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场景案例 (
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轻松搞定数据可视化
百数提供多样化图表、
控件
、表格等组件,不必预先导入数据,用户可以直接直接将所要呈现的组件拖拽到画布上进行自由配置和布局,通过简单的点击拖拽即可生成可视化页面,不写一行代码就能轻松编辑操作,让懂业务的人自己完成分析。各类图表呈现示例②美化报表样式可对现有报表进行编辑,通过分析报表整体样式设置可以快速完成仪表盘视觉风格的转换。市面上酷炫的报表看板制作过程较为复杂,而百数不仅对于单个组件的特殊展示需求支
高度自定义推送提醒
以设置成表单内的成员
控件
或部门
控件
,且可以设置重复周期,比如员工生日提醒一年提醒一次,被提醒人可以是行政部或人事部等。发送类型/对象/快慢皆自由设定,此外还可以自己填写提醒的文字内容,是一种完全由你掌控的提醒方式。2.自定义消息提醒入口「推送提醒」在表单、流程表单、数据助手三个入口均可进行设定,以便于用户在不同的业务场景下及时处理任务以及了解最新情况;①「表单」设置提醒:适用于填报数据的业务场景,
如何利用计划任务实现便捷的业务操作
如何利用计划任务实现便捷的业务操作功能介绍当日常工作需要定时执行一些重复性的
事件
时,可以通过计划任务功能来运行准备好的命令,在某个特定的时间定时、重复、循环执行。例如常见的商务客户关怀、品牌会员管理、家校通知等等。在百数,计划任务功能的运用可以在数据助手和功能插件的配合下,操作一些多样化的命令指示,辅助企业员工更高效地工作。例如通过功能插件扩展后可以实现定时更新时间间隔配置、第三方API短信推送、
基于python的无限扩展可能
基于python的无限扩展可能功能介绍企业使用业务系统时,常常遇到一些原生系统功能无法解决的问题:报表操作功能有限,需要扩展新功能;需要同时分组、排序多个表单的内容;需要备份重要的表单信息并同步新增与删除的操作;......而百数后端体系采用的是Python脚本体系,功能拥有独立开发的能力,不需要安装复杂的软件,在原生系统的基础上可以实现多样化的功能扩展,例如表单
控件
、数据计算方式的升级,实现数据
快速汇总分析大批量数据
当然,除了完全自定义
控件
样式,也提供三种报表风格以便用户一键切换美化样式。透明系风格示例步骤四:设置权限分享报表给团队的成员设置此透视图的报表权限,也就是该报表的数据哪些人可以操作报表的数据,分别有什么操作权限。将报表发布给成员,只有被发布的成员才能看到该报表。被发布的成员点击查看汇总详情,并可以对数据进行编辑、删除、打印、评论及查看动态等操作。·业务场景应用电商运营:帮助运营部门进行商品销售数据
设置提交缓存避免重复录入
要进行数据缓存设置的
控件
,在右方表单设置页面选择响应模式即可。例如在社区每日健康上报的业务场景中,我们需要在提交信息后,回到表单还能看到最后一次提交的信息内容,我们需要设置的就是【永久】模式。设置完成后,点击保存,我们回到应用界面,在输入基本信息后我们选择提交,页面显示提交成功后,我们选择继续添加,回到表单界面将自动显示上一条提交的内容,例如姓名、联系方式、健康状况、接触情况等等。日常上报我们只需
筛选子表单数据到普通字段
筛选子表单数据到普通字段功能介绍通过对
控件
进行数据助手配置,实现将子表单内数据按照规则填充进入普通字段。配置方法1.进入表单配置页面,找到需要进行触发目标
控件
(本案例以单行文本
控件
焦点触发为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,并选择所需来源子表单中的字段输入数据row1col23.设置普通字段与子表单字段的对应关系(既查询数据的过滤条件)过滤条件row1
普通字段添加到子表单
普通字段添加到子表单功能介绍通过对
控件
进行数据助手配置,实现将普通字段数据填充进入子表单。配置方法1.进入表单配置页面,找到需要进行触发目标
控件
(本案例以单行文本
控件
焦点触发为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据。输入数据row1col23.添加执行动作子表单联动,操作模式选择"联动子表单当前行",设置联动对应关系。其中子表单选择需要添加数据的目标子表单
子表单聚合计算
聚合计算功能介绍通过对
控件
进行数据助手配置,实现利用数据助手计算当前输入页面子表单字段的总和、平均值、最大值、最小值。配置方法1.进入
控件
属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以配置求和为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据。输入数据row1col23.添加分组汇总,分组字段选择“数据ID”,右侧计算字段选择需要参与计算的子表单字段,设置计算方式为求和。
子表单单行联动
子表单单行联动功能介绍通过对
控件
进行数据助手配置,实现子表单内单行数据联动 配置方法1.进入表单配置页面,找到需要进行触发目标
控件
(本案例以子表单内下拉框
控件
为例),点击进入数据助手配置页面配置入口row1col22.输入数据选择数据源,找到需要关联的表单,选取需要关联的子表单数据输入数据row1col23.设置单行子表单关联条件(既来源数据过滤条件)过滤条件row1col24.添加执行动作子表
子表单批量联动
子表单批量联动功能介绍通过对子表单
控件
进行数据助手配置,实现两个或者多个子表单之间数据联动显示。配置方法在本方法中,手动数据输入的子表单为主子表单,联动显示数据的为副子表单1.进入主子表单内
控件
的数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据,并讲子表单与普通字段进行区分。输入数据row1col2row1col23.新增执行动作数据联动,操作模式选择:合并联动到子表单,字段对应
子表单内联动多表
子表单内联动多表功能介绍通过对
控件
进行数据助手配置,实现联动多个子表单进行数据调取。配置方法1.进入表单配置页面,找到需要进行触发目标
控件
(本案例以子表单内下拉框
控件
为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,找到需要关联的表单,如果需要多个子表单之中调取数据,则需要将所有子表单均进行操作,列出多个数据源。输入数据row1col23.设置所有数据源的过滤条件。
多字段匹配
多字段匹配功能介绍通过对
控件
进行数据助手配置,实现根据
控件
输入值对目标表进行多字段匹配,并将符合匹配条件的目标表数据联动显示在当前表。配置方法1.进入
控件
属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以单行文本配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择需要进行匹配的目标表单输入数据row1col23.设置过滤条件,根据实际匹配条件进行过滤条件设置,需要注意条
数据去重
数据去重功能介绍通过对
控件
或者计划任务进行数据助手配置,实现利用数据助手根据设置字段对表单进行去重操作。利用该方法进行去重会将数据的提交时间与更新时间同步为当前操作时间。配置方法1.进入
控件
属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以
控件
配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择需要去重的表单,全选字段。输入数据row1col23.添加分组设置,进行去重
数据助手关联数据
关联数据功能介绍通过对表单初始化或者
控件
进行数据助手配置,实现表单之间关联数据。配置方法1.进入表单属性的表单初始化数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择需要调取数据的表单。输入数据row1col23.设置过滤条件,按照两表之间的关联条件进行设置。过滤条件row1col24.添加执行动作数据关联,将两表字段进行联动。执行动作row1col2row1col2案例连接点
数据合并
数据合并功能介绍通过对
控件
进行数据助手配置,实现利用数据助手将主表与副表数据按照关联条件添加进入目标表配置方法1.进入
控件
属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以按钮配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,依次挑选主表与副表中所有需要进行合并的字段输入数据row1col23.若有过滤条件要求,则需要一次对主表以及副表进行过滤条件设置,以筛选合适数据参与
加载上次提交值
加载上次提交值功能介绍通过对表单初始化以及
控件
按钮触发进行数据助手配置,实现利用数据助手加载上一次表单提交数据内容。配置方法1.进入表单属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以表单初始化配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择当前表。输入数据row1col23.对当前表数据按照提交时间进行降序排序字段排序row1col24.筛选排序后的第一条数据,
利用功能插件轻松实现丰富的扩展应用
的辅助升级体现在表单
控件
能力的扩展、复杂多表的复合计算、第三方对接等多个系统维度,应用场景丰富,能够全方位渗透式的为定制化业务场景服务。·三方接口对接身份证号码解析疫情防控管理系统中,人员信息搜集是日常需求,但手动录入工作量大且容易编辑错误,使用功能插件扩展身份证号码解析
控件
可以快速准确无误录入人员身份信息。选中需要扩展的
控件
,如【身份证号码】,在右侧选中插件配置,即可进行设置编辑修改。保存插件配
更好的子表单数据填充方式
订单表单添加数据加载
控件
后,选中点击右下方的关联表单设置,我们就可以设置联动规则。我们需要将商品信息与采购订单联动起来,因此加载的数据源我们选择【商品信息】表单,这里面有提前登记好的商品信息数据。根据需要选择显示字段以及筛选条件,例如我们采购订单中需要商品图片、编码、名称、供应商等等信息,直接在左边的字段列表进行拖拽即可。筛选条件的设置主要是为了在数据源体量较大的时候,系统更快地获取需要的数据信息
如何方便地查询其他表单的数据
如何方便地查询其他表单的数据功能介绍我们日常在进行数据提交操作的时候,如果需要确认或者查看与之相关的数据信息,需要跳转到相应的表单进行回看,数据联动性较低。而在百数,使用关联查询
控件
可以自动查询出其他表单中的一条或多条数据。例如常见的客户跟进环节,我们在表单页设置添加多个查询表单,能够方便业务人员更快速地获取与客户相关的跟进、回款、开户等动态。下面我们将借助实际应用场景演示数据查询功能,带大家感受
在微信实现唯一身份填报
OpenID绑定哪个
控件
,得到的OpenID信息就在所绑定的
控件
中体现。·弹窗获取需要填写者点击同意授权后方可填报数据,可获取微信OpenID、微信UnionID、微信头像、微信昵称、微信性别。我们在小区投票的应用中选择的是弹窗获取,需要业主同意授权方可获取信息。设置完成保存后,小区管理可以将投票页面的借助外部链接的形式发放到业主群中。业主点击链接授权后,微信ID与微信昵称将自动备份到系统后台。在
实现便捷的跨应用取数
载时关联跨应用表单·
控件
默认值设置公式编辑时使用跨应用表单跨应用报表数据调用·普通报表数据调用例如:在任意应用中创建报表,数据源选择进销存应用的跨应用报表。·聚合表数据调用例如:在任意应用中调取进销存应用的跨应用聚合表数据信息。·数据视图数据调用例如:在任意应用中调取进销存应用的跨应用数据视图数据信息。应用示例——跨应用调取商品数据通过跨应用设置,我们可以在任意应用中调取商品管理应用中的商品详情数
客户关系管理能力展示——客户关系维护
纪念日、生日等,日期
控件
经过设置可以在相应的时间向商务发送提醒,及时进行客户关怀。客户反馈实时监测客户满意程度,第一时间发现客户不满跟进处理,避免客户流失。1.客户反馈外链填写客户反馈意见收集除了相关人员自主填写外,还可以将表单外链发送给客户群体进行填写提交。2.客户反馈数据分析通过数字大屏能够呈现近期客户反馈的状态占比、反馈增长趋势等,便于及时调整响应的节奏,避免反馈积压过多降低服务质量。客户满
人力行政管理系统能力展示——行政管理
收据信息录入表,根据
控件
提示就可以方便快捷的录入相关信息,减少录入纰漏。2.收据查询一键打印在提交成功的收据信息报表中,可以直接一键选择打印按钮,将自动匹配收据格式,确认无误后即可直接打印。排班管理随时随地在移动端查看排班数据,有效提高考勤排班效率。1.批量排班在需要同时操作多个部门或者多个成员的排班安排时,选择通讯录即可在直接勾选企业架构的各个部门以及成员,大大提升行政工作的效率。2.上班日历表
全体系开放平台为企业实现更多个性化需求
发生变化时,主动触发
事件
告诉外部的系统。1.表单webhook当表单结构和数据的发生变更时,将操作与变更后的数据推送至目标服务器。2.通讯录webhook当通讯录数据的发生变更时,将操作与变更后的数据推送至目标服务器。API百数把创建账户、团队管理、流程、数据等所有的功能都由接口对外开放,做到了平台级的开放,利于平台之间做高度融合。综上,百数出色的开放能,为企业提供了更多定制化的可能性,伴随企业成
订单管理系统能力展示
,新增订单也可以借助
控件
设置直接跳转页面进行编辑。客户报价单借助数据加载功能,在新增报价表单可以直接勾选商品详情,减少手动录入带来的商品细节错误,提高操作准确率。新增订单管理1.新增客户订单根据行业实际需求,订单页面的字段设计均可修改调整,填写完成的订单将汇总到订单查询报表,方便统一管理和随时调阅。2.订单回款登记订单回款进展登记有利于企业把控资金流动状况,及时提醒合作客户按时回款。3.新增备库订
巡检领域系统能力展示
速定位设备地址,寻址
控件
还能实现路线查看。3.扫码上传巡检设备信息在移动端可以通过扫码录入巡检的设备信息,每台设备绑定唯一设备号,能够直接匹配设备初始信息,减少重复的录入工作。4.设备状态数字大屏借助数据视图可以将设备的各项指标状态以不同的图表形式进行呈现,便于从宏观角度监测设备运转情况,及时进行设备维护。消防巡查系统实现防火巡检和日常消防安全管理等工作的户籍化,标准化,痕迹化管理。1.场所管理报
消防巡检领域案例分析
速定位设备地址,寻址
控件
还能实现路线查看。扫码上传巡检设备信息在移动端可以通过扫码录入巡检的设备信息,每台设备绑定唯一设备号,能够直接匹配设备初始信息,减少重复的录入工作。场所管理报表自定义查询场所巡检结果通过报表的形式进行汇总后,可借助自定义字段进行筛选查询,例如可以快捷地筛选巡查结果为“不合格”的场所进行统一整顿,提高办事人员的效率。消防巡查自定义表单表单强大的自定义功能,可以根据消防巡查各阶
校验 - 时间占用判定
校验时间占用判定插件简介该插件可以对已占用的时间段进行判定,在提交表单时选择有重叠时间段时进行拦截,可应用于会议室预约、面试预约等预约类场景中。效果演示插件安装配置在【插件中心】安装【校验时间占用判定】,插件安装方法可参考文档:进行功能插件配置其他设置返回模式:返回模式支持返回自定义提示和返回自定义提示到当前表字段内(只有
控件
触发时才支持返回提示到当前表字段内)
云进销存-采购管理
设置,添加功能插件【
控件
触发指定公式】;功能插件设置触发公式字段为【支付明细.源单号】;3)【支付明细.付款状态】字段设置默认值为公式编辑,设置公式:“IFS(支付明细.本次支付支付明细.金额,"全部付款",支付明细.本次支付0,"未付款",(AND(支付明细.金额支付明细.本次支付,支付明细.本次支付!0)),"部分付款")”;【支付明细.未支付(辅助)】字段设置默认值为公式编辑,如图设置公式;
生产管理-BOM和计划
添加功能扩展;设置【
控件
生成随机编码】的功能插件,如图配置;2.5、表单【生产计划】字段及表单属性设置1)【产品类型】字段,设置默认值为“成品,半成品”;2)【产品】、【产品编号】、【产品名称】、【规格型号】、【计量单位】以上字段设置默认值为数据联动,关联表及关联条件相同,设置对应的联动字段即可;【关联BOMID】、【是否有下级生产计划】字段设置默认值为数据联动,关联表及关联条件相同,设置对应的联
生产管理-生产加工
选择扩展功能;设置【
控件
触发指定公式】的功能插件,配置好校验条件等配置;5)该表单是流程表单,设置流程节点,加工审核的节点权限提交设置一条数据助手;数据助手名称为修改计划状态,新增修改数据的执行动作,选择修改【生产计划】表单,选择对应过滤条件,以及需要修改的字段;其他设置触发条件为【加工状态】字段等于已完成,设置好点击【完成】并保存该数据助手;2.6、表单【领料单】字段及表单属性设置1)【领料单号
生产管理-成本核算
;如图配置功能插件【
控件
生成随机编码】,配置完保存;6)表单提交数据新增4条数据助手;名称为新增子计划的数据助手,新增新增数据执行动作,选择目标表单【下级生产计划】,设置对应赋值字段;其他设置触发条件为【是否有下级子生产计划】字段等于有,设置好点击【完成】并保存该数据助手;名称为生成下级生产计划工序的数据助手,新增新增数据执行动作,选择目标表单【生成下级生产计划工序】,设置对应赋值字段,设置好点击
制造管理-质检管理
选择扩展功能;设置【
控件
触发指定公式】的功能插件,配置好校验条件等配置;4)【质检明细】子表单字段,设置默认值为数据联动,关联表及关联条件相同,设置对应的联动字段即可;5)【质检明细.质检结果辅助】字段,设置默认值为公式编辑,设置公式:“IF(质检明细.质检结果"不合格","1","0")”;【质检结果】字段,设置默认值为公式编辑,设置公式:“IF((SUM(质检明细.质检结果辅助)0),"合格"
百数介绍
百数介绍百数简介百数是一款一站式企业协同低代码平台,深耕办公领域10年,为企业信息化发展提供系统化、流程化、智能化的解决方案。百数的字段
控件
、功能插件以及标准应用,帮助使用者无需代码基础也可搭建出个性化管理应用,轻松构建出随需而变的业务管理应用。例如:生产管理、进销存、仓库等。百数与企业微信、阿里云、腾讯云、华为云达成深度合作是企业微信、阿里云、腾讯云、华为云官方认证的生态合作伙伴。发展之路201
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