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私有云 (
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场景案例
管理员
列表
管理员
列表后台可以有多个
管理员
同时进行管理,不同的
管理员
可以有不同的权限,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作权限、用户的编辑权限、团队的查看权限;财务可以有财务的全部权限、用户的部分权限等等。
管理员
列表,可以添加对应权限的
管理员
。通过
管理员
以及
管理员
角色管理,可以有效的管理
管理员
体系。操作可以进行对应的管理,如:①添加、②编辑、③删除。①添加
管理员
通过添加按钮,可以弹出添加
管理员
的页面,输入
组织架构管理
员又分为系统
管理员
和
子
管理员
系统
管理员
创建者可设置若干个系统
管理员
,系统
管理员
的权限等同于创建者,都拥有最高权限。授权【系统
管理员
】和【创建者】能够对【普通
管理员
】进行授权及权限设置,并根据不同需求对【普通
管理员
】分组。普通
管理员
创建者和系统
管理员
都能够对普通
管理员
进行授权及权限设置,并根据不同需求对普通
管理员
分组。普通
管理员
可对权限内的应用以及所分配的通讯录管理范围进行管理,
团队操作日志
团队操作日志
管理员
在用户和团队分类下所做的操作,会在团队操作日志中进行展示。操作日志针对团队的所有操作记录,都记录在团队操作日志列表内如:添加/删除普通管理组添加/删除系统
管理员
添加/删除成员
子
管理员
组权限分配添加/删除应用修改应用名称清理应用数据复制应用绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的成员同步修改密码修改手机号修改邮箱导出可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文
私有云后台操作
称]、[备案号]、[
管理员
信息]等站点信息;[短信]、[邮件]、[存储]、[后端]、[云应用]、[功能模]块、[后端]等功能的开放和配置情况;以及[微信公众号]、[企业微信]、[钉钉]、[支付宝]、[微信支付]等第三方对接的设置等。更多内容请查看:[站点设置]用户和团队用来查看和设置注册用户以及团队的相关内容;包括:[用户管理]、[团队管理]、[微信]、[企业微信]、[钉钉用户]的管理;以及私有云
用户和团队设置
户详情]用户导入免审
管理员
必看如系统未开启[用户注册]功能,无法自主注册;此时仅能通过[
管理员
]邀请注册;如未配置[短信系统],被邀请人将无法收到注册验证信息;设置[用户导入免审]后,指定用户导入的成员无需短信验证。[无需短信功能或不需要开启注册的用户必看]推广邀请记录列出推广邀请进来的用户和推广者信息
站点配置
站点设置在私有云
管理员
拿到站点后台之后,除了要修改自己的登录密码之外,首先要操作的就是站点设置,通过对站点的设置,完善私有云的各项功能。登录页信息影响站点个性化设置主要是对站点登录页的[企业自定义信息]设置;可以快速配置登录页的[名称],[版权信息],[备案号]、[注册开关];修改站点的ico导航图标,登录界面的LOGO以及首页广告大图。[如无个性化需求或仅内部使用可无须关心。]注册登录影响用户注
系统
系统在私有云后台系统分类下,可以对当前服务器的性能参数进行查看,方便
管理员
了解系统的运行情况;以及可以通过对操作日志和行为分析的查看,更加准确了解当前系统的使用情况。性能配置与消耗查看整个站点的性能消耗情况对整个系统消耗的总控面板,可以查看[已分配量]和[已消耗量]。[
管理员
需关心整体消耗,方便及时升级]性能监控查看服务器负载可以查看服务器CPU、内存等负载情况。操作日志查看后台操作记录可以清楚的
企业微信用户管理
企业微信用户管理用户列表可以在当前页面对使用企业微信作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情;头像:企业微信用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:企业微信用户绑定的手机号账号:企业用户微信账号用户昵称:企业微信用户昵称企业名称:企业微信团队名称账号类型:企业微信账号类型,分为成员、系统
管理员
UID:企业微信账号UID绑定账号:企业微信账号绑定的普通账号,只有系统
管理员
账号有绑定账号
团队管理
团队管理团队列表团队管理列表所展示的都是系统内已存在的团队的具体信息,通过团队管理,
管理员
可快速掌握平台内注册的团队情况。列表详情:手机号码:团队创建者账号绑定的手机号团队人数:团队邀请的成员数量创建者账号:团队创建者账号创建者昵称:团队创建者昵称团队名称UID:团队创建者UID创建时间:团队创建时间操作可以对团队信息进行①查看①查看团队详情查看就是查看团队具体的信息,可以列出团队名称、团队创建者
飞书用户管理
飞书用户管理用户列表可以在当前页面对使用飞书作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:飞书用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:飞书用户绑定的手机号账号:飞书用户账号用户昵称:飞书用户昵称企业名称:飞书团队名称账号类型:飞书账号类型,分为成员、系统
管理员
UID:飞书账号UID绑定账号:飞书账号绑定的普通账号,只有系统
管理员
账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
用户列表
用户列表用户列表用户列表中,会列出所有注册用户,包括普通账号、微信、企业微信、钉钉账号,
管理员
可以在用户列表对每一个用户做出相应的管理操作。列表详情:添加用户:直接添加用户(手机号、昵称、密码,其他信息用户可自行完善)头像:用户设置的头像,没有设置显示默认头像手机:用户绑定的手机号账号:系统自动生成的账号用户昵称UID:系统自动生成的用户UID推广者账号:推广者账号,只有通过推广链接注册进来的才有
钉钉用户管理
钉钉用户管理用户列表可以在当前页面对使用钉钉作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:钉钉用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:钉钉用户绑定的手机号账号:钉钉用户账号用户昵称:钉钉用户昵称企业名称:钉钉团队名称账号类型:钉钉账号类型,分为成员、系统
管理员
UID:钉钉账号UID绑定账号:钉钉账号绑定的普通账号,只有系统
管理员
账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
外链举报管理
外链举报管理举报管理如平台有人发布违规信息,被分享者可以在外链底部直接进行举报操作,被举报的外链,会出现在外链举报管理页面,方便
管理员
进行核实。管理者可根据举报人的联系方式与举报人进行详细沟通,也可以通过举报人的联系方式和IP判断是否恶意举报操作可以对外链进行①封停、②查看举报记录、③访问提交外链①封停封停操作仅针对当前外链,如要封停整个账号,或整个账号下的所有外链,可通过表单外链列表封停账户进行
数据视图
细信息。②启用/禁用
管理员
可以对异常的数据视图进行禁用操作或再次启用。
数据助手
具体详细信息。②禁用
管理员
可以对异常的数据助手进行禁用操作。
应用模板分类管理
应用模板分类管理简介用户可以通过应用中心进行应用的安装。
管理员
可以通过新增应用中心分类的方式,对应用中心的分类进行管理。分类管理应用中心分类可以自由进行增加、修改、删除,并且支持二级子分类,方便
管理员
对应用中心的个性化设置。添加顶级分类被添加的顶级分类,将作为应用中心的主要分类,添加分类时,可指定标题、排序[优先级]、排序[方式]以及详细描述信息。标题:即分类的名称,将作为主分类显示在应用中心列表
充值记录
付方式为对公支付时,
管理员
需对用户的支付情况进行审核,审核通过后,更新支付状态为已支付,系统会将对应的金额充值到余额中。②一键清理未支付的订单对于长期未支付的订单,
管理员
可在后台进行一键清理,避免订单列表内堆积过多的无用订单。
注册登录
注册登录注册登录主要设置和账号注册和登录有关的内容,在此页面可进行注册功能是否开启以及其他各种与注册登录相关的设置。开关设置可以对包括各种与注册登录相关的内容进行设置。注册总开关:关闭后无法进行新用户的注册密码不符合等级是否登陆后强制修改:开启后如密码等级较低会强制要求修改密码。账号密码登录是否开启:开启后可使用账号密码模式登陆手机验证码登录注册:开启后可使用手机验证码模式登陆;
管理员
通讯录邀请成
性能配置与消耗
级功能无法正常执行;
管理员
在后台进行配置赠送时也会执行失败。
用户和团队
用户和团队
管理员
在后台对用户和团队进行的操作,会记录在用户和团队内。用户和团队操作日志在日志列表中,会详细的记录每一项操作内容。用户和团队日志中,主要记录在用户和团队分类下的操作记录,如:添加用户、编辑用户信息、新增免审设置、封禁用户、删除用户、清理用户数据等与用户有关的操作。具体列表请参考后台有关用户和团队内分类下的具体内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv
站点配置
站点配置对于站点的相关设置,都会记录在站点配置日志中。站点配置操作日志在站点配置操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录
管理员
对站点配置分类下所进行的操作。如:对站点名称、LOGO、首页信息等内容的编辑、注册初始化内容的编辑、站点注册协议等操作。具体列表参考站点配置分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文件中。导出后的文件可通过E
应用中心
应用中心
管理员
可以对应用中心的应用进行添加、删除、新增分类、删除分类,其操作记录会记录在应用中心日志当中。应用中心操作日志在应用中心操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录
管理员
对表单应用中心分类下所进行的操作。如:对应用分类进行新增、修改、删除,对应用的添加、编辑、删除等操作。具体列表参考表单应用中心分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.
财务
财务
管理员
在对管理后台中用户订单管理、用户套餐管理、套餐配置管理等于财务有关操作,会记录在财务日志中财务相关操作日志在财务相关操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录
管理员
对财务分类下所进行的操作。如:对用户订单发票的处理、套餐配置的编辑、用户订单的编辑、删除等操作。具体列表参考财务分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文件中。导
应用管理
应用管理
管理员
可以对应用的数据视图、数据助手进行启用和禁用,其操作记录会记录在应用管理日志当中。应用管理日志在应用管理日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录
管理员
对表单应用管理分类下所进行的操作。如:对应用所使用的数据助手、数据视图进行的操作,对用户数据助手个人配置的更改等操作。具体列表参考表单应用管理分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.c
外链
外链
管理员
对用户开放的外链可以进行对应的管理,其操作记录会记录在外链日志当中。外链操作日志在外链操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。外链日志中,主要记录在表单表单外链分类下的操作记录,如:封禁外链、解封外链等与外链有关的操作。具体列表请参考后台有关表单表单外链分类下的具体内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文件中。导出后的文件可通过Excel或记事本
系统
系统系统日志主要记录系统的重要信息,如:站点初始化、
管理员
管理、角色管理、更新设置等内容,以及后台管理系统中出现的错误信息,也会在系统日志中进行记录。系统操作日志在系统操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录系统所发生的事件的记录、
管理员
对系统分类下所进行的操作以及管理后台在运行中产生的错误日志。除
管理员
对系统分类下的操作,如:新增、编辑、删除
管理员
之外的日志,都是由系统自行产生的。在
应用操作日志
应用操作日志用户对应用所做的各项重要改动,都会记录在应用操作日志当中,方便
管理员
进行查询。操作日志针对应用的所有操作记录,都记录在应用操作日志列表内。如:表单创建表单字段新增/删除表单修改名称表单复制表单删除导出数据外链开关导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文件中。导出后的文件可通过Excel或记事本打开。
功能插件安装日志
功能插件安装日志功能插件是表单体系中非常重要的扩展功能,用户的每次安装,都会记录在后台,方便
管理员
了解功能插件的安装情况。
角色管理
角色管理后台可以有多个
管理员
同时进行管理,不同的
管理员
可以有不同的权限,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作权限、用户的编辑权限、团队的查看权限;财务可以有财务的全部权限、用户的部分权限等等。角色管理的存在,就是方便为不同的
管理员
设置不同权限的。通过
管理员
以及
管理员
角色管理,可以有效的管理
管理员
体系。添加角色拥有添加角色权限的
管理员
,可以在角色管理页面添加新的角色,新添加的角色,默认是没有任何
邮件集成
邮件集成配置邮件集成邮件集成的开启,影响用户的密码找回、表单提醒、流程提醒等;如不配置,则相应功能无法正常使用。邮箱设置目前主流邮箱都支持以邮箱密码或授权密码的方式进行SMTP发送邮件,如你正在使用的邮箱不支持,请联系邮箱
管理员
或更换邮箱,推荐使用企业邮箱。邮箱的设置我们以网易邮箱为例。使用邮箱密码部分邮箱支持直接以登录密码作为授权密码,对于此类邮箱,只需开通相应的服务后,将相应的参数填写到后台设
钉钉应用配置
钉钉应用配置简介如果企业采用钉钉办公,团队成员可以无需额外注册平台账号,
管理员
无需额外创建组织架构,直接使用钉钉的组织架构,简化操作步骤。平台的钉钉应用绑定采用了钉钉【企业内部开发】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。对接步骤如需对接钉钉办公,还需要在【站点配置】【第三方配置】【钉钉应用配置】中正确填写绑定参数。参数的填写请按照下面的图解操作进行:1.登录钉钉开放平台第一步需要先扫码登
飞书集成
飞书应用配置对接飞书如果企业采用飞书办公,团队成员可以无需额外注册平台账号,
管理员
无需额外创建组织架构,直接使用飞书的组织架构,简化操作步骤。平台的飞书应用绑定采用了飞书【企业自建应用】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。对接步骤如需对接飞书办公,首先需要在后台【站点配置】【注册登录】选项中,开启飞书扫码登录开关,否则无法启用扫码功能。除此之外,还需要在【站点配置】【第三方配置】【飞书
短信集成
tename}尊敬的
管理员
,您的站点${sitename}系统配置量已经超出限制,请登录后台处理。站点配置即将超出提醒提醒站长后台的配置额度即将超过了阈值${sitename}尊敬的
管理员
,您的站点${sitename}系统配置量即将超出配置额度,请登录后台处理。企业互联邀请提醒企业互联邀请提醒${url}您的合作伙伴想与您构建协作关系。关系构建后双方可以实现线上数据填写与共享等。点击链接确认ht
企业微信应用自建模式配置
企业微信应用自建模式配置简介如果企业采用企业微信办公,团队成员可以无需额外注册平台账号,
管理员
无需额外创建组织架构,直接使用企业微信的组织架构,简化操作步骤。平台的企业微信应用绑定采用了企业微信【自建应用】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。对接步骤如需对接企业微信办公,在系统中通过【企业微信自建应用授权】入口,参照【参数配置引导】完成操作。1.新建普通账号登录私有云管理后台,后台网址
企业微信应用第三方模式配置
企业微信应用第三方模式配置简介如果企业采用企业微信办公,团队成员可以无需额外注册平台账号,
管理员
无需额外创建组织架构,直接使用企业微信的组织架构,简化操作步骤。平台的企业微信应用绑定采用了企业微信【第三方应用】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。前置准备1、在企业微信申请成为ISV服务商:此过程请自行申请2、私有云后台【购买私有云后自行进入】对接步骤1.登陆私有云管理后台依次进入【第三
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