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场景案例 (
35
)
如何提高
数据
报表操作的便捷度
如何提高
数据
报表操作的便捷度功能介绍
数据
表单制作工具的便携性很大程度上会直接影响我们的工作效率,好的工具带来的操作体验能让工作达到事半功倍的效果。在
数据
报表的功能设计上,大多数工具型产品,都能做到
查看
、排序、筛选、刷新等常见操作。而基于当前表单的自定义操作却甚少,例如电商企业常见的选品环节,通常我们都是找到相应的操作表单后,编辑录入商品信息,点击提交到选品库中。如需再次新增选品,又要在各表单之间进
轻松搞定
数据
可视化
轻松搞定
数据
可视化功能介绍表单收集来的
数据
,通过报表来进行分析和处理。日常工作中所说的明细、汇总、平均、占比、趋势分析等等,涉及到分析
数据
的,都是通过报表来实现。传统报表平台在做海量
数据
查询分析时,响应很慢,花费了大量IT与业务的人力资源而且无法自动更新展示最新的
数据
。而通过百数0代码鼠标拖拽式操作就可实时展现更新的
数据
报表,并定期推送,让业务人员也能轻松实现海量
数据
可视化分析。如何三步搞定
数据
可
快速汇总分析大批量
数据
快速汇总分析大批量
数据
功能介绍在实际工作中,我们经常需要整理各个业务部门发来的
数据
。不仅分散,而且
数据
量大、格式多。单是从不同地方汇总整理这些原始
数据
就花了大量的时间,更不用说还要把有效的
数据
收集上来拼接计算最后做成分析报告。当原始
数据
尚未汇总时,大多数人会使用
数据
透视表汇总分析、浏览和呈现汇总
数据
,但很难从表中成堆的数字快速了解当前趋势变化。而透视图可以将
数据
进行归类之后汇总统计,并对汇总
数据
添
如何方便地查询其他表单的
数据
如何方便地查询其他表单的
数据
功能介绍我们日常在进行
数据
提交操作的时候,如果需要确认或者
查看
与之相关的
数据
信息,需要跳转到相应的表单进行回看,
数据
联动性较低。而在百数,使用关联查询控件可以自动查询出其他表单中的一条或多条
数据
。例如常见的客户跟进环节,我们在表单页设置添加多个查询表单,能够方便业务人员更快速地获取与客户相关的跟进、回款、开户等动态。下面我们将借助实际应用场景演示
数据
查询功能,带大家感受
数据
助手
数据
助手案例简介本章通过各类
数据
助手使用案例,让用户可以了解
数据
助手的使用场景。并搭配解决方案与应用下载,让用户可以亲身体验
数据
助手,了解
数据
助手的具体配置方法。让用户可以根据自己的需要完成理想
数据
助手配置。本章内容[
数据
助手子表单][
数据
助手计划任务][
数据
助手智能助手]
数据
助手子表单
数据
助手子表单简介本章进行子表单相关
数据
助手案例介绍本章内容[子表单单行联动][子表单批量联动][子表单内联动多表][普通字段添加到子表单][筛选子表单
数据
到普通字段][子表单
数据
同步][子表单聚合计算]
数据
助手计划任务
计划任务简介本章进行计划任务相关
数据
助手案例介绍本章内容[计划任务发起流程][计划任务删除
数据
]
数据
助手智能助手
智能助手简介本章进行智能助手相关
数据
助手案例介绍,可适用于多场景配置。本章内容[
数据
去重][
数据
合并][加载上次提交值][多字段匹配][
数据
助手关联
数据
][联动
数据
到当前表]
筛选子表单
数据
到普通字段
筛选子表单
数据
到普通字段功能介绍通过对控件进行
数据
助手配置,实现将子表单内
数据
按照规则填充进入普通字段。配置方法1.进入表单配置页面,找到需要进行触发目标控件(本案例以单行文本控件焦点触发为例),点击进入
数据
助手配置页面。配置入口row1col22.输入
数据
选择
数据
源,并选择所需来源子表单中的字段输入
数据
row1col23.设置普通字段与子表单字段的对应关系(既查询
数据
的过滤条件)过滤条件row1
子表单
数据
同步
子表单操作
数据
同步功能介绍通过对表单进行
数据
助手配置,实现在增加、编辑、删除子表单
数据
时,使得相关子表单也能进行同步
数据
操作。配置方法1.进入表单属性页面,找到需要执行
数据
的表单操作(本案例以新增同步为例),点击进入
数据
助手配置页面。配置入口row1col22.输入
数据
选择输入
数据
。输入
数据
row1col23.添加执行动作子表单联动,选择目标表单,并按照
数据
格式进行操作模式选择,设置字段对应关系。
数据
去重
数据
去重功能介绍通过对控件或者计划任务进行
数据
助手配置,实现利用
数据
助手根据设置字段对表单进行去重操作。利用该方法进行去重会将
数据
的提交时间与更新时间同步为当前操作时间。配置方法1.进入控件属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以控件配置为例),点击进入
数据
助手配置页面。配置入口row1col22.输入
数据
选择
数据
源,选择需要去重的表单,全选字段。输入
数据
row1col23.添加分组设置,进行去重
联动
数据
到当前表
联动
数据
到当前表功能介绍本功能涉及三个报表之间
数据
传递,需要事先了解表单弹出功能通过对表单初始化、
数据
报表菜单进行
数据
助手配置,实现在表单1弹出并传值到报表2,表单2利用
数据
助手进行
数据
联动从表单3中提取对应值。配置方法1.进入表单2的表单属性的表单初始化
数据
助手配置页面。配置入口row1col22.输入
数据
选择输入
数据
与
数据
源(选择表单3)。输入
数据
row1col23.子表单字段拆分,若需要联动
数据
助手关联
数据
关联
数据
功能介绍通过对表单初始化或者控件进行
数据
助手配置,实现表单之间关联
数据
。配置方法1.进入表单属性的表单初始化
数据
助手配置页面。配置入口row1col22.输入
数据
选择
数据
源,选择需要调取
数据
的表单。输入
数据
row1col23.设置过滤条件,按照两表之间的关联条件进行设置。过滤条件row1col24.添加执行动作
数据
关联,将两表字段进行联动。执行动作row1col2row1col2案例连接点
数据
合并
数据
合并功能介绍通过对控件进行
数据
助手配置,实现利用
数据
助手将主表与副表
数据
按照关联条件添加进入目标表配置方法1.进入控件属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以按钮配置为例),点击进入
数据
助手配置页面。配置入口row1col22.输入
数据
选择
数据
源,依次挑选主表与副表中所有需要进行合并的字段输入
数据
row1col23.若有过滤条件要求,则需要一次对主表以及副表进行过滤条件设置,以筛选合适
数据
参与
计划任务删除
数据
计划任务删除
数据
功能介绍通过对计划任务进行
数据
助手配置,实现定时按照设置要求删除
数据
。配置方法1.进入流程表单的计划任务配置页面,点击
数据
助手进入助手配置配置入口row1col22.输入
数据
选择
数据
源,选择需要进行
数据
删除的表单输入
数据
row1col23.设置过滤条件,需要删除的
数据
项。过滤条件row1col24.新增执行动作删除,操作模式按照实际情况进行选择,并设置删除条件执行动作row1col
重要的
数据
,提交时来个确认操作吧
重要的
数据
,提交时来个确认操作吧功能介绍工作中需要做各种决策,尤其是每天都面对增、删、改、查工作时,如果因为操作失误造成的后果需要花费大量成本去挽回。比如提交了未完成、未检查的重要
数据
等,为了减少甚至避免对重要
数据
的误操作,可以使用表单提交确认设置,在提交表单的时候再次确认自己所做的选择,以免有误操作造成操作结果的偏差。表单可以用于问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景,但是一般提交人提交后显
更好的子表单
数据
填充方式
更好的子表单
数据
填充方式功能介绍在实际的应用操作中,我们常常需要获取另一个表单中的
数据
信息到本表单中,传统的操作方法需要频繁地切换、导入、导出各个表单的
数据
,整个工作流程复杂且低效。在百数使用
数据
加载功能可以将其他表单的列表信息提取到当前表单,我们只需要在当前页面就可以在加载信息列表选择需要的信息
数据
,十分便捷。下面我们借助一个实际的应用场景来还原一下
数据
加载的使用,相信看完之后你也能快速get这
分享外链来收集外部的
数据
吧
分享外链来收集外部的
数据
吧功能介绍表单是企业
数据
的载体,一般的表单都是由管理员设计后给成员分配权限,有权限的成员才能看到表单,录入
数据
。但在实际使用中,很多
数据
需要由非团队成员来进行填写,比如问卷调查、课程报名场景等,此时就需要使用表单外链来收集
数据
了。通过百数「表单外链」,提供一个外部链接分享给非团队成员,无需登录或加入团队,访问链接即可填表提交,或查询
数据
,轻松实现从外部收集
数据
。表单外链的使
移动端扫码上传
数据
信息
移动端扫码上传
数据
信息随着移动端设备的普及,越来越多的工作环节我们可以借助移动设备进行。移动端扫码(支持二维码、条形码)上传
数据
信息可以很大程度上减少
数据
录入纰漏,便捷地联动相关
数据
,提高信息准确率。在百数的多个解决方案中,都配备了移动端扫码上传功能应用,例如物流行业扫码上传快递信息、电商领域商品信息扫码录入、进销存领域商品扫码销售等等。物流揽件扫码示意图·业务场景物流派件跟踪扫码上传快递编号物流
打造企业私有的
数据
中心
打造企业私有的
数据
中心每个企业都希望拥有一流的安全性,由于拥有大量敏感信息,例如客户信息,机密内部记录或商业计划,企业都需要额外的防御,因为任何泄漏的
数据
或泄露的机密都可能使组织陷入危机。在共享的公有云空间中,所有信息都驻留在共享的平台上,安全隐患存在一定的风险。借助私有云,您的内部团队可以一手管理并完全控制所有
数据
和配置,保障其安全性。百数以企业
数据
安全为己任,从基础架构、应用安全、业务安全、运
数据
联动 - 到下拉框或复选框
数据
联动到下拉框或复选框插件简介该插件可以可以把另一个表单里符合筛选条件的
数据
查询并显示在当前表下拉框和复选框中。效果演示插件安装配置在【插件中心】安装【
数据
联动到下拉框或复选框】,插件安装方法可参考文档:进行功能插件配置其他设置调试日志:开启后插件触发时会在后端输出日志,出问题时可提供给开发者进行分析,没问题时无需开启日期格式:当联动日期时间字段
数据
时可设置返回日期格式是否开启\选项:开启后可为
按条件控制字段显示或隐藏
否全部通知」字段。在
查看
数据
时显隐规则也生效,将按照数据显隐规则进行数据展示,更便于数据的
查看
。参考案例·如新冠疫情流调系统密接新增中,设置所属区在本区条件下显示填报人及所在部门填写信息,而在其他区条件下显示可填写备注信息。·如消防巡查系统消防巡查中,设置消防设施和灭火器材不能正常运作或使用为是的条件下显示上传设施和器材照片信息,而在否条件下隐藏。·如设备巡检管理系统设备巡检中,设置设备巡检状态为
昌宜同方(武汉)租赁领域合作案例
解决问题。4.移动端
查看数据
支持移动端查看,在移动端也可以便捷地使用系统中的各项应用,方便业务人员方便快速查看进行审批流程,节省订单推进时间,提高与客户之间的沟通效率。
开始我们的任务管理
—小时的八种时间跨度
查看
视图【数据标签】、【图例】、【颜色样式】等让甘特图进度条的比例达到最佳阅读效果。甘特图任务美化4.设置报表权限发布报表给团队的成员设置此甘特图的报表权限,也就是该报表的数据哪些人可以操作报表的数据,分别有什么操作权限。甘特图权限设置将报表发布给成员,只有被发布的成员才能看到该报表。被发布的成员点击报表,可以看到刚刚设置的甘特图,并使用甘特图。具有相关权限的成员可以:1.点击
如何实现基于地图定位的报表管理
如何实现基于地图定位的报表管理功能介绍在进行统计分析时,企业常常会需要分析数据在不同地理区域上的分布情况,一般直接通过地图报表就可以方便计算。而在百数,不仅能够借助地图报表计算区域数据,独家的地图场景报表能够实现位置信息
查看
,并可以进行快速导航,适合在员工外勤、CRM客户定位、供应链、物流配送定位等系统中使用。地图场景报表应用1.客户定位在crm客户管理系统当中,地图场景报表功能能够帮助企业更好的
自动生成电子公文
自动生成电子公文功能介绍政企单位日常管理公文事务处理量大,涉及环节颇多。过去公文流转过程全靠人力完成,上传下达困难,相关的打印派发涉及的人员也较繁杂,导致流转周期长;那么该如何提高公文事务的处理效率呢?百数将传统的线下纸质公文转为线上电子公文流转模式,确保公文能被及时落实。利用百数扩展按钮页面打印功能,可以将当前公文页面直接打印并生成一份PDF文件自动存入附件中,方便在业务流转中随时
查看
或下载电子
表单多标签分类展示
表单多标签分类展示功能介绍工作中有时候可能需要
查看
多个表单的数据,当关联的表单较多时不利于数据分类
查看
,那么通过多标签页的方式显示进行数据关联
查看
会让数据
查看
更加清晰、易于阅读。例如:客户跟进表单当中,除了录入客户基础信息,还需要记录其他联系人、回款记录、开票记录等等,使用多标签功能来进行处理,录入时分类清晰、明确;在
查看
相关数据时也可以采用多标签显示,每个分页添加一个关联查询,分类
查看
该客户的信
多表汇总分析运算
”,可以在数据预览处
查看
已添加的表单数据。如计算商品库存可以分别引入“入库”与“出库”两表的数据。2.添加“过滤条件”,可以自定义设置固定内容为条件,用于筛选符合条件的数据传入数据视图使用。如筛选入库数量大于0的数据。3.进行”数据处理“,按所需计算方式拖拽左侧的数据处理方式。以根据商品名称,汇总入库数据和出库数量来计算库存为操作示例:第一步:拖入分组汇总,根据“商品”相同数据分组,汇总“数量”求
表单提交后跳转指定链接
跳转到评分查询汇总表
查看
当前投票情况2.投票系统——候选投票跳转投票查询提交候选人投票后,将自动跳转候选人投票查询列表
查看
当前投票情况3.投票选举——投票选举跳转投票统计在投票选举界面提交投票意见后将自动跳转投标统计表
查看
当前选举情况案例链接点击下方链接可以跳转至官网进行实际效果操作演示功能示例场景应用示例1.2.3.
链接上下游协同
览器、公众号内处理、
查看
、编辑相关权限业务数据的能力。(例如彩妆品牌的门店销售或者平台客服常用小程序对接客户,方便在移动端就能完成消费,直接对接平台方便数据汇总分析)小程序授权登录移动端页面步骤3.下单完成后可以在线处理订单信息并
查看
/编辑历史数据,同时在系统/小程序/公众号等多方平台也能同步推送业务通知并进行处理。多平台同步推送移动端显示企业连接供应商企业与供应商之间往往涉及多家比价,了解价格波
自定义工作台创建企业门户页面
应用设置在前列,方便
查看
。2.模糊搜索搜索栏支持模糊搜索,搜索关键词即可显示所有相关的应用报表,点击搜索结果即可访问。自定义工作台系统管理员可以设置企业默认工作台,当团队成员未设置自己的工作台时,默认使用企业工作台;而个人工作台,员工可以按照自己的工作习惯进行自定义设置,设置操作也十分简单,点击拖拽即可完成。1.流程中心流程中心里可以快速处理我的待办、
查看
我发起的、我处理的、以及抄送我的流程,还可
在私有办公平台对接企业自己的公众号
接进入到相关表单进行
查看
批阅,确认无误后提交即可完成待办。选择【应用】即可进入到应用后台,创建新应用以及进入到已有的应用都十分快捷方便。2.接收通知提醒进入消息中心可以便捷地接收来自团队的消息通知,点击编辑键可以批量操作已读或者删除消息。3.编辑数据、提交数据选择应用中的表单即可在线编辑、查询,格式经过了移动端适配,可以很随时随地进行数据录入操作。4.
查看
报表在移动端也支持报表数据
查看
,不同的图表
如何配置私有云账号性能?
理]这个分类下,可以
查看
和管理所有用户的基础配置情况。编辑需要配置的用户账号进行自定义配置,提交后该用户账号不受任何限制,永久使用配置的性能,适用于企业自用型。方式2.用户表单赠送管理时间段配置性能,适用于为团队管理员赠送配置管理员登录后台—[表单]—[用户表单赠送管理]这个分类下,可以
查看
和管理所有用户的赠送和赠送记录情况。点击赠送选择需要赠送性能的用户账号进行自定义配置,提交后该用户账号在自定
客户关系管理能力展示——获客线索与销售
日历的形式展现,方便
查看
工作日常安排。3.线索分配管理方便商务部门负责人进行线索分配以及动态管理,操作包括将线索释放回公海、重新分配负责人、公海池线索分配等。客户销售管理详细记录从客户录入、洽谈、销售,跟踪整个销售过程,实现销售全流程数据分析汇总。1.客户信息录入与查询从姓名、性别、联系方式、收入水平、从事行业等详细记载客户个人信息,便于形成客户画像提高销售沟通的效率,借助关键字段的筛选可以精准定
客户关系管理能力展示——客户关系维护
随时录入拜访信息以及
查看
历史拜访日期。客户关怀定时推送需要关怀的客户,记录每次的关怀内容,随时
查看
客户关怀情况。定时推送提醒在关怀表单录入客户的基本信息以及重要日期例如:纪念日、生日等,日期控件经过设置可以在相应的时间向商务发送提醒,及时进行客户关怀。客户反馈实时监测客户满意程度,第一时间发现客户不满跟进处理,避免客户流失。1.客户反馈外链填写客户反馈意见收集除了相关人员自主填写外,还可以将表单外
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