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私有云 (
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场景案例
用户和团队
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用户和团队
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在用户和团队分类下主要是对所有注册用户的管理,如果仅是企业自用版,可忽略本节课程。用户列表对用户的查看和编辑列出所有注册用户的信息,并可以进行[查看用户信息]、[编辑用户信息]、[赠送配置]、[查看团队信息][如仅企业内部使用无需过多关心]团队管理对团队的查看对系统内已组建的团队进行管理。[如仅企业内部使用无需过多关心]微信用户管理查看通过微信登录的用户如系统配置了[微信系统],这里
短信
集成
短信
集成
短信
集成服务可以为平台提供
短信
发送的能力,在新用户注册验证手机、找回密码、流程提醒等等方面都可以进行
短信
消息的发送。
短信
集成说明平台所使用的的
短信
发送功能,为:阿里云提供的,使用此服务应该自行注册、自行续费。开启步骤1.注册阿里云账号。2.进行,这里请注意选择企业模式才可以开通
短信
服务3.绑定企业支付宝。具体操作,请参见。4.开通
短信
服务。具体操作,请参见5.获取AccessKey。具体操
财务
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(商务版有效)
财务
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如果企业购买了商务授权并且开放了对外注册,可自行进行商务活动,对于所有充值、购买的操作,都可以在财务
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分类下进行管理。用户订单发票管理管理对外开出的发票信息对申请发票的用户进行[电子发票]/[邮寄发票]的管理。[非商务运营的企业无法操作]套餐配置管理
设置
对外运营的套餐版本根据实际情况,对对外运营的套餐[配置]和[价格]做出调整。[非商务运营的企业无法操作]用户订单管理查看所有用户的订单信
表单系统
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表单系统
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表单系统
设置
主要是对用户所消耗的分配量以及云应用的管理,如果是企业自用版,可跳过本节课程。用户基础配置管理查看所有用户的基础配置情况同上个分类,可以查看所有用户的[基础性能]。[非商务运营的企业无须关心]用户表单赠送管理对用户的性能赠送和查看赠送记录对用户的性能[赠送]和[赠送记录]在这个页面操作和查看。[非商务运营的企业无须关心]用户表单消耗管理查看整个系统的配置消耗同上个分类,可以
站点
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站点
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站点
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主要是对站点功能开关的
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,通过本页面可以对部分站点所涉及的功能进行开关和
设置
。站点
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站点
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中可以对帮助链接开关、举报外链开关、钉钉多团队、飞书多团队、
短信
消息推送、语音消息推送、邮件跳转外链等功能进行
设置
。其他
设置
在其他
设置
中主要是对下载表单及报表导出的Excel有效时间、下载数据表报表导出带图片文件最大大小、咨询客服链接、自建企业微信域名、自建企业微信可信ip、webapi
注册初始化
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注册初始化
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注册初始化
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是指用户注册后,默认享有的配置信息;除此之外,还可以
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新用户注册后默认加入的团队。常用
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成员数量:新用户注册后,其创建的团队,最大人数限制表单总数据量:所有表单可存储的数据总量(限制01000000条)上传附件总流量(年):每年可上传的总流量数,单位:GB数据视图个数:数据视图的总数多模块个数:可配置的模块数量数据助手配置数:可配置的数据助手的数量聚合表配置数:可使
存储
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存储
设置
平台存储采用七牛云,当前页面为七牛云存储相关
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页面。目前存储
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仅供查看,无法修改ACCESSKEY:访问密钥,服务器与七牛云通讯使用。SECRETKEY:私钥,与七牛云通讯使用BUCKET:七牛云存储空间名CDN_DOMAIN:CDN加速域名
后端
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后端
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平台的后端体系相关参数可以在本页面进行
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。后端
设置
后端API的调用会消耗大量服务器资源,在本页面可以
设置
API调用的频率限制,避免服务器负载过高。api调用频率限制:这里分为两个参数,分别是频率和次数;如图所示:当前
设置
为3秒12次,也就是平均1秒4次,但其执行结果和1秒4次的区别在于:如果可用次数为0,前者需等待下一个3秒后恢复,后者为1秒后恢复日志文件大小:单个日志文件最大占用存储空
设置
开放平台
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开放平台简介
设置
开放平台之后,系统将打通微信扫码登录以及应用内消息通知的能力。操作步骤1.绑定公众号首先需要在登录后,进入管理中心公众账号绑定公众号填写公众号账号密码扫码验权验证公众号的所有权,验证通过后即绑定成功。2.创建网站应用在绑定公众号之后,需创建网站应用后进行后续操作;操作步骤:管理中心网站应用创建网站应用点击创建网站应用后,按照步骤输入应用信息填写完成所有信息后,进入审核步骤;审核
开放平台
设置
开放平台
设置
开放平台
设置
目前只有系统webhook功能的相关配置,Webhook是应用给其它应用提供实时信息的一种方式。日志保存天数重试次数最大错误次数
站点
设置
站点
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正确
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站点的基础信息有利于塑造企业的品牌形象。进入私有云管理后台在私有云管理后台,通过管理员账号密码登录进入。站点登录页
设置
进入站点配置登录页信息登录页信息可
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站点名称、站点Logo、站点域名,版权信息、备案号以及登录页的文案、欢迎语等。
购买
设置
购买
设置
购买
设置
页面,主要是对会员购买基础套餐进行开关
设置
。可以进行
设置
的内容包括:基础项购买:基础套餐购买总开关用户数购买:成员数量购买数据量购买:表单数据总量购买流量购买:上传流量购买数据视图购买:数据视图数量购买聚合表购买:聚合表数量购买
设置
后用户在会员购买可看到基础套餐购买选项
站点配置
主要包括以下内容:[
短信
设置
][语音
设置
][小程序
设置
][邮件
设置
][微信系统配置][企业微信管理员][企业微信收费配置][企业微信应用配置][企业微信代开发配置][钉钉应用配置][飞书配置][会员支付
设置
][支付宝支付配置][微信支付配置][高级功能,不需要此功能的企业无须关心]开放平台
设置
影响系统开放平台的配置开放平台
设置
主要包括以下内容:[webhook配置]:系统webhook功能的相关配
钉钉应用配置
登录选项外,还需要对
短信
设置
进行配置,否则除后台配置的团队外,在首次登录时无法完成绑定钉钉账号的操作。未购买商务授权未购买商务授权,默认为企业自用版本,此版本中,管理员在后台配置完毕钉钉绑定参数后,需使用绑定的钉钉在钉钉工作台内进入应用,完成应用的安装、修改、通讯录的同步等操作。未购买商务授权的版本,在个人中心无法绑定钉钉已购买商务授权购买商务授权的版本,在此版本中,除了企业自用外,还可对外运营,
私有云后台操作
信息]等站点信息;[
短信
]、[邮件]、[存储]、[后端]、[云应用]、[功能模]块、[后端]等功能的开放和配置情况;以及[微信公众号]、[企业微信]、[钉钉]、[支付宝]、[微信支付]等第三方对接的
设置
等。更多内容请查看:[站点
设置
]用户和团队用来查看和
设置
注册用户以及团队的相关内容;包括:[用户管理]、[团队管理]、[微信]、[企业微信]、[钉钉用户]的管理;以及私有云专属的[导入免审]功能。更
组织架构管理
组织架构管理百数对企业的组织架构的管理主要是依托通讯录中的
设置
,根据团队类型的不同,其组织架构的管理方式也不同,具体参考:[成员邀请]部门在整个组织架构中,部门是对成员的分组方式,按照职能不同,管理员可将职能相同的人规划在相同的部门下,部门中可以存在子部门,每个部门又可以
设置
部门主管。子部门如果单个部门的人员过多或需要进行按照职能分工划分,就可以
设置
子部门;如:销售型的公司可以分为客服部,销售部,
系统
企业无须关心]管理员
设置
对系统管理员的管理对[管理员]进行的任命和修改。[无多管理员可无须关心]
企业微信用户管理
企业微信用户管理用户列表可以在当前页面对使用企业微信作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情;头像:企业微信用户上传
设置
的头像,没有
设置
显示默认头像手机:企业微信用户绑定的手机号账号:企业用户微信账号用户昵称:企业微信用户昵称企业名称:企业微信团队名称账号类型:企业微信账号类型,分为成员、系统管理员UID:企业微信账号UID绑定账号:企业微信账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号
飞书用户管理
飞书用户管理用户列表可以在当前页面对使用飞书作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:飞书用户上传
设置
的头像,没有
设置
显示默认头像手机:飞书用户绑定的手机号账号:飞书用户账号用户昵称:飞书用户昵称企业名称:飞书团队名称账号类型:飞书账号类型,分为成员、系统管理员UID:飞书账号UID绑定账号:飞书账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
微信用户管理
微信用户管理用户列表在微信用户管理列表可以对所有已绑定微信账号的用户进行管理。列表详情:头像:微信用户上传
设置
的头像,没有
设置
显示默认头像手机:微信用户绑定的手机号账号:微信用户账号用户昵称:微信用户昵称UID:微信用户UID绑定账号:微信账号绑定的普通用户账号绑定状态:绑定状态已绑定、未绑定注册时间:微信用户注册时间注册IP:微信用户注册IP地区:注册地区操作可以对用户信息进行①查看①查看用户信
用户列表
用户列表用户列表用户列表中,会列出所有注册用户,包括普通账号、微信、企业微信、钉钉账号,管理员可以在用户列表对每一个用户做出相应的管理操作。列表详情:添加用户:直接添加用户(手机号、昵称、密码,其他信息用户可自行完善)头像:用户
设置
的头像,没有
设置
显示默认头像手机:用户绑定的手机号账号:系统自动生成的账号用户昵称UID:系统自动生成的用户UID推广者账号:推广者账号,只有通过推广链接注册进来的才有
钉钉用户管理
钉钉用户管理用户列表可以在当前页面对使用钉钉作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:钉钉用户上传
设置
的头像,没有
设置
显示默认头像手机:钉钉用户绑定的手机号账号:钉钉用户账号用户昵称:钉钉用户昵称企业名称:钉钉团队名称账号类型:钉钉账号类型,分为成员、系统管理员UID:钉钉账号UID绑定账号:钉钉账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
用户基础配置管理
可添加执行多模块个数
短信
条数:可发送
短信
条数语音条数:可发送语音条数外链去logo:表单外链访问时是否可去除底部显示的站点logo等信息导出数据能否带图片:导出表单数据时是否能带图片导出批量导入成员:邀请成员时是否可批量导入成员批量导出附件:是否支持批量导出附件数据助手配置数/个:数据助手可配置个数前端事件配置数/个:前端事件可配置个数聚合表(个):聚合表可创建个数应用数量(个):可创建应用个数是
用户表单赠送管理
可添加执行多模块个数
短信
条数:可发送
短信
条数语音条数:可发送语音条数外链去logo:表单外链访问时是否可去除底部显示的站点logo等信息导出数据能否带图片:导出表单数据时是否能带图片导出批量导入成员:邀请成员时是否可批量导入成员批量导出附件:是否支持批量导出附件聚合表(个):聚合表可创建个数应用数量(个):可创建应用个数数据助手配置数/个:数据助手可配置个数前端事件配置数/个:前端事件可配置个数是
用户表单消耗管理
用户表单消耗配置管理消耗配置管理用户表单消耗管理页面显示每一个用户对系统的配置消耗。消耗详情:成员数量上限(个):用户团队邀请成员数量消耗个数数据视图(个):用户消耗数据视图个数所有表单数据量上限(条):用户表单数据量消耗个数上传总流量(GB/年):用户消耗流量聚合表(个):用户消耗聚合表个数
短信
条数:用户消耗
短信
条数语音条数:用户消耗语音条数操作可以对用户表单消耗信息进行①查看①查看消耗详情中就
用户汇总配置管理
可添加执行多模块个数
短信
条数:可发送
短信
条数语音条数:可发送语音条数外链去logo:表单外链访问时是否可去除底部显示的站点logo等信息导出数据能否带图片:导出表单数据时是否能带图片导出批量导入成员:邀请成员时是否可批量导入成员批量导出附件:是否支持批量导出附件数据助手配置数/个:数据助手可配置个数前端事件配置数/个:前端事件可配置个数聚合表(个):聚合表可创建个数应用数量(个):可创建应用个数是
用户导入免审
用户导入免审导入免审含义如私有云后台未开启
短信
验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以使用用户导入免审,指定的团队在通讯录中以手动添加成员或批量导入成员时,无需手机号验证。新增免审设置导入免审需要指定团队创建者的UID。团队创建者的UID可在用户列表查看。注意事项如在开启导入免审设置之前已经进行了手动添加成员或批量导入成员,需要对之前邀请的成员再次邀请或导入,导入后会自动激活该成员。
套餐配置管理
事件配置数应用安装数
短信
条数语音条数webapiopen_api价格增配价格除了可以进行整体的配置及价格修改之外,还也可以对单项配置进行价格的更改,分别可以进行以下单项修改:数据视图(1个/1年)流量(1G/1年)万条数据(1年)成员数量(1个/1年)weiapi(1年)购买时长1年的折扣购买时长2年的折扣购买时长3年的折扣
语音服务集成
语音服务集成语音集成说明平台所使用的的语音功能,为阿里云提供的,使用此服务应该自行注册、自行续费。开启步骤1.注册阿里云账号。1.完成;这里请注意选择企业模式才可以开通
短信
服务3.开通语音服务。具体操作,请参见。4.提交企业资质。具体操作,请参见。5.购买号码(可选)。具体操作,请参见。公共号池无需购买号码,专属号码,需购买专属号码。6.创建语音模板或上传语音文件。具体操作,请参见。7.获取Acc
企业微信应用自建模式配置
授权,如已经进行了[
短信
集成]也可以直接在前台进行注册2.登录账号并授权1、进入私有云站点,网址:https://私有云域名,输入新建的普通账号进行登录2、进入账户中心企业设置选择企业微信自建应用授权。3.开始创建企业微信自建应用1、访问企业微信管理后台()登录后,进入应用管理页面,在应用点击创建应用4.创建应用1、填写应用名称、应用介绍并上传应用logo,选择应用可见范围,填写完毕点击创建应用5
支付宝支付配置
置,设置时需进行手机
短信
验证3.4、填写之前工具生成的应用公钥并保存3.5、复制并保存支付宝公钥3.6、应用上传审核3.7、等待应用审核通过并上线4支付宝参数填入后台4.1、进入私有云后台https://私有云域名/admin,填写之前获取的参数
微信小程序集成
为登录账号和向你发送
短信
消息提醒你的权益填写一个可用于联系的开发者电话信息的使用规则
短信
或邮件配图:协议内容填写3、点击确定并生成协议3.4提交审核并发布上线1、点击提交审核配图:提交审核2、等待微信审核通过后,在版本管理中找到审核通过的版本点击发布,发布后等待510分钟左右即可在微信里搜索到该小程序。配图:发布版本
团队邀请成员
团队邀请成员成员通常情况下平台的团队成员是属于企业的内部员工,通过在通讯录当中邀请团队成员,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。团队平台表单体系主要是面向团队内部成员使用的,对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个成员在打开应用页面时,会根据其身份信息查询到对应配置,只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。开启用户导入免审如私有云后台未开启
短信
验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以先开启
私有云商务版客户绑定钉钉
私有云商务版客户绑定钉钉简介私有云商务版客户绑定钉钉,将钉钉上的组织架构和系统的业务结合起来,以钉钉为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。操作步骤1.新建普通账号登录私有云管理后台,后台网址:https://私有云域名/admin,在用户列表添加用户中新添加个普通账号用于客户绑定钉钉,如已经进行了[
短信
私有云域名说明
后需通过阿里云初审、
短信
核验和管局审核,整个备案流程预计所需时长约122个工作日左右,具体时长以实际操作时间为准。备案前准备资料基本资料:icp备案主体负责人身份证、网站负责人身份证、主办单位营业执照辅助资料需根据您的ICP备案场景和管局规则选择性的上传,具体请参考阿里云最新ICP备案操作文档请参考开始阿里云备案进入开始备案阿里云添加网站解析如果域名服务商不是阿里云,请到域名对应服务商后台进行解析
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