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场景案例
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简介创建字段表单预览“
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”专门用于表单中上传文件的场景。例如:电子版合同、单据,该控件对文件格式没有限制,上传单个文件的大小最大支持8M。上传图片的大小和套餐有关,私有云可在后台进行配置字段特性1.如需一次上传多个文件,可勾选【允许多文件上传】,一个
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字段最多支持上传10个文件;如果未勾选,仅能上传1个文件。2.在表单的【数据管理】、【数据表】、【权限组】中,可以预览
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中的文件。在PC端
批量导出
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批量导出
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简介包含「
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字段」「图片字段」的表单,可以通过批量导出
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功能一次性下载数据中包含的
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。设置入口管理员登录,【数据管理】【批量操作】【批量导出
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】导出
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(1)选择数据范围「导出所有数据中
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」:即导出的范围是在数据管理中的所有数据。「导出过滤后的数据中的
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」:查询条件过滤出来的数据,作为导出
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的范围。如先筛选出商品种类为糕点的数据再点击导出
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选中导出过滤后的数据中的
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则
公有云平台性能解释
用。流量流量是指上传
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、图片或手写签名所占用的空间。以下场景会计算流量::表单导出数据时带图片表单导入数据时带图片表单上传图片或
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报表图片控件上传图片数据评论上传图片或
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表单按钮控件打印加购如会员版配置不够,可选择针对性的加购。注意:使用人数超出则无法邀请成员、批量导入通讯录,购买使用人数后可操作。如购买的人数或套餐过期,所有人均不可提交数据使用,仅可查看数据,续费后可正常使用。
收费模式
收费模式简介百数为用户提供了数百项的基础功能,永久免费。为了更好的满足每位用户的自定义需求,百数还提供一些收费的高级功能,如批量导出
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功能、Webapi、单点登录等;此外还提供了私有云供大家选择,其功能和官网版本完全一致,业务流程、执行环境、部署的服务器都是独立的,与公有云无任何关联,私有云的运行不受公有云影响。公有云免费模式百数基本功能完全免费,对于数据量不大,高级功能需求不强的用户,免费模式
私有云配置性能介绍
系统中上传或下载图片
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等所使用的流量。以下场景会计算流量::表单导出数据时带图片表单导入数据时带图片表单上传图片或
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报表图片控件上传图片数据评论上传图片或
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表单按钮控件打印数据视图数据视图可以对已有数据进行复杂的统计计算、数据处理,处理后形成的数据可以在报表和表单中被调用聚合表聚合表可对已有的表单数据进行预计算以备进一步调用,预计算后形成的数据可以在报表和表单中被调用数据助手数据助手可以对数
在飞书终端使用
在飞书终端使用简介百数和飞书绑定后,可以直接通过各个飞书终端进入百数,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。移动端飞书APP在消息列表中,收到推送消息,点击消息可以进行处理。在工作台全部应用下,找到创建的应用,点击该应用,可直接进入系统。注意:移动端飞书中,表单的图片字段和
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字段不支持多
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打包下载功能。PC桌面飞书在PC桌面飞书,可以通过以下方式使用:在消息列表中,收到推送消息,点
数据操作
持导入导出的字段类型
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、关联查询、分割线、数据加载、按钮。导入新增导入新增即仅新增数据,无论表单内是否存在相同的数据,都会将Excel内的数据导入到表单当中。导入更新导入更新即仅更新数据,适用于对已导出的Excel数据进行修改后再次导入,即将excel中已修改的数据更新到表单。注意:1.已导出的Excel数据需在导出时同时导出data_id。2.子表单数据不做更新处理。增量更新增量更新即更新和新
微信小程序上访问
小程序简介百数支持微信小程序上使用,在微信后台小程序中搜索百数,使用微信授权登录或者百数账户密码登录,登录成功后进入百数系统。注意:也可以通过小程序分享链接以及扫码二维码,快速进入百数微信小程序。特别说明1、目前,百数微信账户一体化,微信小程序、微信公众号、百数个人中心绑定微信这三方,任意其中一方变更账户,其他两方同步更新。注意:微信小程序中无法下载百数生成的文件,如图片
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打包下载、打印生成的P
导出管理
导出管理简介导出管理页面记录了在系统数据管理导出、
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批量导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出、安装包导出日志。查询导出日志支持查询,当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中,支持下载当条日志的导出文件。注意:文件下载链接将于24.00小时后失效,需尽快下载。删除导出日志支持删除。
导出安装包
的最新20条数据图片
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手写签名的内容不保留成员部门控件的内容不保留提交人默认为安装人流程信息不保留导出安装包失败的原因如下:应用内使用了跨应用取数。应用内使用了未发布的功能插件(即该功能插件未发布到官方插件中心)。安装包下载安装包导出后需在【工作台】——【点击右侧头像】——【导出管理】查看导出记录或下载安装包。导入安装包安装包下载后,需在【创建新应用】进入,然后在【应用中心】——【导入安装包】,
从Excel创建表单
割线」、「定位」、「
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」、「图片」、「关联查询」、「关联数据」、「手写签名」、「流水号」等目前不支持导入创建。
增强控件
增强控件简介增强控件都包含一些功能性。包括地址、定位、图片、
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、子表单、关联查询、关联数据、数据加载、流水号、手写签名,本章详细介绍了这些控件的属性及使用方法。本章内容[地址][定位][图片][
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][子表单][关联查询][关联数据][数据加载][手写签名][流水号]
子表单
定位]、[图片]、[
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]、[关联查询]、[关联数据]、[成员控件]、[部门控件],其他字段暂不支持添加到子表单中。方式一:在「子表单字段属性子字段」处会显示已经添加的子字段,点击对应的排序、删除、添加按钮即可进行对应的子字段操作:方式二:添加、复制、排序、删除操作均可以在左侧的操作面板中通过拖拽来实现:本章内容[子表单字段属性][子表单补充说明][子表单数据加载][子字段显隐规则]
子表单字段属性
关联数据、关联查询、
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、图片、手写签名,多行文本不支持做为子表单数据标题。默认值指用户在访问表单时,该控件的默认显示的值,可设置自定义、数据联动。自定义:子表单内的字段在打开时自动显示设定的值。数据联动:即这个日期控件的值是根据某个字段从另一个表单中调用过来的。点击参考[【数据联动】]。子字段显隐规则子表单支持设置「子字段显隐规则」,通过设置子字段(即子表单中的字段)显示条件,可以实现根据上一步
子表单补充说明
一致,除定位、图片、
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、手写签名、关联查询、关联数据六个字段不可导入,其余的字段均支持导入。后台数据管理导入操作参考:[数据导入导出]。子表单移动端的使用展开展开即可以展开单条数据的所有明细数据。收起展开即可以收起单条数据的所有明细数据。删除删除即可以删除单条数据。批量展开批量展开即可以展开子表单内的所有明细数据。批量收起批量展开即可以收起子表单内的所有明细数据。批量创建批量创建即可以在当前子表
扩展按钮-页面打印
扩展按钮页面打印简介本节主要介绍页面打印模式。控件预览页面打印页面打印是扩展按钮基本功能之一,设置扩展按钮的属性为页面打印,并对打印模板以及其他相关参数进行设置,即可在当前页面直接进行页面数据的打印。1.打印模板设置:可为不同按钮配置不同的打印模板;如:在当前页面填写内容后,分别使用三个拓展按钮实现打印捐赠明细、捐赠证书、捐赠证明书等。2.文档存入
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字段:默认为"关",开启后,会将相关文件存入表
CONCATENATE 文本合并
文本图片不支持拼接\
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不支持拼接流水号拼接文本\手写签名不支持拼接成员单选拼接昵称\成员多选不支持拼接部门单选拼接昵称\部门多选不支持拼接日期时间默认拼接的是时间戳,可通过“TEXT函数”与“DATE函数”转为日期时间文本内容。例:2021010108:00:00名词解释无举例图文说明公式编辑合并:单行文本、数字、单选按钮组、自定义常量、复选框组示例体验
EXACT 文本比较
内容图片不支持对比\
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不支持对比流水号对比文本内容\手写签名不支持对比成员单选对比文本昵称\成员多选不支持对比部门单选对比文本昵称\部门多选不支持对比名词解释无举例图文说明公式编辑对比两个单行文本字段,是否完全相同。示例体验
规则介绍
人、流程决策、图片、
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、手写签名。可联动的控件:【单行文本】可联动:【单行文本】【单选按钮组】【下拉框】【数字】可联动:【数字】【日期时间】可联动:【日期时间】【提交时间】【更新时间】【下拉框】【下拉复选框】可联动:【单行文本】【数字】【日期时间】【下拉框】【单选按钮组】【复选框组】【下拉复选框】【图片】可联动:【图片】【手写签名】【
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】可联动:【
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】【图片】【手写签名】【手写签名】可联动:
数据联动
人、流程决策、图片、
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、手写签名。数据联动条件(如下图):类型控件类型操作类型联动值类型备注常规字段单行文本等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空控件值或固定值包含、不包含:必须所选条件同时包含或不包含单选按钮组等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空控件值或固定值下拉框等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空控件值或固定值关联数据等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空控件值或固定值成员单选
Excel导入导出图片
Excel导入导出图片
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简介excel现在支持图片导入,同时也支持图片、手写签名、
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的导出。导入【数据管理】——【导入】——【选择文件】——【表单设置,图片控件选择导入】——【导入成功】导入规则图片字段(包括子表单中的图片字段)支持导入图片。导入多张图片时,无需在【控件属性】——【校验】勾选【允许上传多张图片】。图片必须在单元格内展示,图片左边溢出单元格则导入数据为空,图片向右溢出单元格可正常
数据动态与评论
的评论评论时支持上传
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点击【发表评论】区,再点击左下方的“@”,就能在评论中@团队中的成员,被@的成员能够在【站内信】中收到通知。移动端有管理数据权限的成员及管理员进入移动端界面后,选择查看数据或管理数据后,点击选择数据,就能看到『动态』区和『评论』区。设置数据动态和评论的权限数据动态和权限在表单和报表的自定义权限里可自由勾选,管理员设定权限后共享权限给相应的人即可。表单表单的自定义权限需要在应
数据管理
片为空、不为空控件值
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为空、不为空控件值手写签名为空、不为空控件值成员单选等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空、不为空控件值成员多选包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空控件值部门单选等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空、不为空控件值部门多选包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空控件值常规系统字段提交人等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空、不为空控件值
子流程
间、更新时间图片图片
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地址地址定位定位成员单选成员单选、提交人成员多选成员多选部门单选部门单选部门多选部门多选子表字段赋值规则仅在父流程→子流程的数据传递中,支持父流程.子表字段对子流程.子表字段进行赋值。即,由子流程→父流程传递数据时是不支持使用子表单子字段进行赋值的。子流程中的同一个子表单的不同子字段,仅可使用父流程中的同一个子表单中的子字段进行赋值。子流程中如果有多个子表单,每个子表单
甘特图
询、数据加载、图片、
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、手写签名、扩展按钮、分割线、当前节点负责人等字段类型。如果维度添加了子表单字段,那么开始时间、结束时间、进度中只能添加同一子表单中的字段,即维度、开始时间、结束时间、进度只能设置同一子表单字段。开始时间结束时间必填字段,各添加一个日期时间字段。时间字段支持精度、删除字段。精度:可以设置小时、日、月。开始时间结束时间根据其精度取值,如开始时间实际值时2021072819:0
地图场景报表
字段,子表单、图片、
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、手写签名仅在详情页显示。地图标识功能:显示字段勾选地图标识功能后,地图的位置标记处会显示该字段信息。注意:仅在详情展示的字段设置了地图标识也不会显示。详情参考:[显示字段]过滤条件可以将地图场景报表中显示的数据,通过对过滤条件进行设置,只显示符合条件的数据,详情参考[过滤条件]。地图显示区域地图显示区域占据了设计区域很大的一个范围,在这个范围中,可直接展示地图在访问时的显
卡片场景报表
字段,子表单、图片、
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、手写签名仅在详情页显示。过滤条件可以将卡片场景报表中显示的数据,通过对过滤条件进行设置,只显示符合条件的数据,详情参考[过滤条件]。卡片显示区域卡片显示区域占据了设计区域很大的一个范围,在这个范围中,可直接展示卡片在访问时的显示情况;右侧菜单地图场景报表的右侧菜单主要用来对地图场景报表进行各种设置。数据表菜单栏和报表菜单栏平台的报表体系,支持数据表菜单栏和报表菜单,在报表
过滤条件
片为空、不为空控件值
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为空、不为空控件值手写签名为空、不为空控件值成员单选等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空、不为空控件值成员多选包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空控件值部门单选等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空、不为空控件值部门多选包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空控件值常规系统字段提交人等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空、不为空控件值
控件触发
位图片文件上传后触发
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文件上传后触发子表单开启“从excel导入数据”功能,在导入操作后触发关联查询不支持数据助手关联数据不支持数据助手数据加载不支持数据助手流水号不支持数据助手手写签名提交签名图片后触发成员单选选择成员信息后触发成员多选选择成员信息后触发部门单选选择部门信息后触发部门多选选择部门信息后触发名词解释无
前端事件配置
L拼接方式空格分隔)
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附件
URL(多文件URL拼接方式空格分隔)手写签名
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URL(多文件URL拼接方式空格分隔)子表单子字段对应控件格式(5)Header/Body当请求类型为「GET」时,仅支持设置Header参数;当请求类型为「POST」时,支持设置Header和Body参数。两种参数的设置方法参见下文:Header设置每个Header参数设置中,都包含name和Value的设置;其中,V
数据标题
按钮、分割线、图片、
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、手写签名、子表单、关联查询、关联数据、数据加载等字段类型不能作为数据标题若表单的第一个字段为以上的字段类型之一,默认标题向后推。如第一个字段为扩展按钮类型,第二个字段是单行文本类型,那么此表单的默认标题是第二个字段。若表单内的字段全部为不可作为标题的字段,则默认标题显示提交人。使用场景标题不支持做查询条件、过滤条件、排序字段等数据管理管理员数据管理或者权限组管理数据时,可
行转列
员、部门、地址、图片
附件
等):计数、去重计数。数据预览节点配置好后,点击[数据预览]可以查看行转列后的数据效果。
行转列
员、部门、地址、图片
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等):计数、去重计数。数据预览节点配置好后,点击[数据预览]可以查看行转列后的数据效果。
企业设置
的最新20条数据图片
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手写签名的内容不保留成员部门控件的内容不保留提交人默认为安装人流程信息不保留批量导入安装包可设置:是否保留示例数据:如果安装包中带有示例数据,勾选此选项,在导入后会保留这些示例数据;不勾选则不带示例数据。注意:此处只能导入批量导出的安装包,单个安装包在新建应用导入安装包处导入。成员关系成员关系开关开启后,在通讯录成员详情中,可以设置成员关系。成员关系详细说明参考:[成员关系
版本信息
版本信息简介版本信息中可以查看当前版本的使用情况。名词解释用户数:通讯录支持人数。数据量:表单录入的数据的总条数,提交一次算一条数据。流量:上传的图片和
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的大小。数据视图:对多表数据进行数据加工的虚拟视图表。聚合表:用户计算库存的聚合运算表。webAPI:用来整合系统数据与任何外部数据。系统容量展示了当前套餐总量信息以及当前使用信息。点击容量的[查看详情],可以查看对应功能权益的使用详情。Web
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