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场景案例
流程表单数据权限
管理
流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括管理全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[
流程表单数据权限
]。设置成员的步骤:流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
流程表单数据权限
流程表单数据权限
简介流程表单的数据操作权限有添加、查看、编辑、打印等,更多的操作在于流程操作,如:调整流程负责人、激活或结束流程以及动态和评论等。预定义权限组系统同样已经提供了一些常见的权限组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。各个权限组的权限示意图:↓↓权限组名称操作权限字段权限权限范围备注发起流程提交数据、发起流程流程发起节点的控件可见可编辑提交数据、发起流程设置了页面共享的成员自动
普通
表单
数据权限管理
普通
表单
数据权限管理简介普通
表单
权限设置。包括
表单
分享、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括:直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通
表单
数据权限详情见[普通
表单
数据权限]。设置成员的步骤:选择
表单
选择对应的数据权限组添加成员。各个权限
普通
表单
数据权限
普通
表单
数据权限简介普通
表单
的数据权限分为预定义权限和自定义权限,预定义权限是系统自带的权限组,只需添加相应的成员即可生效;自定义权限组是根据需求由管理员自行给成员分配权限。注意:【管理全部数据】、【管理本人数据】和【查看全部数据】这个三个预定义权限组如果需要开启[批量打印]的权限,则需创建自定义打印模板,并在【模板使用范围】——【数据权限组】勾选全选并保存。预定义权限组预定义权限组即系统提供的一
表单
数据权限举例
表单
数据权限举例简介介绍普通表与流程表的权限说明。普通
表单
自定义权限举例例如,一张销售数据上报的
表单
,包括【订单编号】【销售姓名】【销售金额】【是否收到款项】4个字段。(1)销售人员的权限配置①权限要求:只可以管理自己的销售数据对除【是否收到款项】不可编辑不可见外其他所有字段都可见,但只能编辑【订单编号】【销售姓名】【销售金额】。还可开启添加、删除、导入、导出、动态、评论等权限。②权限配置完成后,
子
表单
数据加载
子
表单
数据加载简介子
表单
数据加载可以将其他
表单
的数据提取到当前
表单
并填充到当前
表单
的子
表单
内,可用于加载商品信息,业务数据等场景。子
表单
数据加载支持以
表单
或数据视图为数据源。数据加载设置点击子
表单
的数据加载设置即可设置子
表单
数据加载的数据源,并可进行具体的设置。数据加载设置面板可在数据加载设置面板设置数据加载的字段填充方式。设置数据源并添加显示字段后,通过设置的数据填充规则将数据源表的字段值填充到
表单
数据缓存
表单
数据缓存简介可以临时保存当前填写的
表单
内容,避免刷新或再次打开时丢失。在填写
表单
时有时会因为突发情况需要暂停填写;或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作,导致退出了填表界面;当再次进入填表界面后,需要全部重新填写,浪费时间。平台为解决此问题,推出了暂存功能,暂存后的数据会在再次打开
表单
时,自动读取尚未提交的全部/部分1数据。可设置缓存全部或部分字段操作模式包括永久缓存、提交缓存、关闭三种,
表单
报表权限设置
表单
/报表权限设置简介
表单
/报表权限支持在单个
表单
/报表设计页面设置,也支持在应用设置处统一管理。当需要快速发布整个应用的
表单
或者报表时,可以在应用设置处进行发布。
表单
/报表权限统一管理见下文,单个普通
表单
数据权限管理参考[普通
表单
数据权限管理],单个流程
表单
数据权限管理参考[流程
表单
数据权限管理],单个报表权限设置参考[报表权限]。应用权限设置应用分配权限给成员,成员才能在自己的账号中看到该应用
子
表单
数据加载
子
表单
数据加载简介子
表单
数据加载可以将其他
表单
的数据提取到当前
表单
,同时支持将其他
表单
数据填充到当前
表单
的控件,可用于加载填充产品信息,提取业务数据等场景。子
表单
数据加载数据的数据源仅能选择一个
表单
或数据视图。数据加载设置点击【数据加载设置】即可设置子
表单
数据加载的数据源,并可进行具体的设置。数据加载设置面板数据加载的方式和填充方式需要在设置面板进行具体设置。设置数据源并添加显示字段后,通过设置的
数据管理VS报表-数据表VS查看
表单
所有数据
数据管理VS报表数据表VS查看
表单
所有数据简介数据管理指
表单
访问数据管理,此页面不受权限体系管理,只有系统管理员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件,显示字段等所有功能。系统管理员在此页面可以便捷的管理所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中,数据表类型,数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据,还可以对展示数据进行优化处理,如设置
数据
权限
数据
权限简介可以对表单的
数据
进行个性化管理或分角色、成员管理并享有部分
数据
操作权限。
数据
权限不仅可以进行权限分配,还可开启【表单内链】,表单内链也是根据权限进行访问。本章内容[普通表单
数据
权限][流程表单
数据
权限][表单
数据
权限举例]
筛选子
表单
数据到普通字段
筛选子
表单
数据到普通字段功能介绍通过对控件进行数据助手配置,实现将子
表单
内数据按照规则填充进入普通字段。配置方法1.进入
表单
配置页面,找到需要进行触发目标控件(本案例以单行文本控件焦点触发为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,并选择所需来源子
表单
中的字段输入数据row1col23.设置普通字段与子
表单
字段的对应关系(既查询数据的过滤条件)过滤条件row1
子
表单
数据同步
子
表单
操作数据同步功能介绍通过对
表单
进行数据助手配置,实现在增加、编辑、删除子
表单
数据时,使得相关子
表单
也能进行同步数据操作。配置方法1.进入
表单
属性页面,找到需要执行数据的
表单
操作(本案例以新增同步为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据。输入数据row1col23.添加执行动作子
表单
联动,选择目标
表单
,并按照数据格式进行操作模式选择,设置字段对应关系。
全部有
数据
权限的
数据
全部有
数据
权限的
数据
功能简介多个权限组的情况下,系统会自动生成一个[全部有
数据
权限的
数据
]权限组。该权限组中为所有权限组的权限并集,如果需要以全部权限操作管理
数据
,可以访问这个权限组。若成员除了直接提交
数据
的权限以外不具有两个或者两个以上的权限组,则不会有合并权限组,不会出现全部有
数据
权限的
数据
。[全部有
数据
权限的
数据
]权限组的使用「全部有权限的
数据
」指的是该成员所有权限组的
数据
权限。如,成员在权
流程
简报是否使用最新数据呈现
流程
简报是否使用最新数据呈现功能简介此开关控制工作台和应用内
流程
中心任务列表中,
流程
简报是否使用最新数据呈现。勾选后
流程
简报使用最新字段及字段值,不勾选则使用最先收到任务时的数据,不会更新。注意:
流程
中心的搜索,始终是根据最先收到任务时的简报数据进行搜索。设置入口:
流程
设定
流程
属性效果如
流程
简报中,单行文本的最新值为:
流程
简报字段已修改。效果对比:勾选【
流程
简报是否使用最新数据呈现】不勾选【
流程
简
表单
&数据API
表单
数据API简介本章节介绍了
表单
数据API的具体参数和返回值,包含
表单
字段查询接口、查询多条数据接口、根据排序查询多条数据接口、查询单条数据接口、新建单条数据接口、修改单条数据接口、删除单条数据接口。使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。名词解释名称说明app_id
子
表单
操作权限
子
表单
操作权限功能简介和所有字段一样,子
表单
整体也可设置可见、可编辑权限。其中可编辑的操作权限包括:操作权限权限释义可新增记录可以在填写子
表单
时,可以新增一条记录在最后一行;也可以复制记录到最后一行可插入记录可以在子
表单
中任意一行插入记录填写数据;勾选后,还也可以复制记录到下一行;勾选可插入权限必须勾选可新增记录权限可编辑已有记录对已经添加的,且具有字段编辑权限的记录,可以重新编辑修改可删除已有记
共享和
权限
分配
共享和
权限
分配简介当成员已经被邀请进入通讯录后,除了对其部门和角色进行设置之外,在应用中,也需要给对应的部门/角色/成员一定的
权限
,包括数据的提交
权限
、流程的查看
权限
、报表的查看
权限
等,才能更加方便成员间互相协作。页面共享表单制作完毕之后,可以通过页面共享的方式将页面分享给团队内的成员。发布发布页面是最简单的共享方式,当我们编辑完一个页面之后,直接通过右上角的发布按钮,勾选相应的成员即可完成当前页
数据
操作
数据
操作简介
数据
管理是管理员对已录入
数据
直接进行管理的方式。管理员可以在表单设计界面的
数据
管理中对表单收集到的
数据
进行编辑、删除,或者直接添加、导入
数据
以及表单权限组的设置方法。导出
数据
表单中已存在的
数据
源可进行导出,被导出的
数据
可再次被导入到表单当中,通常用于
数据
备份、
数据
迁移、导入更新等场景中使用。导出所有
数据
导出筛选后的
数据
导出选中
数据
导出功能可导出当前表所有
数据
,也可以先对表单内的
数据
进行
制作一个
表单
制作一个简单页面简介在学会了如何使用
表单
之后,我们来尝试自己从零开始制作一个
表单
。创建应用首先我们需要创建一个应用。正确的步骤应该是在工作台点击创建新应用创建空白应用。创建了空白的应用之后,里面的内容就需要我们全新制作了。对新的应用进行自定义重命名创建
表单
首先先新建一个
表单
。
表单
设计然后根据需要拖入控件并设置标题。控件添加如动图所示,控件的添加可以通过拖拽的方式进行控件的添加,此外还可以通过鼠标悬
数据
管理
数据
管理简介当被分享的表单被填写
数据
后,可以通过
数据
管理页面来进行管理。本章节只做简单介绍,方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[
数据
管理与协作]获取更。
数据
查看和筛选在
数据
管理页面,我们除了查看所有
数据
外,还可以对查看的
数据
进行筛选,这里包括
数据
内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的
数据
进行筛选,显示出符合条件的
数据
。显示字段显示字段是将当前查询出的
数据
,只显示
流程
管理
流程
管理简介为了方便移动端管理
流程
,在工作台内和应用内均可对与自己有关的
流程
进行处理。工作台处理
流程
在工作台内,可以处理所有应用的
流程
任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。应用内处理
流程
应用内处理
流程
任务,只能处理当前应用的
流程
任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。
流程
筛选在我的待办、抄送我的、我处理的、我发起的可对每张表单已有的
流程
进行排序。除此之外,还可以针对每张表单单
流程
待办
流程
待办简介在工作台可以查看所有待处理的
流程
任务、个人发起的任务以及抄送给个人的相关任务,在这里可以对
流程
任务进行跟踪处理或督促任务的实行。应用中必须创建启用至少一个
流程
表。待办任务当前账号下的所有应用中需要自己进行处理的
流程
事务。我的抄送当前账号下所有自己发起的
流程
事务。发起任务查看处理中或已结束的任务具体信息。
表单
设计
表单
设计简介如何创建设计一份
表单
,用于录入管理所需数据。
表单
设计的构成:1.
表单
类型与创建2.
表单
控件3.
表单
外链4.
表单
内链5.
表单
属性6.
表单
权限
表单
设计主要分为如下步骤:1.创建
表单
[根据实际情况可选创建普通
表单
、流程
表单
、事件
表单
或事件流程
表单
];2.添加字段[将需要收集的数据列出,并选择合适的字段类型添加到
表单
中];3.配置公式、联动、数据加载、选项关联等字段属性,使数据收集的过程更加方
表单
类型与创建
新建
表单
简介本章介绍了创建
表单
的两种方式,以及
表单
类型的差异与特性。
表单
类型:1.普通
表单
2.流程
表单
3.事件
表单
4.流程事件
表单
本章内容[创建空白
表单
][从Excel创建
表单
][
表单
类型介绍]
创建空白
表单
创建
表单
简介本章主要介绍如何新建一个普通
表单
。创建空白
表单
步骤:应用管理新建
表单
创建空白
表单
修改
表单
类型创建
表单
时,可根据需求选择需要的
表单
类型,在创建后,如业务发生变化需要转化为其他
表单
类型的也可以直接进行切换。可以将鼠标悬浮至对应
表单
,点击右侧的...即可将
表单
、流程
表单
、事件
表单
自由转换。
表单
设计
表单
设计一般分为三个步骤:1.从左侧选择字段;2.设置字段属性;3.设置
表单
属性;流程设定流程表
表单
类型介绍
表单
类型介绍简介关于
表单
类型介绍与选择。共有4种
表单
类型:1.普通
表单
2.流程
表单
3.事件
表单
4.流程事件
表单
表单
选择关于
表单
的创建,新手最容易发出类似下面的疑问:1.我应该用哪种
表单
?2.我用这种
表单
合适吗?3.某某场景更适合用那种
表单
?之所以会有这样的疑问,是因为没有了解每一种
表单
的特性导致的。普通
表单
、流程
表单
、事件
表单
、事件流程
表单
概述普通
表单
普通
表单
是整套系统中最基础的
表单
,其主要作用就
从Excel创建
表单
从EXCEL创建
表单
简介本章主要介绍,第二种创建
表单
方式。系统除了可以直接创建
表单
外,还可以导入本地excel文件创建
表单
。导入创建
表单
表单
和流程
表单
都可以通过Excel创建
表单
,区别在于流程
表单
需要在创建后更改一次
表单
类型。通过Excel创建
表单
,只需要在创建
表单
或流程
表单
的时候选择从Excel创建
表单
,然后选择对应的Excel文件即可。检查数据完整性选择并导入Excel后,会对导入的Excel
表单
控件
表单
控件简介
表单
控件在
表单
设计中代表所承载不同数据类型的载体。列如“单行文本”主要用于文本录入,“数字”用于数值金额相关录入等。系统目前有24个控件,控件类型的选择非常重要,关系到函数、联动、关联等高级功能是否可用。使用合适的控件类型,对于
表单
设计、数据收集、数据分析都有着重要的影响。本章内容[控件基础说明][描述信息详解][基础控件][增强控件][部门成员控件]
数据
加载
数据
加载简介
数据
加载可以将其他表单的
数据
提取到当前表单,同时支持将关联表单
数据
填充到当前表单的控件。可用于如关联产品信息,关联业务
数据
等场景。一个
数据
加载控件仅能关联一个表单。字段属性字段别名字段别名用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,实际使用中可修改,但需遵循如下原则:1.字段别名同一表单下唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含英文大小写、数字、下划线、汉字。4.字段别名不得大
关联
数据
关联
数据
简介关联
数据
可以看作是功能更强的
数据
联动,支持同时联动显示多个字段。字段属性字段别名字段别名用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,实际使用中可修改,但需遵循如下原则:1.字段别名同一表单下唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含英文大小写、数字、下划线、汉字。4.字段别名不得大于32个字符[一个汉字代表1个字符]。标题指该字段的名称,其默认值为控件类型。标题必须填写,标题的编
子
表单
子
表单
简介子
表单
中可以添加多个子字段,且支持录入多条数据。适用于录入字段格式一定,但录入条数不定的情况。子
表单
主要应用于数据一对多的场景,应用子
表单
填写更加便捷。财务管理中,一个报销流程涉及多个报销款项,可以通过子
表单
设计报销明细;质量管理中,一次抽样检查会选取多个样品,可以通过子
表单
设计样品明细;进销存场景中,一个订单中会记录多款产品,可以通过子
表单
设计订单明细等;子字段的添加、复制、删除、排序
子
表单
字段属性
子
表单
简介子
表单
用于录入数据的格式固定但是录入的条数不一定的情况。格式固定:指根据实际需求设计添加好的子
表单
字段。条数不一定:指在子
表单
录入数据时可以添加记录,而且添加的条数是不限制的。每一条添加记录即为一行子
表单
数据。切记:不要为了让
表单
是横向展示,而使用子
表单
,目前
表单
只支持单列和双列展示,不要违背
表单
的规则,以免给后续的统计计算带来不便。字段属性字段别名字段别名用于后端开发,默认为系统自动生
子
表单
补充说明
子
表单
补充说明简介由于子
表单
控件的复杂性,本章节对子
表单
的功能补充说明。子
表单
内成员限制子
表单
内的成员控件的可选范围可以根据子
表单
内或子
表单
外的部门控件决定。注意:如果成员控件的可选范围是根据子
表单
内的部门控件选择,那么成员控件的可选范围仅对单行有效,第二行可以重新选择部门,限定第二行的成员可选范围。下图是演示成员控件的可选范围根据子
表单
内的部门控件决定。子
表单
内的字段宽度子
表单
内的字段宽度支持自
扩展按钮-弹出
表单
扩展按钮弹出
表单
简介本节主要介绍弹出
表单
模式。控件预览弹出
表单
弹出
表单
是扩展按钮的最基本功能之一,设置扩展按钮的属性为弹出
表单
后,在用户点击扩展按钮时,会自动弹出指定的
表单
,并可根据需要,将当前页面的内容传递到被打开的页面中,在提交数据后,还可将指定内容返回到当前页面。将当前
表单
的数据回写到弹出
表单
设置方法:在弹出
表单
的设置页面,点击【设置
表单
值回写字段】,可设置当前
表单
和弹出
表单
的字段对应关系。
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