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场景案例
用户基础配置
管理
用户基础配置
管理
基础配置用户基础配置,就是用户注册初始化配置,指的就是用户注册时自动赠送的相关配置。配置详情:用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导
用户表单赠送
管理
用户表单赠送
管理
赠送
管理
通过系统赠送的配置,会在用户表单赠送
管理
页面进行展示。赠送配置详情:用户账号:赠送配置所属用户账号手机号码:赠送配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):赠送所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导入单个
用户汇总配置
管理
用户汇总配置
管理
汇总配置用户汇总配置
管理
管理
页面显示每一个用户的具体性能参数。用户汇总配置用户基础配置+赠送配置+套餐配置汇总详情:用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可
外链举报
管理
外链举报
管理
举报
管理
如平台有人发布违规信息,被分享者可以在外链底部直接进行举报操作,被举报的外链,会出现在外链举报
管理
页面,方便
管理
员进行核实。
管理
者可根据举报人的联系方式与举报人进行详细沟通,也可以通过举报人的联系方式和IP判断是否恶意举报操作可以对外链进行①封停、②查看举报记录、③
访问
提交外链①封停封停操作仅针对当前外链,如要封停整个账号,或整个账号下的所有外链,可通过表单外链列表封停账户进行
用户套餐
管理
用户套餐
管理
用户套餐列表用户套餐中会列出所有已购买的套餐状态,包括购买的时间、套餐的状态、套餐的具体配置信息以及购买用户的信息等。列表详情:状态:套餐到期状态到期时间:套餐到期时间账号:套餐所属账号手机:套餐所属账号绑定的手机号用户名:用户名称成员数量上限(个):赠送所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可
组织架构
管理
组织架构
管理
百数对企业的组织架构的
管理
主要是依托通讯录中的设置,根据团队类型的不同,其组织架构的
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方式也不同,具体参考:[成员邀请]部门在整个组织架构中,部门是对成员的分组方式,按照职能不同,
管理
员可将职能相同的人规划在相同的部门下,部门中可以存在子部门,每个部门又可以设置部门主管。子部门如果单个部门的人员过多或需要进行按照职能分工划分,就可以设置子部门;如:销售型的公司可以分为客服部,销售部,
企业微信用户
管理
企业微信用户
管理
用户列表可以在当前页面对使用企业微信作为组织架构进行表单使用的团队进行
管理
。列表详情;头像:企业微信用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:企业微信用户绑定的手机号账号:企业用户微信账号用户昵称:企业微信用户昵称企业名称:企业微信团队名称账号类型:企业微信账号类型,分为成员、系统
管理
员UID:企业微信账号UID绑定账号:企业微信账号绑定的普通账号,只有系统
管理
员账号有绑定账号
团队
管理
团队
管理
团队列表团队
管理
列表所展示的都是系统内已存在的团队的具体信息,通过团队
管理
,
管理
员可快速掌握平台内注册的团队情况。列表详情:手机号码:团队创建者账号绑定的手机号团队人数:团队邀请的成员数量创建者账号:团队创建者账号创建者昵称:团队创建者昵称团队名称UID:团队创建者UID创建时间:团队创建时间操作可以对团队信息进行①查看①查看团队详情查看就是查看团队具体的信息,可以列出团队名称、团队创建者
飞书用户
管理
飞书用户
管理
用户列表可以在当前页面对使用飞书作为组织架构进行表单使用的团队进行
管理
。列表详情:头像:飞书用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:飞书用户绑定的手机号账号:飞书用户账号用户昵称:飞书用户昵称企业名称:飞书团队名称账号类型:飞书账号类型,分为成员、系统
管理
员UID:飞书账号UID绑定账号:飞书账号绑定的普通账号,只有系统
管理
员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
微信用户
管理
微信用户
管理
用户列表在微信用户
管理
列表可以对所有已绑定微信账号的用户进行
管理
。列表详情:头像:微信用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:微信用户绑定的手机号账号:微信用户账号用户昵称:微信用户昵称UID:微信用户UID绑定账号:微信账号绑定的普通用户账号绑定状态:绑定状态已绑定、未绑定注册时间:微信用户注册时间注册IP:微信用户注册IP地区:注册地区操作可以对用户信息进行①查看①查看用户信
钉钉用户
管理
钉钉用户
管理
用户列表可以在当前页面对使用钉钉作为组织架构进行表单使用的团队进行
管理
。列表详情:头像:钉钉用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:钉钉用户绑定的手机号账号:钉钉用户账号用户昵称:钉钉用户昵称企业名称:钉钉团队名称账号类型:钉钉账号类型,分为成员、系统
管理
员UID:钉钉账号UID绑定账号:钉钉账号绑定的普通账号,只有系统
管理
员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
用户表单消耗
管理
用户表单消耗配置
管理
消耗配置
管理
用户表单消耗
管理
页面显示每一个用户对系统的配置消耗。消耗详情:成员数量上限(个):用户团队邀请成员数量消耗个数数据视图(个):用户消耗数据视图个数所有表单数据量上限(条):用户表单数据量消耗个数上传总流量(GB/年):用户消耗流量聚合表(个):用户消耗聚合表个数短信条数:用户消耗短信条数语音条数:用户消耗语音条数操作可以对用户表单消耗信息进行①查看①查看消耗详情中就
应用模板分类
管理
应用模板分类
管理
简介用户可以通过应用中心进行应用的安装。
管理
员可以通过新增应用中心分类的方式,对应用中心的分类进行
管理
。分类
管理
应用中心分类可以自由进行增加、修改、删除,并且支持二级子分类,方便
管理
员对应用中心的个性化设置。添加顶级分类被添加的顶级分类,将作为应用中心的主要分类,添加分类时,可指定标题、排序[优先级]、排序[方式]以及详细描述信息。标题:即分类的名称,将作为主分类显示在应用中心列表
用户订单
管理
用户订单
管理
订单
管理
用户所提交的套餐购买订单,会在用户订单
管理
页面呈现,在本页面可以对用户所提交的订单进行处理。操作用户所提交的订单,会在订单列表中列出,可对这些订单进行①查看、②编辑、③删除①查看订单每个订单都可以单独查看其订单详情,在订单详情中会列出当前订单的所有信息。可查看的内容包括:支付状态、订单号、UID、账号、手机号码、成员数量上限(个)、数据视图(个)、所有表单数据量上限(条)、上传
套餐配置
管理
套餐配置
管理
套餐配置
管理
页面,主要是对当前服务器进行套餐的设置。套餐
管理
系统内置三套套餐,分别是:会员版、注册赠送、私有云版修改套餐配置套餐名称可自定义修改,套餐的价格、各项配置数值均可自定义设置。可以进行设置的内容包括:成员数量上限(个)数据视图(个)所有表单数据量上限(条)上传总流量(GB/年)回收站时间(天)导入单个Excel文件大小(MB)单个上传附件大小(MB)计划任务(个)多模块(个)
用户订单发票
管理
用户订单发票
管理
发票列表在用户购买套餐后所提交的开具发票申请,可以在后台进行处理,所有通过前台申请发票的记录,都会出现在发票列表中。列表详情:抬头:发票抬头纳税人识别号:税务登记证上的号码,通常为“税号”,每个企业的纳税人识别号都是唯一的。。订单号集合:开票的订单号码,可多个订单合并开票账号:绑定的普通账号手机号码:绑定的手机号码联系方式:收货人的联系方式收货方式:分为邮寄和电子发票两种发票金额发
应用
管理
应用
管理
管理
员可以对应用的数据视图、数据助手进行启用和禁用,其操作记录会记录在应用
管理
日志当中。应用
管理
日志在应用
管理
日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录
管理
员对表单应用
管理
分类下所进行的操作。如:对应用所使用的数据助手、数据视图进行的操作,对用户数据助手个人配置的更改等操作。具体列表参考表单应用
管理
分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.c
角色
管理
角色
管理
后台可以有多个
管理
员同时进行
管理
,不同的
管理
员可以有不同的权限,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作权限、用户的编辑权限、团队的查看权限;财务可以有财务的全部权限、用户的部分权限等等。角色
管理
的存在,就是方便为不同的
管理
员设置不同权限的。通过
管理
员以及
管理
员角色
管理
,可以有效的
管理
管理
员体系。添加角色拥有添加角色权限的
管理
员,可以在角色
管理
页面添加新的角色,新添加的角色,默认是没有任何
管理
员列表
管理
员列表后台可以有多个
管理
员同时进行
管理
,不同的
管理
员可以有不同的权限,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作权限、用户的编辑权限、团队的查看权限;财务可以有财务的全部权限、用户的部分权限等等。
管理
员列表,可以添加对应权限的
管理
员。通过
管理
员以及
管理
员角色
管理
,可以有效的
管理
管理
员体系。操作可以进行对应的
管理
,如:①添加、②编辑、③删除。①添加
管理
员通过添加按钮,可以弹出添加
管理
员的页面,输入
文档
管理
系统说明
文档
管理
系统使用简介本章节介绍文档
管理
系统的后台的主要功能介绍。本章内容[图库
管理
][文档
管理
][快速更新帮助文档][如何编辑文档内容][markdown格式示例]
图库
管理
图库
管理
简介文档中所有的图片预览,都需要在此板块上传后引用。图库分类1.创建图库分类。2.搜索编辑分类。图片文件上传操作时,可以选择自定义创建的分类,方便归类查找。图库列表1.上传图片文件。2.搜索图片文件。上传图片时,可选已创建的图库分类名称,方便后期分类查找。操作配图
文档
管理
文档
管理
简介帮助中心的文档板块创建
管理
与文档内容编辑都在此操作。文档板块1.创建文档板块。2.搜索编辑板块。文档上传必须先创建文档板块,归类不同教程文档,方便归类查找。文档列表1.点击添加顶级文档即可创建根目录文档,从根目录文档中添加子文档即可往下扩展子目录文档。3.在添加文档页面中上传文档markdown文件,上传成功即发布,留空会创建发布一个目录跳转展示页面。4.下载已发布文档markdown
应用模板
管理
列表
应用模板
管理
列表简介用户可以通过应用中心进行应用的安装。
管理
员可以通过新增添加应用的方式,增加对应的应用,也可以对已存在的应用进行编辑和删除的
管理
。应用
管理
应用
管理
主要涉及应用的①添加、②编辑和③删除。①添加应用通过添加应用按钮,可自行添加应用到指定的分类下。分类:可选择在应用中心分类页面所添加的一二级分类。标题:应用所展示的名称,最大支持20个字符。链接:点击应用后跳转的体验链接。(没有体验链接
外部联系人
管理
外部联系人
管理
联系人列表在外部联系人
管理
页面可以对所有外部联系人进行
管理
。列表详情:团队名称:外部联系人加入的团队名称头像:外部联系人上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:外部联系人绑定的手机号账号:外部联系人账号用户昵称:外部联系人昵称外部联系人姓名:外部联系人姓名UID:外部联系人UID状态:外部联系人账号状态分为已邀请、正式、已删除注册时间:外部联系人注册时间注册IP:外部联系人注册IP
镜像
访问
镜像
访问
为增强用户数据安全系数,镜像
访问
模式,当发生误删时,可选择该操作相近的时间点,查看该时段内的系统数据情况,减少因误删数据带来的负面影响,私有云用户购买镜像
访问
模式付费服务后,可将数据备份到本地服务器中。该功能需要搭建了镜像
访问
服务才有,默认没有该功能镜像
访问
设置包括以下内容:数据库IP:数据库IP地址数据库端口:数据库端口信息允许
访问
的账号uid:允许设置的uid
访问
,不填则全部允许登录页
站点配置
的企业无须关心]镜像
访问
镜像
访问
设置注意包括以下内容:[数据库IP]、[数据库端口]:数据库信息[允许
访问
的账号uid]:允许设置的uid
访问
,不填则全部允许[登录页面展示
访问
镜像入口]:登录页面
访问
镜像入口控制开关[进入镜像
访问
]:进入当前站点镜像
访问
模式
用户列表
用户信息,修改用户的
访问
状态[允许
访问
、禁止
访问
]、昵称、密码、邮箱、手机号码;外链的封停与解封;以及查看用户的注册信息[注册时间、注册IP等]账号清理功能操作如果需要清理账号,如:删除某个账号,或仅清理与其相关的数据,可以使用账号清理功能操作。账号资源清理:清理该账号下所有资源,包括应用、附件等账号删除:删除该账号且无法恢复备份并删除账号:删除账号,并备份其账号下所有数据以供需恢复时使用【恢复功
存储设置
存储设置平台存储采用七牛云,当前页面为七牛云存储相关设置页面。目前存储设置仅供查看,无法修改ACCESSKEY:
访问
密钥,服务器与七牛云通讯使用。SECRETKEY:私钥,与七牛云通讯使用BUCKET:七牛云存储空间名CDN_DOMAIN:CDN加速域名
钉钉应用配置
置。3.创建钉钉应用
访问
()点击右上角创建应用输入应用名称和描述后选择开发模式为企业自助开发4.填写应用凭证创建成功后将创建成功页面的AgentId、AppKey和AppSecret分别复制下来;并粘贴到后台页面【应用凭证】对应的输入框内。5.配置
访问
地址填写完应用凭证后添加网页应用能力,并将如下信息填写正确;配置项:链接应用首页地址https://私有云域名/dingding/dingding_
飞书集成
选项。13、记录配置
访问
地址将页面下方其他内容逐项记录,准备填写到后续的步骤中14、网页配置1、在添加应用能力分类下添加网页应用2、在网页应用分类下正确粘贴之前复制的内容15、安全设置在安全设置分类中,粘贴刚才复制的内容16、管理后台主页在凭证与基础信息中正确填写管理后台主页17、创建版本在版本管理与发布页面创建版本填写版本信息,把默认应用功能改为网页应用18、申请发布将上述步骤操作完毕后,就可以
企业微信应用自建模式配置
企业微信自建应用1、
访问
企业微信管理后台()登录后,进入应用管理页面,在应用点击创建应用4.创建应用1、填写应用名称、应用介绍并上传应用logo,选择应用可见范围,填写完毕点击创建应用5.设置【可信域名】1、创建应用后打开企业微信自建应用授权编辑界面,复制可信域名到企业微信的应用管理2、粘贴至企业微信的网页授权及JSSDK,点击设置可信域名3、粘贴刚刚复制好的可信域名,点击确定6.设置【回调域名】
企业微信应用第三方模式配置
对应的站点域名可直接
访问
https://open.work.weixin.qq.com/wwopen/developer/sass/power/login/old进入17.IP添加白名单进入【服务商信息】页面,添加网站IP到白名单当中,网站ip可用输入网站域名进行查询获取18.提交上线申请进入【应用管理】【应用和模板上线】,点击提交上线按钮,耐心等待审核。提交成功后,等待企业微信审核(约12天)。
微信公众号授权和平台授权
业务域名后,在微信内
访问
该域名下页面时,不会被重新排版。用户在该域名上进行输入敏感信息时,不出现欺诈防盗号类的安全提示。3.3JS接口安全域名设置JS接口安全域名后,公众号开发者可在该域名下调用微信开放的JS接口。3.4网页授权域名网页授权域名是指:用户在网页授权页同意授权给公众号后,微信会将授权数据传给一个回调页面,回调页面需在此域名下,以确保安全可靠。4.模板消息设置4.1增加模板消息功能如在
快速更新帮助文档
名称解释显示名称正式
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帮助中心,显示在文档目录中的文档标题名称。(允许重复)文件名称用于文档内部页面跳转所需。(禁止重复)格式:[点击跳转]示例:[点击跳转]文档排序正式
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目录,文档的排序按该序号从小到大排列。配图:快捷编辑
微信服务号集成
微信服务号集成简介微信服务号集成后,公共模式下,管理员可以将平台集成至企业自己的微信服务号,让成员基于企业自有的微信服务号使用平台处理业务。这里的配置是私有云运营方需要配置的只有这里配置好后客户才能进行配置配置前提已购买商务授权,有可直接
访问
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