百数帮助
首页
帮助文档
后端python
开放平台
私有云
场景案例
更新日志
返回控制台
返回控制台
为你搜索到32个相关结果
搜索热词:
数据权限
注册
登录
导出与导入
对外展示
数据管理
百数
全部
帮助文档
后端python
开放平台
私有云 (
32
)
场景案例
团队邀请
成员
团队邀请
成员
成员
通常情况下平台的团队
成员
是属于企业的内部员工,通过在通讯录当中邀请团队
成员
,可以让
成员
与你在同一个团队当中协同办公。团队平台表单体系主要是面向团队内部
成员
使用的,对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个
成员
在打开应用页面时,会根据其身份信息查询到对应配置,只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。开启用户导入免审如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以先开启
私有云后台操作
录后,进入通讯录邀请
成员
批量导入
成员
;3.分享应用给团队
成员
使用。各种三方接入如果企业已经在钉钉、企业微信或飞书创建好团队,还可以直接使用第三方接入的方式快速接入;如果企业有自己的微信公众号,也可以接入进来;1.在[站点设置]第三方设置分类中,根据自己的需要,设置钉钉、企业微信或飞书接入方式。参考资料:[钉钉应用配置]、[企业微信应用配置]、[飞书集成模式]2.在[站点设置]第三方设置分类中,根据
组织架构管理
组织架构管理百数对企业的组织架构的管理主要是依托通讯录中的设置,根据团队类型的不同,其组织架构的管理方式也不同,具体参考:[
成员
邀请]部门在整个组织架构中,部门是对
成员
的分组方式,按照职能不同,管理员可将职能相同的人规划在相同的部门下,部门中可以存在子部门,每个部门又可以设置部门主管。子部门如果单个部门的人员过多或需要进行按照职能分工划分,就可以设置子部门;如:销售型的公司可以分为客服部,销售部,
用户和团队设置
]后,指定用户导入的
成员
无需短信验证。[无需短信功能或不需要开启注册的用户必看]推广邀请记录列出推广邀请进来的用户和推广者信息
站点配置
配置]调整。如:团队
成员
的数量、各项性能指标的配置等[如仅企业内部使用可全部设置为0并单独对管理员性能赠送。]站点设置影响多项进阶高级功能[帮助链接]、[举报外链]、[钉钉扫码]、[钉钉多团队]、[飞书多团队]、[短信消息推送]、[语音消息推送]等进阶功能的设置。[高级功能,对此处功能不了解的企业不建议改动]协议配置影响相关协议对[网站服务条款]、[法律声明条款]、[发票和合同须知]、[购买协议]
企业微信用户管理
企业微信用户管理用户列表可以在当前页面对使用企业微信作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情;头像:企业微信用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:企业微信用户绑定的手机号账号:企业用户微信账号用户昵称:企业微信用户昵称企业名称:企业微信团队名称账号类型:企业微信账号类型,分为
成员
、系统管理员UID:企业微信账号UID绑定账号:企业微信账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号
团队管理
团队管理团队列表团队管理列表所展示的都是系统内已存在的团队的具体信息,通过团队管理,管理员可快速掌握平台内注册的团队情况。列表详情:手机号码:团队创建者账号绑定的手机号团队人数:团队邀请的
成员
数量创建者账号:团队创建者账号创建者昵称:团队创建者昵称团队名称UID:团队创建者UID创建时间:团队创建时间操作可以对团队信息进行①查看①查看团队详情查看就是查看团队具体的信息,可以列出团队名称、团队创建者
飞书用户管理
飞书用户管理用户列表可以在当前页面对使用飞书作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:飞书用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:飞书用户绑定的手机号账号:飞书用户账号用户昵称:飞书用户昵称企业名称:飞书团队名称账号类型:飞书账号类型,分为
成员
、系统管理员UID:飞书账号UID绑定账号:飞书账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
钉钉用户管理
钉钉用户管理用户列表可以在当前页面对使用钉钉作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:钉钉用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:钉钉用户绑定的手机号账号:钉钉用户账号用户昵称:钉钉用户昵称企业名称:钉钉团队名称账号类型:钉钉账号类型,分为
成员
、系统管理员UID:钉钉账号UID绑定账号:钉钉账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
用户基础配置管理
用户基础配置管理基础配置用户基础配置,就是用户注册初始化配置,指的就是用户注册时自动赠送的相关配置。配置详情:用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户绑定手机号
成员
数量上限(个):所属用户团队可邀请
成员
数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导
用户表单赠送管理
用户表单赠送管理赠送管理通过系统赠送的配置,会在用户表单赠送管理页面进行展示。赠送配置详情:用户账号:赠送配置所属用户账号手机号码:赠送配置所属用户绑定手机号
成员
数量上限(个):赠送所属用户团队可邀请
成员
数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导入单个
用户表单消耗管理
用户表单消耗配置管理消耗配置管理用户表单消耗管理页面显示每一个用户对系统的配置消耗。消耗详情:
成员
数量上限(个):用户团队邀请
成员
数量消耗个数数据视图(个):用户消耗数据视图个数所有表单数据量上限(条):用户表单数据量消耗个数上传总流量(GB/年):用户消耗流量聚合表(个):用户消耗聚合表个数短信条数:用户消耗短信条数语音条数:用户消耗语音条数操作可以对用户表单消耗信息进行①查看①查看消耗详情中就
用户汇总配置管理
用户汇总配置管理汇总配置用户汇总配置管理管理页面显示每一个用户的具体性能参数。用户汇总配置用户基础配置+赠送配置+套餐配置汇总详情:用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户绑定手机号
成员
数量上限(个):所属用户团队可邀请
成员
数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可
用户导入免审
用户导入免审导入免审含义如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以使用用户导入免审,指定的团队在通讯录中以手动添加
成员
或批量导入
成员
时,无需手机号验证。新增免审设置导入免审需要指定团队创建者的UID。团队创建者的UID可在用户列表查看。注意事项如在开启导入免审设置之前已经进行了手动添加
成员
或批量导入
成员
,需要对之前邀请的
成员
再次邀请或导入,导入后会自动激活该
成员
。
用户订单管理
用户订单管理订单管理用户所提交的套餐购买订单,会在用户订单管理页面呈现,在本页面可以对用户所提交的订单进行处理。操作用户所提交的订单,会在订单列表中列出,可对这些订单进行①查看、②编辑、③删除①查看订单每个订单都可以单独查看其订单详情,在订单详情中会列出当前订单的所有信息。可查看的内容包括:支付状态、订单号、UID、账号、手机号码、
成员
数量上限(个)、数据视图(个)、所有表单数据量上限(条)、上传
套餐配置管理
套餐配置管理套餐配置管理页面,主要是对当前服务器进行套餐的设置。套餐管理系统内置三套套餐,分别是:会员版、注册赠送、私有云版修改套餐配置套餐名称可自定义修改,套餐的价格、各项配置数值均可自定义设置。可以进行设置的内容包括:
成员
数量上限(个)数据视图(个)所有表单数据量上限(条)上传总流量(GB/年)回收站时间(天)导入单个Excel文件大小(MB)单个上传附件大小(MB)计划任务(个)多模块(个)
用户套餐管理
用户套餐管理用户套餐列表用户套餐中会列出所有已购买的套餐状态,包括购买的时间、套餐的状态、套餐的具体配置信息以及购买用户的信息等。列表详情:状态:套餐到期状态到期时间:套餐到期时间账号:套餐所属账号手机:套餐所属账号绑定的手机号用户名:用户名称
成员
数量上限(个):赠送所属用户团队可邀请
成员
数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可
注册登录
注册登录注册登录主要设置和账号注册和登录有关的内容,在此页面可进行注册功能是否开启以及其他各种与注册登录相关的设置。开关设置可以对包括各种与注册登录相关的内容进行设置。注册总开关:关闭后无法进行新用户的注册密码不符合等级是否登陆后强制修改:开启后如密码等级较低会强制要求修改密码。账号密码登录是否开启:开启后可使用账号密码模式登陆手机验证码登录注册:开启后可使用手机验证码模式登陆;管理员通讯录邀请成
注册初始化设置
注册初始化设置注册初始化设置是指用户注册后,默认享有的配置信息;除此之外,还可以设置新用户注册后默认加入的团队。常用设置
成员
数量:新用户注册后,其创建的团队,最大人数限制表单总数据量:所有表单可存储的数据总量(限制01000000条)上传附件总流量(年):每年可上传的总流量数,单位:GB数据视图个数:数据视图的总数多模块个数:可配置的模块数量数据助手配置数:可配置的数据助手的数量聚合表配置数:可使
团队操作日志
团队操作日志管理员在用户和团队分类下所做的操作,会在团队操作日志中进行展示。操作日志针对团队的所有操作记录,都记录在团队操作日志列表内如:添加/删除普通管理组添加/删除系统管理员添加/删除
成员
子管理员组权限分配添加/删除应用修改应用名称清理应用数据复制应用绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的
成员
同步修改密码修改手机号修改邮箱导出可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文
角色管理
前分类下没有已分配的
成员
,否则会执行失败。
钉钉应用配置
钉钉应用配置简介如果企业采用钉钉办公,团队
成员
可以无需额外注册平台账号,管理员无需额外创建组织架构,直接使用钉钉的组织架构,简化操作步骤。平台的钉钉应用绑定采用了钉钉【企业内部开发】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。对接步骤如需对接钉钉办公,还需要在【站点配置】【第三方配置】【钉钉应用配置】中正确填写绑定参数。参数的填写请按照下面的图解操作进行:1.登录钉钉开放平台第一步需要先扫码登
飞书集成
飞书应用配置对接飞书如果企业采用飞书办公,团队
成员
可以无需额外注册平台账号,管理员无需额外创建组织架构,直接使用飞书的组织架构,简化操作步骤。平台的飞书应用绑定采用了飞书【企业自建应用】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。对接步骤如需对接飞书办公,首先需要在后台【站点配置】【注册登录】选项中,开启飞书扫码登录开关,否则无法启用扫码功能。除此之外,还需要在【站点配置】【第三方配置】【飞书
短信集成
、找回登录密码、邀请
成员
进入团队、消息中心接收人验证、通用验证码、会员服务到期通知、会员到期前提醒、赠送服务到期提醒、赠送的服务到期前提醒、站点配置超出提醒、站点配置即将超出提醒11个短信模板需要进行设置,这里列出每个短信模板所需的参数和示例,大家可以根据实际情况修改。模板名称模板说明必备参数参考范例验证码验证码通用模板${code}您的校验码是:${code}。请不要把校验码泄露给其他人。如非本
企业微信应用自建模式配置
企业微信应用自建模式配置简介如果企业采用企业微信办公,团队
成员
可以无需额外注册平台账号,管理员无需额外创建组织架构,直接使用企业微信的组织架构,简化操作步骤。平台的企业微信应用绑定采用了企业微信【自建应用】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。对接步骤如需对接企业微信办公,在系统中通过【企业微信自建应用授权】入口,参照【参数配置引导】完成操作。1.新建普通账号登录私有云管理后台,后台网址
企业微信应用第三方模式配置
企业微信应用第三方模式配置简介如果企业采用企业微信办公,团队
成员
可以无需额外注册平台账号,管理员无需额外创建组织架构,直接使用企业微信的组织架构,简化操作步骤。平台的企业微信应用绑定采用了企业微信【第三方应用】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。前置准备1、在企业微信申请成为ISV服务商:此过程请自行申请2、私有云后台【购买私有云后自行进入】对接步骤1.登陆私有云管理后台依次进入【第三
站点配置限制优化说明
云下所有团队手动添加
成员
、批量导入
成员
、手动同步
成员
都会提示配置超限当私有云站点总人数超出限制后,私有云注册用户、后台添加用户都会提示配置超限站点聚合表超出限制当私有云站点聚合表超出限制后,私有云下所有账号新建聚合表、启用聚合表时都会提示站点聚合表超限站点数据视图超出限制当私有云站点数据视图超出限制后,私有云下所有账号新建数据视图时都会提示站点数据视图超限
微信服务号集成
微信服务号集成简介微信服务号集成后,公共模式下,管理员可以将平台集成至企业自己的微信服务号,让
成员
基于企业自有的微信服务号使用平台处理业务。这里的配置是私有云运营方需要配置的只有这里配置好后客户才能进行配置配置前提已购买商务授权,有可直接访问能了解相关业务和功能的官方网站,有已认证开发者资格的微信开放平台账号(该账号是私有云运营方账号,不是客户的账号)认证开发者资格请参考:[微信开放平台帐号开发者
赠送配置给团队
赠送配置给团队团队
成员
登录前台账号后会因为未分配足够的配置导致无法正常使用,所以使用前首先给团队创建者账号赠送配置。选定创建者账号方式一:私有云创建后默认有个user体验用户可以直接拿来用作团队创建者账号,如果是公有云迁移到私有云的,保留了原公有云账号,不需要使用user账号,如找不到创建者账号的请联系官方技术人员。进入用户和团队用户列表方式二:添加一个新账号用作团队创建者账号进入用户和团队用户列
开始使用
。应用共享应用共享给
成员
,对应团队
成员
才能在工作台中看到该应用,进行协同办公。相应的表单或分组共享给谁,谁就有权限填写,没被共享的人就无法填写数据或查看报表。应用共享的方式:1.共享单个表单或报表。2.共享单个分组下的全部表单或报表。共享单个表单或报表共享单个表单或报表适用于权限限定,单个表单共享给谁,谁就有权限填写,没有被共享的人则无法录入数据查看报表。操作步骤:【点击设置】——【页面共享】——
购买设置
购买设置购买设置页面,主要是对会员购买基础套餐进行开关设置。可以进行设置的内容包括:基础项购买:基础套餐购买总开关用户数购买:
成员
数量购买数据量购买:表单数据总量购买流量购买:上传流量购买数据视图购买:数据视图数量购买聚合表购买:聚合表数量购买设置后用户在会员购买可看到基础套餐购买选项
应用添加到企业微信工作台
应用添加到企业微信工作台简介通过企业微信自建应用的方式,实现将单个应用添加到企业微信工作台。创建自建应用1、登录。2、在应用管理页面,找到自建应用,然后单击创建应用。3、填写应用的基本信息,然后单击确定创建。可见范围决定哪些
成员
可以看到配置的应用4、进入系统复制要添加的应用链接5、进入刚才创建的企业微信自建应用,点击应用主页把上一步复制的链接添加到应用主页。查看应用创建配置成功后,打开企业微信工作
© 2016-2022 baishuyun Inc. All Rights Reserved
长沙百数科技有限公司版权所有
(湘ICP备15007281号-4)