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场景案例
成员
邀请和通讯录管理
成员
邀请和通讯录管理简介系统支持3种组织架构。分别是:1.普通组织架构。2.企业微信组织架构。3.钉钉组织架构。基础常用的是普通组织架构,本章节就是以最常见的普通组织架构为例。[钉钉组织架构管理]和[企业微信组织架构管理]请查看相关章节。
成员
邀请在通讯录中邀请团队
成员
后,可以让
成员
与你在同一个团队当中协同办公。普通模式下,支持四种方式邀请
成员
:1.手动添加
成员
。2.批量导入
成员
。3.公开链接邀请。
成员
管理
成员
管理简介在平台的通讯录中,管理员可以添加子管理员以及系统管理员,细化管理操作。在普通模式下,可以通过通讯录直接为企业组织添加
成员
,便捷的管理公司人员。可以管理团队
成员
。可以添加子管理员以及系统管理员。可以构建组织架构,管理部门和角色。可以管理外部联系人。可以构建外部联系人组织架构。可以配置微信小程序。团队模式如果是以普通账号创建的团队是普通模式,适用于本节课程,如果是企业微信或钉钉模式或飞书模
部门
成员
控件
部门
成员
控件简介部门
成员
控件,主要关联团队通讯录
成员
与部门信息,录入表单。一般用于应用表单权限配置做关联,来限制数据权限。
成员
字段和部门字段可以直接读取系统通讯录中的账号昵称和组织架构。在实际使用中可以将
成员
字段和部门字段理解成选项是否单选或多选。本章内容[部门控件][
成员
控件]
成员
控件
成员
控件简介创建字段表单预览“
成员
控件”包含“
成员
单选”和“
成员
多选”两种类型的控件,这两种控件的属性基本一致,区别是“
成员
单选”只能选择一个
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,“
成员
多选”可以选择多个
成员
。注意:表单外链不支持
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字段/部门字段,只有在系统数账号内访问表单,才可使用
成员
字段/部门字段。字段特点
成员
字段和部门字段可以直接读取百数通讯录中的账号昵称和组织架构。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字
成员
部门过滤方式
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部门字段过滤方式介绍功能说明
成员
字段和部门字段做条件时,增加了多种过滤方式,本章节详细介绍了这些过滤方式的使用。
成员
部门字段新增的过滤方式,在表单/报表权限自定义权限组数据权限设置、报表过滤条件中支持使用,下图为自定义权限组的数据权限设置。
成员
字段(
成员
单选)部门字段(部门单选、部门多选)
成员
多选字段未增加过滤方式。当前用户为外部联系人时,不适用于本章节介绍的过滤方式。下面以实际数据介绍
成员
部
开放平台接口-查询
成员
列表
开放平台接口查询
成员
列表功能简介系统的开放平台板块提供了很多接口,我们可以通过前端事件来接入开放平台接口,本文介绍在利用前端事件接入查询
成员
列表接口。实现步骤1准备查询
成员
列表接口管理员登录系统,进入[开放平台][api][通讯录体系][
成员
]下,找到查询
成员
列表接口【调用地址】:https://xxx.xxx.xxx/openapi/v1/user/user_list域名填写当前站点域名【请求方
成员
邀请
成员
邀请功能说明在通讯录中邀请团队
成员
后,可以让
成员
与你在同一个团队当中协同办公。普通模式普通模式下,支持四种方式邀请
成员
:1.手动添加
成员
2.批量导入
成员
3.公开链接邀请4.再次对已邀请未加入团队的
成员
发出邀请。手动添加
成员
未注册过系统账号:可通过在通讯录添加
成员
的手机号或邮箱进行邀请(邀请方式私有云可控制);
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收到邀请短信后,通过链接注册账号加入团队。已注册过系统账号:接受邀请的步骤:登录平
已删除
成员
管理
已删除
成员
功能说明已删除
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中可以管理已删除的
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,可以进行恢复在职、编辑信息、交接工作、搜索等操作恢复在职恢复在职可以将选中已删除
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恢复到在职状态,部门恢复到顶级部门下。已删除
成员
信息编辑可以编辑已删除
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的企业ID。已删除
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搜索支持通过关键字模糊搜索已删除
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。已删除
成员
交接工作已删除
成员
支持交接工作,详情参考[交接工作]。
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关系说明
成员
关系说明功能说明
成员
关系,将通讯录
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的两个
成员
以某种
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关系联系起来。举例说明:学校团队,老师和同学之间,同学和家长之间,可以设置
成员
关系。利用
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关系,可以实现特定人群的权限等。如在学校发通知等场景中,就可以通过
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关系,只发送给同学的家长等。系统的表单/报表权限体系、消息体系、报表过滤条件等均支持
成员
关系,下面将具体介绍这些场景中
成员
关系的使用。
成员
关系设置开启
成员
关系开关系统管理员登录
产品简介
数据分析,同时还可为
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提供方便,如:客户拜访轨迹查看、工作排班查看、工作内容提醒、自动导航寻址等。团队管理当你搭建好应用后,可以邀请需要共同协作的
成员
,并进行管理,还可有选择性的分享应用或表单,同时还可以对不同的
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分配不同的数据管理权限。高级功能百数提供了一些高级功能,以适应企业业务的多样化。高级功能介绍打印可根据实际诉求,自定义设计打印模板,还可套打和批量打印
成员
一键同步可一键同步企业微信通
工作台
切换企业/团队若一个
成员
存在于多个企业/团队,可以点击左上角进行切换。通讯录通讯录中可以查看当前团队所有
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信息,及进行常规团队
成员
邀请、删除、划分部门等操作,在完善通讯录结构后,通过团队间的协作,实现数据的收集、分析、共享查看以及权限控制,详情参考[团队和通讯录]。帮助展示了平台的一些帮助入口,用户在平台使用中遇到问题时可以在此找寻解决方法哦!通知即消息中心,在系统中,存在着各种各样的消息,比如
公有云平台性能解释
公有云平台性能解释简介百数在公有云模式下,可以开通会员版,如会员版无法满足实际需求,也可选择单独购入。公有云可选择单独购入的有用户数、数据量和流量三种。免费版企业注册百数平台后,默认会支持一些基本配置,以实际为准。会员套餐开通会员版后,人数、数据量、流量等基础配置会升级,具体以购买套餐为准。增配如性能无法满足企业需求,也可选择在会员版的基础上进行增配。用户数百数的用户数量指团队中可邀请的
成员
个数。
解除钉钉应用授权
解除钉钉应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与钉钉的绑定,可以通过【解除钉钉授权】链接进行解绑。解除钉钉应用授权操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。钉钉主动解散团队钉钉主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和钉钉解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和钉钉解绑后,百数账号正常登录钉钉各
成员
账号均无法正常登录,钉钉扫码后跳转页面显示无权限,或者钉
钉钉通讯录的同步与修改
通讯录的同步与修改简介百数账号和钉钉绑定后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和
成员
,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后,无法通过通讯录添加
成员
,需在钉钉中邀请相应
成员
后进行。通讯录功能
成员
信息详情在通讯录中,点击任意
成员
,会弹出
成员
信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内
成员
ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息,如果需要修改需要在钉钉通讯录中修改。允许自动同步通讯录自
消息推送-钉钉
消息推送钉钉简介百数账号绑定钉钉后,流程和推送提醒,提醒方式可以勾选钉钉提醒,其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单消息时,可以勾选微信提醒方式,需要注意的是,钉钉团队模式下,微信消息只能发送给外部联系人,内部
成员
就算绑定了微信也不会收到微信消息。流程接入钉钉审批套件开启此功能的流程,表单发生流程流转时,将推送钉钉消息给对应的负责人,负责人可以在钉钉工作台审批应用的「OA审批」、
钉钉集成管理
理员账号绑定后,钉钉
成员
有2种方式登录系统。1、可以在系统首页,选择钉钉,然后使用钉钉扫码登录。如果该钉钉用户在多个团队内,那么扫码后会出现团队选择的页面,选择对应的团队即可登录。注意:从未在系统登录过的钉钉用户,扫码后会进入验证页面,验证通过后才可登录。2、通过钉钉专属扫码URL扫码登录。登录系统后,在【账号中心】【企业设置】中可以找到钉钉专属扫码URL。通过钉钉专属扫码URL扫码登录,可以直接
企业微信集成管理
通讯录中可见该应用的
成员
】——【确定】——【同意以上授权,并添加】,授权成功后,会直接返回工作台。应用添加成功后,可在企业微信后台【应用管理】——【第三方】——【安装应用】——【业务设置】——【前往服务商后台】添加应用后访问已安装的应用。3.添加成功后进入系统同步通讯录安装应用完成后,需要同步通讯录,详情参考[企业微信通讯录的同步]。由于企业微信方修改收费模式,导致原企业微信绑定模式使用受限,故此
通讯录的同步
企业微信通讯录的同步简介绑定之后会自动同步企业微信中的通讯录。绑定企业号之后,
成员
管理中的组织架构不能自定义,是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数企业微信应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的
成员
之后,进入【通讯录】【
成员
管理】手动同步
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即可。在企业微信中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者
成员
,则需要
解除飞书应用授权
解除飞书应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定,可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和飞书解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和飞书解绑后,百数账号正常登录飞书各
成员
账号均无法正常登录,飞书扫码后跳转页面显示无权限。应用设置应用分享当百数
消息推送-飞书
消息推送飞书简介百数账号和飞书绑定之后,流程和推送提醒,提醒方式会增加飞书提醒方式,其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单消息时,可以勾选微信提醒方式,需要注意的是,飞书团队模式下,微信消息只能发送给外部联系人,内部
成员
就算绑定了微信也不会收到微信消息。流程有钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)等消息渠道,勾选相应渠道就能在该渠道接收消息。飞书团队建议一定勾选飞
飞书通讯录同步及修改
飞书通讯录同步及修改简介百数账号和飞书绑定后:1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和
成员
,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加
成员
,需在飞书中添加
成员
后再同步到系统中。通讯录功能
成员
信息详情在通讯录中,点击任意
成员
,会弹出
成员
信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内
成员
ID、姓名、部门为飞书通讯录信息,如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。角色、职称、备注为系统字段
飞书集成管理
码登录。飞书扫码登录
成员
打开企业URL(账户中心企业设置企业URL),使用飞书扫码登录。应用设置应用分享当绑定飞书后,应用的相关权限需要重新分配,我们可以通过应用访问页面的权限设置进行相关权限设置。应用分享参考:[应用分享]流程负责人当百数账号绑定飞书后,原应用内的所有流程表内各节点的负责人需要重新设置。流程负责人设置请参考:[流程表单数据权限管理]参考文档其他涉及到权限的页面均需要重新进行权限设
账号注册和登录
钉钉团队模式后,企业
成员
可以在登录页面选择钉钉登录模式。注意:企业微信扫码登录和钉钉扫码登录是
成员
模式。工作台登录平台还提供了直接在钉钉应用内直接访问平台的能力。PC端在PC端,企业内
成员
可以通过直接在工作台百数进行访问。移动端在移动端(Android、IOS)内,可以通过工作台进行访问。管理员登录管理员的登录需要在访问应用内进行登录。否则登录的是普通
成员
账号。企业微信登录平台支持企业微信集成模式
系统管理员和普通管理员
系统管理员和普通管理员简介【管理员功能】能够满足企业内多人管理平台及企业内部分工明确的需求。企业的系统可以有多个总负责人,不同的部门负责人管理各自的应用和部门
成员
。管理员分类团队的【创建者】能够为团队设置【系统管理员】。【创建者】和【系统管理员】都能对团队
成员
授予系统管理员权限。【系统管理员】权限【创建者】权限平台所有管理权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为
共享和权限分配
共享和权限分配简介当
成员
已经被邀请进入通讯录后,除了对其部门和角色进行设置之外,在应用中,也需要给对应的部门/角色/
成员
一定的权限,包括数据的提交权限、流程的查看权限、报表的查看权限等,才能更加方便
成员
间互相协作。页面共享表单制作完毕之后,可以通过页面共享的方式将页面分享给团队内的
成员
。发布发布页面是最简单的共享方式,当我们编辑完一个页面之后,直接通过右上角的发布按钮,勾选相应的
成员
即可完成当前页
数据操作
本、数字、日期时间、
成员
单选、
成员
多选、部门单选、部门多选、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、子表单、图片。仅支持导出不支持导入的字段类型手写签名、流水号、定位、关联数据。不支持导入导出的字段类型附件、关联查询、分割线、数据加载、按钮。导入新增导入新增即仅新增数据,无论表单内是否存在相同的数据,都会将Excel内的数据导入到表单当中。导入更新导入更新即仅更新数据,适用于对已导出的Ex
对内分享和对外分享
对内分享和对外分享简介表单制作完毕之后,如果需要分享给企业内的
成员
或企业外的合作伙伴,就需要用到平台的分享功能了。对内分享对内分享分为表单分享、报表分享以及数据分享。表单内链报表内链表单分享的链接就是表单内链,已加入团队的用户可以通过访问表单内链的方式快速进行数据的填写;表单内链的打开方式:表单编辑页面表单链接表单内链。报表分享的同理,是报表内链,同样只有已加入团队的用户可以访问。报表内链的打开方
数据管理
和删除除了可以让团队
成员
在访问页面提交数据外,管理员还可以在数据管理新增或删除数据。新增数据通过数据管理页面新增的数据,无视表单页面的必填选项等限制,管理员可自由录入数据。删除数据管理员可在后台批量对已录入数据进行删除操作。数据批量修改和导入和导出如果有大量的数据需要进行操作,可以选择批量操作的方式。如:批量修改、批量删除、数据导入等。详细内容请参考[数据管理与协作]数据回收站被管理员手动删除的数
快捷操作
快捷操作简介单个应用的基础设置是只有管理员才有权限进行设置的。入口:【工作台】——【我创建的团队】——【应用设置按钮】应用管理与访问应用编辑应用仅管理员可操作,应用访问的权限管理员和
成员
都有(需共享给
成员
后,
成员
才可访问被分享的应用)。管理员:【工作台】——【我创建的团队】——【鼠标悬浮在应用上即可选择[管理应用]/[设置]/[移动应用]】
成员
:【工作台】——【我加入的团队】——【点击应用任意处仅
导出安装包
手写签名的内容不保留
成员
部门控件的内容不保留提交人默认为安装人流程信息不保留导出安装包失败的原因如下:应用内使用了跨应用取数。应用内使用了未发布的功能插件(即该功能插件未发布到官方插件中心)。安装包下载安装包导出后需在【工作台】——【点击右侧头像】——【导出管理】查看导出记录或下载安装包。导入安装包安装包下载后,需在【创建新应用】进入,然后在【应用中心】——【导入安装包】,然后选择应用安装的分组并
消息中心
消息中心简介在系统中,存在着各种各样的消息,比如:应用审核通知、
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邀请通知等。这些消息都可以在消息中心进行查看。现在消息管理中的消息包括【系统消息】、【套餐提醒】、【团队邀请】、【@我的】这4种类型,不同的消息类型对应的不同的通知信息。对于这些消息类型还可以自主设置接收提醒的方式以及提醒人(支持自主设置的消息类型有:【系统消息】、【套餐提醒】这两种)。所有消息类型的消息默认永久保留。本章内容[消
安全中心
安全中心简介安全里包含账户的操作日志和安全设置(即密码修改)两部分。操作日志操作日志分为团队日志和个人日志,并支持查询。团队日志添加/删除子管理组添加/删除管理员添加/删除
成员
子管理组应用权限的分配日志添加/删除应用清理应用数据复制应用修改应用名称绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的
成员
同步绑定钉钉解绑钉钉个人日志webAPI修复密码修改手机号修改邮箱安全设置安全设置中可修改当前账号的密码。安全
消息类型
消息类型简介现在消息管理中的消息包括【系统消息】、【套餐提醒】、【团队邀请】、【@我的】这4种类型,不同的消息类型对应的不同的通知信息。团队邀请团队邀请为邀请
成员
时的消息通知。@我的【@我的】为表单或报表中在数据评论里【@我的】的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在消息中心显示。到期
团队和通讯录
团队和通讯录简介关于应用平台的团队与通讯录介绍。1.关于团队,每个用户账号自身代表一个团队,可以通过“通讯录”邀请其他用户加为好友,扩展团队
成员
。2.关于通讯录,可以查看当前团队所有
成员
信息,及进行常规团队
成员
邀请、删除、划分部门等操作。3.团队切换,“工作台”主页左上角“团队名称”点击即可展示所加入的其他团队名称,在此选中即可切换进入其他人创建的团队。账号模式平台主要是面对企业、团队使用;在通过
部门管理
部门管理简介即企业的部门设置及职能规划(对部门的管理操作)。团队的顶级部门默认为团队名称,可以修改。添加子部门即创建企业的部门信息。部门创建操作步骤:【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。其他操作重命名修改部门名称。删除部门删除部门。注意:如果该部门有子部门,需要先删除其子部门才可删除这个部门。如果该部门内有
成员
,需要先将
成员
移动至其他部门才可
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