百数帮助
首页
帮助文档
后端python
开放平台
私有云
场景案例
更新日志
返回控制台
返回控制台
为你搜索到35个相关结果
搜索热词:
数据权限
注册
登录
导出与导入
对外展示
数据管理
百数
全部
帮助文档 (
35
)
后端python
开放平台
私有云
场景案例
部门
管理
部门
管理简介即企业的
部门
设置及职能规划(对
部门
的管理操作)。团队的顶级
部门
默认为团队名称,可以修改。添加子
部门
即创建企业的
部门
信息。
部门
创建操作步骤:【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子
部门
】——【输入
部门
名称】——【点击确定】。其他操作重命名修改
部门
名称。删除
部门
删除
部门
。注意:如果该
部门
有子
部门
,需要先删除其子
部门
才可删除这个
部门
。如果该
部门
内有成员,需要先将成员移动至其他
部门
才可
部门
成员控件
部门
成员控件简介
部门
成员控件,主要关联团队通讯录成员与
部门
信息,录入表单。一般用于应用表单权限配置做关联,来限制数据权限。成员字段和
部门
字段可以直接读取系统通讯录中的账号昵称和组织架构。在实际使用中可以将成员字段和
部门
字段理解成选项是否单选或多选。本章内容[
部门
控件][成员控件]
部门
控件
部门
控件简介创建字段表单预览“
部门
控件”包含“
部门
单选”和“
部门
多选”两种类型的控件,这两种控件的属性基本一致,区别是“
部门
单选”只能选择一个
部门
,“
部门
多选”可以选择多个
部门
。注意:表单外链不支持成员字段/
部门
字段,只有在系统数账号内访问表单,才可使用成员字段/
部门
字段。字段特点成员字段和
部门
字段可以直接读取百数通讯录中的账号昵称和组织架构。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字
职位替代
部门
主管
职位替代
部门
主管功能说明原
部门
主管功能,指为
部门
中的某些成员赋予一个
部门
主管的身份,在设置流程节点负责人时可以直接指定
部门
主管来审批流程。而职位属性,同样包含这一特性,且概念更清晰和灵活,如可以为
部门
内的成员分别设置经理、主管、职工等职位,就可以直接从选择
部门
职位来处理流程。所以,系统新增职位功能后,去除了
部门
主管功能。原
部门
主管设置不影响使用替代方式使用职位替代
部门
主管的第一步,是要在通讯录中为
成员
部门
过滤方式
成员
部门
字段过滤方式介绍功能说明成员字段和
部门
字段做条件时,增加了多种过滤方式,本章节详细介绍了这些过滤方式的使用。成员
部门
字段新增的过滤方式,在表单/报表权限自定义权限组数据权限设置、报表过滤条件中支持使用,下图为自定义权限组的数据权限设置。成员字段(成员单选)
部门
字段(
部门
单选、
部门
多选)成员多选字段未增加过滤方式。当前用户为外部联系人时,不适用于本章节介绍的过滤方式。下面以实际数据介绍成员部
我方对接
部门
我方对接
部门
功能简介我方对接
部门
中查看我方
部门
所对接的外部企业。我方对接
部门
的设置,包括我主动连接的企业的设置以及邀请我协作的企业的对接
部门
设置。应用场景:对接企业的不同设置具有不用的使用效果:对接全部企业:可以对接所有外部组织的跨组织协作业务,后续添加的互联组织也自动成为该对接
部门
的对接企业对接部分企业:只对接被设置的企业的跨组织协作业务相关设置添加对接
部门
设置项内容对接
部门
可以选择我方企业通讯
产品简介
而提高业务效率,促进
部门
与
部门
之间、系统与系统之间的协作。后端开发and功能插件百数后端开发采用Python语法,可供有编程基础的用户用于功能的无限拓展,同时可以打包成功能插件做可视化调用。私有云私有云是完全独立的一个版本(相当于每个私有云用户都是独立的个体,仅使用方式一致),其业务流程、执行环境、服务器都是独立的,用户可以使用自己的域名,对接自己的微信公众号,还可修改为自己的网站名称,以及批量生
工作台
成员邀请、删除、划分
部门
等操作,在完善通讯录结构后,通过团队间的协作,实现数据的收集、分析、共享查看以及权限控制,详情参考[团队和通讯录]。帮助展示了平台的一些帮助入口,用户在平台使用中遇到问题时可以在此找寻解决方法哦!通知即消息中心,在系统中,存在着各种各样的消息,比如:应用审核通知、成员邀请通知等。这些消息都可以在消息中心进行查看。详情参考[消息中心]。账户中心账户中心可以修改账户基本信息,可
钉钉通讯录的同步与修改
通讯录的同步与修改简介百数账号和钉钉绑定后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后,无法通过通讯录添加成员,需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、
部门
为钉钉通讯录信息,如果需要修改需要在钉钉通讯录中修改。允许自动同步通讯录自
通讯录的同步
企业微信通讯录的同步简介绑定之后会自动同步企业微信中的通讯录。绑定企业号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数企业微信应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后,进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在企业微信中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除
部门
或者成员,则需要
飞书通讯录同步及修改
飞书通讯录同步及修改简介百数账号和飞书绑定后:1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员,需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、
部门
为飞书通讯录信息,如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。角色、职称、备注为系统字段
成员邀请和通讯录管理
填,企业内用户ID、
部门
、角色、邮箱为选填。3.
部门
格式为:上下级
部门
间用‘/’隔开,且从最上级
部门
开始,例如“总公司/长沙分部”;多个
部门
之间用英文‘,’隔开。4.
部门
为空,格式错误默认顶级
部门
。不存在的
部门
自动创建,不存在角色自动创建。5.批量导入最大数据200条。信息有误的成员不导入,如有超出,请分为多个文件导入。6.手机号作为唯一值,如果存在则修改其他字段信息。7.免激活模式的密码规则:6
系统管理员和普通管理员
系统管理员和普通管理员简介【管理员功能】能够满足企业内多人管理平台及企业内部分工明确的需求。企业的系统可以有多个总负责人,不同的
部门
负责人管理各自的应用和
部门
成员。管理员分类团队的【创建者】能够为团队设置【系统管理员】。【创建者】和【系统管理员】都能对团队成员授予系统管理员权限。【系统管理员】权限【创建者】权限平台所有管理权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为
共享和权限分配
共享和权限分配简介当成员已经被邀请进入通讯录后,除了对其
部门
和角色进行设置之外,在应用中,也需要给对应的
部门
/角色/成员一定的权限,包括数据的提交权限、流程的查看权限、报表的查看权限等,才能更加方便成员间互相协作。页面共享表单制作完毕之后,可以通过页面共享的方式将页面分享给团队内的成员。发布发布页面是最简单的共享方式,当我们编辑完一个页面之后,直接通过右上角的发布按钮,勾选相应的成员即可完成当前页
数据操作
成员单选、成员多选、
部门
单选、
部门
多选、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、子表单、图片。仅支持导出不支持导入的字段类型手写签名、流水号、定位、关联数据。不支持导入导出的字段类型附件、关联查询、分割线、数据加载、按钮。导入新增导入新增即仅新增数据,无论表单内是否存在相同的数据,都会将Excel内的数据导入到表单当中。导入更新导入更新即仅更新数据,适用于对已导出的Excel数据进行修改后
导出安装包
签名的内容不保留成员
部门
控件的内容不保留提交人默认为安装人流程信息不保留导出安装包失败的原因如下:应用内使用了跨应用取数。应用内使用了未发布的功能插件(即该功能插件未发布到官方插件中心)。安装包下载安装包导出后需在【工作台】——【点击右侧头像】——【导出管理】查看导出记录或下载安装包。导入安装包安装包下载后,需在【创建新应用】进入,然后在【应用中心】——【导入安装包】,然后选择应用安装的分组并上传
团队和通讯录
团队和通讯录简介关于应用平台的团队与通讯录介绍。1.关于团队,每个用户账号自身代表一个团队,可以通过“通讯录”邀请其他用户加为好友,扩展团队成员。2.关于通讯录,可以查看当前团队所有成员信息,及进行常规团队成员邀请、删除、划分
部门
等操作。3.团队切换,“工作台”主页左上角“团队名称”点击即可展示所加入的其他团队名称,在此选中即可切换进入其他人创建的团队。账号模式平台主要是面对企业、团队使用;在通过
交接工作
交给个人,不能转交给
部门
或分组。工作可以转交给内部成员,也可以转交给外部联系人。只有管理员可以操作工作交接,如果外部联系人为子管理员时,只能将外部联系人的工作转交给另一个外部联系人。工作不能转交给自己。详情说明流程【待办数据】指当前用户审批中的流程任务,转交完成后,这些待办数据由接收人进行处理。【流程负责人】包含节点负责人、节点抄送人、限时处理被提醒人、转交候选人。转交给接收人后,新提交流程的相关
成员管理
成员管理简介在平台的通讯录中,管理员可以添加子管理员以及系统管理员,细化管理操作。在普通模式下,可以通过通讯录直接为企业组织添加成员,便捷的管理公司人员。可以管理团队成员。可以添加子管理员以及系统管理员。可以构建组织架构,管理
部门
和角色。可以管理外部联系人。可以构建外部联系人组织架构。可以配置微信小程序。团队模式如果是以普通账号创建的团队是普通模式,适用于本节课程,如果是企业微信或钉钉模式或飞书模
角色
角色简介为满足公司内跨
部门
协作的需求,平台在组织架构之外新增角色功能。组织架构与角色两者在功能上相互独立,在使用上相辅相成。角色功能仅供管理员(创建者、系统管理员和普通管理员)在指定功能中使用:1.页面共享。2.数据协作权限。3.推送提醒的被提醒人。4.流程节点负责人、抄送人。使用方法新建角色【新增角色】的操作步骤:【通讯录】——【成员】——【角色】——【创建角色分组】角色组添加成员通过【添加成员
管理员
管理员简介管理员功能能够满足企业内多人管理的需求。不同的
部门
负责人管理各自的应用和
部门
成员。管理员分类管理员是指团队中由创建者指定管理权限的人员,包括系统管理员和普通管理员。创建者能够设置系统管理员。创建者和系统管理员可对团队成员授予系统管理员权限。系统管理员权限创建者权限平台所有管理权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为权限的更改而改变系统管理员和创建者能够
表单控件
表单控件简介表单控件在表单设计中代表所承载不同数据类型的载体。列如“单行文本”主要用于文本录入,“数字”用于数值金额相关录入等。系统目前有24个控件,控件类型的选择非常重要,关系到函数、联动、关联等高级功能是否可用。使用合适的控件类型,对于表单设计、数据收集、数据分析都有着重要的影响。本章内容[控件基础说明][描述信息详解][基础控件][增强控件][
部门
成员控件]
子表单
]、[成员控件]、[
部门
控件],其他字段暂不支持添加到子表单中。方式一:在「子表单字段属性子字段」处会显示已经添加的子字段,点击对应的排序、删除、添加按钮即可进行对应的子字段操作:方式二:添加、复制、排序、删除操作均可以在左侧的操作面板中通过拖拽来实现:本章内容[子表单字段属性][子表单补充说明][子表单数据加载][子字段显隐规则]
子表单补充说明
子表单补充说明简介由于子表单控件的复杂性,本章节对子表单的功能补充说明。子表单内成员限制子表单内的成员控件的可选范围可以根据子表单内或子表单外的
部门
控件决定。注意:如果成员控件的可选范围是根据子表单内的
部门
控件选择,那么成员控件的可选范围仅对单行有效,第二行可以重新选择
部门
,限定第二行的成员可选范围。下图是演示成员控件的可选范围根据子表单内的
部门
控件决定。子表单内的字段宽度子表单内的字段宽度支持自
成员控件
成员控件简介创建字段表单预览“成员控件”包含“成员单选”和“成员多选”两种类型的控件,这两种控件的属性基本一致,区别是“成员单选”只能选择一个成员,“成员多选”可以选择多个成员。注意:表单外链不支持成员字段/
部门
字段,只有在系统数账号内访问表单,才可使用成员字段/
部门
字段。字段特点成员字段和
部门
字段可以直接读取百数通讯录中的账号昵称和组织架构。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字
外链限制
外链限制简介外链不校验身份和权限,所以基于登录人信息的功能在外链中均不可用。包括:1.任何人都可以打开外链,与页面共享无关;2.
部门
成员字段不可用;3.流程中的「流程发起人」功能不可用,其他流程功能均可使用;GETUSERNAME()函数,“获取当前用户名称”不可用;功能限制一些需要调用平台的功能的用法,在外链中也不可用。包括:1.“单行文本”扫码不可用;2.图片字段中的仅允许拍照上传、自动压缩图
普通表单数据权限管理
普通表单数据权限管理简介普通表单权限设置。包括表单分享、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括:直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、
部门
或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤:选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限
表单 报表权限设置
单/报表,设置成员/
部门
权限。注:发布给
部门
本质上也就是发布
部门
内的成员,发布给角色同理。除了给成员在已有的权限组下分配权限,还可以新建自定义权限组并分配权限。分配多个表单或报表的权限点击「批量选择」,可以对表单报表批量设置权限。多种类型批量设置表单、流程表单及报表混合设置时,只能设置仅提交数据/发起流程/查看报表的权限。同类型批量设置如果是同类型的表单或者流程表单设置权限,则可以同时批量设置该类
字段索引
字段索引简介索引是为了提高数据查询速度而开发的,字段索引(以下称为索引)是基于mysql索引实现的,所以遵循mysql索引的一些特点。支持创建索引的字段:单行文本、数字、下拉框、单选按钮组、流水号、成员单选、
部门
单选控件;其他控件不适合建立索引。字段索引的优点:1.加快数据根据条件查询的速度。2.在使用分组和排序子句进行数据检索时,同样可以显著减少查询中分组和排序的时间。3.当数据量多时,索引提高
提醒设置
提醒设置简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送提醒被提醒人可以设置成表单内的成员控件或
部门
控件,且可以设置重复周期,比如员工生日提醒一年提醒一次,被提醒人可以是行政部或人事部等。提醒应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时提醒,及时填写总结;合同到期提醒,会
新数据提交时提醒
新数据提交时提醒简介即在数据被提交的时候推送提醒。1.当设置了新数据提交提醒后,员工在提交数据后,将会把这条新提交的数据提醒到被提醒人。2.新数据提交提醒常用的场景有:员工入职信息提交后人事部的入档管理;应聘信息提交后提醒负责招聘
部门
的同事及时筛选简历安排面试;客户下单提醒仓管安排出库发货等等。设置方式步骤:设置步骤:【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【新数据提交
CONCATENATE 文本合并
\成员多选不支持拼接
部门
单选拼接昵称\
部门
多选不支持拼接日期时间默认拼接的是时间戳,可通过“TEXT函数”与“DATE函数”转为日期时间文本内容。例:2021010108:00:00名词解释无举例图文说明公式编辑合并:单行文本、数字、单选按钮组、自定义常量、复选框组示例体验
EXACT 文本比较
\成员多选不支持对比
部门
单选对比文本昵称\
部门
多选不支持对比名词解释无举例图文说明公式编辑对比两个单行文本字段,是否完全相同。示例体验
MAPX 聚合操作
MAPX简介根据设定对比条件,获取表单历史数据,返回当前表单页面。通常用于关联或汇总表单历史数据(包括当前表),如获取最新录入的那一条数据,或汇总数据中某数字的总和等。函数原型MAPX(聚合类型,要查的值,被查字段,聚合字段)函数说明设定指定内容,对比表单字段的历史数据,根据设定的聚合类型返回对应结果。名称类型描述聚合类型字符型共支持7种类型,详情看下表要查的值文本类型、数字类型、时间戳、成员、部
规则介绍
关联数据、成员单选、
部门
单选、
部门
单选、
部门
多选数字、日期、提交时间、更新时间、地址、定位、下拉复选框、复选框组、流程状态、流程当前节点、流程当前负责人、流程决策、图片、附件、手写签名。可联动的控件:【单行文本】可联动:【单行文本】【单选按钮组】【下拉框】【数字】可联动:【数字】【日期时间】可联动:【日期时间】【提交时间】【更新时间】【下拉框】【下拉复选框】可联动:【单行文本】【数字】【日期时间】
© 2016-2022 baishuyun Inc. All Rights Reserved
长沙百数科技有限公司版权所有
(湘ICP备15007281号-4)