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后端python
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场景案例
在钉钉终端
使用
在钉钉终端
使用
简介百数和钉钉绑定后,可以直接通过各个钉钉终端进入百数,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。移动端钉钉APP在待办或者协作待办下,查看或审批流程。在消息列表工作通知中,收到推送消息,点击消息可以进行处理。在工作台其他应用下,找到创建的应用,点击该应用,可直接进入系统。PC桌面钉钉在PC桌面钉钉,可以通过以下方式
使用
:在待办下,查看或审批流程。在消息列表工作通知中,收到推
在飞书终端
使用
在飞书终端
使用
简介百数和飞书绑定后,可以直接通过各个飞书终端进入百数,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。移动端飞书APP在消息列表中,收到推送消息,点击消息可以进行处理。在工作台全部应用下,找到创建的应用,点击该应用,可直接进入系统。注意:移动端飞书中,表单的图片字段和附件字段不支持多附件打包下载功能。PC桌面飞书在PC桌面飞书,可以通过以下方式
使用
:在消息列表中,收到推送消息,点
移动端
使用
移动端
使用
简介随着越来越多的人选择
使用
移动办公,平台在移动端
使用
上也做了很多的优化。移动端入口移动端的
使用
方法有4种:1.直接
使用
移动端浏览器访问官网首页即可。2.微信关注公众号后进入。3.
使用
钉钉团队的,可直接通过钉钉工作台进入。4.
使用
企业微信的,可直接通过企业微信进入。企业微信、钉钉本章节不做介绍,具体内容请查阅[相关章节]。账号注册登录通过微信公众号、钉钉、企业微信登录的,可直接进入已绑定
模板
使用
范围
模板
使用
范围简介在数据管理、流程、报表(数据表、日历、卡片场景报表、地图场景报表)、表单访问外链、表单外链、数据外链、报表内链、报表外链有打印入口,配置自定义打印模板权限后,就可
使用
自定义模板打印。一个表单可以新建多个自定义模板,一个打印模板可以被多个位置
使用
。数据管理、表单访问内链、报表、报表内链权限设置在数据管理、表单访问内链,可
使用
的打印模板需要在表单数据权限中配置,配置方法如下:表单设计页
数据协作
使用
方法
数据协作
使用
方法简介以下图设置为例,介绍成员是如何通过数据协作中给予的权限来管理数据的。数据协作入口成员登录自己的账号,打开表单,即进入数据协作的界面。上方显示当前权限组的名称,如果该成员在多个权限组内,可切换权限组。权限组切换进入表单,右上角显示为当前权限组(自己的昵称下方),存在多个权限组的话可以进行切换。每个权限组内的权限由该权限组的设置决定,多个权限组之间相互独立没有影响。筛选条件筛选条件
外部联系人
使用
外部联系人
使用
简介外部联系人
使用
与内部成员基本一致,都通过权限体系控制,即给指定外部联系人分配权限,他就能拥有此应用的权限。成员部门控件成员部门控件支持选择外部联系人及分组。表单/报表权限可以为外部联系人设置表单/报表权限,外部联系人登录系统后可以在权限内访问应用。流程负责人、抄送人、转交人等可以将外部联系人设置流程负责人、抄送人、转交人等,接收流程消息并处理流程。消息推送在表单消息推送,数据助手
功能插件
使用
功能插件
使用
简介本章通过各类功能插件
使用
示例,让用户可以直接上手安装配置
使用
功能插件。并搭配功能插件配置属性详细说明,让用户可以更加直观了解功能插件的
使用
准则。本章内容[控件功能插件
使用
示例][表单功能插件
使用
示例][流程功能插件
使用
示例][计划任务功能插件
使用
示例][触发方式][表单操作类型]
控件功能插件
使用
示例
控件功能插件
使用
示例控件功能插件介绍控件功能插件是对单一控件进行功能插件配置,在对该控件执行操作时,按照触发条件使功能插件得以启动,执行后端代码。设置位置路径:【表单设计】【选择目标控件】【字段属性】【功能扩展设置】【功能插件】控件功能插件操作位置查询安装点击插件设置按钮进入“功能插件”页面进行功能插件查询与安装。1.按
使用
场景进行查询页面左侧提供了各类
使用
场景可供选择。
使用
场景查询插件2.按关键
表单功能插件
使用
示例
表单功能插件
使用
示例表单功能插件介绍表单功能插件是对整体表单进行功能插件配置,在执行特定表单操作时,启动功能插件,执行后端代码。具体表单操作类型说明详见[【功能插件配置说明表单操作类型】]设置位置路径:路径:【表单设计】【表单属性】【功能扩展设置】【表单操作类型】【功能插件】表单功能插件操作位置查询安装点击插件设置按钮进入“功能插件”页面进行功能插件查询与安装。1.按
使用
场景进行查询页面左侧提供了
流程功能插件
使用
示例
流程功能插件
使用
示例流程功能插件介绍流程功能插件是对流程节点进行功能插件配置,并在流程执行到该节点时,按照配置属性使功能插件得以启动,执行后端代码。设置位置路径:【流程设定】【流程节点】【节点权限】【权限编辑】【功能扩展设置】【功能插件】流程功能插件操作位置查询安装点击插件设置按钮进入“功能插件”页面进行功能插件查询与安装。1.按
使用
场景进行查询页面左侧提供了各类
使用
场景可供选择。
使用
场景查询插件
计划任务功能插件
使用
示例
计划任务功能插件
使用
示例计划任务功能插件介绍计划任务功能插件是对计划任务操作进行功能插件配置,按照计划任务设定的执行方式,定时定点启动功能插件,执行后端代码。设置位置路径:【表单设置】【计划任务】【新增计划任务】【功能扩展设置】【功能插件】计划任务功能插件操作位置查询安装点击插件设置按钮进入“功能插件”页面进行功能插件查询与安装。1.按
使用
场景进行查询页面左侧提供了各类
使用
场景可供选择。
使用
场景查
使用
统计
使用
统计功能简介
使用
统计是对成员登录和操作的数据统计看板,包含登录统计和操作统计。注:
使用
统计仅统计最近30天的数据。子管理员只能查看权限内应用的操作统计数据,不能查看登录统计。入口点击头像企业管理
使用
统计,选择登录统计或者操作统计。登录统计登录统计中汇总了企业内每日登录的成员人数。操作统计操作统计内汇总了:每日
使用
人数每日数据创建人数次数每日数据修改人数次数每日数据导出人数次数操作数据还支持按应
流程简报是否
使用
最新数据呈现
流程简报是否
使用
最新数据呈现功能简介此开关控制工作台和应用内流程中心任务列表中,流程简报是否
使用
最新数据呈现。勾选后流程简报
使用
最新字段及字段值,不勾选则
使用
最先收到任务时的数据,不会更新。注意:流程中心的搜索,始终是根据最先收到任务时的简报数据进行搜索。设置入口:流程设定流程属性效果如流程简报中,单行文本的最新值为:流程简报字段已修改。效果对比:勾选【流程简报是否
使用
最新数据呈现】不勾选【流程简
互联组织
使用
互联组织
使用
功能简介当我们完成互联组织后,即可基于构建完成的互联组织开展业务协作。具体可以协作的场景有:对于我连接的企业在表单中选择成员或者部门时,可以选择我连接的企业及其成员流程协作时,可以选择外部企业中的成员作为流程负责人在发布表单、报表时,可以选择我连接的企业及其成员对于邀请我协作的企业我方可以参与到对方发起的业务协作中想要邀请外部组织参与我方企业的业务协作时,需要主动与该外部企业建立连接,
互联组织表单
使用
互联组织表单
使用
功能简介但表单中设计了成员或部门字段时,那么在设计或者
使用
表单时,可以选择互联组织或成员。
使用
条件:可以选择互联组织或成员加入协作的前提条件是,
使用
者为互联组织的对接人。如果不是对接人,需要由创建者或者系统管理员进行设置。管理员
使用
具有应用管理权限的管理员,在设计表单添加成员、部门字段后,可以进行跨组织协作的相关设置。1)部门字段设置在部门字段设置时,可以设置「可选范围」和「默认值
互联组织报表
使用
互联组织报表
使用
功能简介互联组织除了参与表单和流程协作,还可以
使用
即查看报表数据。设置步骤第一步:进入报表设计页单个图表设计页报表权限,为互联组织或互联组织成员设置权限。第二步:在报表设计页,将整个报表发布给互联组织或互联组织成员。互联组织权限设置参考:[互联组织权限]。互联组织成员访问报表被发布的互联组织成员,可以在自己企业的工作台中,访问该报表所属应用,然后查看或
使用
该报表中统计的数据。
互联组织打印模板
使用
互联组织打印模板
使用
功能简介主体企业给互联企业设置自定义打印模板,可以实现跨组织协作中的数据打印需求。
使用
范围:流程节点、抄送节点中打印数据权限中查看数据时打印互联组织成员
使用
打印功能,和普通内部成员一致,为对应人员分配权限即可。设置步骤流程节点、抄送节点中打印流程节点设置:第一步:进入流程设计页面,流程节点开启提交并打印,并配置打印模板。第二步:设置流程节点负责人为互联组织或互联组织成员。流程节
产品简介
简介百数旨在打造敏捷的云办公平台,用户可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的应用(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。百数登录方式多样化,支持
手机
号注册、微信、企业微信等。百数应用中心有近50的标准应用,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的模板应用供用户参考,可自行修改。百数除一些
钉钉通讯录的同步与修改
通讯录的同步与修改简介百数账号和钉钉绑定后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后,无法通过通讯录添加成员,需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中
手机
、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息,如果需要修改需要在钉钉通讯录中修改。允许自动同步通讯录自
消息推送-钉钉
不会收到钉钉待办。在
手机
钉钉上收到待办提醒效果:流程提醒有钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)等消息渠道,勾选相应渠道就能在该渠道接收消息。钉钉团队建议一定勾选钉钉方式。
手机
钉钉上收到流程提醒的效果:表单推送提醒在设计表单表单设置推送提醒,提醒的方式可以勾选钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)。用户在钉钉上收到消息后,可以根据用户权限进行相应的增删改查操作。推送
企业微信集成管理
的企业微信账号,需在
手机
端使用企业微信扫码添加百数定制服务这个应用(详细说明参考本章第二节扫码安装应用)2.在系统登录页进入企业微信注册页面在没有企业微信账号的情况下我们同样可以在登录页进入企业微信注册页面进行账号注册。操作步骤:【打开官网】——【点击企业微信登录】——【点击点此立即开通】——【点击注册企业微信】——【在企业微信注册页面完成账号注册】注意:账号注册成功后会自动添加应用并自动创建一个
通讯录的同步
出成员信息面板,其中
手机
、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门、职称为企业微信通讯录信息,如果需要修改需要在企业微信通讯录中修改。手动同步成员当团队组织架构或成员信息发生变化后,点击手动同步成员按钮进行组织架构的同步操作。自动同步通讯录开启自动同步通讯录位置:【通讯录】【成员】【允许自动同步通讯录】。首次开启【允许自动同步通讯录】时,会弹出企业微信通讯录授权弹窗(关掉弹窗后,也可以
消息推送-飞书
议一定勾选飞书方式。
手机
飞书收到流程提醒的效果:表单推送提醒在设计表单表单设置推送提醒,提醒的方式可以勾选提醒的方式可以勾选飞书、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)。用户在飞书上收到消息后,可以根据用户权限进行相应的增删改查操作。推送提醒的其他功能不变,参考[提醒设置]。
手机
飞书上收到推送消息的效果:数据助手消息推送使用数据助手推送消息时,提醒的方式可以勾选提醒的方式可以勾选飞书、邮
飞书通讯录同步及修改
飞书通讯录同步及修改简介百数账号和飞书绑定后:1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员,需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中
手机
、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息,如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。角色、职称、备注为系统字段
账号注册和登录
账号注册和登录简介平台目前支持密码登录(账号/邮箱/
手机
号)、验证码注册/登录(
手机
号/邮箱)、微信扫码注册/登录、企业微信登录、钉钉登录、飞书登录六种常规登录方式和单点登录模式,登录注册一体化。目前公有云暂不支持邮箱注册。普通账号密码登录(账号/邮箱/
手机
号)账号下的个人设置中,绑定了
手机
号和邮箱,则可以通过账号/邮箱/
手机
号三种方式登录平台。这里的普通账号,是指通过
手机
号或者邮箱在官网直接注册
成员邀请和通讯录管理
功能,输入团队成员的
手机
号,根据成员的注册情况,自动发送短信或站内信,成员通过点击链接加入团队。成员
手机
号未注册过系统账号:成员收到邀请短信后,点击链接注册账号加入团队。成员
手机
号已注册过系统账号:成员收到邀请站内信后,点击站内信的链接加入团队批量导入批量导入成员前需下载表样,按表样进行员工通讯录填写,填写完成后保存Excel文件,然后点击【选择文件】进行导入。批量导入成员后会通过文件内的
手机
号给
安全中心
安全中心简介安全里包含账户的操作日志和安全设置(即密码修改)两部分。操作日志操作日志分为团队日志和个人日志,并支持查询。团队日志添加/删除子管理组添加/删除管理员添加/删除成员子管理组应用权限的分配日志添加/删除应用清理应用数据复制应用修改应用名称绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的成员同步绑定钉钉解绑钉钉个人日志webAPI修复密码修改
手机
号修改邮箱安全设置安全设置中可修改当前账号的密码。安全
个人设置
个人设置简介个人设置中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、
手机
(可修改)、邮箱(可修改)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
通知设置
醒短信提醒也就是通过
手机
短信的方式将消息通知到被提醒人。设置方式:勾选短信提醒方式,默认发送给账号创建者,还可以设置接收人,接收人可以在[消息接收人管理]中设置。提醒对象的
手机
需要验证后方可接收消息提醒。
消息接收人管理
消息接收人管理简介在设置提醒人之前需要添加好接收人。【消息中心】【通知设置】【消息接收人管理】,可以看到已经添加的消息接收人,也可以添加新的消息接收人。添加接收人信息添加接收人需要填写接收人的姓名、邮箱以及
手机
号。邮箱和
手机
号分别用于提醒方式中的邮箱提醒和短信提醒。验证接收人信息接收人管理中的邮箱和短信添加完以后需要进行信息正确性的验证。(点击[待验证]即可将验证信息发送到接收人
手机
上或者邮箱里)
成员管理
搜索成员支持按姓名、
手机
、邮箱、职位进行模糊搜索,搜索范围为当前所选部门。成员排序支持对成员进行排序,目前存在两种方式进行排序。方法一:直接拖动成员排序。方法二:编辑成员信息中的序号属性进行排序。成员操作点击成员记录右侧的三个点,有相关操作入口:编辑成员:即编辑成员信息。交接工作:详情参考[交接工作]。转外部联系人:可以将选中成员转为外部联系人,并选中指定分组。注意:创建者不能转为外部联系人。转为
表单类型介绍
的身份证号码、姓名、
手机
号码,调用第三方API,直接查询当前客户的征信情况等。普通表单也可通过加载「功能插件」实现事件表单的功能。事件流程表单事件流程表单综合事件表单和流程表单两者的优势于一身,通过流程引擎处理流程数据,通过后端代码处理表单自身无法完成的功能,相辅相成。表单选择总结普通表单如果当前表单不包含需要进行流程审核的,优先选择普通表单;在普通表单的基础上,无法满足需求的,优先选择使用功能插
单行文本
验:类型描述配图1、
手机
号码1开头的11位数字前缀可以为(86)或(086)或0862、电话号码0开头的区号座机号分机号其中区号和分机号可选如果预设的数据格式为
手机
号码或电话号码,可以在移动端直接拨号。3、邮编6位数字4、电子邮箱xxx@xxx.xxx5、身份证号正确的身份证号码位数6、时分格式:00:00清空:清空之前录入的时间当前:当前时间7、时分秒格式:00:00:00清空:清空之前录入的时
图片
图片简介创建字段表单预览“图片”专门用于上传图片,同时带有压缩上传、仅允许拍照上传等功能。支持的图片格式:jpg、jpeg、png、gif,其他格式不支持。上传图片的大小和套餐有关,私有云可在后台进行配置字段特性支持移动端扫码上传图片功能。图片控件,支持使用
手机
扫码上传图片到PC端,方便在PC端填写表单而图片在移动设备上时,图片上传操作。上传规则二维码有效时间为10分钟,10分钟后过期无效。二维码
定位
定位简介创建字段、表单预览
手机
预览“定位”字段用于在“移动端”定位获取当前所在位置。例如:巡店考勤、客户拜访定位等。注意:仅支持移动设备,且需打开定位功能,获取定位授权,才能成功定位。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许
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