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后端python
开放平台
私有云
场景案例
企业
微信集成管理
企业
微信集成管理简介百数支持
企业
微信集成模式,即系统账号和
企业
微信绑定之后,将
企业
微信上的组织架构和系统的业务结合起来,以
企业
微信为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。
企业
微信+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接
企业
微信扫码登录,省去输入账号密码的烦
企业
微信模式
企业
微信模式简介绑定
企业
微信后,通讯录会自动同步成
企业
微信团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被
企业
微信通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[
企业
微信通讯录的同步]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
企业
微信激活
企业
微信激活功能简介由于
企业
微信方修改收费模式,导致原
企业
微信绑定模式使用受限,故此平台提供
企业
微信激活方式,完成激活流程后可继续使用
企业
微信。激活流程第一步:授权代开发应用在[系统][通讯录]中,点击提示的[去激活],使用
企业
微信扫码弹出的二维码,确认授权代开发应用。授权提交后,需要
企业
微信官方审核,此时可以看到代开发应用是开发中状态。等审核通过后,授权完成。审核通过后,在
企业
微信中会收到审核通
企业
微信账号购买
企业
微信账号购买简介
企业
微信方调整收费模式,平台的
企业
微信团队需要购买
企业
微信账号后方可使用相关功能。平台完全按照
企业
微信收费标准收费。
企业
微信收费标准:见
企业
微信官方文档:入口
企业
微信创建者登录账户中心
企业
微信账号。账号购买用户可根据团队人数,按量购买账号数以及使用时长。一次最多可购买1000人。购买步骤:第一步:在[
企业
管理][
企业
微信账号][账号购买]下,输入数量和时长,确认购买。第二步:在
企业
微信接口调用许可说明
企业
微信接口调用许可说明2022年5月9日时,
企业
微信在一份公告中明确提出,要按照平台接口调用许可,向服务商进行收费。为应对此项调整,针对部分使用
企业
微信接口的用户,按照
企业
微信收费标准进行收费。为保障正常使用,当出现以下提示时,需在规定时间内尽快进行缴费:注:此接口费为
企业
微信官方收费,由百数代缴,百数官方不对此费用进行二次收费。
企业
微信的收费标准:https://open.work.weixi
企业
微信消息模板
企业
微信消息模板功能说明
企业
微信用户登录,在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择
企业
微信提醒时,可设置
企业
微信消息模板。流程表单设置
企业
微信消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【
企业
微信提醒,微信设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息模板,支持分别设计。标题:
企业
微信通讯录的同步
企业
微信通讯录的同步简介绑定之后会自动同步
企业
微信中的通讯录。绑定
企业
号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照
企业
号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数
企业
微信应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后,进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在
企业
微信中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要
钉钉集成
管理
钉钉集成
管理
简介百数支持钉钉集成模式,即系统账号和钉钉绑定之后,将钉钉上的组织架构和系统的业务结合起来,以钉钉为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。钉钉+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接钉钉扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和钉钉同步,直接
飞书集成
管理
飞书集成
管理
简介百数支持飞书集成模式,即系统账号和飞书绑定之后,将飞书上的组织架构和系统的业务结合起来,以飞书为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。飞书+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接飞书扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和飞书同步,直接
成员邀请和通讯录
管理
成员邀请和通讯录
管理
简介系统支持3种组织架构。分别是:1.普通组织架构。2.企业微信组织架构。3.钉钉组织架构。基础常用的是普通组织架构,本章节就是以最常见的普通组织架构为例。[钉钉组织架构
管理
]和[企业微信组织架构
管理
]请查看相关章节。成员邀请在通讯录中邀请团队成员后,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式下,支持四种方式邀请成员:1.手动添加成员。2.批量导入成员。3.公开链接邀请。
系统
管理
员和普通
管理
员
系统
管理
员和普通
管理
员简介【
管理
员功能】能够满足企业内多人
管理
平台及企业内部分工明确的需求。企业的系统可以有多个总负责人,不同的部门负责人
管理
各自的应用和部门成员。
管理
员分类团队的【创建者】能够为团队设置【系统
管理
员】。【创建者】和【系统
管理
员】都能对团队成员授予系统
管理
员权限。【系统
管理
员】权限【创建者】权限平台所有
管理
权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为
数据
管理
数据
管理
简介当被分享的表单被填写数据后,可以通过数据
管理
页面来进行
管理
。本章节只做简单介绍,方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据
管理
与协作]获取更。数据查看和筛选在数据
管理
页面,我们除了查看所有数据外,还可以对查看的数据进行筛选,这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选,显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前查询出的数据,只显示
微信
小程序上访问
小程序简介百数支持
微信
小程序上使用,在
微信
后台小程序中搜索百数,使用
微信
授权登录或者百数账户密码登录,登录成功后进入百数系统。注意:也可以通过小程序分享链接以及扫码二维码,快速进入百数
微信
小程序。特别说明1、目前,百数
微信
账户一体化,
微信
小程序、
微信
公众号、百数个人中心绑定
微信
这三方,任意其中一方变更账户,其他两方同步更新。注意:
微信
小程序中无法下载百数生成的文件,如图片附件打包下载、打印生成的P
流程
管理
流程
管理
简介为了方便移动端
管理
流程,在工作台内和应用内均可对与自己有关的流程进行处理。工作台处理流程在工作台内,可以处理所有应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。应用内处理流程应用内处理流程任务,只能处理当前应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。流程筛选在我的待办、抄送我的、我处理的、我发起的可对每张表单已有的流程进行排序。除此之外,还可以针对每张表单单
导出
管理
导出
管理
简介导出
管理
页面记录了在系统数据
管理
导出、附件批量导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出、安装包导出日志。查询导出日志支持查询,当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中,支持下载当条日志的导出文件。注意:文件下载链接将于24.00小时后失效,需尽快下载。删除导出日志支持删除。
应用
管理
应用
管理
简介应用
管理
包括应用的基本设置,如:应用分享安装、应用数据删除、应用排序与新建等。本章内容[流程待办][应用分组][应用排序][创建新应用][快捷操作][应用分享][导出安装包]
消息接收人
管理
消息接收人
管理
简介在设置提醒人之前需要添加好接收人。【消息中心】【通知设置】【消息接收人
管理
】,可以看到已经添加的消息接收人,也可以添加新的消息接收人。添加接收人信息添加接收人需要填写接收人的姓名、邮箱以及手机号。邮箱和手机号分别用于提醒方式中的邮箱提醒和短信提醒。验证接收人信息接收人
管理
中的邮箱和短信添加完以后需要进行信息正确性的验证。(点击[待验证]即可将验证信息发送到接收人手机上或者邮箱里)
部门
管理
部门
管理
简介即企业的部门设置及职能规划(对部门的
管理
操作)。团队的顶级部门默认为团队名称,可以修改。添加子部门即创建企业的部门信息。部门创建操作步骤:【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。其他操作重命名修改部门名称。删除部门删除部门。注意:如果该部门有子部门,需要先删除其子部门才可删除这个部门。如果该部门内有成员,需要先将成员移动至其他部门才可
成员
管理
成员
管理
简介在平台的通讯录中,
管理
员可以添加子
管理
员以及系统
管理
员,细化
管理
操作。在普通模式下,可以通过通讯录直接为企业组织添加成员,便捷的
管理
公司人员。可以
管理
团队成员。可以添加子
管理
员以及系统
管理
员。可以构建组织架构,
管理
部门和角色。可以
管理
外部联系人。可以构建外部联系人组织架构。可以配置微信小程序。团队模式如果是以普通账号创建的团队是普通模式,适用于本节课程,如果是企业微信或钉钉模式或飞书模
管理
员
管理
员简介
管理
员功能能够满足企业内多人
管理
的需求。不同的部门负责人
管理
各自的应用和部门成员。
管理
员分类
管理
员是指团队中由创建者指定
管理
权限的人员,包括系统
管理
员和普通
管理
员。创建者能够设置系统
管理
员。创建者和系统
管理
员可对团队成员授予系统
管理
员权限。系统
管理
员权限创建者权限平台所有
管理
权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为权限的更改而改变系统
管理
员和创建者能够
流程表单数据权限
管理
流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、
管理
全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括
管理
全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[流程表单数据权限]。设置成员的步骤:流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
普通表单数据权限
管理
普通表单数据权限
管理
简介普通表单权限设置。包括表单分享、
管理
全部数据、
管理
本人数据、查看全部数据、推送提醒
管理
以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括:直接提交数据、
管理
全部数据、
管理
本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤:选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限
微信
增强
微信
增强简介使用
微信
访问表单地址(或外链),可获取
微信
“OpenID”。开启后,仅支持在手机
微信
中填写,可获取填写者
微信
信息。只适应于表单外链和表单内链直接访问链接的场景。
微信
增强支持2种方式获取填写者信息分别为静默授权和弹窗获取。规则:开启后,仅支持在手机
微信
中填写,可获取填写者
微信
信息。在表单内链、表单外链中有效。弹出表单支持
微信
增强:表单AB均开启了
微信
增强,当前表单A中弹出表单B(弹出场景
GETUSERNAME 获取
用户
昵称
GETUSERNAME简介获取当前操作人所在团队成员昵称。函数原型GETUSERNAME()函数说明获取当前
用户
的昵称。名词解释无举例图文说明与其他字段组合,实现不允许重复提交。例如,每人每天只能填报一条数据。公式编辑与效果展示如下图:数据(20190815示例)第二次提交公式编辑与效果展示示例体验无
数据
管理
VS报表-数据表VS查看表单所有数据
数据
管理
VS报表数据表VS查看表单所有数据简介数据
管理
指表单访问数据
管理
,此页面不受权限体系
管理
,只有系统
管理
员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件,显示字段等所有功能。系统
管理
员在此页面可以便捷的
管理
所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中,数据表类型,数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据,还可以对展示数据进行优化处理,如设置
数据
管理
数据
管理
简介数据
管理
中可以对已有数据进行
管理
,包含新增,编辑,删除,导入,导出,打印等多种功能。显示字段需要显示哪些字段,就勾选哪些字段。除了表单字段之外,显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】【数据ID】4个系统字段。如果开启了流程,显示内容中还包括【流程状态】【流程决策】【当前节点/负责人】3个流程相关字段。筛选条件作为筛选查询的字段,通过这些字段来查询下方的数据。筛选条件全数据支
应用内流程
管理
应用内流程
管理
简介进入应用访问页面,如果当前应用有已启用的流程表单,则在应用左上会出现流程中心,根据其功能不同,分为待办任务、我的发起、我处理的和抄送我的,若有当前用户需要处理的任务,还会显示具体数量;点击进入后可查看相应分类下的任务列表。待办任务待办任务中显示的都是需要当前用户进行处理的流程,系统会根据表单名称对待办任务进行分类;每条流程数据包括节点名称、发起人、提交时间、流程简报,在不点击详情
工作台流程
管理
工作台流程
管理
简介工作台会显示与当前用户有关的所有应用中的流程情况,包括待办任务、抄送我的,并且可以直接在工作台发起任务;如果存在未完成的待办事项,在左侧待办任务中还会直接显示数量;点击后可显示具体流程情况。用户被共享的表单中如果有启用流程的,或者用户有待办的流程时,进入工作台后就会显示流程的相关信息。待办任务显示我的待办数量和待办数据,点击数据可直接进行处理。抄送我的/我处理的/我发起的抄送我的
管理
员监控流程
管理
员监控流程简介
管理
员在后台,可以在【数据
管理
】中对流程数据进行监控和
管理
。如查看流程进度、更改负责人等等。
管理
员查看流程信息显示字段
管理
员数据
管理
中,【显示字段】中有『流程状态』和『当前节点/负责人』字段,这两个字段可以帮助查看数据是进行中/手动结束/已结束;如果是[进行中]可以查看当前数据流转到哪个节点,当前负责人是谁。显示内容默认勾选『流程状态』和『当前节点/负责人』。单条数据的明细数据点
应用
管理
应用
管理
功能说明即对应用的基本
管理
,如启动后端服务、设置URL等。意外关闭自动重启勾选【意外关闭自动重启】后,如果因意外导致后端服务关闭,那么会再次自动重启。启动后端服务即可手动启动/重启后端服务。应用URL即可通过URL直接打开应用,URL可自定义设置,设置后,可分享URL,也可分享二维码。
外部联系人
管理
外部联系人
管理
简介有些业务,涉及上下游的连接/沟通/
管理
。但是将上下游人员加入自己的企业通讯录、和内部企业员工使用同一个办公系统,有时候很不合适;上下游也不一定接受。因此需要有一个外部通讯录进行额外
管理
,在不需要将企业外部人员加入内部办公系统的情况下,实现协同办公的一些场景。如作为一家物流公司,上游为发货人,下游为收货人,这两者需要且只需要收到及时的物流更新信息,此时就可以将其添加为外部联系人,在
分组
管理
分组
管理
简介分组类似于内部组织架构中的部门,便于
管理
外部联系人。分组类型默认分组:原始存在,不可删除,可以重命名。自定义分组,可以添加、删除、重命名、排序等。添加自定义分组点击自定义分组右侧的“+”,在弹窗中输入分组名称即可完成添加。注意:分组只有一级,不能像部门一样添加多级子部门。分组重命名支持对默认分组和自定义分组重命名。删除分组当自定义分组内无外部联系人时,可以删除该分组。注意:默认分组不支
IP 获取
用户
IP地址
IP简介获取当前操作
用户
的外网IP地址。函数原型IP()函数说明在表单页面打开或控件操作时触发,获取当前外网IP地址。名词解释无举例图文说明公式编辑公式描述结果IP()获取当前外网IP地址xxx.xxx.xxx.xxx示例体验外链跳转:
微信
提醒
微信
提醒简介设定自定义提醒模式,在需要的时候发送“
微信
提醒”相关成员处理事务。“
微信
提醒”可将需要的内容直接通过
微信
推送给对应的接收人。
微信
提醒设置
微信
提醒人需要绑定
微信
。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定
微信
后,在推送提醒界面设置
微信
提醒服务,通过个人
微信
接收
微信
提醒。未绑定
微信
的用户可以被选择,但无法接收到提醒信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[
微信
消息模板]。私有
微信
服务号集成
微信
服务号集成功能简介公共模式下,管理员可以将本平台集成至企业自己的
微信
服务号,让成员基于企业自有的
微信
公众号服务号使用本平台处理业务。注意事项注意,公众号必须是认证的
微信
公众号服务号,服务号的注册及认证参考
微信
公众号官方帮助文档:集成以后,成员可以通过集成的
微信
公众号处理业务。本章内容[
微信
服务号集成流程][配置说明][消息通知][解绑关闭]
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