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私有云
场景案例
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简介创建字段表单预览“
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”专门用于上传
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,同时带有压缩上传、仅允许拍照上传等功能。支持的
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格式:jpg、jpeg、png、gif,其他格式不支持。上传
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的大小和套餐有关,私有云可在后台进行配置字段特性支持移动端扫码上传
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功能。
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控件,支持使用手机扫码上传
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到PC端,方便在PC端填写表单而
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在移动设备上时,
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上传操作。上传规则二维码有效时间为10分钟,10分钟后过期无效。二维码
Excel导入导出
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Excel导入导出
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附件简介excel现在支持
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导入,同时也支持
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、手写签名、附件的导出。导入【数据管理】——【导入】——【选择文件】——【表单设置,
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控件选择导入】——【导入成功】导入规则
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字段(包括子表单中的
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字段)支持导入
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。导入多张
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时,无需在【控件属性】——【校验】勾选【允许上传多张
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】。
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必须在单元格内展示,
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左边溢出单元格则导入数据为空,
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向右溢出单元格可正常
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预览
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预览简介当我们在查看、编辑数据时,
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、手写签名等以
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方式存储数据的字段需要直接预览。
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预览主要是在报表中预览,同时表单中子表单内的
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支持在编辑数据是预览
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。报表
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预览报表里需要将维度栏的
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勾选实时预览,设置完成后,鼠标悬停在
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上的时候,预览大图。注意:预览
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大小范围,最小100100像素,最大12001200像素。操作步骤:【报表编辑页面】——【
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字段】——【勾选是否实时预
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控件
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控件简介报表
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控件可以用来做
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展示。设计
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控件支持的样式设计工具包括:上传
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、填充方式、链接和取消链接、控件背景。
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填充方式设置
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支持填充方式设置包含以下三种:原图居中居中填满拉伸填满设计者可根据
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尺寸和实际效果来选择合适的填充方式,不同的填充方式效果如下:
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链接设置
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还可以添加超链接,在访问报表时点击
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控件,即可跳转到链接地址中。添加的链接也可以一键取消。如果
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控件未设
单行文本
历访问时,单行文本会
展示
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。在场景报表中,需要在查看详情时单行文本才会
展示
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。子表单中,单行文本字段不支持此格式。9、二维码图片输入字符串后,自动转化为二维码
展示
在输入框下方。子表单中,单行文本字段不支持此格式。10、条形码图片输入字符串后,自动转化为条形码
展示
在输入框下方子表单中,单行文本字段不支持此格式。中文不支持转换为条形码。默认值默认值指在访问表单时,该控件初始默认填入或选定的值;可设
工作台
工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、快捷入口、常用应用、报表看板,让您可以更快速的处理各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容,包括顶栏应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等,管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。顶栏应用设置工作台上方顶栏用于
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常用应用,在全部中点击应用即可将此应用
展示
在工作台上,用户下次直接在工作台
钉钉通讯录的同步与修改
【管理】,在此页面中
展示
了各个功能的入口,如企业通讯录管理、添加成员等。外部联系人钉钉团队模式同样支持外部联系人,企业外部人员可以在不加入钉钉团队的情况下,就能拥有相关应用的权限,详情见[外部联系人]。
飞书通讯录同步及修改
理团队】,在此页面中
展示
了各个功能的入口,如成员与部门、添加团队成员等。也可以通过修改通讯录。外部联系人飞书团队模式同样支持外部联系人,企业外部人员可以在不加入飞书团队的情况下,就能拥有相关应用的权限,详情见[外部联系人]。
成员邀请和通讯录管理
入口在有未审核记录时
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)通讯录管理在普通团队模式下,管理员可直接对通讯录进行管理,包括部门的创建、删除、修改等;对成员的部门调整、设置部门主管、编辑信息等。部门管理部门创建管理员可创建部门或为某个部门创建子部门。部门创建操作步骤:【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。部门重命名管理员可修改部门的名称。部门删除管理员可删除为空的部门,如部门内包
共享和权限分配
数据和查看全部数据的
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效果一致,但是只能显示出自己提交的数据,在这里可以像数据管理页面一样管理自己所提交的数据。管理全部数据选择此分类,效果类似于在数据管理页面对所有数据进行管理。流程表单当表单为流程表单时,有3种默认权限:发起流程、管理全部流程、查看全部流程。发起流程发起流程就是最基本的流程表单提交数据的权限;对流程表单使用发布,默认即当前方式。管理全部流程管理全部流程的显示效果和管理全部数据
制作报表
制作报表简介表单制作出来之后,并不是每个用户都可以给其权限让其看到所有数据,更不要说让他直接看到数据管理页面了,所以对于用户可以看到什么数据,需要有行之有效的管理方式。最适合用户查看数据的方式,就是使用报表。系统内自带的报表完全可以满足用户的实际需求。制作一张报表报表的作用就是
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数据,在这之前我们需要先知道每一个报表控件是做什么用的,然后选择合适的控件
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合适的内容。这里以数据表为例:新建报表并
工作台
工作台简介在工作台面板可处理和查看自己的流程信息以及进行一些快捷操作。流程数据流程数据的处理可分别在对应的入口进行处理和查看。1、待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的各面板可以自定义筛选流程数据,其自定义筛选条件的使用请参考[流程管理],因这里
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的是所有应用的流程数据,必须先选择应用,然后再设置其他筛选条件。2、待办任务无批量提交,如果批量提交流程请前往应用内【流程管理】——【我的待办】。类型
个人中心
个人中心简介移动端的个人中心[即:我的]内可对当前账号进行管理,并可进行应用的安装和管理。个人设置在个人中心可查看个人信息和团队信息,并且可以进行团队的切换。应用中心在应用中心内,可选择需要的模板应用进行安装。消息中心消息中心内可以
展示
来自团队邀请、@我的、套餐提醒以及系统消息的内容。
待办任务
送转为已读。发起任务
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系统中所有的流程,选择指定流程,点击发起流程可以直接发起流程。搜索筛选流程中心可使用搜索和筛选功能,筛选数据。搜索和筛选支持组合使用。筛选流程筛选支持按照应用、表单、表单字段等进行筛选。注意:筛选条件一定要先设置应用,才能设置表单;先设置应用和表单,才能设置表单字段。搜索待办任务/抄送我的/我处理的/我发起的下,均支持快捷搜索和关键字搜索;快捷搜索和关键字搜索支持组合使用。
创建新应用
先预览这个应用的数据
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样式,了解这个应用的功能,同时也能通过应用的简介对应用能解决工作中的实际痛点进行了解。
个人设置
个人设置简介个人设置中
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了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、手机(可修改)、邮箱(可修改)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号
展示
系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
团队和通讯录
团队和通讯录简介关于应用平台的团队与通讯录介绍。1.关于团队,每个用户账号自身代表一个团队,可以通过“通讯录”邀请其他用户加为好友,扩展团队成员。2.关于通讯录,可以查看当前团队所有成员信息,及进行常规团队成员邀请、删除、划分部门等操作。3.团队切换,“工作台”主页左上角“团队名称”点击即可
展示
所加入的其他团队名称,在此选中即可切换进入其他人创建的团队。账号模式平台主要是面对企业、团队使用;在通过
下拉框
。添加选项选项下默认
展示
3个选项,根据需要设置选项数量,点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮,点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮,点击上下拖动选项即可排序。添加其他选项添加其他选项用于提供的选项中没有目标选项,需要单独填写的情况。其中,其他后面的文本框不是必填。批量编辑支持批量编辑选项值,点击批量编辑,在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色,当打开颜色
下拉复选框
。添加选项选项下默认
展示
3个选项,根据需要设置选项数量,点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮,点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮,点击上下拖动选项即可排序。批量编辑支持批量编辑选项值,点击批量编辑,在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色,当打开颜色按钮,选项可自定义颜色。选项联动关联其他表单数据数据联动联动类型:关联其他表单数据、数据联动。在不同类型下
单选按钮组
。添加选项选项下默认
展示
3个选项,根据需要设置选项数量,点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮,点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮,点击上下拖动选项即可排序。添加其他选项添加其他选项用于提供的选项中没有目标选项,需要单独填写的情况。其中,其他后面的文本框不是必填。批量编辑支持批量编辑选项值,点击批量编辑,在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色,当打开颜色
复选框组
。添加选项选项下默认
展示
3个选项,根据需要设置选项数量,点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮,点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮,点击上下拖动选项即可排序。批量编辑支持批量编辑选项值,点击批量编辑,在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色,当打开颜色按钮,选项可自定义颜色。排列方式排列方式排列方式有两种:“横向”或“纵向”。排列预览功能扩展设置功能扩展设
多行文本
动变高将输入内容全部
展示
。2.如果未勾选,则输入框内容高度固定,内容过长时出现滚动条,可滚动查看输入内容。3.如果“多行文本”属于子表单内的控件,则无法设置此属性。4.移动端默认开启该属性且无法关闭,无论是否在子表单内,均自动适合高度。功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事件],参考[扩展体系支持并行触发]“数据助手”参考:[数据助手
关联查询
关联查询简介关联查询作为单独的查询
展示
功能,可以自动查询出其他表单中的一条或多条数据。关联查询出的数据不会真实写入当前表单中。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含“英文大小写”、“数字”、“下划线”、“汉字”。4.字
附件
在数据提交或编辑页面
展示
,在数据查看页面不
展示
。打包预览功能选项预览描述勾选[打包下载]填写表单时,上传附件后,会出现[打包下载]按钮,点击即可将附件打包下载到本地。不勾选[打包下载]填写表单时,上传附件后,不会出现[打包下载]按钮。校验校验名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。允许多文件上传勾选启用,填写表单时可以上传多个附件。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取
关联数据
关联表的下拉列表中,
展示
了当前应用所有的表单、聚合表和数据视图,以及在本应用中设置了跨应用的表单、聚合表。关联表类型支持:普通表单、流程表单、聚合表。显示字段即需要显示的关联表字段,选中关联表后,点击“+”,列表中
展示
的字段为关联表中可被关联的字段。灰色字段不可选择。编辑关联字段:点击关联字段的编辑按钮,可以修改字段的显示名称,此名称仅在当前表单
展示
时生效。删除关联字段:点击关联字段的删除按钮,此
子字段显隐规则
数据显隐规则进行数据
展示
,更便于数据的查看。管理员数据管理中,显隐规则不生效
子表单数据加载
段3.显示字段:需要
展示
在数据列表中的字段。4.过滤条件:设置过滤条件后,只可提取过滤后的数据。5.筛选条件:设置可供用户调整的筛选条件,对显示的数据进行筛选。6.填充规则添加字段:设置当前表需要填充数据与数据源表的字段对应关系。数据源设置成功后,添加字段的标题可自行设置且不受数据源表字段标题影响。7.触发公式:在加载数据时会触发表单内公式内容中包含选定控件的所有公式。如:则可以设置单价或数量其中
子表单字段属性
子表单简介子表单用于录入数据的格式固定但是录入的条数不一定的情况。格式固定:指根据实际需求设计添加好的子表单字段。条数不一定:指在子表单录入数据时可以添加记录,而且添加的条数是不限制的。每一条添加记录即为一行子表单数据。切记:不要为了让表单是横向
展示
,而使用子表单,目前表单只支持单列和双列
展示
,不要违背表单的规则,以免给后续的统计计算带来不便。字段属性字段别名字段别名用于后端开发,默认为系统自动生
扩展按钮
示区分。宽度修改按钮
展示
宽度。在PC端按钮的宽度与表单的整体布局相关,控件布局占整行时,按钮最大宽度为720px,其他布局按钮最大宽度为350px。是否显示提醒框是否显示提醒框勾选“是否显示提醒框”后,可以设置自定义提醒框标题内容与图标,当点击“按钮”时会优先弹出一个小窗口进行二次确认操作。一般用于操作再次确认,防止误操作。模式模式模式分为:功能插件、数据助手、前端事件、弹出表单、弹出报表、页面打
扩展按钮-功能插件
扩展按钮功能插件简介本节主要介绍功能插件模式。控件预览功能插件功能插件是扩展按钮基本功能之一,设置扩展按钮的属性为功能插件,并对引用的插件进行设置,在点击扩展按钮后,会按顺序执行所设定的功能插件,为表单的扩展性提供无限支持。具体参考:[功能插件]效果演示例如:当前表单填写内容,通过按钮向其他表单新增数据,插件配置如下:效果
展示
:
扩展按钮-页面打印
单中添加的字段。效果
展示
:
扩展按钮-数据助手
扩展按钮数据助手简介本节主要介绍数据助手模式。控件预览数据助手数据助手是扩展按钮基本功能之一,设置扩展按钮的属性为数据助手,并配置对应的数据助手,可实现如:获取其他表单数据、修改数据、新增数据等各种操作。详细参考:[数据助手]效果演示如:当前表点击按钮,将界面的内容向其他表单写入一条数据。效果
展示
:
部门控件
联动,那么页面上不会
展示
默认值属性;可选范围为自定义时,页面会
展示
默认值属性。部门单选被选择的用户所处部门只显示当前用户的主部门。被选择的用户所处部门以及子部门,只显示符合条件的当前用户所处的主部门或子部门。部门多选可选择被选择的用户所有部门。常见的用法:【可选范围】和【默认值】均设置为[动态参数—当前用户所处部门]。特别说明:部门单选字段默认值动态参数[获取用户上级部门,从XXX部门开始,由上到
成员控件
确定,那么页面上不会
展示
默认值属性;可选范围为自定义时,页面会
展示
默认值属性。成员多选的默认值支持一键选择全部成员。功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事件],参考[扩展体系支持并行触发]。“数据助手”参考:[数据助手]“功能插件”参考:[功能插件]"前端事件"参考:[前端事件]校验校验名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为
表单外链
表单外链的使用简介开启生成一个表单外部链接,提供游客访问填写表单,或查询表单数据。表单体系主要是面向团队内部成员使用的,对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个成员在打开应用页面时,会根据其身份信息,只
展示
出共享给他的、且在权限内的页面与数据。有时会需要向团队之外的人收集或者
展示
数据,此时就只能通过外链来实现。通俗来说就是可以开启表单/报表外链后,无需注册账号无需加入团队即可通过链接或二维码访问这个
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