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场景案例 (
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免审核
批量
生成账号
免审核
批量
生成账号面对员工众多、用户量级的庞大、组织架构复杂的情况下,企业对于员工账号信息的管理要求相对来说是极高的,审核账号的工作量也很繁重。而在私有云后台设置免审核后可以
批量
导入账号生成账号,站在管理人员的角度不仅免去了繁杂审核流程,
批量
的操作也节省了大量重复性导入的工作量;站在员工的角度也无需再进行手机号验证等一系列注册类操作进行使用,极大提升账号导入的便捷度。怎么样快速设置账号免审核呢?1
快速汇总分析大
批量
数据
快速汇总分析大
批量
数据功能介绍在实际工作中,我们经常需要整理各个业务部门发来的数据。不仅分散,而且数据量大、格式多。单是从不同地方汇总整理这些原始数据就花了大量的时间,更不用说还要把有效的数据收集上来拼接计算最后做成分析报告。当原始数据尚未汇总时,大多数人会使用数据透视表汇总分析、浏览和呈现汇总数据,但很难从表中成堆的数字快速了解当前趋势变化。而透视图可以将数据进行归类之后汇总统计,并对汇总数据添
设置
提交
缓存避免重复录入
设置
提交
缓存避免重复录入功能介绍工作中填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写,或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作,导致退出了填表界面,当再次进入填表界面后,需要全部重新填写,浪费时间。为了解决这个问题,百数提供了缓存字段的功能支持,设置完成后可以实现在再次打开表单时,缓存上次填写的数据,避免重复录入操作。
提交
缓存示意图,
提交
后再次添加数据,表单自动显示上条
提交
内容·业务场景社区防疫管理—
子表单
批量
联动
子表单
批量
联动功能介绍通过对子表单控件进行数据助手配置,实现两个或者多个子表单之间数据联动显示。配置方法在本方法中,手动数据输入的子表单为主子表单,联动显示数据的为副子表单1.进入主子表单内控件的数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据,并讲子表单与普通字段进行区分。输入数据row1col2row1col23.新增执行动作数据联动,操作模式选择:合并联动到子表单,字段对应
加载上次
提交
值
加载上次
提交
值功能介绍通过对表单初始化以及控件按钮触发进行数据助手配置,实现利用数据助手加载上一次表单
提交
数据内容。配置方法1.进入表单属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以表单初始化配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择当前表。输入数据row1col23.对当前表数据按照
提交
时间进行降序排序字段排序row1col24.筛选排序后的第一条数据,
重要的数据,
提交
时来个确认操作吧
重要的数据,
提交
时来个确认操作吧功能介绍工作中需要做各种决策,尤其是每天都面对增、删、改、查工作时,如果因为操作失误造成的后果需要花费大量成本去挽回。比如
提交
了未完成、未检查的重要数据等,为了减少甚至避免对重要数据的误操作,可以使用表单
提交
确认设置,在
提交
表单的时候再次确认自己所做的选择,以免有误操作造成操作结果的偏差。表单可以用于问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景,但是一般
提交
人
提交
后显
让表单
提交
后可以自定义提示
让表单
提交
后可以自定义提示功能介绍表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景。但当填表人填写完表单,
提交
后一般都是显示统一的提示内容:“
提交
成功”“继续添加”;而通过设置
提交
扩展,可以根据条件自定义
提交
表单
提交
成功后的页面显示内容,如
提交
后可以感谢一下问卷的填写者、提示客户等待回复的时间、提醒填写者注意查收的邮件等等,能让填表人更清楚的了解你的表单用途。适
表单
提交
后跳转指定链接
表单
提交
后跳转指定链接功能介绍表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景。如需
提交
后进行下一步操作,如成功
提交
咨询申请后自动跳转到咨询详情页,可以通过设置
提交
扩展,实现表单
提交
后跳转指定链接。当跳转开启后,可以设置为内部表单/报表、以及外部链接,同时支持将当前消息表单的数据写入跳转的系统内部表单或报表中。图示效果为团建申请
提交
后自动跳转到统计表如此方便的应
如何提高数据报表操作的便捷度
能完成业务场景表单的
批量
处理。新建的表单内置了业务相关的参数选择,还能减少重复的表单编辑工作,在增强数据表单操作体验的同时,更有助于提高工作效率。百数与同系产品数据报表操作功能对比功能场景展示1.销售合同管理以销售合同管理为例,在数据表中包含了所有合作销售人员的合同信息以及销售情况。一般情况下,如果需要新增或者更改某一销售人员的合同信息,我们需要进入单独的合同表单中进行编辑处理,再导入到总数据表中
基于python的无限扩展可能
hon实现数据表单的
批量
导入工资计算员工的薪资核算是每个月财务部门的重点工作项目,涉及底薪、绩效、奖金、社保、公积金等各项审核,数据计算复杂且容易出现纰漏。在百数借助python后端可以实现多表的
批量
导入以及个性化的指标运算,轻松搞定前端配置无法满足的个性化薪资核算。核算的结果通过工资条的形式进行整理发放,员工对于工资情况明细一目了然,如有问题也可有针对性的进行反馈。·聚水潭系统对接——利用pyt
在私有办公平台对接企业自己的公众号
通知,点击编辑键可以
批量
操作已读或者删除消息。3.编辑数据、
提交
数据选择应用中的表单即可在线编辑、查询,格式经过了移动端适配,可以很随时随地进行数据录入操作。4.查看报表在移动端也支持报表数据查看,不同的图表纵向排列方便阅读。百数私有云具备安全、稳定、开放的设备环境,符合更多企业的需求,已有5000+企业正在享受百数私优化部署服务。支持企业自有公众号对接的开放性功能,更是迎合了企业的办公习惯,帮助
报表使用
报表使用简介本章内容[开始我们的任务管理][如何提高数据报表操作的便捷度][如何实现基于地图定位的报表管理][轻松搞定数据可视化][快速汇总分析大
批量
数据][利用聚合表轻松实现库存计算][多表汇总分析运算]
如何实现基于地图定位的报表管理
图场景报表移动端效果
提交
后的客户信息将在地图场景报表中以列表的样式呈现,重要信息一目了然。点击查看可以还原表单信息,寻址能够显示距离路线,定位能够在地图上标记具体位置。地图定位地图寻址2.物流配送定位在物流配送管理系统中,借助地图场景报表能够加强订单定时、定点、定量配送,提高配送人员工作效率,减少人工成本。在列表详情中需要显示的内容,都可以通过后台的字段列表进行添加,例如与物流配送相关的发货地、单
高度自定义推送提醒
高度自定义推送提醒功能介绍企业里的各类通知提醒的应用场景非常广泛,如:1.有新的订单数据
提交
上来后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点要给全体成员发送提醒,及时填写总结;3.合同到期提醒,会议到期提醒;…市面上常规的待办提醒功能较为固化,仅仅能套用固有的消息模板,如:您有一条待办提醒/您有一条转交提醒...而百数的「推送提醒」功能可以
个性化打印“利器”
二维码或条形码管理大
批量
的物品的企业,如:电商、物流..,在设置打印模板时拖动二维码/条码字段至表单里即可轻松打印,实时获取商品信息。通过编辑好的自定义打印模板进行打印,可以看到打印的二维码或条形码:·自定义纸张大小打印过程中会遇到一些用于特定纸张的打印,例如:小票打印。使用自定义纸张大小便可对纸张大小、方向、页边距进行设置。·自定义背景图打印过程已经有了一张带有样式的打印纸张,需要把填写的数据放
自动生成电子公文
会自动存入附件中。在
提交
的数据中便可以随时查看/下载当前相关信息的电子文档:利用该功能自动生成电子文档,实现电子文档的存储、阅读、流转等业务。将业务电子化管理,实现跨组织间收发、交换,打破部门信息壁垒,确保部门之间协作高效开展。案例链接点击下方链接可以跳转至官网进行实际效果操作演示功能示例
表单多标签分类展示
的设置,我们就可以在
提交
数据的时候按照分页进行录入数据。也可以参考其他表单的一条或多条数据情况,例如设备管理中就可以在设备巡检中看到报修、巡检以及保养记录了。还可以设置用户选择页面指定的选项后才显示该选项下的标签内容:通过多标签页的方式显示,可以让我们的数据结构更加分明,便于分类查看多个表单的数据。场景案例·线索跟进中,通过多标签页的显示查看线索历史记录,分类管理各种销售线索,助力员工对线索的跟进
数据助手子表单
数据助手子表单简介本章进行子表单相关数据助手案例介绍本章内容[子表单单行联动][子表单
批量
联动][子表单内联动多表][普通字段添加到子表单][筛选子表单数据到普通字段][子表单数据同步][子表单聚合计算]
数据助手智能助手
智能助手简介本章进行智能助手相关数据助手案例介绍,可适用于多场景配置。本章内容[数据去重][数据合并][加载上次
提交
值][多字段匹配][数据助手关联数据][联动数据到当前表]
数据去重
数据去重功能介绍通过对控件或者计划任务进行数据助手配置,实现利用数据助手根据设置字段对表单进行去重操作。利用该方法进行去重会将数据的
提交
时间与更新时间同步为当前操作时间。配置方法1.进入控件属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以控件配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择需要去重的表单,全选字段。输入数据row1col23.添加分组设置,进行去重
利用功能插件轻松实现丰富的扩展应用
管理。·消息推送——
批量
发送消息企业组织大型晚会、活动需要将消息发送给具体成员或者部门,挨个发送效率过低且容易编辑操作失误,我们可以使用功能插件中的消息推送,将数据表中的内容转为设定格式发送给指定成员。插件设置中可以选择预先在表单中设置好要发送具体文字,
批量
勾选部门及具体人员,响应条件可以选择活动类型,如:表彰大会,那么所有活动类型标注为表彰大会的成员都将收到消息提醒。功能插件的快捷创建前面我们有
利用聚合表轻松实现库存计算
利用聚合表轻松实现库存计算功能介绍为了保障生产经营活动持续不断的进行,企业要不断地购入、耗用或销售库存,正确地计算库存情况能够促进企业提高资金使用效果。库存往往包括商品、半成品、原材料等,涉及的数据资料多,库存核算往往需要同时操作多个表单的数据计算,聚合表理所应当地成为了常用功能之一。聚合表的效果与汇总表相似,但核心优势作用在商品的库存计算。在用于库存管理时,借助聚合表可以对库存进行实时计算,
提交
如何方便地查询其他表单的数据
如何方便地查询其他表单的数据功能介绍我们日常在进行数据
提交
操作的时候,如果需要确认或者查看与之相关的数据信息,需要跳转到相应的表单进行回看,数据联动性较低。而在百数,使用关联查询控件可以自动查询出其他表单中的一条或多条数据。例如常见的客户跟进环节,我们在表单页设置添加多个查询表单,能够方便业务人员更快速地获取与客户相关的跟进、回款、开户等动态。下面我们将借助实际应用场景演示数据查询功能,带大家感受
分享外链来收集外部的数据吧
分享外链来收集外部的数据吧功能介绍表单是企业数据的载体,一般的表单都是由管理员设计后给成员分配权限,有权限的成员才能看到表单,录入数据。但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,比如问卷调查、课程报名场景等,此时就需要使用表单外链来收集数据了。通过百数「表单外链」,提供一个外部链接分享给非团队成员,无需登录或加入团队,访问链接即可填表
提交
,或查询数据,轻松实现从外部收集数据。表单外链的使
链接上下游协同
申请人员是否加入团队
批量
导入外部联系人外部联系人添加页面步骤2.通过外部通讯录进行外部人员的分组权限管理,在不需要将企业外部人员加入内部办公系统的情况下,实现协同办公场景,例如数据的查看、使用、编辑等等。外部联系人分组权限管理步骤3.通过微信小程序设置分享链接或二维码给供应商,链接以及二维码都可以自定义生效时间,供应商一键授权后可以在分享的小程序中直接进入相应的表单进行录入、查询、分析数据等操作,
如何配置私有云账号性能?
账号进行自定义配置,
提交
后该用户账号不受任何限制,永久使用配置的性能,适用于企业自用型。方式2.用户表单赠送管理时间段配置性能,适用于为团队管理员赠送配置管理员登录后台—[表单]—[用户表单赠送管理]这个分类下,可以查看和管理所有用户的赠送和赠送记录情况。点击赠送选择需要赠送性能的用户账号进行自定义配置,
提交
后该用户账号在自定义赠送的时间期限内使用配置的性能,一般用于年费的控制,适用于商务版多团队
在私有云建立企业自己的行业模板中心
加展示)创建效果保存
提交
后,上传的应用将出现在工作台,可以直接下载安装使用。(私有云后台应用上传效果展示)在百数私有云,应用中心的强大自主性能够帮助企业实现更便捷的协作办公,并以此为基石支撑企业建立属于自己的行业模板中心,全方位提升企业在行业垂直领域的作用力。
疫情防控行业领域能力展示——流调管理
员信息。③Excel
批量
信息导入对于排查出比较多的次密人员,可通过系统进行
批量
新增次密接人员信息导入。发现新增病例及密接人员信息不匹配时,流程转给派公安机关进行协查确认信息。2.转运组①一键打印功能转运组通过流程收到派发的转运任务时,通过打印功能进行转运单打印,进行人员的转运工作。②移动端扫码接收隔离点管理人员通过扫描转运单上的二维码接收隔离人员信息进行登记,分发房间号接收入住。被隔离人员进入隔离
人力行政管理系统能力展示——人力资源
时间。工资条管理可以
批量
导入员工工资信息,便于员工查看自己的工资明细。1.工资条
批量
导入工资条明细录入除了单条手动录入外,支持excel表格的
批量
导入,且已有的工资条信息能自动覆盖更新。2.工资错误反馈员工接收工资条后,对明细有疑问,可以填写工资错误反馈表单,提出疑问,选择相应的财务处理人。处理人接收到待办消息可以第一时间处理。劳务派遣管理针对人力资源公司的劳务派遣,实现合作单位管理、员工派遣等功
人力行政管理系统能力展示——行政管理
高考勤排班效率。1.
批量
排班在需要同时操作多个部门或者多个成员的排班安排时,选择通讯录即可在直接勾选企业架构的各个部门以及成员,大大提升行政工作的效率。2.上班日历表日历的展现形式方便查看自己的排班情况,在移动端也能方便接收排班提醒。用车申请随时随地对用车申请信息发起审批,提高对接审批工作效率。出差管理一键发起出差申请,灵活变更出差进程,提高各部门效率。绩效考核考核信息即时存储、灵活修改,数据图表
电商行业领域能力展示
铺商品上线使用。1.
批量
确认样品到货借助表单数据加载,可以大
批量
确认处理到货商品信息。提交确认的商品将进入到设计任务总表等待分配设计任务。2.一键分配修片任务确认到货的样品自动汇总到修片任务表后,可勾选商品信息一键分配修片任务到制定设计师。3.设计进度可视化查询方便查看近期设计工作的进展情况,可一键进入拍摄任务和修片任务分配列表进行任务分配操作。运营分析该板块丰富的报表功能,能帮助运营部门进行商品
进销存管理系统能力展示
使用数据加载功能进行
批量
勾选录入,提交的商品入库历史记录将汇总到总表,可以进行实时查询。3.移动端商品扫码在百数支持移动端扫描商品条形码进行信息上传,可以减少重复的信息录入操作,充分发挥数据连接作用。4.供应商管理供应商管理支持外部表单导入、
批量
修改、条件筛选等操作,方便工作人员灵活地操作供应商列表信息。销售1.销售订单管理提交销售订单,借助数据加载链接商品库存可以直接生成商品信息列表,库存数量实
CRM-线索管理
5)新增辅助表【线索
批量
导入】,字段设置如下;名称类型操作人成员单选操作时间日期时间线索子表单6)新增辅助表【线索转换】,字段设置如下;名称类型操作人成员单选操作日期日期时间客户名称单行文本姓名单行文本手机号单行文本职务单行文本操作单选按钮组新建客户扩展按钮新建联系人扩展按钮选择已有客户子表单新建联系人(已有客户)扩展按钮退回线索池下拉框退回原因下拉框7)新增辅助表【跟进记录】,字段设置如下;名称
CRM-客户管理
5)新增辅助表【客户
批量
导入】,字段设置如下;名称类型操作人成员单选操作时间日期时间客户信息子表单6)新增辅助表【跟进计划】,字段设置如下;名称类型跟进客户下拉框计划执行人成员单选计划时间日期时间计划内容多行文本计划状态下拉框历史跟进计划关联查询7)新增辅助表【联系人】,字段设置如下;名称类型姓名单行文本手机号单行文本客户名称日期时间微信号单行文本邮箱单行文本生日日期时间性别单选按钮组关键决策人单
培训机构-招生管理
培训机构招生管理demo讲解1、简介1.1、案例简介本文将介绍,如何搭建培训机构招生管理。1.2、应用场景根据意向信息站的收录信息,可
批量
导入意向信息,在意向信息站转为意向学员,转为意向学员后可进行报名收费成为正式学员。2、设置方法2.1、表单搭建1)新建表单【学员】,字段设置如下:名称类型学员成员单选姓名单行文本班级下拉框性别单选按钮组出生日期日期时间手机号码单行文本介绍人单行文本校区下拉框招生
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