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场景案例
关联
查询
关联
查询
简介关联
查询
作为单独的
查询
展示功能,可以自动
查询
出其他表单中的一条或多条数据。关联
查询
出的数据不会真实写入当前表单中。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含“英文大小写”、“数字”、“下划线”、“汉字”。4.字
公开
查询
公开
查询
简介开启创建一个对外操作的数据
查询
页面。公开
查询
是方便非注册用户
查询
相关信息的功能。但并不是报表外链无条件地对外展示,对于数据的保密性我们是有考虑的,在设置公开
查询
的时候,
查询
条件为精确
查询
。即选中的
查询
条件必须全部满足,才会显示对应的信息。如:1.物流/电商行业,输入订单编号,
查询
订单状态。2.互联网软件行业,用户输入手机号,
查询
需求处理情况。3.以及其他外部人员需要
查询
数据的业务。开启
阿里云接口-物流
查询
物流
查询
功能简介利用前端事件,调用阿里云物流
查询
接口,实现输入快递单后,快捷
查询
出快递公司、物流时间、状态等详细信息。实现步骤1准备物流
查询
接口1.1购买接口首先我们需要找到一个物流信息
查询
接口,这里以阿里云官方的接口为例,介绍利用前端事件接入物流
查询
接口实现物流
查询
功能。物流
查询
接口:可以看到,此接口新用户可以0元购买100次,购买后可以在看到购买的订单。1.2接口分析接下来,,往下翻到API接
阿里云接口-天气
查询
天气
查询
功能简介利用前端事件,调用阿里云天气
查询
接口,实现输入城市后,快捷
查询
出该城市的天气、气温等信息。实现步骤1准备天气
查询
接口1.1购买接口首先我们需要找到一个天气信息
查询
接口,这里以阿里云官方的接口为例,介绍利用前端事件接入天气
查询
接口实现天气
查询
功能。天气
查询
接口:可以看到,此接口新用户可以0元购买100次,购买后可以在看到购买的订单。1.2接口分析接下来,,往下翻到API接口的详情介绍
开放平台接口-
查询
成员列表
开放平台接口
查询
成员列表功能简介系统的开放平台板块提供了很多接口,我们可以通过前端事件来接入开放平台接口,本文介绍在利用前端事件接入
查询
成员列表接口。实现步骤1准备
查询
成员列表接口管理员登录系统,进入[开放平台][api][通讯录体系][成员]下,找到
查询
成员列表接口【调用地址】:https://xxx.xxx.xxx/openapi/v1/user/user_list域名填写当前站点域名【请求方
充值与套餐的购买、升级、续费
充值与套餐的购买、升级、续费简介充值即进行账户余额充值,百数的消费均是云币,充值的方式支持支付宝、微信、对公支付这三种。每一次充值后均有充值记录可供
查询
。会员购买购买当免费版功能不足以支撑正常使用时,可选择购套餐,可根据需求购买基础功能和套餐。套餐购买步骤:登录百数官网点击顶栏右上角的用户头像会员购买升级若当前会员套餐不足以支撑正常使用,可在会员购买进行升级。续费当前版本即将到期时,如有继续使用需
数据操作
的字段类型附件、关联
查询
、分割线、数据加载、按钮。导入新增导入新增即仅新增数据,无论表单内是否存在相同的数据,都会将Excel内的数据导入到表单当中。导入更新导入更新即仅更新数据,适用于对已导出的Excel数据进行修改后再次导入,即将excel中已修改的数据更新到表单。注意:1.已导出的Excel数据需在导出时同时导出data_id。2.子表单数据不做更新处理。增量更新增量更新即更新和新增数据,适
数据管理
数据管理简介当被分享的表单被填写数据后,可以通过数据管理页面来进行管理。本章节只做简单介绍,方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据管理与协作]获取更。数据查看和筛选在数据管理页面,我们除了查看所有数据外,还可以对查看的数据进行筛选,这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选,显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前
查询
出的数据,只显示
导出管理
导出管理简介导出管理页面记录了在系统数据管理导出、附件批量导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出、安装包导出日志。
查询
导出日志支持
查询
,当日志过多时可设置
查询
条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中,支持下载当条日志的导出文件。注意:文件下载链接将于24.00小时后失效,需尽快下载。删除导出日志支持删除。
安全中心
安全中心简介安全里包含账户的操作日志和安全设置(即密码修改)两部分。操作日志操作日志分为团队日志和个人日志,并支持
查询
。团队日志添加/删除子管理组添加/删除管理员添加/删除成员子管理组应用权限的分配日志添加/删除应用清理应用数据复制应用修改应用名称绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的成员同步绑定钉钉解绑钉钉个人日志webAPI修复密码修改手机号修改邮箱安全设置安全设置中可修改当前账号的密码。安全
交接工作
后,接收人我发起下会
查询
到这些流程数据。注意:流程发起人转交候选人后,已有流程日志中的发起人数据不会更新。权限【表单、报表配置】包含表单或者报表权限组、推送提醒、定时提醒等配置。【角色】指通讯录中用户的角色。注意:将角色交接给外部联系人无效。数据【提交人】指成员提交的数据,可在数据管理下通过提交人字段
查询
。转交提交人给接收人后,数据提交人更新为接收人。注意:交接提交人,如果是流程表单,那么只交接提
表单类型介绍
用第三方API,直接
查询
当前客户的征信情况等。普通表单也可通过加载「功能插件」实现事件表单的功能。事件流程表单事件流程表单综合事件表单和流程表单两者的优势于一身,通过流程引擎处理流程数据,通过后端代码处理表单自身无法完成的功能,相辅相成。表单选择总结普通表单如果当前表单不包含需要进行流程审核的,优先选择普通表单;在普通表单的基础上,无法满足需求的,优先选择使用功能插件来对表单功能拓展;事件表单如没
从Excel创建表单
」、「图片」、「关联
查询
」、「关联数据」、「手写签名」、「流水号」等目前不支持导入创建。
增强控件
增强控件简介增强控件都包含一些功能性。包括地址、定位、图片、附件、子表单、关联
查询
、关联数据、数据加载、流水号、手写签名,本章详细介绍了这些控件的属性及使用方法。本章内容[地址][定位][图片][附件][子表单][关联
查询
][关联数据][数据加载][手写签名][流水号]
数据加载
据。筛选条件可以设置
查询
条件,便于我们快速筛选所需数据。可设置当前表字段值为筛选条件的默认值。当同时设置筛选条件和过滤条件为不同字段时,过滤条件的优先级会高于筛选条件。填充规则添加字段点击[添加字段]可添加当前表需要填充数据的字段,并设置与数据源表的字段对应关系,对应关系可分为三种:子表单对应子表单字段、子表单对应主表字段、主表字段对应子表单字段。数据源设置成功后,数据源表单设计页面字段标题的修改
关联数据
关联条件未设置,则在
查询
时,显示所有数据。关联表操作勾选【允许新增关联表数据】后,可在当前表单操作时可以新建关联表数据。校验必填:勾选后,填写表单时控件为必填项,为空时无法提交成功。操作权限操作权限指用户对当前控件可以做什么样的操作。可见:默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件;可编辑:默认勾选,取消后用户无法输入内容;注意:流程表单字段的操作权限在【流程设置】【节点属性】中定义,此处的设置
子表单
]、[附件]、[关联
查询
]、[关联数据]、[成员控件]、[部门控件],其他字段暂不支持添加到子表单中。方式一:在「子表单字段属性子字段」处会显示已经添加的子字段,点击对应的排序、删除、添加按钮即可进行对应的子字段操作:方式二:添加、复制、排序、删除操作均可以在左侧的操作面板中通过拖拽来实现:本章内容[子表单字段属性][子表单补充说明][子表单数据加载][子字段显隐规则]
子表单字段属性
注意:关联数据、关联
查询
、附件、图片、手写签名,多行文本不支持做为子表单数据标题。默认值指用户在访问表单时,该控件的默认显示的值,可设置自定义、数据联动。自定义:子表单内的字段在打开时自动显示设定的值。数据联动:即这个日期控件的值是根据某个字段从另一个表单中调用过来的。点击参考[【数据联动】]。子字段显隐规则子表单支持设置「子字段显隐规则」,通过设置子字段(即子表单中的字段)显示条件,可以实现根据
子表单补充说明
附件、手写签名、关联
查询
、关联数据六个字段不可导入,其余的字段均支持导入。后台数据管理导入操作参考:[数据导入导出]。子表单移动端的使用展开展开即可以展开单条数据的所有明细数据。收起展开即可以收起单条数据的所有明细数据。删除删除即可以删除单条数据。批量展开批量展开即可以展开子表单内的所有明细数据。批量收起批量展开即可以收起子表单内的所有明细数据。批量创建批量创建即可以在当前子表单任意添加记录,只需
表单外链
表单外链的使用简介开启生成一个表单外部链接,提供游客访问填写表单,或
查询
表单数据。表单体系主要是面向团队内部成员使用的,对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个成员在打开应用页面时,会根据其身份信息,只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。有时会需要向团队之外的人收集或者展示数据,此时就只能通过外链来实现。通俗来说就是可以开启表单/报表外链后,无需注册账号无需加入团队即可通过链接或二维码访问这个
表单外链
表单外链简介提供一个外部连接,给予游客(非在册团队成员)访问填表提交,或
查询
数据。表单一般情况下都是由管理员设计,为团队成员分配权限,有权限的成员才能看到表单并录入数据;但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,此时就需要使用表单外链来收集数据了。外链在是否登录和是否成为成员两方面均没有限制,无需登录账号和加入团队即可打开外链,填写数据。场景介绍1.通过外链提交数据无需注册账号;适用于非
多标签显示
每个分页添加一个关联
查询
,分类查看该员工的信息。开启方式操作步骤:表单编辑页面表单属性多标签显示开启。添加标签页我们可以对标签进行命名、添加、删除、以及排序。标签规则:1.单个表单最多添加20个标签页;2.开启标签页以后,每个表单至少保留2个标签;3.删除标签页或关闭标签页时,标签页中所有字段将按字段顺序放回表单中;4.标签页中至少保留一个控件,否则会自动隐藏;(如:标签页1中的所有字段均为不可见
字段索引
字段索引简介索引是为了提高数据
查询
速度而开发的,字段索引(以下称为索引)是基于mysql索引实现的,所以遵循mysql索引的一些特点。支持创建索引的字段:单行文本、数字、下拉框、单选按钮组、流水号、成员单选、部门单选控件;其他控件不适合建立索引。字段索引的优点:1.加快数据根据条件
查询
的速度。2.在使用分组和排序子句进行数据检索时,同样可以显著减少
查询
中分组和排序的时间。3.当数据量多时,索引提高
微信增强
/关联数据新建/关联
查询
新建时),表单B也支持微信增强。注意:弹出表单微信增强获取信息和当前表单一致,即弹出表单表单A为静默获取,则表单B也是静默获取方式;表单A为弹窗获取,则表单B也是弹窗获取方式。静默授权直接填写表单,后台自动获取,仅获取微信OpenID。控件绑定微信OpenID绑定哪个控件,得到的OpenID信息就在所绑定的控件中体现。移动端效果在移动端微信通过表单外链填写表单时的效果展示:
模板使用范围
许提交后打印表单公开
查询
外链权限设置表单外链显示内容打印模板设置,可以配置公开
查询
外链专属打印模板。使用位置单条打印:【表单公开
查询
外链】【数据表格】【点击单条数据】【打印】表单外链不支持批量打印。报表外链权限设置在报表设计报表权限中配置打印模板权限。第一步:在权限组的右侧的打印模板设置中,勾选自定义打印模板。第二步:在权限组中添加用户,下【其他】下勾选公开权限。使用位置步骤:【报表外链】【点击数
打印模板基本功能
节点、扩展按钮、公开
查询
。权限描述数据权限组表单体系中,表单设置数据权限的时候使用了打印模板,记录在此分类下。报表数据表权限组报表体系中,在报表设置数据权限的时候使用了打印模板,记录在此分类下。流程节点在设计流程的时候,开启提交并打印时设置了打印模板,记录在此分类下。扩展按钮表单扩展按钮字段,设置为打印文档模式并设置打印模板,记录在此分类下。公开
查询
表单的公开
查询
链接设置了打印模板,记录在此分类下
模板设计-word模式
控件的别名}${关联
查询
别名关联的控件别名}//关联数据${子表单别名.serialNumber}//子表单系统序号${子表单.单行文本}${creator}//提交人${createTime}//提交时间${updateTime}//修改时间${flow_comment}//审批意见${flow_signature}//审批意见的手写签名${flow_signature[width50][hei
MAPX 聚合操作
字段值聚合字段选择要
查询
的字段值举例图文说明公式编辑MAPX("MAX",当前表单字段,所有表单字段1,所有表单字段2)根据“当前表单字段”与“所有表单字段1”进行文本内容匹配,匹配成功则返回“所有表单字段2”中最高的值,否则返回0。其中的MAX和max是相同的,不区分大小写。注意“要查的值”来自当前表单字段(浅蓝),“被查字段”和“聚合字段”来自所有表单字段(蓝色)。示例体验外链跳转:补充说明数
数据加载
据。筛选条件可以设置
查询
条件,便于我们快速筛选所需数据。可设置当前表字段值为筛选条件的默认值。当同时设置筛选条件和过滤条件为不同字段时,过滤条件的优先级会高于筛选条件。填充规则添加字段点击[添加字段]可添加当前表需要填充数据的字段,并设置与数据源表的字段对应关系,对应关系可分为三种:子表单对应子表单字段、子表单对应主表字段、主表字段对应子表单字段。数据源设置成功后,数据源表单设计页面字段标题的修改
子表单数据加载
据。筛选条件可以设置
查询
条件,便于我们快速筛选所需数据。可设置当前表字段值为筛选条件的默认值。填充规则添加字段点击[添加字段]可添加当前表需要填充数据的字段,并设置与数据源表的字段对应关系。数据源设置成功后,数据源表单设计页面字段标题的修改不会影响添加字段的标题,此处的标题是读取的显示字段的字段名称。触发公式设置带公式的控件包含的相关控件或其中任意一个控件,设置后在加载数据时会触发公式。公式控件的
批量导出附件
批量导出附件简介包含「附件字段」「图片字段」的表单,可以通过批量导出附件功能一次性下载数据中包含的附件。设置入口管理员登录,【数据管理】【批量操作】【批量导出附件】导出附件(1)选择数据范围「导出所有数据中附件」:即导出的范围是在数据管理中的所有数据。「导出过滤后的数据中的附件」:
查询
条件过滤出来的数据,作为导出附件的范围。如先筛选出商品种类为糕点的数据再点击导出附件选中导出过滤后的数据中的附件则
数据协作介绍
查看全部数据查看(即
查询
数据)全部控件可见、不可编辑无该分组的成员可管理全部数据自定义权限自定义添加、查看、编辑、删除、评论、动态、导入、导出、批量打印(自由勾选所需操作权限)可见、可编辑(自由设置每个字段的字段权限)自定义自定义添加应该享有此权限的成员流程表单预定义数据权限发起流程填写提交数据,发起流程遵循该流程节点的【操作权限】(可见流程发起节点的控件)无设置了应用分享的成员,自动加入此分组管
Excel导入导出图片
出管理导出管理里可以
查询
当前账号下各应用各表单的数据导出记录,可下载或删除导出记录,过期记录也可
查询
。请选择应用:选择当前账号下的应用。请选择表单:选择已导出数据的表单。请选择操作人:选择操作导出数据的人员。选择导出类型:选择数据管理导出、附件批量导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出,即选择操作导出数据的地方选择状态:即选择数据导出的状态,导出准备中、可下载、已过期、导出失败等。操作时间:即操
数据管理
数据管理简介数据管理中可以对已有数据进行管理,包含新增,编辑,删除,导入,导出,打印等多种功能。显示字段需要显示哪些字段,就勾选哪些字段。除了表单字段之外,显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】【数据ID】4个系统字段。如果开启了流程,显示内容中还包括【流程状态】【流程决策】【当前节点/负责人】3个流程相关字段。筛选条件作为筛选
查询
的字段,通过这些字段来
查询
下方的数据。筛选条件全数据支
批量修改
件字段、分割线、关联
查询
、关联数据、定位字段不支持修改。修改数据修改为固定值选择修改固定值,则会将需要修改的数据统一修改为同一值。修改为公式计算值除了固定值修改,还支持通过公式修改。公式修改主要应用于动态数据的数据。公式设计参考文档:[公式]。如,促销活动,商品单价降价20%:注:仅主表字段支持使用公式批量修改,具体支持的字段类型有:单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、下拉框、流水号。
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