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场景案例 (
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快速汇总分析大
批量
数据
快速汇总分析大
批量
数据功能介绍在实际工作中,我们经常需要整理各个业务部门发来的数据。不仅分散,而且数据量大、格式多。单是从不同地方汇总整理这些原始数据就花了大量的时间,更不用说还要把有效的数据收集上来拼接计算最后做成分析报告。当原始数据尚未汇总时,大多数人会使用数据透视表汇总分析、浏览和呈现汇总数据,但很难从表中成堆的数字快速了解当前趋势变化。而透视图可以将数据进行归类之后汇总统计,并对汇总数据添
子表单
批量
联动
子表单
批量
联动功能介绍通过对子表单控件进行数据助手配置,实现两个或者多个子表单之间数据联动显示。配置方法在本方法中,手动数据输入的子表单为主子表单,联动显示数据的为副子表单1.进入主子表单内控件的数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据,并讲子表单与普通字段进行区分。输入数据row1col2row1col23.新增执行动作数据联动,操作模式选择:合并联动到子表单,字段对应
免审核
批量
生成账号
免审核
批量
生成账号面对员工众多、用户量级的庞大、组织架构复杂的情况下,企业对于员工账号信息的管理要求相对来说是极高的,审核账号的工作量也很繁重。而在私有云后台设置免审核后可以
批量
导入账号生成账号,站在管理人员的角度不仅免去了繁杂审核流程,
批量
的操作也节省了大量重复性导入的工作量;站在员工的角度也无需再进行手机号验证等一系列注册类操作进行使用,极大提升账号导入的便捷度。怎么样快速设置账号免审核呢?1
如何提高数据报表操作的便捷度
能完成业务场景表单的
批量
处理。新建的表单内置了业务相关的参数选择,还能减少重复的表单
编辑
工作,在增强数据表单操作体验的同时,更有助于提高工作效率。百数与同系产品数据报表操作功能对比功能场景展示1.销售合同管理以销售合同管理为例,在数据表中包含了所有合作销售人员的合同信息以及销售情况。一般情况下,如果需要新增或者更改某一销售人员的合同信息,我们需要进入单独的合同表单中进行
编辑
处理,再导入到总数据表中
基于python的无限扩展可能
hon实现数据表单的
批量
导入工资计算员工的薪资核算是每个月财务部门的重点工作项目,涉及底薪、绩效、奖金、社保、公积金等各项审核,数据计算复杂且容易出现纰漏。在百数借助python后端可以实现多表的
批量
导入以及个性化的指标运算,轻松搞定前端配置无法满足的个性化薪资核算。核算的结果通过工资条的形式进行整理发放,员工对于工资情况明细一目了然,如有问题也可有针对性的进行反馈。·聚水潭系统对接——利用pyt
个性化打印“利器”
二维码或条形码管理大
批量
的物品的企业,如:电商、物流..,在设置打印模板时拖动二维码/条码字段至表单里即可轻松打印,实时获取商品信息。通过
编辑
好的自定义打印模板进行打印,可以看到打印的二维码或条形码:·自定义纸张大小打印过程中会遇到一些用于特定纸张的打印,例如:小票打印。使用自定义纸张大小便可对纸张大小、方向、页边距进行设置。·自定义背景图打印过程已经有了一张带有样式的打印纸张,需要把填写的数据放
利用功能插件轻松实现丰富的扩展应用
管理。·消息推送——
批量
发送消息企业组织大型晚会、活动需要将消息发送给具体成员或者部门,挨个发送效率过低且容易
编辑
操作失误,我们可以使用功能插件中的消息推送,将数据表中的内容转为设定格式发送给指定成员。插件设置中可以选择预先在表单中设置好要发送具体文字,
批量
勾选部门及具体人员,响应条件可以选择活动类型,如:表彰大会,那么所有活动类型标注为表彰大会的成员都将收到消息提醒。功能插件的快捷创建前面我们有
链接上下游协同
申请人员是否加入团队
批量
导入外部联系人外部联系人添加页面步骤2.通过外部通讯录进行外部人员的分组权限管理,在不需要将企业外部人员加入内部办公系统的情况下,实现协同办公场景,例如数据的查看、使用、
编辑
等等。外部联系人分组权限管理步骤3.通过微信小程序设置分享链接或二维码给供应商,链接以及二维码都可以自定义生效时间,供应商一键授权后可以在分享的小程序中直接进入相应的表单进行录入、查询、分析数据等操作,
在私有办公平台对接企业自己的公众号
通知,点击
编辑
键可以
批量
操作已读或者删除消息。3.
编辑
数据、提交数据选择应用中的表单即可在线
编辑
、查询,格式经过了移动端适配,可以很随时随地进行数据录入操作。4.查看报表在移动端也支持报表数据查看,不同的图表纵向排列方便阅读。百数私有云具备安全、稳定、开放的设备环境,符合更多企业的需求,已有5000+企业正在享受百数私优化部署服务。支持企业自有公众号对接的开放性功能,更是迎合了企业的办公习惯,帮助
报表使用
报表使用简介本章内容[开始我们的任务管理][如何提高数据报表操作的便捷度][如何实现基于地图定位的报表管理][轻松搞定数据可视化][快速汇总分析大
批量
数据][利用聚合表轻松实现库存计算][多表汇总分析运算]
开始我们的任务管理
情,并可以对数据进行
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、删除、打印、评论及查看动态等操作2.点击右上角添加数据3.右下角调整甘特图缩放比例甘特图发布甘特图在PC端的效果演示PC端效果演示甘特图同步在移动端的效果展示移动端效果演示甘特图可适用多种项目环境,您可设置任务的结束日期单位为结束日期或者工作日数,也可以委派多人负责一个项目,将多人协作责任到人,任务进度全程掌控。
轻松搞定数据可视化
不写一行代码就能轻松
编辑
操作,让懂业务的人自己完成分析。各类图表呈现示例②美化报表样式可对现有报表进行
编辑
,通过分析报表整体样式设置可以快速完成仪表盘视觉风格的转换。市面上酷炫的报表看板制作过程较为复杂,而百数不仅对于单个组件的特殊展示需求支持单独配置,也支持快捷设置报表整体风格,风格一键即可切换。浅色系风格报表示例暗色系风格报表示例透明系风格报表示例报表预览界面分为PC端和移动端,可对当前报表的
如何利用计划任务实现便捷的业务操作
计划任务操作栏,可以
编辑
任务名称,任务类型可以选择定时、重复、循环执行,不同的类型对应不同的时间设置。例如定时执行直接选择确定的日期时间即可。选择功能插件当中的消息推送,将基本推送信息
编辑
完成后,系统将在设定时间将任务信息发布。销售人员在手机端也能随时随地接收到任务提醒。定时填报以疫情防护管理为例,需要每日进行隔离人员的体温检测并登记,每日的登记情况都需要汇总便于后续的医疗观察。传统的模式都是把每
表单多标签分类展示
等数据表格。①在表单
编辑
页面表单属性显示多标签开启按钮后,可以对标签进行命名、添加、删除、以及排序。最多允许添加20个标签页,至少需要保留2个标签页②从左侧字段栏拖动需要添加的字段到对应的标签页。效果演示通过多标签页的设置,我们就可以在提交数据的时候按照分页进行录入数据。也可以参考其他表单的一条或多条数据情况,例如设备管理中就可以在设备巡检中看到报修、巡检以及保养记录了。还可以设置用户选择页面指定
数据助手子表单
数据助手子表单简介本章进行子表单相关数据助手案例介绍本章内容[子表单单行联动][子表单
批量
联动][子表单内联动多表][普通字段添加到子表单][筛选子表单数据到普通字段][子表单数据同步][子表单聚合计算]
子表单数据同步
子表单操作数据同步功能介绍通过对表单进行数据助手配置,实现在增加、
编辑
、删除子表单数据时,使得相关子表单也能进行同步数据操作。配置方法1.进入表单属性页面,找到需要执行数据的表单操作(本案例以新增同步为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据。输入数据row1col23.添加执行动作子表单联动,选择目标表单,并按照数据格式进行操作模式选择,设置字段对应关系。
利用聚合表轻松实现库存计算
始聚合表配置了。进入
编辑
页后,在右侧面板选择数据来源,勾选进货表单与出货表单。出入库的商品名称是一致的,我们以此为条件进行表单关联,这样便能实现出入库商品数据的调用。关联关系建立后,接下来进行公式设置。如下所示,我们将聚合表的“指标”设置了入库数量、出库数量以及库存,库存通过【入库数量】【出库数量】实现。出入库表中的信息变动将同步到聚合表中,进行库存的同步核算。前面我们设置了【库存】【入库数量】【
更好的子表单数据填充方式
明细中,避免商品详情
编辑
出错。2.订餐管理订餐订单加载套餐信息订餐系统使用数据加载功能,可以在套餐信息表单中直接勾选想要的固定套餐,节省订餐操作时间。3.客户管理——客户领用加载客户列表客户管理系统中,客户领用可以直接在客户列表中进行勾选,与客户相关的级别、来源等重要信息直接同步到加载列表,清晰明了。数据加载功能可以帮助我们灵活地调用关联表单的数据信息,带动办公效率的提升,实现关联产品信息、关联业
如何方便地查询其他表单的数据
一个客户跟进的表单,
编辑
好客户名称、联系人、联系方式的基本信息后,先把我们想要查询呈现的表单用标签工具
编辑
好。选择跟进历史记录,在左侧的增强字段列表拖拽关联查询控件,在字段属性中修改字段标题后,下拉选择关联表以及设置关联字段。此处我们需要使用到客户跟进表单中的历史记录,并勾选需要的字段,完成关联。查询表单中数据的显示模式可以选择一条或者多条,一条的设置更适合移动端查看,多条设置适合pc端浏览,可以
多表汇总分析运算
复杂的函数,在弹出的
编辑
框拖拽即可轻松
编辑
计算公式,以便对传入的数据进行公式计算。即可通过“入库”总数与“出库”总数,计算出最新剩余库存。第四步:连线输出节点,可以展示视图最终处理后的数据。此输出表也方便提供其他表联动调用或报表使用。这就是利用数据视图汇总多个工作表数据,可以轻松查询和管理这些数据。对比不同数据的差异,能以有效的数据支撑辅佐工作决策。应用场景示例①随时了解商品的明细、库存数量、供应
让表单提交后可以自定义提示
对文字进行丰富的文本
编辑
。我们根据会议室预约场景,为需要展现的每个字段自定义提示内容,从而提升填表体验。效果如下:保存设置后,当表单提交后会显示自定义提示页面,即提交人提交后会看到自定义设置的图文内容,其中插入的字段会显示为对应的值。效果如下:除了提交页面的设置,也可以自定义勾选:提交后显示继续添加按钮勾选后提示效果如下:应用场景示例·在客户提交反馈表单时,第一时间发现客户满意程度跟进处理,避免客
分享外链来收集外部的数据吧
使用:第①步.在表单
编辑
页面表单外链开启“表单链接”开关,即可开启当前表单的外链功能。第②步.开启外链功能后,可以将表单链接发送给非团队成员,同时也可以生成二维码,通过微信扫码直接打开表单。如果要防止无关人员访问表单也可以设置外链密码,开启凭密码填写后设置密码,则必须凭密码才能打开表单,保证表单的保密性。非团队成员通过访问链接即可直接填表提交,无需登录或加入团队。如将售后反馈表单分享给客户,客户即
实现便捷的跨应用取数
·控件默认值设置公式
编辑
时使用跨应用表单跨应用报表数据调用·普通报表数据调用例如:在任意应用中创建报表,数据源选择进销存应用的跨应用报表。·聚合表数据调用例如:在任意应用中调取进销存应用的跨应用聚合表数据信息。·数据视图数据调用例如:在任意应用中调取进销存应用的跨应用数据视图数据信息。应用示例——跨应用调取商品数据通过跨应用设置,我们可以在任意应用中调取商品管理应用中的商品详情数据。将订单明细的数
如何配置私有云账号性能?
用户的基础配置情况。
编辑
需要配置的用户账号进行自定义配置,提交后该用户账号不受任何限制,永久使用配置的性能,适用于企业自用型。方式2.用户表单赠送管理时间段配置性能,适用于为团队管理员赠送配置管理员登录后台—[表单]—[用户表单赠送管理]这个分类下,可以查看和管理所有用户的赠送和赠送记录情况。点击赠送选择需要赠送性能的用户账号进行自定义配置,提交后该用户账号在自定义赠送的时间期限内使用配置的性能,
在私有云建立企业自己的行业模板中心
对已存在的应用进行【
编辑
】和【删除】的管理。(私有云后台应用中心)搜索信息管理员可以通过后台,快速查找到需要进行管理的应用,并对其进行管理。(私有云后台应用中心搜索功能展示)添加应用通过设置分类、标题、链接,选择应用图标,并上传应用安装包到工作台完成应用添加。(私有云后台应用添加展示)创建效果保存提交后,上传的应用将出现在工作台,可以直接下载安装使用。(私有云后台应用上传效果展示)在百数私有云,应
疫情防控行业领域能力展示——流调管理
员信息。③Excel
批量
信息导入对于排查出比较多的次密人员,可通过系统进行
批量
新增次密接人员信息导入。发现新增病例及密接人员信息不匹配时,流程转给派公安机关进行协查确认信息。2.转运组①一键打印功能转运组通过流程收到派发的转运任务时,通过打印功能进行转运单打印,进行人员的转运工作。②移动端扫码接收隔离点管理人员通过扫描转运单上的二维码接收隔离人员信息进行登记,分发房间号接收入住。被隔离人员进入隔离
客户关系管理能力展示——获客线索与销售
接选择销售产品明细,
编辑
销售数量即可提交订单。4.可视化销售数据分析员工业绩、商品销售、客户消费数据通过多类型图表的可视化展示,能够呈现走势变化、各类目占比等数据维度,辅助业务部门进行数据分析。
人力行政管理系统能力展示——人力资源
时间。工资条管理可以
批量
导入员工工资信息,便于员工查看自己的工资明细。1.工资条
批量
导入工资条明细录入除了单条手动录入外,支持excel表格的
批量
导入,且已有的工资条信息能自动覆盖更新。2.工资错误反馈员工接收工资条后,对明细有疑问,可以填写工资错误反馈表单,提出疑问,选择相应的财务处理人。处理人接收到待办消息可以第一时间处理。劳务派遣管理针对人力资源公司的劳务派遣,实现合作单位管理、员工派遣等功
人力行政管理系统能力展示——行政管理
高考勤排班效率。1.
批量
排班在需要同时操作多个部门或者多个成员的排班安排时,选择通讯录即可在直接勾选企业架构的各个部门以及成员,大大提升行政工作的效率。2.上班日历表日历的展现形式方便查看自己的排班情况,在移动端也能方便接收排班提醒。用车申请随时随地对用车申请信息发起审批,提高对接审批工作效率。出差管理一键发起出差申请,灵活变更出差进程,提高各部门效率。绩效考核考核信息即时存储、灵活修改,数据图表
订单管理系统能力展示
设置直接跳转页面进行
编辑
。客户报价单借助数据加载功能,在新增报价表单可以直接勾选商品详情,减少手动录入带来的商品细节错误,提高操作准确率。新增订单管理1.新增客户订单根据行业实际需求,订单页面的字段设计均可修改调整,填写完成的订单将汇总到订单查询报表,方便统一管理和随时调阅。2.订单回款登记订单回款进展登记有利于企业把控资金流动状况,及时提醒合作客户按时回款。3.新增备库订单包含商品明细以及交货日
电商行业领域能力展示
铺商品上线使用。1.
批量
确认样品到货借助表单数据加载,可以大
批量
确认处理到货商品信息。提交确认的商品将进入到设计任务总表等待分配设计任务。2.一键分配修片任务确认到货的样品自动汇总到修片任务表后,可勾选商品信息一键分配修片任务到制定设计师。3.设计进度可视化查询方便查看近期设计工作的进展情况,可一键进入拍摄任务和修片任务分配列表进行任务分配操作。运营分析该板块丰富的报表功能,能帮助运营部门进行商品
进销存管理系统能力展示
使用数据加载功能进行
批量
勾选录入,提交的商品入库历史记录将汇总到总表,可以进行实时查询。3.移动端商品扫码在百数支持移动端扫描商品条形码进行信息上传,可以减少重复的信息录入操作,充分发挥数据连接作用。4.供应商管理供应商管理支持外部表单导入、
批量
修改、条件筛选等操作,方便工作人员灵活地操作供应商列表信息。销售1.销售订单管理提交销售订单,借助数据加载链接商品库存可以直接生成商品信息列表,库存数量实
CRM-线索管理
5)新增辅助表【线索
批量
导入】,字段设置如下;名称类型操作人成员单选操作时间日期时间线索子表单6)新增辅助表【线索转换】,字段设置如下;名称类型操作人成员单选操作日期日期时间客户名称单行文本姓名单行文本手机号单行文本职务单行文本操作单选按钮组新建客户扩展按钮新建联系人扩展按钮选择已有客户子表单新建联系人(已有客户)扩展按钮退回线索池下拉框退回原因下拉框7)新增辅助表【跟进记录】,字段设置如下;名称
CRM-客户管理
5)新增辅助表【客户
批量
导入】,字段设置如下;名称类型操作人成员单选操作时间日期时间客户信息子表单6)新增辅助表【跟进计划】,字段设置如下;名称类型跟进客户下拉框计划执行人成员单选计划时间日期时间计划内容多行文本计划状态下拉框历史跟进计划关联查询7)新增辅助表【联系人】,字段设置如下;名称类型姓名单行文本手机号单行文本客户名称日期时间微信号单行文本邮箱单行文本生日日期时间性别单选按钮组关键决策人单
培训机构-招生管理
培训机构招生管理demo讲解1、简介1.1、案例简介本文将介绍,如何搭建培训机构招生管理。1.2、应用场景根据意向信息站的收录信息,可
批量
导入意向信息,在意向信息站转为意向学员,转为意向学员后可进行报名收费成为正式学员。2、设置方法2.1、表单搭建1)新建表单【学员】,字段设置如下:名称类型学员成员单选姓名单行文本班级下拉框性别单选按钮组出生日期日期时间手机号码单行文本介绍人单行文本校区下拉框招生
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