当前的会员版本使用情况以及购买的版本后的账单和消费
记录
等等。账户中心包括基础、会员管理、财务和安全。
通知设置
类中保留的全部消息的
记录
。邮箱提醒邮箱提醒也就是通过邮箱的方式将消息通知到被提醒人。设置方式:勾选邮箱提醒方式,默认发送给账号创建者,还可以设置接收人,接收人可以在[消息接收人管理]中设置。提醒对象的邮箱需要验证后方可接收消息提醒。短信提醒短信提醒也就是通过手机短信的方式将消息通知到被提醒人。设置方式:勾选短信提醒方式,默认发送给账号创建者,还可以设置接收人,接收人可以在[消息接收人管理]中设置。
成员管理
员】中。也可通过成员
记录
右侧的删除成员入口进行离职操作,以及编辑成员信息时进行删除操作。成员
记录
右侧的删除成员入口进行离职操作编辑成员信息时进行删除操作注意:成员在个人中心操作,主动退出团队,那么此成员直接删除,不会进入已删除成员列表。邀请中状态的成员会被直接删除,不会进入已删除成员列表创建者不能离职。已删除成员不计入系统成员数量。已删除成员管理详见[通讯录_已删除成员]搜索成员支持按姓名、手机、
数字
数字简介创建字段、字段预览“数字”是用于表单中数值
记录
或计算的场景,只允许输入数值类的值。可设置是否允许小数及小数位数,例如物料数量、价格、金额等。字段特点1.仅有“数字控件”输入的数值,可以参与公式计算、聚合表、数据视图及数据助手的公式。2.表单公式如果是“单行文本”里的数字参与计算,需要使用“VALUE(单行文本)”类型转换。3.特有功能“限定数值范围”,可以校验只允许填写指定范围内的数值。字
多行文本
多行文本简介创建字段、字段预览“多行文本”用于表单中录入多行数据的场景,可以填写多行文本,支持换行填写。例如:会议
记录
、工作
记录
……等。字段特点1.与“单行文本”控件相比,“多行文本”支持多行文本输入,但无法选择不同格式,且不支持扫码。2.字段特点可以根据内容自适合高度。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,可
附件
,pot是否查看协作
记录
勾选[允许文档在线编辑]后显示[是否查看协作
记录
]属性。勾选后,在预览附件时可以查看协作
记录
。协作
记录
中
记录
了所有用户操作文档的日志。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。附件在线编辑说明附件支持在线编辑,需要同时满足以下前提:附件字段需要有编辑权限。附件字段需要有允许文档在线编辑权限。提交数据页面在【表单设计附件属性】处设置;表单/
子表单
子表单简介子表单中可以添加多个子字段,且支持录入多条数据。适用于录入字段格式一定,但录入条数不定的情况。子表单主要应用于数据一对多的场景,应用子表单填写更加便捷。财务管理中,一个报销流程涉及多个报销款项,可以通过子表单设计报销明细;质量管理中,一次抽样检查会选取多个样品,可以通过子表单设计样品明细;进销存场景中,一个订单中会
记录
多款产品,可以通过子表单设计订单明细等;子字段的添加、复制、删除、排序
子字段显隐规则
脑等贵重物品,则需要
记录
型号,如果是笔等普通物品,则不需要。表单设计创建【新员工入职物品领用】表单,添加【姓名】、【入职日期】、【工号】等普通字段;添加【物品领用清单】子表单字段,包含【名称】、【数量】、【型号】等字段。设计子表单字段显隐规则选中子表单【物品领用清单】,点击字段属性添加显隐规则。点击【添加显隐规则】,设置显示条件为:满足【所有】条件时,【名称】等于【电脑】或【显示器】时,显示【型号
子表单字段属性
子表单简介子表单用于录入数据的格式固定但是录入的条数不一定的情况。格式固定:指根据实际需求设计添加好的子表单字段。条数不一定:指在子表单录入数据时可以添加
记录
,而且添加的条数是不限制的。每一条添加
记录
即为一行子表单数据。切记:不要为了让表单是横向展示,而使用子表单,目前表单只支持单列和双列展示,不要违背表单的规则,以免给后续的统计计算带来不便。字段属性字段别名字段别名用于后端开发,默认为系统自动生
子表单补充说明
在当前子表单任意添加
记录
,只需点击添加
记录
。
表单属性介绍
插件、后端代码等]。
记录
用户访问来源
记录
用户访问来源即开启后
记录
用户访问该表单的方式,
记录
用户访问来源主要运用于表单外链。如:PC或移动、访问方式是微信或企业微信等。提交按钮文本允许修改提交按钮的文本内容,但最大不得超过16个字符。隐藏控件赋值当控件被隐藏时,控件的值的处理方式,包括以下三种:1.保持原值:当控件被隐藏时,所提交的数据不会改变控件原有的值,也不会因为其他控件的内容改变而改变,即便当
字段索引
每次更新不单单是更新
记录
,还会更新索引,保存索引文件;2、查询条件里用不到的字段,不创建索引;3、表
记录
太少,不需要创建索引;4、某些数据包含大量重复数据,因此他建立索引就没有太大的效果,例如性别字段,只有男女,不适合建立索引;5、当修改数据性能远远大于检索性能时,不应该创建索引;6、当查询条件使用函数时,不创建索引;7、当操作符为除了等于或等于任意一个以外时,不适合创建索引;组合索引的添加建议1
打印模板基本功能
时候使用了打印模板,
记录
在此分类下。报表数据表权限组报表体系中,在报表设置数据权限的时候使用了打印模板,
记录
在此分类下。流程节点在设计流程的时候,开启提交并打印时设置了打印模板,
记录
在此分类下。扩展按钮表单扩展按钮字段,设置为打印文档模式并设置打印模板,
记录
在此分类下。公开查询表单的公开查询链接设置了打印模板,
记录
在此分类下。点击打印模板使用位置,可以查看详情。打印日志打印日志中
记录
了最近15天的
PRODUCT 乘积
表单效果展示输入多条
记录
时,会把公式里选中的字段都相乘,之后返回结果。示例体验
数据关联
法A表为客户信息表,
记录
了包括客户名称等在内的基础信息;B表为订单表,录入客户下的订单数据,其中客户名称设置关联其他表单数据,直接调用A表中已经录入过的客户名称。后续互动功能教程:[【数据联动】]
批量导出附件
进入导出管理查看导出
记录
找到对应链接进行下载。不需要的
记录
可以删除。(5)下载附件压缩包点击下载,下载压缩包到本地,可在本地解压后使用。链接24小时内有效。
Excel导入导出图片
应用各表单的数据导出
记录
,可下载或删除导出
记录
,过期
记录
也可查询。请选择应用:选择当前账号下的应用。请选择表单:选择已导出数据的表单。请选择操作人:选择操作导出数据的人员。选择导出类型:选择数据管理导出、附件批量导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出,即选择操作导出数据的地方选择状态:即选择数据导出的状态,导出准备中、可下载、已过期、导出失败等。操作时间:即操作导出时的时间。注意:导出
记录
的下载
数据动态与评论
数据动态与评论简介填写表单时,一旦误改了表单中的数据,想要改正时就如大海捞针。同时,当团队合作填写表单时,同事改动了某一个数据,我们却没办法收到提醒。此次更新的【动态】功能能够实时
记录
所有删改动态,在【评论】区中,同事间能进行沟通交流。操作步骤管理员设计表单并设置数据权限后,将表单『共享』给团队成员。团队成员进入被分享的应用。(1)动态操作步骤:【选择已设置表单权限并共享的表单】——【选择数据】编
批量修改
再确认修改。查看修改
记录
可以查看批量修改日志信息,包含修改时间、修改人、修改字段、新值、修改数据等。
特殊控件导入
段有值,就会生成一条
记录
。填写样式如图:或导入后,效果如下:
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