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场景案例
批量提交
与数据刷新
批量提交
与数据刷新简介
批量提交
即可根据流程简报信息帮助我们快速预判并批量处理自己的待办数据,有助于提高工作效率。
批量提交
设置方法首先需要在流程节点开启
批量提交
,【流程设定】——【节点属性】——【更多属性】——【开启
批量提交
】使用步骤【访问应用】——【流程中心待办任务】——【
批量提交
】——【选中需要批量审批的流程/全选本页】——【提交选中】
批量提交
相关规则对设置了
批量提交
操作的待办流程方可进行批量提
_formsubmit(表单
提交
事件)
_formsubmit功能说明描述『表单
提交
事件』入口函数,启用后在“表单
提交
”时触发。通过此事件,可以即时反馈相关信息给
提交
者,便于交互。此事件触发有3个必要的条件:①、表单类型为“事件表单”或“流程事件表单”。②、表单属性里“表单
提交
数据”选择为“后端事件”。③、表单其他属性里“允许
提交
数据”选择为“是”(默认:是)表单属性启用表单
提交
后端事件确保:允许
提交
数据“开启”事件触发流程:触发事件后
_formsubmitlib(表单数据
提交
事件)
_formsubmitlib功能说明描述『表单
提交
插件事件』入口函数,启用后在“表单
提交
”时触发。通过此事件,可以即时反馈相关信息给
提交
者,便于交互。此事件触发有3个必要的条件:①、表单类型没有限制”。②、表单属性里“表单
提交
数据”选择为“功能插件”。③、表单其他属性里“允许
提交
数据”选择为“是”(默认:是)表单属性启用表单
提交
后端事件确保:允许
提交
数据“开启”事件触发流程:触发事件后,前端页面会
表单
提交
校验
表单
提交
校验简介表单
提交
校验,只有满足校验条件,才能
提交
数据。提醒:表单可以在表单属性中设置表单校验条件,校验数据,而流程表单开启流程后,表单属性中的校验条件设置不再生效,需要在流程设定节点属性更多属性节点校验条件中设置该节点的校验条件。校验规则1.表单校验中写的条件,满足该条件可
提交
数据,不满足则不允许能
提交
。所以只要写出正确的条件即可。2.校验错误提示内输入的内容,会在不符合
提交
条件时出现。3
表单
提交
确认设置
表单
提交
确认设置简介可以在表单
提交
时弹出确认框再次确认字段值是否填写正确,用于确认重要字段。设置选择确认字段:从下拉复选框中选中需要确认的字段。填写提示语:支持自定义文案。效果
提交
扩展
提交
扩展简介针对表单
提交
后页面可展示的内容变化与功能效果做支持。表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景,但
提交
后显示的都是“
提交
成功”“继续添加”。现在,通过设置
提交
扩展,你可以:设置自定义提示文本设置自定义提示图片提示中插入表单字段内容与后端返回值
提交
后关闭继续添加按钮
提交
后自动关闭表单
提交
后自动跳转指定表单表单
提交
后自动打开指定报表
提交
后跳转指定网
新数据
提交
时提醒
新数据
提交
时提醒简介即在数据被
提交
的时候推送提醒。1.当设置了新数据
提交
提醒后,员工在
提交
数据后,将会把这条新
提交
的数据提醒到被提醒人。2.新数据
提交
提醒常用的场景有:员工入职信息
提交
后人事部的入档管理;应聘信息
提交
后提醒负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试;客户下单提醒仓管安排出库发货等等。设置方式步骤:设置步骤:【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【新数据
提交
批量
结束流程
批量
结束流程简介当某一流程表单积压大量流程时,我们可以通过
批量
结束流程来快速处理进行中的流程。操作步骤管理员登录,【应用访问】——【数据管理】——【勾选需要结束流程的数据】——【结束流程】注意:由于
批量
结束流程操作不可逆,请谨慎操作!
批量
导出附件
批量
导出附件简介包含「附件字段」「图片字段」的表单,可以通过
批量
导出附件功能一次性下载数据中包含的附件。设置入口管理员登录,【数据管理】【
批量
操作】【
批量
导出附件】导出附件(1)选择数据范围「导出所有数据中附件」:即导出的范围是在数据管理中的所有数据。「导出过滤后的数据中的附件」:查询条件过滤出来的数据,作为导出附件的范围。如先筛选出商品种类为糕点的数据再点击导出附件选中导出过滤后的数据中的附件则
批量
修改
批量
修改简介可以在数据管理页面对数据进行
批量
修改,可以对部分数据或全部数据的某一字段进行整体的修改、清空操作。操作方法设置入口管理员或者成员登录,方法一:【数据管理】【
批量
操作】【
批量
修改】【修改筛选后的数据】或【修改全部数据】方法二:【数据管理】【勾选数据】【
批量
修改】修改选中:即修改选中的数据。修改全部:即修改当前筛选条件下的全部数据。修改筛选后的数据:先设置筛选条件得到筛选结果,然后修改筛选
批量
打印二维码
批量
打印二维码简介为了让用户更加方便的通过手机查看数据,百数支持数据二维码
批量
打印,用户只需要扫描二维码就可以查看该二维码对应的数据。设置入口打印全部数据:管理员登录,【表单访问】——【数据管理】——【
批量
操作】——【
批量
打印二维码】——【打印全部数据】——【打印纸张设置】——【打印】打印筛选后的数据:管理员登录,【表单访问】——【数据管理】,设置筛选条件得到筛选结果,【
批量
操作】——【
批量
打印
批量
调整流程负责人
批量
调整流程负责人简介当某一表单有大量的流程数据,但员工已离职时,我们可以通过
批量
调整负责人移交他人处理。流程表单才有,
批量
调整流程负责人功能,普通表单无此功能。操作步骤管理员登录,【应用访问】——【数据管理】——【勾选数据】——【调整负责人】——【设置原负责人】——【设置新负责人】——【确定】查看调整记录如需查看之前的流程负责人调整记录,可在调整记录页面查看。管理员登录,【应用访问】——【数据管
提交
不触发提醒
提交
不触发提醒简介当流程开启钉钉、邮件或者微信提醒后,默认每个节点的负责人都会收到流程提醒,当流程节点开启【
提交
不触发提醒】功能,在此流程节点
提交
数据后,不会发送流程提醒给下个节点负责人,也不会发送抄送消息给抄送接收人。如:当流程表单导入多条数据(开启新流程)时,默认会发送多条流程提醒给下个流程节点负责人,导致接收人的信息过多。如果给流程开始节点开启【
提交
不触发提醒】,导入多条流程数据后,就不会发
自动
提交
自动
提交
简介很多流程如果在代办人处堆积久了,会造成业务的延误,如果被提醒人没有收到信息,或者无法及时处理,有些时候可能会造成很大的损失;除了自动提醒之外,还可以自动
提交
或回退流程。限时自动
提交
设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理设置】——【设置节点处理截止时间】——【添加自动处理】——【自动
提交
】对流程节点设置了限时自动
提交
后,如果流程在该节点停留的时间达到自动
子表单
批量
联动
子表单
批量
联动功能介绍通过对子表单控件进行数据助手配置,实现两个或者多个子表单之间数据联动显示。配置方法在本方法中,手动数据输入的子表单为主子表单,联动显示数据的为副子表单1.进入主子表单内控件的数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据,并讲子表单与普通字段进行区分。输入数据row1col2row1col23.新增执行动作数据联动,操作模式选择:合并联动到子表单,字段对应
加载上次
提交
值
加载上次
提交
值功能介绍通过对表单初始化以及控件按钮触发进行数据助手配置,实现利用数据助手加载上一次表单
提交
数据内容。配置方法1.进入表单属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以表单初始化配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择当前表。输入数据row1col23.对当前表数据按照
提交
时间进行降序排序字段排序row1col24.筛选排序后的第一条数据,
快速汇总分析大
批量
数据
快速汇总分析大
批量
数据功能介绍在实际工作中,我们经常需要整理各个业务部门发来的数据。不仅分散,而且数据量大、格式多。单是从不同地方汇总整理这些原始数据就花了大量的时间,更不用说还要把有效的数据收集上来拼接计算最后做成分析报告。当原始数据尚未汇总时,大多数人会使用数据透视表汇总分析、浏览和呈现汇总数据,但很难从表中成堆的数字快速了解当前趋势变化。而透视图可以将数据进行归类之后汇总统计,并对汇总数据添
设置
提交
缓存避免重复录入
设置
提交
缓存避免重复录入功能介绍工作中填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写,或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作,导致退出了填表界面,当再次进入填表界面后,需要全部重新填写,浪费时间。为了解决这个问题,百数提供了缓存字段的功能支持,设置完成后可以实现在再次打开表单时,缓存上次填写的数据,避免重复录入操作。
提交
缓存示意图,
提交
后再次添加数据,表单自动显示上条
提交
内容·业务场景社区防疫管理—
子表单
批量
联动
子表单
批量
联动功能介绍通过对子表单控件进行数据助手配置,实现两个或者多个子表单之间数据联动显示。配置方法在本方法中,手动数据输入的子表单为主子表单,联动显示数据的为副子表单1.进入主子表单内控件的数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据,并讲子表单与普通字段进行区分。输入数据row1col2row1col23.新增执行动作数据联动,操作模式选择:合并联动到子表单,字段对应
加载上次
提交
值
加载上次
提交
值功能介绍通过对表单初始化以及控件按钮触发进行数据助手配置,实现利用数据助手加载上一次表单
提交
数据内容。配置方法1.进入表单属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以表单初始化配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择当前表。输入数据row1col23.对当前表数据按照
提交
时间进行降序排序字段排序row1col24.筛选排序后的第一条数据,
重要的数据,
提交
时来个确认操作吧
重要的数据,
提交
时来个确认操作吧功能介绍工作中需要做各种决策,尤其是每天都面对增、删、改、查工作时,如果因为操作失误造成的后果需要花费大量成本去挽回。比如
提交
了未完成、未检查的重要数据等,为了减少甚至避免对重要数据的误操作,可以使用表单
提交
确认设置,在
提交
表单的时候再次确认自己所做的选择,以免有误操作造成操作结果的偏差。表单可以用于问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景,但是一般
提交
人
提交
后显
让表单
提交
后可以自定义提示
让表单
提交
后可以自定义提示功能介绍表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景。但当填表人填写完表单,
提交
后一般都是显示统一的提示内容:“
提交
成功”“继续添加”;而通过设置
提交
扩展,可以根据条件自定义
提交
表单
提交
成功后的页面显示内容,如
提交
后可以感谢一下问卷的填写者、提示客户等待回复的时间、提醒填写者注意查收的邮件等等,能让填表人更清楚的了解你的表单用途。适
表单
提交
后跳转指定链接
表单
提交
后跳转指定链接功能介绍表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景。如需
提交
后进行下一步操作,如成功
提交
咨询申请后自动跳转到咨询详情页,可以通过设置
提交
扩展,实现表单
提交
后跳转指定链接。当跳转开启后,可以设置为内部表单/报表、以及外部链接,同时支持将当前消息表单的数据写入跳转的系统内部表单或报表中。图示效果为团建申请
提交
后自动跳转到统计表如此方便的应
免审核
批量
生成账号
免审核
批量
生成账号面对员工众多、用户量级的庞大、组织架构复杂的情况下,企业对于员工账号信息的管理要求相对来说是极高的,审核账号的工作量也很繁重。而在私有云后台设置免审核后可以
批量
导入账号生成账号,站在管理人员的角度不仅免去了繁杂审核流程,
批量
的操作也节省了大量重复性导入的工作量;站在员工的角度也无需再进行手机号验证等一系列注册类操作进行使用,极大提升账号导入的便捷度。怎么样快速设置账号免审核呢?1
批量
新增数据
批量
新增数据描述在指定表单中添加多条数据另外,系统字段和以下所列举的字段不支持添加和修改数据:分割线附件、手写签名关联数据、关联查询使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/app/{app_id}/entry/{entry_id
批量
修改数据
批量
修改数据描述根据数据筛选条件
批量
修改某个字段值使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/app/{app_id}/entry/{entry_id}/data_batch_update名词解释名称说明app_id应用IDentr
批量
删除数据
批量
删除数据描述根据数据筛选条件
批量
删除表单中的数据,删除的数据进入数据回收站使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/app/{app_id}/entry/{entry_id}/data_batch_delete名词解释名称说明
批量
结束流程
批量
结束流程描述根据流程数据ID列表
批量
结束流程使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/app/{app_id}/entry/{entry_id}/flow_batch_close名词解释名称说明app_id应用IDentry_
批量
创建角色组
批量
创建角色组描述
批量
创建角色组使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/role/batch_create请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述name分组1111String是角色组名称请求示例{"name":["分组1
批量
删除角色组
批量
删除角色组描述
批量
删除角色组使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/role/batch_delete请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述role_id53a5e2194cb023e2d1025c41Array是角色
批量
删除外部联系人分组
批量
删除外部联系人分组描述
批量
删除外部联系人分组使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/outsider/batch_delete请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述group_idbf273b2247d4154b64b
批量
新增外部联系人分组
批量
新增外部联系人分组描述
批量
新增外部联系人分组使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/outsider/batch_create请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述name分组1Array是外部联系人分组名称请求示例{
流程自动
提交
规则
流程自动
提交
规则功能简介在企业组织架构中,经常会出现一人身兼多种职能角色的现象。如一人既是这个部门的经理,又是这个部门的主管,这样就会导致一个成员可能会出现在一次流程审批的多个节点负责人当中,针对同一条数据进行多次相同的审批,无形间加大了此类成员的审批任务量,影响工作效率。通过设置自动
提交
规则,可以智能去重审批,提高工作效率。设置设置入口表单设计流程设定流程属性自动
提交
规则自动
提交
规则流程自动
提交
提交
操作设置
提交
操作设置功能简介包含
提交
开关、
提交
按钮文本、保存数据、记录
提交
IP四个功能
提交
开关开启
提交
开关,
提交
数据页面才会展示【
提交
】按钮;关闭开关,则不展示【
提交
】按钮开启
提交
开关,才能修改
提交
按钮文本、保存数据、记录
提交
IP功能
提交
按钮文本修改表单
提交
按钮上面文本提示。普通表单在收集数据时,
提交
按钮的文本可以根据使用场景来自定义,如改为签到、验证、报名等。注:表单属性允许
提交
数据为否,
提交
按钮会不可
批量
导入邀请互联企业
批量
导入邀请互联企业功能简介通过
批量
导入的方式邀请其他企业参与我方业务协作。未注册过平台账号且不想注册学习的企业。将数据填入模板中,导入模板后,
批量
发送邀请短信或邮件进行连接。根据站点手机注册发送短信,站点邮箱注册发送邮件。设置如果需要连接的企业未注册过账号,可以通过导入Excel导入的方式进行连接。下载导入模板选择「
批量
导入邀请」,下载通讯录模板。只有通过模板导入,才能精准识别导入内容。填写资料
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