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场景案例
数据管理VS报表-数据表VS
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表单所有数据
数据管理VS报表数据表VS
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表单所有数据简介数据管理指表单访问数据管理,此页面不受权限体系管理,只有系统管理员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、
查看
、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件,显示字段等所有功能。系统管理员在此页面可以便捷的管理所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中,数据表类型,数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据,还可以对展示数据进行优化处理,如设置
查看
原始数据
查看
原始数据功能简介报表主要功能是用于展示表单所录数据,方便数据查阅、分析、汇总、扩展功能操作等。
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原始数据,就是点击报表的展示数据或者图形,显示对应的数据源表单中的明细数据。
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原始数据,可以帮助决策者通过向下钻取明细数据,找到问题的具体原因。支持
查看
原始数据的图表类型:所有类型的图表。注意:报表的数据源为数据视图或者聚合表时,不支持
查看
原始数据。移动端暂不支持
查看
原始数据,移动端正在改版中,
数据
操作
数据
操作简介
数据
管理是管理员对已录入
数据
直接进行管理的方式。管理员可以在表单设计界面的
数据
管理中对表单收集到的
数据
进行编辑、删除,或者直接添加、导入
数据
以及表单权限组的设置方法。导出
数据
表单中已存在的
数据
源可进行导出,被导出的
数据
可再次被导入到表单当中,通常用于
数据
备份、
数据
迁移、导入更新等场景中使用。导出所有
数据
导出筛选后的
数据
导出选中
数据
导出功能可导出当前表所有
数据
,也可以先对表单内的
数据
进行
数据
管理
数据
管理简介当被分享的表单被填写
数据
后,可以通过
数据
管理页面来进行管理。本章节只做简单介绍,方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[
数据
管理与协作]获取更。
数据
查看和筛选在
数据
管理页面,我们除了查看所有
数据
外,还可以对查看的
数据
进行筛选,这里包括
数据
内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的
数据
进行筛选,显示出符合条件的
数据
。显示字段显示字段是将当前查询出的
数据
,只显示
数据
加载
数据
加载简介
数据
加载可以将其他表单的
数据
提取到当前表单,同时支持将关联表单
数据
填充到当前表单的控件。可用于如关联产品信息,关联业务
数据
等场景。一个
数据
加载控件仅能关联一个表单。字段属性字段别名字段别名用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,实际使用中可修改,但需遵循如下原则:1.字段别名同一表单下唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含英文大小写、数字、下划线、汉字。4.字段别名不得大
关联
数据
关联
数据
简介关联
数据
可以看作是功能更强的
数据
联动,支持同时联动显示多个字段。字段属性字段别名字段别名用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,实际使用中可修改,但需遵循如下原则:1.字段别名同一表单下唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含英文大小写、数字、下划线、汉字。4.字段别名不得大于32个字符[一个汉字代表1个字符]。标题指该字段的名称,其默认值为控件类型。标题必须填写,标题的编
子表单
数据
加载
子表单
数据
加载简介子表单
数据
加载可以将其他表单的
数据
提取到当前表单并填充到当前表单的子表单内,可用于加载商品信息,业务
数据
等场景。子表单
数据
加载支持以表单或
数据
视图为
数据
源。
数据
加载设置点击子表单的
数据
加载设置即可设置子表单
数据
加载的
数据
源,并可进行具体的设置。
数据
加载设置面板可在
数据
加载设置面板设置
数据
加载的字段填充方式。设置
数据
源并添加显示字段后,通过设置的
数据
填充规则将
数据
源表的字段值填充到
扩展按钮-
数据
助手
扩展按钮
数据
助手简介本节主要介绍
数据
助手模式。控件预览
数据
助手
数据
助手是扩展按钮基本功能之一,设置扩展按钮的属性为
数据
助手,并配置对应的
数据
助手,可实现如:获取其他表单
数据
、修改
数据
、新增
数据
等各种操作。详细参考:[
数据
助手]效果演示如:当前表点击按钮,将界面的内容向其他表单写入一条
数据
。效果展示:
数据
外链
数据
外链简介可以将表单收集上来的
数据
中的某一条
数据
,通过将单条
数据
链接分享给组织架构以外的人员进行查看。团队创建者和系统管理员可以开启和关闭
数据
外链关闭
数据
外链后,该链接无法访问开启
数据
外链操作步骤:进入“
数据
管理”页面点开“单条
数据
”点击“分享”开启“
数据
外链”开关。访问
数据
外链通过
数据
外链链接,直接访问,无需登录。用于非团队内成员(游客)查阅
数据
,被分享的
数据
无法进行编辑。
数据
详情内链
数据
详情内链简介
数据
详情内链主要应用在内部
数据
分享。可直接发布“单条
数据
”给内部成员,节省成员查找表单
数据
的时间,方便核对
数据
信息。获取
数据
详情内链操作步骤:打开表单“编辑页面”
数据
管理打开“单条
数据
”进入“
数据
详情”选择“分享”。使用
数据
详情内链可以将自动生成的“
数据
内链”的链接地址或二维码分享给团队成员,被分享者可直接查看当前
数据
的详细信息。注:被分享的成员需要具有该
数据
的查看权限,否则分享后
表单
数据
缓存
表单
数据
缓存简介可以临时保存当前填写的表单内容,避免刷新或再次打开时丢失。在填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写;或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作,导致退出了填表界面;当再次进入填表界面后,需要全部重新填写,浪费时间。平台为解决此问题,推出了暂存功能,暂存后的
数据
会在再次打开表单时,自动读取尚未提交的全部/部分1
数据
。可设置缓存全部或部分字段操作模式包括永久缓存、提交缓存、关闭三种,
流程表单
数据
权限管理
流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。
数据
权限流程表单的预定义
数据
权限包括管理全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的
数据
权限详情见[流程表单
数据
权限]。设置成员的步骤:流程表单设计页面
数据
权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
普通表单
数据
权限管理
普通表单
数据
权限管理简介普通表单权限设置。包括表单分享、管理全部
数据
、管理本人
数据
、查看全部
数据
、推送提醒管理以及打印模板的设置。
数据
权限
数据
权限就包括:直接提交
数据
、管理全部
数据
、管理本人
数据
、查看全部
数据
这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单
数据
权限详情见[普通表单
数据
权限]。设置成员的步骤:选择表单选择对应的
数据
权限组添加成员。各个权限
新
数据
提交时提醒
新
数据
提交时提醒简介即在
数据
被提交的时候推送提醒。1.当设置了新
数据
提交提醒后,员工在提交
数据
后,将会把这条新提交的
数据
提醒到被提醒人。2.新
数据
提交提醒常用的场景有:员工入职信息提交后人事部的入档管理;应聘信息提交后提醒负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试;客户下单提醒仓管安排出库发货等等。设置方式步骤:设置步骤:【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【新
数据
提交
数据
修改后提醒
数据
修改后提醒简介即在
数据
修改后触发提醒,也就是当我们的
数据
被修改后,可以提醒到相关负责人。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【
数据
修改后提醒】当我们将提醒类型设置为
数据
修改后提醒并添加相关负责人后,那么当
数据
发生了修改就会立即提醒到对应的人员。提醒条件任意字段修改后提醒任意字段修改后提醒,也就是表单里所有的字段中,任何一个符合修改推送条件的
数据
关联与联动
数据
关联与联动简介关联其他表
数据
拉取到当前表填入,或根据当前表填写内容为条件,进行
数据
联动拉取符合条件的
数据
。名词解释关联(关联其他表单
数据
)即关联获取其他表单中某一字段的
数据
,作为下拉框(或下拉复选框)的选项值。联动(关联其他表单
数据
,并根据设置条件获取指定
数据
)即根据设定的条件,获取其他表单中符合条件的
数据
。关联和联动的关系以及区别关联其他表单
数据
和
数据
联动,两者的功能都是在一个表单中调用另一
数据
联动支持多条件
数据
联动支持多条件简介之前我们在使用
数据
联动时,只能用一个条件进行关联,从而使某个字段的内容跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项,现在
数据
联动可以支持多条件,我们可以使用多个条件进行关联!
数据
联动设置步骤:【点击目标控件】——【控件属性选项】——【
数据
联动】——【设置联动条件】——【确定】我们创建一个简单的应用,包含如下表单:【商品信息】:商品类型、商品名称、商品规格、价格、是否启用,5个
数据
加载
数据
加载简介
数据
加载可以将其他表单的
数据
提取到当前表单,同时支持将关联表单
数据
填充到当前表单的控件,可用于如关联产品信息,关联业务
数据
等场景。一个
数据
加载控件仅能关联一个表单。按钮文本即设置
数据
加载按钮的名称,支持自定义按钮名称。关联表单设置点击【关联表单设置】可以设置加载的
数据
源以及
数据
填充方式。关联设置面板点击【关联表单设置】后就可配置
数据
源设置填充规则。
数据
源即选择提取
数据
的表单或
数据
视图。
数据
联动
数据
联动简介【
数据
联动】是【关联其他表单
数据
】的延伸,简单地说就是有条件的关联,根据条件字段的值调用出对应的
数据
;
数据
联动的条件允许有多个,且必须有一个当前表的字段作为
数据
联动的触发字段;
数据
联动的条件有多个,可选择满足所有条件/满足任一条件筛选。支持控件:单行文本、单选按钮组、下拉框、关联
数据
、成员单选、部门单选、数字、日期、提交时间、更新时间、地址、定位、下拉复选框、复选框组、流程状态、流程当
子表单
数据
加载
子表单
数据
加载简介子表单
数据
加载可以将其他表单的
数据
提取到当前表单,同时支持将其他表单
数据
填充到当前表单的控件,可用于加载填充产品信息,提取业务
数据
等场景。子表单
数据
加载
数据
的
数据
源仅能选择一个表单或
数据
视图。
数据
加载设置点击【
数据
加载设置】即可设置子表单
数据
加载的
数据
源,并可进行具体的设置。
数据
加载设置面板
数据
加载的方式和填充方式需要在设置面板进行具体设置。设置
数据
源并添加显示字段后,通过设置的
数据
关联
数据
关联简介即关联获取其他表单某一控件的
数据
,作为下拉框(或下拉复选框)的选项值。控件支持:【下拉框】【下拉复选框】。设置关联其他表单
数据
是指,调用其他表单中某个字段录入的所有
数据
作为下拉框的选项。1)选择「关联其他表单
数据
」后,点击下方下拉框,即可选择其他表单中的字段进行关联。2)添加其他选项:勾选后下拉框下拉列表中,会增加选项。其他选项位于底部:勾选后,选项显示在下拉框下拉列表底部;不勾选则显
数据
关联VS
数据
联动VS
数据
加载VS功能插件
数据
关联VS
数据
联动VS
数据
加载VS功能插件简介介绍以下常用四种与
数据
操作相关联的功能介绍。
数据
关联即关联获取其他表单中某一字段的
数据
,作为下拉框(或下拉复选框)的选项值。
数据
联动即根据设定的条件,获取其他表单中符合条件的
数据
。关联和联动的关系以及区别关联其他表单
数据
和
数据
联动,两者的功能都是在一个表单中调用另一个表单或聚合表中录入的
数据
。区别在于,前者是直接调用所有
数据
,后者是只调用满足设置条件
数据
协作介绍
数据
协作介绍简介
数据
协作指不同成员之间进行
数据
共享及操作,
数据
协作是协同办公的核心,优化
数据
协作使得办公更便捷!
数据
协作设置入口先做好表单,然后进入【表单设计】————【
数据
权限】,进行设定。规则(1)
数据
权限的生效范围,仅作用于本表单内。与报表或者其他表单无关。(2)如果一个成员在多个权限组中,可在右上角切换视图,每个视图拥有的管理权限遵循该权限组的设定。(3)添加新
数据
(添加与导入),字段的可
数据
协作使用方法
数据
协作使用方法简介以下图设置为例,介绍成员是如何通过
数据
协作中给予的权限来管理
数据
的。
数据
协作入口成员登录自己的账号,打开表单,即进入
数据
协作的界面。上方显示当前权限组的名称,如果该成员在多个权限组内,可切换权限组。权限组切换进入表单,右上角显示为当前权限组(自己的昵称下方),存在多个权限组的话可以进行切换。每个权限组内的权限由该权限组的设置决定,多个权限组之间相互独立没有影响。筛选条件筛选条件
数据
分享
数据
分享简介
数据
链接分享即分享
数据
管理中的单条
数据
。分享的对象可以是团队成员和外部人员,如果分享对象是团队成员可以在
数据
权限中设置该成员的
数据
权限,外部人员可以直接通过
数据
外链进行查看
数据
。使用场景
数据
分享功能可以使
数据
收集更方便迅速,常用于信息交互比较频繁且
数据
信息量比较大的场景,节省了后期
数据
汇总的工作。
数据
收集后,在表单
数据
管理处打印出单条
数据
的二维码,在相关人员需要查看
数据
信息时扫码二维码
数据
动态与评论
数据
动态与评论简介填写表单时,一旦误改了表单中的
数据
,想要改正时就如大海捞针。同时,当团队合作填写表单时,同事改动了某一个
数据
,我们却没办法收到提醒。此次更新的【动态】功能能够实时记录所有删改动态,在【评论】区中,同事间能进行沟通交流。操作步骤管理员设计表单并设置
数据
权限后,将表单『共享』给团队成员。团队成员进入被分享的应用。(1)动态操作步骤:【选择已设置表单权限并共享的表单】——【选择
数据
】编
数据
管理
数据
管理简介
数据
管理中可以对已有
数据
进行管理,包含新增,编辑,删除,导入,导出,打印等多种功能。显示字段需要显示哪些字段,就勾选哪些字段。除了表单字段之外,显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】【
数据
ID】4个系统字段。如果开启了流程,显示内容中还包括【流程状态】【流程决策】【当前节点/负责人】3个流程相关字段。筛选条件作为筛选查询的字段,通过这些字段来查询下方的
数据
。筛选条件全
数据
支
数据
导入导出
数据
导入导出简介当表单设计完成后,可导入excel文件,将excel里的
数据
直接导入到表单,也可在收集完
数据
后,导出excel到本地。支持导入导出的字段支持导入导出的字段类型:单行文本、多行文本、数字、日期时间、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、子表单、图片。仅支持导出不支持导入的字段类型:手写签名、流水号、定位、关联
数据
。不支持导入导出的字段
数据
权限
数据
权限简介可以对表单的
数据
进行个性化管理或分角色、成员管理并享有部分
数据
操作权限。
数据
权限不仅可以进行权限分配,还可开启【表单内链】,表单内链也是根据权限进行访问。本章内容[普通表单
数据
权限][流程表单
数据
权限][表单
数据
权限举例]
普通表单
数据
权限
普通表单
数据
权限简介普通表单的
数据
权限分为预定义权限和自定义权限,预定义权限是系统自带的权限组,只需添加相应的成员即可生效;自定义权限组是根据需求由管理员自行给成员分配权限。注意:【管理全部
数据
】、【管理本人
数据
】和【查看全部
数据
】这个三个预定义权限组如果需要开启[批量打印]的权限,则需创建自定义打印模板,并在【模板使用范围】——【
数据
权限组】勾选全选并保存。预定义权限组预定义权限组即系统提供的一
流程表单
数据
权限
流程表单
数据
权限简介流程表单的
数据
操作权限有添加、查看、编辑、打印等,更多的操作在于流程操作,如:调整流程负责人、激活或结束流程以及动态和评论等。预定义权限组系统同样已经提供了一些常见的权限组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。各个权限组的权限示意图:↓↓权限组名称操作权限字段权限权限范围备注发起流程提交
数据
、发起流程流程发起节点的控件可见可编辑提交
数据
、发起流程设置了页面共享的成员自动
表单
数据
权限举例
表单
数据
权限举例简介介绍普通表与流程表的权限说明。普通表单自定义权限举例例如,一张销售
数据
上报的表单,包括【订单编号】【销售姓名】【销售金额】【是否收到款项】4个字段。(1)销售人员的权限配置①权限要求:只可以管理自己的销售
数据
对除【是否收到款项】不可编辑不可见外其他所有字段都可见,但只能编辑【订单编号】【销售姓名】【销售金额】。还可开启添加、删除、导入、导出、动态、评论等权限。②权限配置完成后,
批量提交与
数据
刷新
批量提交与
数据
刷新简介批量提交即可根据流程简报信息帮助我们快速预判并批量处理自己的待办
数据
,有助于提高工作效率。批量提交设置方法首先需要在流程节点开启批量提交,【流程设定】——【节点属性】——【更多属性】——【开启批量提交】使用步骤【访问应用】——【流程中心待办任务】——【批量提交】——【选中需要批量审批的流程/全选本页】——【提交选中】批量提交相关规则对设置了批量提交操作的待办流程方可进行批量提
数据
表
数据
表简介表单中的
数据
管理员可进入
数据
管理查看,也可以分享表单查看所有
数据
权限,但如果需要对成员内部进行有权限限制要求的分享,就需要用到
数据
表来实现;
数据
表可以查看表单录入的全部或部分
数据
。场景推荐
数据
表适合任何场景,尤其适用于需要进行复杂交互的场景,如:中,商品销售查询和商品销售详情表单中就利用
数据
表的功能,实现了复杂交互场景的实现。案例赏析:本章重点以下内容为本节重点内容:
数据
源报表权限字段显
数据
菜单冻结
数据
菜单冻结简介
数据
菜单冻结就是将菜单栏锁定,当需要左右滑动去查看未完全显示的
数据
时菜单栏
数据
不跟随表格移动,始终显示在
数据
表内。注意:1.
数据
菜单冻结只在pc端生效,移动端不生效。2.只
数据
列宽度超过
数据
表宽度的时候,
数据
菜单冻结才会生效。
数据
菜单不冻结当
数据
菜单栏不设置冻结,那么最右侧的菜单栏只会在表格移动在最右侧时显示。不冻结效果:
数据
菜单冻结当
数据
菜单栏冻结后,那么最右侧的菜单栏始终显示,
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