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场景案例 (
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来收集外部的数据吧
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来收集外部的数据吧功能介绍表单是企业数据的载体,一般的表单都是由管理员设计后给成员分配权限,有权限的成员才能看到表单,录入数据。但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,比如问卷调查、课程报名场景等,此时就需要使用表单
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来收集数据了。通过百数「表单
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」,提供一个外部链接分享给非团队成员,无需登录或加入团队,访问链接即可填表提交,或查询数据,轻松实现从外部收集数据。表单
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的使
轻松搞定数据可视化
和报表权限,通过报表
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可以直接查看报表。分享给团队成员:只需发布新报表,成员即可通过报表访问内链访问报表。百数集成企业微信和钉钉,布局自动适配移动端界面,可以在移动端轻松查看报表、随时随地分析数据、获得数据洞察,使数据在企业中流动起来,让企业每一个决策都建立在准确的数据分析上。百数分析报表应用场景企业简称:森马鞋业电商主营业务:电商企业痛点:海量订单数据分析·对接聚水潭信息通过对接百数平台和聚水
让表单提交后可以自定义提示
例,如填写者通过表单
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预约会议室成功后,我们可以通过自定义提交设置,提示填写者预约已成功,并让他再次确认相关信息。则可在【表单设置】—【提交扩展】选择【自定义提示页面】:自定义提示页面可以自定义设计提交完成后的提示
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,选择自定义提示页面可以添加文字、表单字段和系统字段、上传自定义图片,还可对文字进行丰富的文本编辑。我们根据会议室预约场景,为需要展现的每个字段自定义提示内容,从而提升填表体验。效
开始我们的任务管理
】、【图例】、【颜色
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】等让甘特图进度条的比例达到最佳阅读效果。甘特图任务美化4.设置报表权限发布报表给团队的成员设置此甘特图的报表权限,也就是该报表的数据哪些人可以操作报表的数据,分别有什么操作权限。甘特图权限设置将报表发布给成员,只有被发布的成员才能看到该报表。被发布的成员点击报表,可以看到刚刚设置的甘特图,并使用甘特图。具有相关权限的成员可以:1.点击查看预约详情,并可以对数据进行编辑、删
团队协作
团队协作简介本章内容[链接上下游协同][利用功能插件轻松实现丰富的扩展应用][分享
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来收集外部的数据吧][移动端扫码上传数据信息][实现便捷的跨应用取数][微信体系账号一体化][自定义工作台创建企业门户页面]
如何实现基于地图定位的报表管理
图场景报表中以列表的
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呈现,重要信息一目了然。点击查看可以还原表单信息,寻址能够显示距离路线,定位能够在地图上标记具体位置。地图定位地图寻址2.物流配送定位在物流配送管理系统中,借助地图场景报表能够加强订单定时、定点、定量配送,提高配送人员工作效率,减少人工成本。在列表详情中需要显示的内容,都可以通过后台的字段列表进行添加,例如与物流配送相关的发货地、单位名称、联系人、联系电话等等。在物流配送任
高度自定义推送提醒
模式来设置对应的提醒
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及内容。如:在使用流程催办功能时,配置好语音消息模板,这样就可以以语音的方式催办流程负责人,及时处理流程。·自定义邮件提醒示例支持将需要的内容直接通过邮件推送给对应的接收人,团队以邮件作为日常工作交接渠道时,可以选择使用“邮件提醒”相关成员查阅或处理业务/待办的事务。·自定义微信提醒示例支持将需要的内容直接通过微信推送给对应的接收人,团队以微信作为日常工作流渠道时,可以选择
快速汇总分析大批量数据
步骤三:自定义透视图
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透视图支持
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自定义,可自定义的包括:整体
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整体报表的风格,主要设置背景颜色/图片、标题颜色表格
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数据内部文字的颜色、表头的显示颜色以及对齐方式等当汇总表数据量过多,在横向/纵向滚动时可使用维度冻结功能,冻结汇总表的头部菜单,方便对应头部菜单进行数据查看。在报表的表头上方,也支持添加自定义按钮,可对接数据助手或者弹出表单、报表,当有多个报表需要同时查看编辑时方便快速切换
个性化打印“利器”
过程已经有了一张带有
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的打印纸张,需要把填写的数据放至对应的空白位置处打印出来,可以使用背景图可以实现套打功能,如:快递单、申请单等特定场景的打印。场景案例:四步完成快递单套打保存编辑好的自定义打印模板进行打印,可以看到套打的效果:·重复打印固定内容在打印的过程中,常常需要将部分内容固定在每一页里打印出来,通过设置重复打印就能实现了。如:将表格头部在每一页中都显示一份·批量打印分页批量打印过程中
在微信实现唯一身份填报
在微信实现唯一身份填报功能介绍在实际工作中,我们需要收集多人的意见信息,为了避免个人重复填写,需要获取填写人的唯一身份ID。一般情况下我们通过微信群发需要填写的链接,填写人点击链接进行微信授权,后台即可收到填写人的身份信息。在百数,通过微信增强的表单配置,我们就能实现填写时的授权步骤。设置开启后,仅支持在手机微信中填写,可获取填写者头像、昵称、性别等微信信息。适应于表单
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和表单内链直接访问链接的
自定义工作台创建企业门户页面
自定义工作台创建企业门户页面企业的工作台是员工每日都需要操作使用的窗口,更是企业传达品牌文化形象的重要门户。在百数,自定义的工作台设置,能够根据个人所需调整界面
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,提高视觉美感,提升工作体验度,帮助员工更便捷地处理各项事务。员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容,包括常用应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、图表看板的添加等等,管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。常用应用设置
疫情防控行业领域能力展示——核酸检测
.移动端扫码登记通过
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二维码搜集检测人员的身份信息,受检人员自行填写个人信息身份通过表单数据的后台管理统计受检人员的身份信息2.编码匹配唯一性系统自行分配受检人员采样编码(采样编码唯一性,通过输入和扫码进行识别匹配相关人员信息)尽管同一人多次检测后,通过唯一编码同样会显示上一次核酸检测的时间及结果。3.可视化报表展示对于区域性核酸检测的人员数据进行报表的系统展示,通过曲线图来展示每日检测率,饼图
客户关系管理能力展示——客户关系维护
户流失。1.客户反馈
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填写客户反馈意见收集除了相关人员自主填写外,还可以将表单
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发送给客户群体进行填写提交。2.客户反馈数据分析通过数字大屏能够呈现近期客户反馈的状态占比、反馈增长趋势等,便于及时调整响应的节奏,避免反馈积压过多降低服务质量。客户满意度调查及时获得客户对特定服务的满意度、再次购买率与推荐率等指标的评价。1.客户满意度调查问卷调查问卷可以以
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或者二维码扫码的形式进行发布,客户在
教育培训领域能力展示——培训机构
化展示借助日历报表的
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可以方便招生老师快速确认近期跟进工作安排,减少工作遗漏。5.咨询学员分配为了方便招生部门统一管理,管理员可以对咨询学员进行再分配,可以选择制定分配到人或者重新挪到公海池便于其他老师选择跟进。6.学员试听记录借助数据视图报表,除了可以借助列表展示试听记录外,还可以设置饼状图、指标图等反映学员试听的数据情况。学校管理课程多样化设置、灵活分班,可实时查看学校招生、开班以及收费情况
教育培训领域能力展示——高校应用
决问题。2.学生成绩
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查询老师成绩录入完成后,可以选择将查询表单生成
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发送给学生或家长,通过填写姓名和学号即可查询自己的成绩。会议室管理学校各年级各组经常要组织会议,会议室管理应用能够提供预约会议室、查看会议室排期等功能,节省沟通时间。图书管理提供方便的图书借还、查找、查看超期未还图书等功能,提升图书馆工作人员的工作效率,解决日常信息管理的难题。
巡检领域系统能力展示
单。3.消防隐患举报
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填写举报电子表单可以通过链接或者二维码的形式在各街道进行宣传推广,民众点击跳转链接或直接用微信扫一扫就可以进行举报。后台第一时间收到举报投诉可以快速进行处理。4.消防大数据看板消防巡查的各项指标信息都可以汇总到数字大屏呈现,包括场所合格情况、隐患信息统计、网格人员工作情况等,可视化的数据呈现能够帮助巡查人员快速捕捉重要数据动态,及时安排巡查工作。
消防巡检领域案例分析
计表单。消防隐患举报
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填写举报电子表单可以通过链接或者二维码的形式在各街道进行宣传推广,民众点击跳转链接或直接用微信扫一扫就可以进行举报。后台第一时间收到举报投诉可以快速进行处理。消防大数据看板消防巡查的各项指标信息都可以汇总到数字大屏呈现,包括场所合格情况、隐患信息统计、网格人员工作情况等,可视化的数据呈现能够帮助巡查人员快速捕捉重要数据动态,及时安排巡查工作。接入百数系统后,无论是场所的巡检
疫情防控领域合作案例
员各项指标信息,通过
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或者二维码扫码均可实现移动端在线填报;借助数据报表进行数据汇总分析,通过各类型图表可视化呈现数据变化趋势。1.返乡人员登记表用于记录个人基本信息、返乡交通方式、旅居史等信息。电子表单可生成表单链接或二维码,方便移动端填写登记。2.可视化数据报表用于汇总登记的返乡人员信息,多类型图表可用于分析中高风险返乡人员占比、各省市返回人数排名、近期返乡人数走势等等。
动态大屏操作步骤
式选择报表展示内容及
样式
7.打开自动刷新功能并设置刷新时间(3秒/5秒/10秒/15秒/30秒)8.保存并发布应用9.点击全屏查看大屏效果部分案例展示:电商系列大屏展示疫情防疫系列大屏展示巡检系列大屏展示
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