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场景案例
团队
管理
团队
管理
团队
列表
团队
管理
列表所展示的都是系统内已存在的
团队
的具体信息,通过
团队
管理
,管理员可快速掌握平台内注册的
团队
情况。列表详情:手机号码:
团队
创建者账号绑定的手机号
团队
人数:
团队
邀请的成员数量创建者账号:
团队
创建者账号创建者昵称:
团队
创建者昵称
团队
名称UID:
团队
创建者UID创建时间:
团队
创建时间操作可以对
团队
信息进行①查看①查看
团队
详情查看就是查看
团队
具体的信息,可以列出
团队
名称、
团队
创建者
用户和
团队
设置
用户和
团队
设置在用户和
团队
分类下主要是对所有注册用户的管理,如果仅是企业自用版,可忽略本节课程。用户列表对用户的查看和编辑列出所有注册用户的信息,并可以进行[查看用户信息]、[编辑用户信息]、[赠送配置]、[查看
团队
信息][如仅企业内部使用无需过多关心]
团队
管理对
团队
的查看对系统内已组建的
团队
进行管理。[如仅企业内部使用无需过多关心]微信用户管理查看通过微信登录的用户如系统配置了[微信系统],这里
组织架构
管理
组织架构
管理
百数对企业的组织架构的
管理
主要是依托通讯录中的设置,根据
团队
类型的不同,其组织架构的
管理
方式也不同,具体参考:[成员邀请]部门在整个组织架构中,部门是对成员的分组方式,按照职能不同,
管理
员可将职能相同的人规划在相同的部门下,部门中可以存在子部门,每个部门又可以设置部门主管。子部门如果单个部门的人员过多或需要进行按照职能分工划分,就可以设置子部门;如:销售型的公司可以分为客服部,销售部,
企业微信用户
管理
企业微信用户
管理
用户列表可以在当前页面对使用企业微信作为组织架构进行表单使用的
团队
进行
管理
。列表详情;头像:企业微信用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:企业微信用户绑定的手机号账号:企业用户微信账号用户昵称:企业微信用户昵称企业名称:企业微信
团队
名称账号类型:企业微信账号类型,分为成员、系统
管理
员UID:企业微信账号UID绑定账号:企业微信账号绑定的普通账号,只有系统
管理
员账号有绑定账号
飞书用户
管理
飞书用户
管理
用户列表可以在当前页面对使用飞书作为组织架构进行表单使用的
团队
进行
管理
。列表详情:头像:飞书用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:飞书用户绑定的手机号账号:飞书用户账号用户昵称:飞书用户昵称企业名称:飞书
团队
名称账号类型:飞书账号类型,分为成员、系统
管理
员UID:飞书账号UID绑定账号:飞书账号绑定的普通账号,只有系统
管理
员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
钉钉用户
管理
钉钉用户
管理
用户列表可以在当前页面对使用钉钉作为组织架构进行表单使用的
团队
进行
管理
。列表详情:头像:钉钉用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:钉钉用户绑定的手机号账号:钉钉用户账号用户昵称:钉钉用户昵称企业名称:钉钉
团队
名称账号类型:钉钉账号类型,分为成员、系统
管理
员UID:钉钉账号UID绑定账号:钉钉账号绑定的普通账号,只有系统
管理
员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
用户基础配置
管理
用户基础配置
管理
基础配置用户基础配置,就是用户注册初始化配置,指的就是用户注册时自动赠送的相关配置。配置详情:用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):所属用户
团队
可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导
用户表单赠送
管理
用户表单赠送
管理
赠送
管理
通过系统赠送的配置,会在用户表单赠送
管理
页面进行展示。赠送配置详情:用户账号:赠送配置所属用户账号手机号码:赠送配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):赠送所属用户
团队
可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导入单个
用户表单消耗
管理
用户表单消耗配置
管理
消耗配置
管理
用户表单消耗
管理
页面显示每一个用户对系统的配置消耗。消耗详情:成员数量上限(个):用户
团队
邀请成员数量消耗个数数据视图(个):用户消耗数据视图个数所有表单数据量上限(条):用户表单数据量消耗个数上传总流量(GB/年):用户消耗流量聚合表(个):用户消耗聚合表个数短信条数:用户消耗短信条数语音条数:用户消耗语音条数操作可以对用户表单消耗信息进行①查看①查看消耗详情中就
用户汇总配置
管理
用户汇总配置
管理
汇总配置用户汇总配置
管理
管理
页面显示每一个用户的具体性能参数。用户汇总配置用户基础配置+赠送配置+套餐配置汇总详情:用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):所属用户
团队
可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可
用户和
团队
用户和
团队
管理员在后台对用户和
团队
进行的操作,会记录在用户和
团队
内。用户和
团队
操作日志在日志列表中,会详细的记录每一项操作内容。用户和
团队
日志中,主要记录在用户和
团队
分类下的操作记录,如:添加用户、编辑用户信息、新增免审设置、封禁用户、删除用户、清理用户数据等与用户有关的操作。具体列表请参考后台有关用户和
团队
内分类下的具体内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv
微信用户
管理
微信用户
管理
用户列表在微信用户
管理
列表可以对所有已绑定微信账号的用户进行
管理
。列表详情:头像:微信用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:微信用户绑定的手机号账号:微信用户账号用户昵称:微信用户昵称UID:微信用户UID绑定账号:微信账号绑定的普通用户账号绑定状态:绑定状态已绑定、未绑定注册时间:微信用户注册时间注册IP:微信用户注册IP地区:注册地区操作可以对用户信息进行①查看①查看用户信
外链举报
管理
外链举报
管理
举报
管理
如平台有人发布违规信息,被分享者可以在外链底部直接进行举报操作,被举报的外链,会出现在外链举报
管理
页面,方便
管理
员进行核实。
管理
者可根据举报人的联系方式与举报人进行详细沟通,也可以通过举报人的联系方式和IP判断是否恶意举报操作可以对外链进行①封停、②查看举报记录、③访问提交外链①封停封停操作仅针对当前外链,如要封停整个账号,或整个账号下的所有外链,可通过表单外链列表封停账户进行
应用模板分类
管理
应用模板分类
管理
简介用户可以通过应用中心进行应用的安装。
管理
员可以通过新增应用中心分类的方式,对应用中心的分类进行
管理
。分类
管理
应用中心分类可以自由进行增加、修改、删除,并且支持二级子分类,方便
管理
员对应用中心的个性化设置。添加顶级分类被添加的顶级分类,将作为应用中心的主要分类,添加分类时,可指定标题、排序[优先级]、排序[方式]以及详细描述信息。标题:即分类的名称,将作为主分类显示在应用中心列表
用户订单
管理
用户订单
管理
订单
管理
用户所提交的套餐购买订单,会在用户订单
管理
页面呈现,在本页面可以对用户所提交的订单进行处理。操作用户所提交的订单,会在订单列表中列出,可对这些订单进行①查看、②编辑、③删除①查看订单每个订单都可以单独查看其订单详情,在订单详情中会列出当前订单的所有信息。可查看的内容包括:支付状态、订单号、UID、账号、手机号码、成员数量上限(个)、数据视图(个)、所有表单数据量上限(条)、上传
套餐配置
管理
套餐配置
管理
套餐配置
管理
页面,主要是对当前服务器进行套餐的设置。套餐
管理
系统内置三套套餐,分别是:会员版、注册赠送、私有云版修改套餐配置套餐名称可自定义修改,套餐的价格、各项配置数值均可自定义设置。可以进行设置的内容包括:成员数量上限(个)数据视图(个)所有表单数据量上限(条)上传总流量(GB/年)回收站时间(天)导入单个Excel文件大小(MB)单个上传附件大小(MB)计划任务(个)多模块(个)
用户套餐
管理
用户套餐
管理
用户套餐列表用户套餐中会列出所有已购买的套餐状态,包括购买的时间、套餐的状态、套餐的具体配置信息以及购买用户的信息等。列表详情:状态:套餐到期状态到期时间:套餐到期时间账号:套餐所属账号手机:套餐所属账号绑定的手机号用户名:用户名称成员数量上限(个):赠送所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可
用户订单发票
管理
用户订单发票
管理
发票列表在用户购买套餐后所提交的开具发票申请,可以在后台进行处理,所有通过前台申请发票的记录,都会出现在发票列表中。列表详情:抬头:发票抬头纳税人识别号:税务登记证上的号码,通常为“税号”,每个企业的纳税人识别号都是唯一的。。订单号集合:开票的订单号码,可多个订单合并开票账号:绑定的普通账号手机号码:绑定的手机号码联系方式:收货人的联系方式收货方式:分为邮寄和电子发票两种发票金额发
应用
管理
应用
管理
管理
员可以对应用的数据视图、数据助手进行启用和禁用,其操作记录会记录在应用
管理
日志当中。应用
管理
日志在应用
管理
日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录
管理
员对表单应用
管理
分类下所进行的操作。如:对应用所使用的数据助手、数据视图进行的操作,对用户数据助手个人配置的更改等操作。具体列表参考表单应用
管理
分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.c
团队
操作日志
团队
操作日志管理员在用户和
团队
分类下所做的操作,会在
团队
操作日志中进行展示。操作日志针对
团队
的所有操作记录,都记录在
团队
操作日志列表内如:添加/删除普通管理组添加/删除系统管理员添加/删除成员子管理员组权限分配添加/删除应用修改应用名称清理应用数据复制应用绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的成员同步修改密码修改手机号修改邮箱导出可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文
角色
管理
角色
管理
后台可以有多个
管理
员同时进行
管理
,不同的
管理
员可以有不同的权限,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作权限、用户的编辑权限、团队的查看权限;财务可以有财务的全部权限、用户的部分权限等等。角色
管理
的存在,就是方便为不同的
管理
员设置不同权限的。通过
管理
员以及
管理
员角色
管理
,可以有效的
管理
管理
员体系。添加角色拥有添加角色权限的
管理
员,可以在角色
管理
页面添加新的角色,新添加的角色,默认是没有任何
管理
员列表
管理
员列表后台可以有多个
管理
员同时进行
管理
,不同的
管理
员可以有不同的权限,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作权限、用户的编辑权限、团队的查看权限;财务可以有财务的全部权限、用户的部分权限等等。
管理
员列表,可以添加对应权限的
管理
员。通过
管理
员以及
管理
员角色
管理
,可以有效的
管理
管理
员体系。操作可以进行对应的
管理
,如:①添加、②编辑、③删除。①添加
管理
员通过添加按钮,可以弹出添加
管理
员的页面,输入
文档
管理
系统说明
文档
管理
系统使用简介本章节介绍文档
管理
系统的后台的主要功能介绍。本章内容[图库
管理
][文档
管理
][快速更新帮助文档][如何编辑文档内容][markdown格式示例]
图库
管理
图库
管理
简介文档中所有的图片预览,都需要在此板块上传后引用。图库分类1.创建图库分类。2.搜索编辑分类。图片文件上传操作时,可以选择自定义创建的分类,方便归类查找。图库列表1.上传图片文件。2.搜索图片文件。上传图片时,可选已创建的图库分类名称,方便后期分类查找。操作配图
文档
管理
文档
管理
简介帮助中心的文档板块创建
管理
与文档内容编辑都在此操作。文档板块1.创建文档板块。2.搜索编辑板块。文档上传必须先创建文档板块,归类不同教程文档,方便归类查找。文档列表1.点击添加顶级文档即可创建根目录文档,从根目录文档中添加子文档即可往下扩展子目录文档。3.在添加文档页面中上传文档markdown文件,上传成功即发布,留空会创建发布一个目录跳转展示页面。4.下载已发布文档markdown
应用模板
管理
列表
应用模板
管理
列表简介用户可以通过应用中心进行应用的安装。
管理
员可以通过新增添加应用的方式,增加对应的应用,也可以对已存在的应用进行编辑和删除的
管理
。应用
管理
应用
管理
主要涉及应用的①添加、②编辑和③删除。①添加应用通过添加应用按钮,可自行添加应用到指定的分类下。分类:可选择在应用中心分类页面所添加的一二级分类。标题:应用所展示的名称,最大支持20个字符。链接:点击应用后跳转的体验链接。(没有体验链接
外部联系人
管理
外部联系人
管理
联系人列表在外部联系人
管理
页面可以对所有外部联系人进行
管理
。列表详情:团队名称:外部联系人加入的团队名称头像:外部联系人上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:外部联系人绑定的手机号账号:外部联系人账号用户昵称:外部联系人昵称外部联系人姓名:外部联系人姓名UID:外部联系人UID状态:外部联系人账号状态分为已邀请、正式、已删除注册时间:外部联系人注册时间注册IP:外部联系人注册IP
赠送配置给
团队
赠送配置给
团队
团队
成员登录前台账号后会因为未分配足够的配置导致无法正常使用,所以使用前首先给
团队
创建者账号赠送配置。选定创建者账号方式一:私有云创建后默认有个user体验用户可以直接拿来用作
团队
创建者账号,如果是公有云迁移到私有云的,保留了原公有云账号,不需要使用user账号,如找不到创建者账号的请联系官方技术人员。进入用户和
团队
用户列表方式二:添加一个新账号用作
团队
创建者账号进入用户和
团队
用户列
团队
邀请成员
团队
邀请成员成员通常情况下平台的
团队
成员是属于企业的内部员工,通过在通讯录当中邀请
团队
成员,可以让成员与你在同一个
团队
当中协同办公。
团队
平台表单体系主要是面向
团队
内部成员使用的,对内发挥权限控制、
团队
协作等功能。每个成员在打开应用页面时,会根据其身份信息查询到对应配置,只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。开启用户导入免审如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以先开启
私有云后台操作
括:[用户管理]、[
团队
管理
]、[微信]、[企业微信]、[钉钉用户]的管理;以及私有云专属的[导入免审]功能。更多内容请查看:[用户和
团队
设置]表单用来设置和表单系统息息相关的内容;包括:每个用户的表单[配置量、消耗量]、[赠送记录]等;表单的[外链管理]、[云应用管理]以及[应用中心模板]的管理等。更多内容请查看:[表单系统设置]财务用来设置和查看[套餐配置]的管理、用户的[订单管理]、用户的[
开始使用
开始使用登录系统浏览器访问,登录账号正式开始使用应用安装平台工作台中默认为空白状态,需要
团队管理
员进行应用的创建和安装。目前一共有三种方式的应用安装:1.创建空白应用创建空白应用适合有应用开发基础的团队使用,创建后,需要自己设计表单。2.从应用中心安装应用如应用中心有适合团队使用的模板,可直接通过在应用中心安装应用到工作台进行使用,安装即可投入使用。3.通过应用安装包或应用安装链接进行安装。可将他
站点配置
初始配置]调整。如:
团队
成员的数量、各项性能指标的配置等[如仅企业内部使用可全部设置为0并单独对管理员性能赠送。]站点设置影响多项进阶高级功能[帮助链接]、[举报外链]、[钉钉扫码]、[钉钉多
团队
]、[飞书多
团队
]、[短信消息推送]、[语音消息推送]等进阶功能的设置。[高级功能,对此处功能不了解的企业不建议改动]协议配置影响相关协议对[网站服务条款]、[法律声明条款]、[发票和合同须知]、[购买协
系统
应用模板的安装]、[
团队
的操作]、[应用的操作]、[功能插件的安装]记录的查看。[非商务运营的企业无须关心]管理员设置对系统管理员的管理对[管理员]进行的任命和修改。[无多管理员可无须关心]
用户列表
、②编辑、③赠送、④
团队
①查看用户信息查看就是查看用户信息,在对应用户的操作区可点击查看按钮对用户的信息进行查看[但无法编辑]②编辑用户信息可通过编辑用户信息,修改用户的访问状态[允许访问、禁止访问]、昵称、密码、邮箱、手机号码;外链的封停与解封;以及查看用户的注册信息[注册时间、注册IP等]账号清理功能操作如果需要清理账号,如:删除某个账号,或仅清理与其相关的数据,可以使用账号清理功能操作。账号
用户导入免审
用户导入免审导入免审含义如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以使用用户导入免审,指定的
团队
在通讯录中以手动添加成员或批量导入成员时,无需手机号验证。新增免审设置导入免审需要指定
团队
创建者的UID。
团队
创建者的UID可在用户列表查看。注意事项如在开启导入免审设置之前已经进行了手动添加成员或批量导入成员,需要对之前邀请的成员再次邀请或导入,导入后会自动激活该成员。
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