百数帮助
首页
帮助文档
后端python
开放平台
私有云
场景案例
更新日志
返回控制台
返回控制台
为你搜索到9个相关结果
搜索热词:
数据权限
注册
登录
导出与导入
对外展示
数据管理
百数
全部
帮助文档 (
9
)
后端python
开放平台
私有云
场景案例
职位替代
部门主管
职位替代
部门主管
功能说明原
部门主管
功能,指为部门中的某些成员赋予一个
部门主管
的身份,在设置流程节点负责人时可以直接指定
部门主管
来审批流程。而职位属性,同样包含这一特性,且概念更清晰和灵活,如可以为部门内的成员分别设置经理、主管、职工等职位,就可以直接从选择部门职位来处理流程。所以,系统新增职位功能后,去除了
部门主管
功能。原
部门主管
设置不影响使用替代方式使用职位替代
部门主管
的第一步,是要在通讯录中为
飞书通讯录同步及修改
部门顺序不会触发设置
部门主管
不会触发与飞书通讯录体系中的
部门主管
不同,百数通讯录体系中
部门主管
的权限为独立权限手动同步成员关闭自动同步功能后,在飞书通讯录中修改成员或部门信息后,点击手动同步成员按钮进行组织架构的同步操作。通讯录日志通讯录日志中记录了通讯录自动同步和手动同步的日志信息,单条日志包含了其操作时间、操作类型、修改前数据、修改后数据。注意:通讯录仅保留最新7天的日志,超过7天的日志会被清
成员邀请和通讯录管理
成员的部门调整、设置
部门主管
、编辑信息等。部门管理部门创建管理员可创建部门或为某个部门创建子部门。部门创建操作步骤:【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。部门重命名管理员可修改部门的名称。部门删除管理员可删除为空的部门,如部门内包含成员或子部门时,无法删除。成员管理管理员在通讯录中可对团队成员的信息做相应编辑,如:编辑个人资料、进行管理员、角色
流程负责人
流程负责人简介流程负责人即在该节点接收任务并进行处理的人。节点负责人可选范围:部门、角色、成员、动态负责人(流程发起人、成员控件、部门控件、
部门主管
、子表单成员控件、部门控件)、其他(系统管理员组)。注意:第一个节点(流程发起节点)的负责人默认为发起人,不可更改。设置入口:【流程设定】——【点击某一流程节点】——【节点属性】——【基础属性】设置流程负责人点击负责人控件即可弹出成员弹窗,可选择部门、
报表共享
报表权限简介报表可以对数据进行处理与分析,将报表共享给成员,就可以进行结果的查看,如明细、汇总、趋势等。报表在共享时,经常与报表数据获取权限配合使用。数据获取权限指成员在打开报表时可见的数据范围,以此实现对成员的数据查看权限控制。一个组织内不同层级的权限不一样,通常就是由数据获取权限实现的,如经理可以查看所有数据,
部门主管
只可以查看本部门的数据,成员只可以查看自己提交的数据。报表分享有两种方式:(
消息推送
成员控件、部门控件、
部门主管
文本控件只在短信、语音、邮件下生效,需要内容是手机或邮箱。消息推送设置提醒方式提醒方式邮件短信语音微信钉钉(钉钉账户独有)企业微信(企业微信用户独有)飞书(飞书用户独有)今后有新的方式也会陆续加入。选项配图其他设置详情见[其他设置]。
职位说明
职位说明功能说明职位:类似角色,是一种成员身份属性,但区别于角色的是,职位可以根据可带部门查询,而角色是不带部门的,之前许多细化到部门内成员的权限设置往往需要设置多个角色或者
部门主管
等才能实现,而职位功能的开发,完美的解决了这个问题。举例说明:学校团队,所有班级内都有老师(职位),在进行作业审批时,各班学生的作业需要提交给自己班级的老师审批,将流程负责人设置为流程发起人的老师(职位)就可以了。系统
流程加签
流程加签功能简介加签是在流程审批过程中,因当前固定审批人不能准确判断,需临时添加其他审批人。应用场景:在系统的工作流中,无论设置多么完善的流程,在实际使用过程中都可能需要进行微调。比如合同审批,有时就需要临时加入技术部和生产部的人来进行复核;比如费用报销,一般需要先后经过
部门主管
、财务经理审批。在报销金额较大的情况下,财务经理审批后,为了确保费用金额无误,需要增加总经理进行审批确认的环节。此时,可
飞书通讯录同步与修改
部门顺序不会触发设置
部门主管
不会触发与飞书通讯录体系中的
部门主管
不同,百数通讯录体系中
部门主管
的权限为独立权限手动同步成员关闭自动同步功能后,在飞书通讯录中修改成员或部门信息后,点击手动同步成员按钮进行组织架构的同步操作。通讯录日志通讯录日志中记录了通讯录自动同步和手动同步的日志信息,单条日志包含了其操作时间、操作类型、修改前数据、修改后数据。注意:通讯录仅保留最新7天的日志,超过7天的日志会被清
© 2016-2022 baishuyun Inc. All Rights Reserved
长沙百数科技有限公司版权所有
(湘ICP备15007281号-4)