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场景案例
限时
处理
限时
处理
简介流程表单的作用是加快工作流的执行效率,但如果在实际使用中,某个节点不处理或拖延很久,就会导致流程效率反而更低;如果采用流程节点
限时
处理
,既达到流程引擎的作用,又不会因为某个节点的问题导致整个流程执行出现问题。如,维修任务的派单流程,不同的维修任务截止时间不同;如果到截至时间还没有处理的话,就需要根据表单中的任务截止时间提醒对应的维修人员;有时候还需要提前若干天提醒维修人员任务即将到期,
负责人为空
处理
规则
负责人为空
处理
规则简介当人员调转部门或离职时,导致该成员负责的流程节点的负责人为空,可能会导致流程流转不下去。通过负责人为空
处理
规则,可以避免这种情况。设置位置【流程设计】【流程设定】【节点属性】【更多属性】【负责人为空
处理
规则】可设置为不启用、跳过并到下一节点、转交给指定负责人。不启用流程节点选择【不启用】,当负责人为空时,上个节点提交流程时,提示:提交失败,找不到下个节点负责人。跳过并到下一节
数据
处理
数据
处理
功能说明数据视图可以对一个或多个表单进行数据合并、数据过滤筛选、数据排序、数据关联等操作,然后将
处理
结果输出为新的数据表。输出的结果可供功能插件、表单关联联动、报表等调用。数据视图的数据源可以是本应用的表单,也可以是跨应用里的表单。本章内容[横向连接][追加合并][数据筛选][分组汇总][字段设置][字段排序][节点设置][输出表]
待办任务
待办任务简介在工作台可以查看所有待
处理
的任务、个人发起的任务以及抄送给个人的相关任务,在这里可以对任务进行跟踪
处理
或督促任务的实行。待办任务当前账号下的所有应用中需要自己进行
处理
的流程事务,选择流程可以进行审批操作。待办任务下还统计了所有催办、即将超时、已超时的流程,方便快速
处理
。即将超时是统计
限时
处理
截止时间24h内的流程。抄送我的/我
处理
的/我发起的抄送我的:当前账号下所有应用中抄送的流程事务
交接工作
负责人、节点抄送人、
限时
处理
被提醒人、转交候选人。转交给接收人后,新提交流程的相关负责人数据会流转到接收人处。【流程发起人】包含我发起的流程数据,转交给接收人后,接收人我发起下会查询到这些流程数据。注意:流程发起人转交候选人后,已有流程日志中的发起人数据不会更新。权限【表单、报表配置】包含表单或者报表权限组、推送提醒、定时提醒等配置。【角色】指通讯录中用户的角色。注意:将角色交接给外部联系人无效。
流程表单数据权限管理
设计新的工作流。节点
限时
处理
设置如果流程表单的流程节点设置了
限时
处理
,那么在流程节点管理里可以设置显示处理的负责人、抄送人以及被提醒人。具体使用见[流程节点
限时
处理
]。流程图流程图可以看到该流程表单的流程流转示意图。位置:数据管理单条数据详情流程图。流程节点打印模板设置当流程节点开启提交并打印时,可以配置打印模板。步骤:流程表单设计页面流程设计节点属性更多属性开启提交并打印设置打印模板。自定义打印
节点属性设置
节点属性设置简介流程节点有许多属性,本章节介绍了这些属性的用法。本章内容[流程负责人][抄送][操作权限][审批意见][节点权限][节点校验条件][负责人为空处理规则][流程节点
限时
处理
][提交不触发提醒]
自动回退
自动回退简介自动回退即如果流程在该节点停留的时间超过触发时间,流程会自动回退,可以回退到上一节点或流程发起节点。超时自动回退设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点
限时
处理
设置】——【设置节点处理截止时间】——【选择自动回退】——【选择回退方式】对流程节点设置了
限时
自动回退后,如果流程在该节点停留的时间超过触发时间,流程会自动回退,可以回退到上一节点或流程发起节点。应用举例
自动提交
自动提交简介很多流程如果在代办人处堆积久了,会造成业务的延误,如果被提醒人没有收到信息,或者无法及时处理,有些时候可能会造成很大的损失;除了自动提醒之外,还可以自动提交或回退流程。
限时
自动提交设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点
限时
处理
设置】——【设置节点处理截止时间】——【添加自动处理】——【自动提交】对流程节点设置了
限时
自动提交后,如果流程在该节点停留的时间达到自动
自动提醒
更多属性】——【节点
限时
处理
】——【设置该节点的处理截止时间】2.设置流程超时后的处理方式操作步骤:【选择某一节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点
限时
处理
】——【设置该节点的处理截止时间】——【添加自动处理】——【自动提醒(处理方式)】选择好处理方式后,还需要设置「自动提醒时间」、「被提醒人」、「提醒文字」。「自动提醒时间」指的是流程超过设定的截止时间后或者在到达截止之间之前,系统提醒
搜索&筛选条件
任务。流程节点设置了
限时
处理
,离
限时
处理
时间小于1天时,被列为即将超时的流程。回退:当前流程表单下,回退的待办任务。暂存:当前流程表单下,暂存的待办任务。抄送我的快捷筛选:全部/未读/已读全部:当前流程表单下所有抄送我的流程,并显示数量。未读:抄送了我但是还没有点击详情查看的流程。已读:抄送了我的且已经点击详情查看的流程。在工作台抄送我的、应用内流程中心抄送我的、收到的抄送消息场景下,点开详情,会
自定义工作台
。即将超时下显示距离
限时
处理
时间在24小时内的待办流程。快捷入口:设置常用表单/报表的快捷入口。快捷入口支持添加内部表单/报表和外部链接,及设置组件属性和入口属性。组件属性:可设置入口样式(列表、卡片),入口列表(支持新增、删除、排序等)。入口属性:在入口列表编辑或者左侧预览界面点击链接,进入入口属性,可以修改名称、图标、打开方式、链接(外部链接才有)等信息。常用应用:设置常用应用。外部应用:当企
产品简介
过创建视图,添加数据
处理
方式来对已有数据进行复杂的统计计算、数据
处理
,
处理
后形成的数据可以在报表中进行分析,同时还可调用数据(如:数据关联联动、功能插件等都可调用最终输出的数据)。WebAPI百数WebAPI包含表单数据API和通讯录API,可以对接百数和外部的其他系统/产品,打通二者间的数据和业务。例如对接百数和用户自己的进销存、ERP系统,或者打通第三方产品和百数之间的数据及流程,从而提高业务
工作台
工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、快捷入口、常用应用、报表看板,让您可以更快速的
处理
各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容,包括顶栏应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等,管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。顶栏应用设置工作台上方顶栏用于展示常用应用,在全部中点击应用即可将此应用展示在工作台上,用户下次直接在工作台
私有云配置性能介绍
复杂的统计计算、数据
处理
,
处理
后形成的数据可以在报表和表单中被调用聚合表聚合表可对已有的表单数据进行预计算以备进一步调用,预计算后形成的数据可以在报表和表单中被调用数据助手数据助手可以对数据进行各种操作,可通过条件对目标表单进行相应的增、删、改、查等操作功能插件百数的后端体系非常强大,因其具有一定的学习门槛且代码的复用较难,可通过功能插件对后端代码进行封装以便于进行重复调用跨应用取数可以将同一账号
消息推送-钉钉
的「OA审批」、「待
处理
」任务分组下查看并
处理
该流程。关闭此功能,将不会收到钉钉待办。在手机钉钉上收到待办提醒效果:流程提醒有钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)等消息渠道,勾选相应渠道就能在该渠道接收消息。钉钉团队建议一定勾选钉钉方式。手机钉钉上收到流程提醒的效果:表单推送提醒在设计表单表单设置推送提醒,提醒的方式可以勾选钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)。
在钉钉终端使用
在钉钉终端使用简介百数和钉钉绑定后,可以直接通过各个钉钉终端进入百数,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。移动端钉钉APP在待办或者协作待办下,查看或审批流程。在消息列表工作通知中,收到推送消息,点击消息可以进行
处理
。在工作台其他应用下,找到创建的应用,点击该应用,可直接进入系统。PC桌面钉钉在PC桌面钉钉,可以通过以下方式使用:在待办下,查看或审批流程。在消息列表工作通知中,收到推
钉钉集成管理
,信息实时交互,紧急
处理
与钉钉绑定的系统账号权益不变,绑定/解绑钉钉不会影响系统账号的权益...钉钉应用授权操作方法和位置用户通过百数账号登录系统后,进入【右侧头像】【账号中心】【企业设置】,在企业设置中可以进行钉钉应用授权。SSOsecretSSOsecret:为钉钉团队的属性,在钉钉开放平台,企业和ISV在开发应用的管理后台时,使用SSOSecret即可完成管理员登录身份认证。钉钉应用授权流程
企业微信集成管理
,信息实时交互,紧急
处理
与企业微信绑定的系统账号权益不变,绑定/解绑企业微信不会影响系统账号的权益...创建企业微信团队如果无企业微信团队,需要先创建一个企业微信团队再进行集成步骤。1.前往企业微信官网注册账号如果没有企业微信账号可点击【】注册账号输入企业信息、管理员信息并同意企业微信的相关服务协议,点击注册即可。注意:如果从企业微信官网进行注册的企业微信账号,需在手机端使用企业微信扫码添加百数定
在飞书终端使用
在飞书终端使用简介百数和飞书绑定后,可以直接通过各个飞书终端进入百数,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。移动端飞书APP在消息列表中,收到推送消息,点击消息可以进行
处理
。在工作台全部应用下,找到创建的应用,点击该应用,可直接进入系统。注意:移动端飞书中,表单的图片字段和附件字段不支持多附件打包下载功能。PC桌面飞书在PC桌面飞书,可以通过以下方式使用:在消息列表中,收到推送消息,点
飞书集成管理
,信息实时交互,紧急
处理
与飞书绑定的系统账号权益不变,绑定/解绑飞书不会影响系统账号的权益...飞书应用授权操作方法和位置百数账号登录系统后,进入【右侧头像】【账号中心】【企业设置】,在企业设置中可以进行飞书应用授权。参照页面中【参数配置操作引导】即可完成绑定。修改飞书应用授权信息已绑定的飞书应用授权信息支持修改,在企业设置页,点击【飞书应用授权】按钮,进入修改页面。编辑时,AppID不可修改,其
数据操作
.子表单数据不做更新
处理
。增量更新增量更新即更新和新增数据,适用于对已导出数据进行修改及新增后再次导入,即将表单中的已有数据进行更新并将excel中新增的数据同步新增到表单。注意事项参考导入数据。
工作台
工作台简介在工作台面板可
处理
和查看自己的流程信息以及进行一些快捷操作。流程数据流程数据的
处理
可分别在对应的入口进行
处理
和查看。1、待办任务、抄送我的、我
处理
的、我发起的各面板可以自定义筛选流程数据,其自定义筛选条件的使用请参考[流程管理],因这里展示的是所有应用的流程数据,必须先选择应用,然后再设置其他筛选条件。2、待办任务无批量提交,如果批量提交流程请前往应用内【流程管理】——【我的待办】。类型
流程管理
流程管理简介为了方便移动端管理流程,在工作台内和应用内均可对与自己有关的流程进行
处理
。工作台
处理
流程在工作台内,可以
处理
所有应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我
处理
的、我发起的。应用内
处理
流程应用内
处理
流程任务,只能
处理
当前应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我
处理
的、我发起的。流程筛选在我的待办、抄送我的、我
处理
的、我发起的可对每张表单已有的流程进行排序。除此之外,还可以针对每张表单单
流程待办
流程待办简介在工作台可以查看所有待
处理
的流程任务、个人发起的任务以及抄送给个人的相关任务,在这里可以对流程任务进行跟踪
处理
或督促任务的实行。应用中必须创建启用至少一个流程表。待办任务当前账号下的所有应用中需要自己进行
处理
的流程事务。我的抄送当前账号下所有自己发起的流程事务。发起任务查看
处理
中或已结束的任务具体信息。
成员管理
离职员工进行成员删除
处理
,可直接在成员页面进行成员的离职操作,离职完成的员工会进入【已删除成员】中。也可通过成员记录右侧的删除成员入口进行离职操作,以及编辑成员信息时进行删除操作。成员记录右侧的删除成员入口进行离职操作编辑成员信息时进行删除操作注意:成员在个人中心操作,主动退出团队,那么此成员直接删除,不会进入已删除成员列表。邀请中状态的成员会被直接删除,不会进入已删除成员列表创建者不能离职。已删
管理员
。设定普通管理管理权
限时
,通讯录管理范围只能选择部门,外部联系人管理范围只能选择分组。【普通管理员】在设计权限内应用中的表单、流程表单和报表时,涉及成员的【字段、节点及设置】只能选择权限范围内的部门及部门内的成员。如果有更高权限的管理员已经对【字段、节点及设置】进行了成员选择,那么【普通管理员】的更改将不会影响权限范围外的部门和成员。应用管理系统管理组授权后,普通管理员可对权限内的应用进行编辑操作
表单设计
、隐藏控件赋值等需要
处理
的属性;5.根据需求选择是否开启流程引擎,并对流程进行设计;本章内容[表单类型与创建][表单控件][表单外链][表单内链][表单属性][表单权限]
表单类型介绍
表单内的数据进行复杂
处理
。流程表单流程表单在普通表单的功能外,还可以通过流程引擎,按照预先设置好的路线进行流转,实现多人有顺序、有规则的完成一条数据的录入。事件表单在普通表单的基础上,增加后端开发的支持,可根据实际需求,无限扩展表单能力;如:通过客户输入的身份证号码、姓名、手机号码,调用第三方API,直接查询当前客户的征信情况等。普通表单也可通过加载「功能插件」实现事件表单的功能。事件流程表单事件
图片
片如果经历过系统的再
处理
,比如添加水印、图片压缩等,EXIF扩展信息会被清除。效果功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事件],参考[扩展体系支持并行触发]。“数据助手”参考:[数据助手]“功能插件”参考:[功能插件]"前端事件"参考:[前端事件]校验校验名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。允许上传多张图片
子表单数据加载
对原子表单内的数据的
处理
方式。追加模式:在当前子表单已有数据的基础上追加新的数据。覆盖模式:清空当前子表单的已有数据并加载新的数据。数据填充规则数据加载设置面板的数据填充需要确保两边控件类型一致。示例如:录入商品信息后登记采购订单,操作步骤如下:录入商品信息设置数据加载相关规则访问时点击数据加载即可看到加载效果。
报表外链
操作,只需要在设置权
限时
将相应的权限设置为公开权限。外链权限设置如果我们需要通过报表的外链对外有不同的权限,那么我们需要进行权限设置。仅对外查看如果我们需要用户打开外链即可查看数据,那我们需要在报表【操作权限】里的【查看全部数据】设置为公开权限。查看全部数据默认为公开权限,即如果不设置自定义的操作权限组,那么报表外链仅可供对外展示数据。更多权限如果我们需要用户打开外链即可对数据进行批量删除或可对单
菜单栏权限专题
前用户对数据无操作权
限时
,指定菜单为不可操作状态。
流程时效统计
义权限组,设置数据权
限时
,以[流程时效统计]字段做条件,权限组内的成员只能访问和操作权限组内的数据。数据表透视图导出数据支持将[流程时效统计]数据导出到本地。打印模板中使用流程时效统计流程表单设计打印模板时,可添加[流程时效统计]字段。打印出的[流程时效统计]字段,其中[处理时长]和[超时时长]为动态格式。在线模板设计时将[流程时效统计]字段拖动到具体位置即可Word模板可根据说明设计[流程时效
批量打印
限组具有批量打印的权
限时
,在访问表单的时候可以对数据进行批量打印。1、权限组设置操作步骤:(1).【应用编辑页面选择目标表单】——【表单设计】——【数据权限】——【添加自定义权限组】——【操作权限】——【批量打印】(2).为权限组设置打印模板:【打印模板设置】——【自定义打印模板】注意:权限组名称、操作权限、字段权限等设置完成后,还需设置打印模板(选择自定义打印模板)。2、成员访问表单进行批量打印
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