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场景案例 (
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设置
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缓存避免重复录入
设置
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缓存避免重复录入功能介绍工作中填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写,或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作,导致退出了填表界面,当再次进入填表界面后,需要全部重新填写,浪费时间。为了解决这个问题,百数提供了缓存字段的功能支持,设置完成后可以实现在再次打开表单时,缓存上次填写的数据,避免重复录入操作。
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缓存示意图,
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后再次添加数据,表单自动显示上条
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内容·业务场景社区防疫管理—
加载上次
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值
加载上次
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值功能介绍通过对表单初始化以及控件按钮触发进行数据助手配置,实现利用数据助手加载上一次表单
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数据内容。配置方法1.进入表单属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以表单初始化配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择当前表。输入数据row1col23.对当前表数据按照
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时间进行降序排序字段排序row1col24.筛选排序后的第一条数据,
重要的数据,
提交
时来个确认操作吧
重要的数据,
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时来个确认操作吧功能介绍工作中需要做各种决策,尤其是每天都面对增、删、改、查工作时,如果因为操作失误造成的后果需要花费大量成本去挽回。比如
提交
了未完成、未检查的重要数据等,为了减少甚至避免对重要数据的误操作,可以使用表单
提交
确认设置,在
提交
表单的时候再次确认自己所做的选择,以免有误操作造成操作结果的偏差。表单可以用于问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景,但是一般
提交
人
提交
后显
让表单
提交
后可以自定义提示
让表单
提交
后可以自定义提示功能介绍表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景。但当填表人填写完表单,
提交
后一般都是显示统一的提示内容:“
提交
成功”“继续添加”;而通过设置
提交
扩展,可以根据条件自定义
提交
表单
提交
成功后的页面显示内容,如
提交
后可以感谢一下问卷的填写者、提示客户等待回复的时间、提醒填写者注意查收的邮件等等,能让填表人更清楚的了解你的表单用途。适
表单
提交
后跳转指定链接
表单
提交
后跳转指定链接功能介绍表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景。如需
提交
后进行下一步操作,如成功
提交
咨询申请后自动跳转到咨询详情页,可以通过设置
提交
扩展,实现表单
提交
后跳转指定链接。当跳转开启后,可以设置为内部表单/报表、以及外部链接,同时支持将当前消息表单的数据写入跳转的系统内部表单或报表中。图示效果为团建申请
提交
后自动跳转到统计表如此方便的应
如何提高数据报表操作的便捷度
如何提高数据报表操作的便捷度功能介绍数据表单制作工具的便携性很大程度上会直接影响我们的工作效率,好的工具带来的操作体验能让工作达到事半功倍的效果。在数据报表的功能设计上,大多数工具型产品,都能做到查看、排序、筛选、刷新等常见操作。而基于当前表单的自定义操作却甚少,例如电商企业常见的选品环节,通常我们都是找到相应的操作表单后,编辑录入商品信息,点击
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到选品库中。如需再次新增选品,又要在各表单之间进
如何实现基于地图定位的报表管理
图场景报表移动端效果
提交
后的客户信息将在地图场景报表中以列表的样式呈现,重要信息一目了然。点击查看可以还原表单信息,寻址能够显示距离路线,定位能够在地图上标记具体位置。地图定位地图寻址2.物流配送定位在物流配送管理系统中,借助地图场景报表能够加强订单定时、定点、定量配送,提高配送人员工作效率,减少人工成本。在列表详情中需要显示的内容,都可以通过后台的字段列表进行添加,例如与物流配送相关的发货地、单
高度自定义推送提醒
高度自定义推送提醒功能介绍企业里的各类通知提醒的应用场景非常广泛,如:1.有新的订单数据
提交
上来后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点要给全体成员发送提醒,及时填写总结;3.合同到期提醒,会议到期提醒;…市面上常规的待办提醒功能较为固化,仅仅能套用固有的消息模板,如:您有一条待办提醒/您有一条转交提醒...而百数的「推送提醒」功能可以
基于python的无限扩展可能
对比完成后端配置后,
提交
的员工信息将自动插入到【员工信息备份表】进行备份,在员工信息表单中的编辑、删除等操作也将同步到备份表当中。员工信息
提交
后信息管理与备份表单将同步新增在信息管理表单操作删除备份数据也将同步删除·工资核算——利用python实现数据表单的批量导入工资计算员工的薪资核算是每个月财务部门的重点工作项目,涉及底薪、绩效、奖金、社保、公积金等各项审核,数据计算复杂且容易出现纰漏。在百数
自动生成电子公文
会自动存入附件中。在
提交
的数据中便可以随时查看/下载当前相关信息的电子文档:利用该功能自动生成电子文档,实现电子文档的存储、阅读、流转等业务。将业务电子化管理,实现跨组织间收发、交换,打破部门信息壁垒,确保部门之间协作高效开展。案例链接点击下方链接可以跳转至官网进行实际效果操作演示功能示例
表单多标签分类展示
的设置,我们就可以在
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数据的时候按照分页进行录入数据。也可以参考其他表单的一条或多条数据情况,例如设备管理中就可以在设备巡检中看到报修、巡检以及保养记录了。还可以设置用户选择页面指定的选项后才显示该选项下的标签内容:通过多标签页的方式显示,可以让我们的数据结构更加分明,便于分类查看多个表单的数据。场景案例·线索跟进中,通过多标签页的显示查看线索历史记录,分类管理各种销售线索,助力员工对线索的跟进
数据助手智能助手
智能助手简介本章进行智能助手相关数据助手案例介绍,可适用于多场景配置。本章内容[数据去重][数据合并][加载上次
提交
值][多字段匹配][数据助手关联数据][联动数据到当前表]
数据去重
数据去重功能介绍通过对控件或者计划任务进行数据助手配置,实现利用数据助手根据设置字段对表单进行去重操作。利用该方法进行去重会将数据的
提交
时间与更新时间同步为当前操作时间。配置方法1.进入控件属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以控件配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择需要去重的表单,全选字段。输入数据row1col23.添加分组设置,进行去重
利用聚合表轻松实现库存计算
利用聚合表轻松实现库存计算功能介绍为了保障生产经营活动持续不断的进行,企业要不断地购入、耗用或销售库存,正确地计算库存情况能够促进企业提高资金使用效果。库存往往包括商品、半成品、原材料等,涉及的数据资料多,库存核算往往需要同时操作多个表单的数据计算,聚合表理所应当地成为了常用功能之一。聚合表的效果与汇总表相似,但核心优势作用在商品的库存计算。在用于库存管理时,借助聚合表可以对库存进行实时计算,
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如何方便地查询其他表单的数据
如何方便地查询其他表单的数据功能介绍我们日常在进行数据
提交
操作的时候,如果需要确认或者查看与之相关的数据信息,需要跳转到相应的表单进行回看,数据联动性较低。而在百数,使用关联查询控件可以自动查询出其他表单中的一条或多条数据。例如常见的客户跟进环节,我们在表单页设置添加多个查询表单,能够方便业务人员更快速地获取与客户相关的跟进、回款、开户等动态。下面我们将借助实际应用场景演示数据查询功能,带大家感受
分享外链来收集外部的数据吧
分享外链来收集外部的数据吧功能介绍表单是企业数据的载体,一般的表单都是由管理员设计后给成员分配权限,有权限的成员才能看到表单,录入数据。但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,比如问卷调查、课程报名场景等,此时就需要使用表单外链来收集数据了。通过百数「表单外链」,提供一个外部链接分享给非团队成员,无需登录或加入团队,访问链接即可填表
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,或查询数据,轻松实现从外部收集数据。表单外链的使
免审核批量生成账号
员的UID及名称备注
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,即完成该账号免审设置。设置免审后的成员账号,在通讯录邀请成员可以选择手动添加成员或更加快捷的批量导入成员邀请成员进入团队,无需成员在手机上再次验证操作,即可生成账号直接进入该团队。5.你的三方通道如在开启导入免审设置之前已经进行了手动添加成员或批量导入成员,需要对之前邀请的成员再次邀请或导入,导入后会自动激活该成员。员工众多的企业在首次部署给团队建立账号时,在私有云后台未
在私有办公平台对接企业自己的公众号
查看批阅,确认无误后
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即可完成待办。选择【应用】即可进入到应用后台,创建新应用以及进入到已有的应用都十分快捷方便。2.接收通知提醒进入消息中心可以便捷地接收来自团队的消息通知,点击编辑键可以批量操作已读或者删除消息。3.编辑数据、
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数据选择应用中的表单即可在线编辑、查询,格式经过了移动端适配,可以很随时随地进行数据录入操作。4.查看报表在移动端也支持报表数据查看,不同的图表纵向排列方便阅读。百
如何配置私有云账号性能?
账号进行自定义配置,
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后该用户账号不受任何限制,永久使用配置的性能,适用于企业自用型。方式2.用户表单赠送管理时间段配置性能,适用于为团队管理员赠送配置管理员登录后台—[表单]—[用户表单赠送管理]这个分类下,可以查看和管理所有用户的赠送和赠送记录情况。点击赠送选择需要赠送性能的用户账号进行自定义配置,
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后该用户账号在自定义赠送的时间期限内使用配置的性能,一般用于年费的控制,适用于商务版多团队
在私有云建立企业自己的行业模板中心
加展示)创建效果保存
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后,上传的应用将出现在工作台,可以直接下载安装使用。(私有云后台应用上传效果展示)在百数私有云,应用中心的强大自主性能够帮助企业实现更便捷的协作办公,并以此为基石支撑企业建立属于自己的行业模板中心,全方位提升企业在行业垂直领域的作用力。
客户关系管理能力展示——获客线索与销售
3.一键匹配销售明细
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销售订单时,可以借助表单数据的关联性,直接选择销售产品明细,编辑销售数量即可
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订单。4.可视化销售数据分析员工业绩、商品销售、客户消费数据通过多类型图表的可视化展示,能够呈现走势变化、各类目占比等数据维度,辅助业务部门进行数据分析。
客户关系管理能力展示——客户关系维护
送给客户群体进行填写
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。2.客户反馈数据分析通过数字大屏能够呈现近期客户反馈的状态占比、反馈增长趋势等,便于及时调整响应的节奏,避免反馈积压过多降低服务质量。客户满意度调查及时获得客户对特定服务的满意度、再次购买率与推荐率等指标的评价。1.客户满意度调查问卷调查问卷可以以外链或者二维码扫码的形式进行发布,客户在pc端和移动端都能方便地操作填写。2.客户问卷调查结果分析通过数字大屏各类型图表进行智
人力行政管理系统能力展示——人力资源
流程规范化。1.在线
提交
用人申请通过用人申请在线表单,直接将需求部门、招聘岗位、需求人数、到岗时间等详细要求填写发送到指定管理者审核,提高需求下达生效速度。2.面试安排日历日历形式呈现面试安排,方便hr确认每日工作事宜,提前通知面试相关人员和预留会议室。3.可视化招聘分析借助数据视图可以将招聘的相关数据动态以更直观的样貌呈现,方便hr掌握近期招聘工作的开展情况以及结果反馈。员工管理实现从员工入职、
人力行政管理系统能力展示——行政管理
.收据查询一键打印在
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成功的收据信息报表中,可以直接一键选择打印按钮,将自动匹配收据格式,确认无误后即可直接打印。排班管理随时随地在移动端查看排班数据,有效提高考勤排班效率。1.批量排班在需要同时操作多个部门或者多个成员的排班安排时,选择通讯录即可在直接勾选企业架构的各个部门以及成员,大大提升行政工作的效率。2.上班日历表日历的展现形式方便查看自己的排班情况,在移动端也能方便接收排班提醒。用车申
教育培训领域能力展示——培训机构
便记录各项学员信息,
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过后将自动汇总到公海池总表,随时可以调用查看。3.学员跟进记录添加跟进记录表单可以设置子表单呈现历史跟进记录、试听记录等,方便快捷查看历史进展,方便招生老师把控学员转化进度。4.跟进工作日历化展示借助日历报表的样式可以方便招生老师快速确认近期跟进工作安排,减少工作遗漏。5.咨询学员分配为了方便招生部门统一管理,管理员可以对咨询学员进行再分配,可以选择制定分配到人或者重新挪到
教育培训领域能力展示——高校应用
根据加分和扣分表单的
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数据可以制作评分排行报表,可以选择年级、日期、班级进行筛选查看或者一键排序。3.活动报名信息可视化报表学校组织活动的报名情况借助丰富的图表展示,一目了然,便于学校老师把控报名情况,应对活动的宣传开展。教师考勤1.移动端考勤打卡在移动端就能完成考勤打卡,自带地图定位功能,
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的考勤记录在系统中也能方便的调用。2.教师日常出勤情况教师日常打卡、补卡、请假、外出等情况,可以采用数
电商行业领域能力展示
数明细,修改数量即可
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下单内容。3.在线报表订单信息查询在线报表通过关键词筛选,在海量的订单信息中也能方便快捷地找到相应的信息数据。设计流程该板块用于设计部门商品样品图片拍摄、图片修片任务分配管理,素材设计制作完成后用于店铺商品上线使用。1.批量确认样品到货借助表单数据加载,可以大批量确认处理到货商品信息。
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确认的商品将进入到设计任务总表等待分配设计任务。2.一键分配修片任务确认到货的样品自动
进销存管理系统能力展示
能进行批量勾选录入,
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的商品入库历史记录将汇总到总表,可以进行实时查询。3.移动端商品扫码在百数支持移动端扫描商品条形码进行信息上传,可以减少重复的信息录入操作,充分发挥数据连接作用。4.供应商管理供应商管理支持外部表单导入、批量修改、条件筛选等操作,方便工作人员灵活地操作供应商列表信息。销售1.销售订单管理
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销售订单,借助数据加载链接商品库存可以直接生成商品信息列表,库存数量实时计算,当销售
昌宜同方(武汉)租赁领域合作案例
图表展示,及时获得已
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项目的审核情况,有助于业务员实时跟进项目。2.合同管理通过自动整合业务员上传的合同及填写的内容,提炼关键信息,节省管理人员查看源文件时间,同时为后续进行决策提供数据支持。3.项目费用进度管理通过数据联动自动整合正在进行的项目费用相关细则,借助类型丰富的可视化图表并通过动态大屏展示,实时观察费用到账情况,及时通过数据反馈及时发现问题并解决问题。4.移动端查看数据支持移动端查看
使用开放平台API接口登录系统
送平台级接口权限然后
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账号可直接在前台注册或在私有云后台的用户列表新增,具体操作可查看如图所示:创建开放平台密钥1、登录上面赠送的账号到私有云https://私有云域名/应用主页工作台,点击右上方个人头像,选择开放平台后,可看到密钥管理界面。如图所示:2、点击自定义密钥创建自定义权限APIKey如图所示:3、给APIKey设置查询账号基本信息和登录账号权限如图所示:接口调用1、调用查询账号基本信
店铺管理
店铺管理系统帮助说明一、客户管理1.客户资料客户资料报表展示所有新客的数据信息,在此报表可进行会员开卡及新增客户操作;
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会员开卡表单之后,由数据助手更新该客户的会员卡信息至客户信息表单;点击新增客户弹出客户信息表单,默认客户分类为新客,客户要成为会员可操作会员开卡成为会员;2.会员资料会员资料报表展示所有已经开通会员卡的客户信息,在此表单可操作会员充值;会员充值表单
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后,新增收款单数据并发起流
校验 - 时间占用判定
校验时间占用判定插件简介该插件可以对已占用的时间段进行判定,在
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表单时选择有重叠时间段时进行拦截,可应用于会议室预约、面试预约等预约类场景中。效果演示插件安装配置在【插件中心】安装【校验时间占用判定】,插件安装方法可参考文档:进行功能插件配置其他设置返回模式:返回模式支持返回自定义提示和返回自定义提示到当前表字段内(只有控件触发时才支持返回提示到当前表字段内)
CRM-线索管理
模块设置】;2)表单
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数据新增数据助手修改主表【新建线索】的数据;新增修改数据的执行动作,选择修改【新建线索】表单,选择对应过滤条件,以及需要修改的字段,设置好点击【完成】并保存该数据助手;2.5、辅助表【线索分配】字段及表单属性设置1)设置两条显隐规则,当【操作】单选按钮组字段选择分配显示负责人字段,当【操作】字段单选按钮组选择转移显示转移线索池字段;2)表单初始化新增功能模块【表单弹出关联数
CRM-客户管理
模块设置】;2)表单
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数据新增数据助手修改主表【新增客户】的数据;新增修改数据的执行动作,选择修改【新增客户】表单,选择对应过滤条件,以及需要修改的字段,设置好点击【完成】并保存该数据助手;2.4、辅助表【客户分配】字段及表单属性设置1)设置两条显隐规则,当【操作】单选按钮组字段选择分配显示负责人字段,当【操作】字段单选按钮组选择转移显示转移公海字段;2)表单初始化新增功能模块【表单弹出关联数据
CRM-商机管理
原因】字段;2)表单
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数据新增数据助手修改主表【商机】的数据,新增三条修改数据执行动作;触发条件设置为当【变更销售阶段】字段不等于【赢单】,则修改主表【销售阶段】、【阶段变更时间】、【阶段类型】三个字段的值;触发条件设置为当【变更销售阶段】字段等于【输单】,则修改主表【输单原因】、【销售阶段】、【阶段变更时间】、【阶段类型】四个字段的值;触发条件设置为当【变更销售阶段】字段等于【赢单】,则修改主
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