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场景案例
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系统设置
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系统设置
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系统设置主要是对用户所消耗的分配量以及云应用的管理,如果是企业自用版,可跳过本节课程。用户基础配置管理查看所有用户的基础配置情况同上个分类,可以查看所有用户的[基础性能]。[非商务运营的企业无须关心]用户
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赠送管理对用户的性能赠送和查看赠送记录对用户的性能[赠送]和[赠送记录]在这个页面操作和查看。[非商务运营的企业无须关心]用户
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消耗管理查看整个系统的配置消耗同上个分类,可以
用户
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赠送管理
用户
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赠送管理赠送管理通过系统赠送的配置,会在用户
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赠送管理页面进行展示。赠送配置详情:用户账号:赠送配置所属用户账号手机号码:赠送配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):赠送所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有
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数据量上限(条):可提交
表单
数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):
表单
数据删除后可保留在数据回收站天数导入单个
用户
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消耗管理
用户
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消耗配置管理消耗配置管理用户
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消耗管理页面显示每一个用户对系统的配置消耗。消耗详情:成员数量上限(个):用户团队邀请成员数量消耗个数数据视图(个):用户消耗数据视图个数所有
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数据量上限(条):用户
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数据量消耗个数上传总流量(GB/年):用户消耗流量聚合表(个):用户消耗聚合表个数短信条数:用户消耗短信条数语音条数:用户消耗语音条数操作可以对用户
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消耗信息进行①查看①查看消耗详情中就
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外链列表
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外链列表外链列表
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外链列表中,展示所有已发布的
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以及开启的外链列表,在这个列表中,可以对所有外链进行集中管理操作可以对外链进行①停封账户、②停封①停封账户封停账户不仅可以封停该用户所有外链还可以封停当前账号,除此之外,在本页面还支持解封账户、解封该用户所有外链。②停封停封操作仅针对当前外链,如要停封整个账号,或整个账号下的所有外链,可通过停封账户进行操作。请谨慎操作有关封停、解封相关内容
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表单
管理员对用户
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消耗配置可以进行对应的管理,其操作记录会记录在
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日志当中。
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操作日志在
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操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。
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日志中,主要记录在
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用户配置赠送分类下的操作记录,如:更新用户基础配置、用户
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赠送等有关的操作。具体列表请参考后台有关
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用户配置赠送类下的具体内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文件中。导出后的文件可通过Ex
性能配置与消耗
性能配置与消耗在性能配置与消耗页面,可以看到当前服务器的所有整体性能和消耗的情况。总限制:当前服务器可分配的套餐总量已分配的量:即当前服务器已经分配给用户的配置总数。已消耗的量:当前服务器已使用的配置量。名词解释套餐总量当前服务器可分配的总数量已分配的量
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系统管理
用户汇总配置管理页面所列出所有用户的配置具体公式:用户基础配置中设置的值+用户
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赠送管理中所有赠送总和已使用量
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系统管理
用户
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消
组织架构管理
百数中,在流程节点、
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权限方面,均可使用部门主管作为动态负责人。管理员管理员功能能够满足企业内多人管理应用平台及企业内部分工明确的需求。企业可以有多个负责人,不同的负责人拥有不同的管理权限。团队创建者能够为团队设管理员。管理员又分为
系统管理
员和子管理员
系统管理
员创建者可设置若干个
系统管理
员,
系统管理
员的权限等同于创建者,都拥有最高权限。授权【
系统管理
员】和【创建者】能够对【普通管理员】进行授权及
私有云后台操作
,分别是用户和团队,
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,财务,站点配置和系统;首先先按我们初次接触需要设置的顺序来排一下顺序:以下设置项中,重点内容用[红色]标记,如分类下有需要关心的内容,请[仔细学习]相关内容。站点设置用来设置和站点相关的参数,如:[站点的名称]、[备案号]、[管理员信息]等站点信息;[短信]、[邮件]、[存储]、[后端]、[云应用]、[功能模]块、[后端]等功能的开放和配置情况;以及[微信公众号]、[企业
系统
须关心]管理员设置对
系统管理
员的管理对[管理员]进行的任命和修改。[无多管理员可无须关心]
企业微信用户管理
企业微信用户管理用户列表可以在当前页面对使用企业微信作为组织架构进行
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使用的团队进行管理。列表详情;头像:企业微信用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:企业微信用户绑定的手机号账号:企业用户微信账号用户昵称:企业微信用户昵称企业名称:企业微信团队名称账号类型:企业微信账号类型,分为成员、系统管理员UID:企业微信账号UID绑定账号:企业微信账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号
飞书用户管理
飞书用户管理用户列表可以在当前页面对使用飞书作为组织架构进行
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使用的团队进行管理。列表详情:头像:飞书用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:飞书用户绑定的手机号账号:飞书用户账号用户昵称:飞书用户昵称企业名称:飞书团队名称账号类型:飞书账号类型,分为成员、系统管理员UID:飞书账号UID绑定账号:飞书账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
钉钉用户管理
钉钉用户管理用户列表可以在当前页面对使用钉钉作为组织架构进行
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使用的团队进行管理。列表详情:头像:钉钉用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:钉钉用户绑定的手机号账号:钉钉用户账号用户昵称:钉钉用户昵称企业名称:钉钉团队名称账号类型:钉钉账号类型,分为成员、系统管理员UID:钉钉账号UID绑定账号:钉钉账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
用户基础配置管理
用户基础配置管理基础配置用户基础配置,就是用户注册初始化配置,指的就是用户注册时自动赠送的相关配置。配置详情:用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有
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数据量上限(条):可提交
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数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):
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数据删除后可保留在数据回收站天数导
用户汇总配置管理
用户汇总配置管理汇总配置用户汇总配置管理管理页面显示每一个用户的具体性能参数。用户汇总配置用户基础配置+赠送配置+套餐配置汇总详情:用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有
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数据量上限(条):可提交
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数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):
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数据删除后可
外链举报管理
外链举报管理举报管理如平台有人发布违规信息,被分享者可以在外链底部直接进行举报操作,被举报的外链,会出现在外链举报管理页面,方便管理员进行核实。管理者可根据举报人的联系方式与举报人进行详细沟通,也可以通过举报人的联系方式和IP判断是否恶意举报操作可以对外链进行①封停、②查看举报记录、③访问提交外链①封停封停操作仅针对当前外链,如要封停整个账号,或整个账号下的所有外链,可通过
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外链列表封停账户进行
数据视图
数据视图视图列表数据视图,可以对
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内的数据进行复杂运算或计算之后,进行输出并被
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、报表进行调用;通过本页可以对系统内所有已存在的数据视图进行管理。列表详情:账号:数据视图所属账号应用名称:数据视图所在应用名称视图名称模式:数据视图执行模式,分及时、循环、重复、不刷新状态:数据视图启用状态执行状态:数据视图执行情况最后执行时间应用ID:数据视图所在应用ID视图ID:数据视图ID操作可以对数据助手
数据助手
数据助手助手列表数据助手是
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系统中非常重要的特色功能,通过数据助手,可以实现许多通过
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自身无法实现的功能,本页面可以对站点内所有数据助手进行管理。列表详情:ID:助手ID账号:助手所属账号助手名称:数据助手名称应用名称:助手所在应用名称
表单
名称:助手所在
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名称类型:数据助手触发类型执行模式:分前置、后置触发,
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数据提交、编辑、删除时才有,前置是先执行助手在写入数据,后置是先写入数据再执行助
用户订单管理
用户订单管理订单管理用户所提交的套餐购买订单,会在用户订单管理页面呈现,在本页面可以对用户所提交的订单进行处理。操作用户所提交的订单,会在订单列表中列出,可对这些订单进行①查看、②编辑、③删除①查看订单每个订单都可以单独查看其订单详情,在订单详情中会列出当前订单的所有信息。可查看的内容包括:支付状态、订单号、UID、账号、手机号码、成员数量上限(个)、数据视图(个)、所有
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数据量上限(条)、上传
套餐配置管理
套餐配置管理套餐配置管理页面,主要是对当前服务器进行套餐的设置。套餐管理系统内置三套套餐,分别是:会员版、注册赠送、私有云版修改套餐配置套餐名称可自定义修改,套餐的价格、各项配置数值均可自定义设置。可以进行设置的内容包括:成员数量上限(个)数据视图(个)所有
表单
数据量上限(条)上传总流量(GB/年)回收站时间(天)导入单个Excel文件大小(MB)单个上传附件大小(MB)计划任务(个)多模块(个)
用户套餐管理
用户套餐管理用户套餐列表用户套餐中会列出所有已购买的套餐状态,包括购买的时间、套餐的状态、套餐的具体配置信息以及购买用户的信息等。列表详情:状态:套餐到期状态到期时间:套餐到期时间账号:套餐所属账号手机:套餐所属账号绑定的手机号用户名:用户名称成员数量上限(个):赠送所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有
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数据量上限(条):可提交
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数据总条数上传总流量(GB/年):可
站点设置
站点设置站点设置主要是对站点功能开关的设置,通过本页面可以对部分站点所涉及的功能进行开关和设置。站点设置站点设置中可以对帮助链接开关、举报外链开关、钉钉多团队、飞书多团队、短信消息推送、语音消息推送、邮件跳转外链等功能进行设置。其他设置在其他设置中主要是对下载
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及报表导出的Excel有效时间、下载数据表报表导出带图片文件最大大小、咨询客服链接、自建企业微信域名、自建企业微信可信ip、webapi
注册初始化设置
注册初始化设置注册初始化设置是指用户注册后,默认享有的配置信息;除此之外,还可以设置新用户注册后默认加入的团队。常用设置成员数量:新用户注册后,其创建的团队,最大人数限制
表单
总数据量:所有
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可存储的数据总量(限制01000000条)上传附件总流量(年):每年可上传的总流量数,单位:GB数据视图个数:数据视图的总数多模块个数:可配置的模块数量数据助手配置数:可配置的数据助手的数量聚合表配置数:可使
应用中心
应用中心管理员可以对应用中心的应用进行添加、删除、新增分类、删除分类,其操作记录会记录在应用中心日志当中。应用中心操作日志在应用中心操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录管理员对
表单
应用中心分类下所进行的操作。如:对应用分类进行新增、修改、删除,对应用的添加、编辑、删除等操作。具体列表参考
表单
应用中心分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.
应用管理
应用管理管理员可以对应用的数据视图、数据助手进行启用和禁用,其操作记录会记录在应用管理日志当中。应用管理日志在应用管理日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录管理员对
表单
应用管理分类下所进行的操作。如:对应用所使用的数据助手、数据视图进行的操作,对用户数据助手个人配置的更改等操作。具体列表参考
表单
应用管理分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.c
外链
外链管理员对用户开放的外链可以进行对应的管理,其操作记录会记录在外链日志当中。外链操作日志在外链操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。外链日志中,主要记录在
表单
表单
外链分类下的操作记录,如:封禁外链、解封外链等与外链有关的操作。具体列表请参考后台有关
表单
表单
外链分类下的具体内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文件中。导出后的文件可通过Excel或记事本
应用操作日志
应用操作日志用户对应用所做的各项重要改动,都会记录在应用操作日志当中,方便管理员进行查询。操作日志针对应用的所有操作记录,都记录在应用操作日志列表内。如:
表单
创建
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字段新增/删除
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修改名称
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复制
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删除导出数据外链开关导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文件中。导出后的文件可通过Excel或记事本打开。
功能插件安装日志
功能插件安装日志功能插件是
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体系中非常重要的扩展功能,用户的每次安装,都会记录在后台,方便管理员了解功能插件的安装情况。
邮件集成
邮件集成配置邮件集成邮件集成的开启,影响用户的密码找回、
表单
提醒、流程提醒等;如不配置,则相应功能无法正常使用。邮箱设置目前主流邮箱都支持以邮箱密码或授权密码的方式进行SMTP发送邮件,如你正在使用的邮箱不支持,请联系邮箱管理员或更换邮箱,推荐使用企业邮箱。邮箱的设置我们以网易邮箱为例。使用邮箱密码部分邮箱支持直接以登录密码作为授权密码,对于此类邮箱,只需开通相应的服务后,将相应的参数填写到后台设
微信公众号集成
、普通账号绑定微信;
表单
仅拍照上传功能;无法获取UnionId推送提醒消息模板流程待办提醒配置错误无法接收微信流程待办提醒
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提交通知配置错误无法接收
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提交通知
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反馈提醒配置错误无法接收
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反馈提醒数据更新提醒配置错误无法接收数据更新提醒
微信服务号集成
M205742116
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提交通知OPENTM401668729
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反馈提醒OPENTM411267343数据更新提醒OPENTM207209778报表定时提醒OPENTM407521893
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评论提醒OPENTM4183666656.审核发布找到基础配置提交审核审核通过后点击全网发布
聚合表
聚合表聚合表列表聚合表主要功能是对接多表数据,进行加减运算,其计算结果生成一张虚拟表数据,可提供其他表联动调用,在聚合表的列表中,可以查看所有的聚合表。列表详情:用户ID:聚合表所属用户ID手机号:聚合表所属用户手机号账号:聚合表所属用户账号应用名称:聚合表所在应用名称
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名称:聚合表名称应用ID:聚合表所在应用ID
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ID:聚合表
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ID状态:聚合表启用状态创建时间:聚合表创建时间更新时间:聚合
赠送配置给团队
建者账号赠送配置进入
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用户
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赠送管理进行配置赠送。
团队邀请成员
团队邀请成员成员通常情况下平台的团队成员是属于企业的内部员工,通过在通讯录当中邀请团队成员,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。团队平台
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体系主要是面向团队内部成员使用的,对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个成员在打开应用页面时,会根据其身份信息查询到对应配置,只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。开启用户导入免审如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以先开启
开始使用
开始使用登录系统浏览器访问,登录账号正式开始使用应用安装平台工作台中默认为空白状态,需要团队管理员进行应用的创建和安装。目前一共有三种方式的应用安装:1.创建空白应用创建空白应用适合有应用开发基础的团队使用,创建后,需要自己设计
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。2.从应用中心安装应用如应用中心有适合团队使用的模板,可直接通过在应用中心安装应用到工作台进行使用,安装即可投入使用。3.通过应用安装包或应用安装链接进行安装。可将他
购买设置
购买设置购买设置页面,主要是对会员购买基础套餐进行开关设置。可以进行设置的内容包括:基础项购买:基础套餐购买总开关用户数购买:成员数量购买数据量购买:
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数据总量购买流量购买:上传流量购买数据视图购买:数据视图数量购买聚合表购买:聚合表数量购买设置后用户在会员购买可看到基础套餐购买选项
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