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场景案例
批量提交
与数据刷新
批量提交
与数据刷新简介
批量提交
即可根据流程简报信息帮助我们快速预判并批量处理自己的待办数据,有助于提高工作效率。
批量提交
设置方法首先需要在流程节点开启
批量提交
,【流程设定】——【节点属性】——【更多属性】——【开启
批量提交
】使用步骤【访问应用】——【流程中心待办任务】——【
批量提交
】——【选中需要批量审批的流程/全选本页】——【提交选中】
批量提交
相关规则对设置了
批量提交
操作的待办流程方可进行批量提
表单
提交
校验
表单
提交
校验简介表单
提交
校验,只有满足校验条件,才能
提交
数据。提醒:表单可以在表单属性中设置表单校验条件,校验数据,而流程表单开启流程后,表单属性中的校验条件设置不再生效,需要在流程设定节点属性更多属性节点校验条件中设置该节点的校验条件。校验规则1.表单校验中写的条件,满足该条件可
提交
数据,不满足则不允许能
提交
。所以只要写出正确的条件即可。2.校验错误提示内输入的内容,会在不符合
提交
条件时出现。3
表单
提交
确认设置
表单
提交
确认设置简介可以在表单
提交
时弹出确认框再次确认字段值是否填写正确,用于确认重要字段。设置选择确认字段:从下拉复选框中选中需要确认的字段。填写提示语:支持自定义文案。效果
提交
扩展
提交
扩展简介针对表单
提交
后页面可展示的内容变化与功能效果做支持。表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景,但
提交
后显示的都是“
提交
成功”“继续添加”。现在,通过设置
提交
扩展,你可以:设置自定义提示文本设置自定义提示图片提示中插入表单字段内容与后端返回值
提交
后关闭继续添加按钮
提交
后自动关闭表单
提交
后自动跳转指定表单表单
提交
后自动打开指定报表
提交
后跳转指定网
新数据
提交
时提醒
新数据
提交
时提醒简介即在数据被
提交
的时候推送提醒。1.当设置了新数据
提交
提醒后,员工在
提交
数据后,将会把这条新
提交
的数据提醒到被提醒人。2.新数据
提交
提醒常用的场景有:员工入职信息
提交
后人事部的入档管理;应聘信息
提交
后提醒负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试;客户下单提醒仓管安排出库发货等等。设置方式步骤:设置步骤:【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【新数据
提交
批量
结束流程
批量
结束流程简介当某一流程表单积压大量流程时,我们可以通过
批量
结束流程来快速处理进行中的流程。操作步骤管理员登录,【应用访问】——【数据管理】——【勾选需要结束流程的数据】——【结束流程】注意:由于
批量
结束流程操作不可逆,请谨慎操作!
批量
导出附件
批量
导出附件简介包含「附件字段」「图片字段」的表单,可以通过
批量
导出附件功能一次性下载数据中包含的附件。设置入口管理员登录,【数据管理】【
批量
操作】【
批量
导出附件】导出附件(1)选择数据范围「导出所有数据中附件」:即导出的范围是在数据管理中的所有数据。「导出过滤后的数据中的附件」:查询条件过滤出来的数据,作为导出附件的范围。如先筛选出商品种类为糕点的数据再点击导出附件选中导出过滤后的数据中的附件则
批量
修改
批量
修改简介可以在数据管理页面对数据进行
批量
修改,可以对部分数据或全部数据的某一字段进行整体的修改、清空操作。操作方法设置入口管理员或者成员登录,方法一:【数据管理】【
批量
操作】【
批量
修改】【修改筛选后的数据】或【修改全部数据】方法二:【数据管理】【勾选数据】【
批量
修改】修改选中:即修改选中的数据。修改全部:即修改当前筛选条件下的全部数据。修改筛选后的数据:先设置筛选条件得到筛选结果,然后修改筛选
批量
打印二维码
批量
打印二维码简介为了让用户更加方便的通过手机查看数据,百数支持数据二维码
批量
打印,用户只需要扫描二维码就可以查看该二维码对应的数据。设置入口打印全部数据:管理员登录,【表单访问】——【数据管理】——【
批量
操作】——【
批量
打印二维码】——【打印全部数据】——【打印纸张设置】——【打印】打印筛选后的数据:管理员登录,【表单访问】——【数据管理】,设置筛选条件得到筛选结果,【
批量
操作】——【
批量
打印
批量
调整流程负责人
批量
调整流程负责人简介当某一表单有大量的流程数据,但员工已离职时,我们可以通过
批量
调整负责人移交他人处理。流程表单才有,
批量
调整流程负责人功能,普通表单无此功能。操作步骤管理员登录,【应用访问】——【数据管理】——【勾选数据】——【调整负责人】——【设置原负责人】——【设置新负责人】——【确定】查看调整记录如需查看之前的流程负责人调整记录,可在调整记录页面查看。管理员登录,【应用访问】——【数据管
提交
不触发提醒
提交
不触发提醒简介当流程开启钉钉、邮件或者微信提醒后,默认每个节点的负责人都会收到流程提醒,当流程节点开启【
提交
不触发提醒】功能,在此流程节点
提交
数据后,不会发送流程提醒给下个节点负责人,也不会发送抄送消息给抄送接收人。如:当流程表单导入多条数据(开启新流程)时,默认会发送多条流程提醒给下个流程节点负责人,导致接收人的信息过多。如果给流程开始节点开启【
提交
不触发提醒】,导入多条流程数据后,就不会发
自动
提交
自动
提交
简介很多流程如果在代办人处堆积久了,会造成业务的延误,如果被提醒人没有收到信息,或者无法及时处理,有些时候可能会造成很大的损失;除了自动提醒之外,还可以自动
提交
或回退流程。限时自动
提交
设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理设置】——【设置节点处理截止时间】——【添加自动处理】——【自动
提交
】对流程节点设置了限时自动
提交
后,如果流程在该节点停留的时间达到自动
子表单
批量
联动
子表单
批量
联动功能介绍通过对子表单控件进行数据助手配置,实现两个或者多个子表单之间数据联动显示。配置方法在本方法中,手动数据输入的子表单为主子表单,联动显示数据的为副子表单1.进入主子表单内控件的数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据,并讲子表单与普通字段进行区分。输入数据row1col2row1col23.新增执行动作数据联动,操作模式选择:合并联动到子表单,字段对应
加载上次
提交
值
加载上次
提交
值功能介绍通过对表单初始化以及控件按钮触发进行数据助手配置,实现利用数据助手加载上一次表单
提交
数据内容。配置方法1.进入表单属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以表单初始化配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择当前表。输入数据row1col23.对当前表数据按照
提交
时间进行降序排序字段排序row1col24.筛选排序后的第一条数据,
流程自动
提交
规则
流程自动
提交
规则功能简介在企业组织架构中,经常会出现一人身兼多种职能角色的现象。如一人既是这个部门的经理,又是这个部门的主管,这样就会导致一个成员可能会出现在一次流程审批的多个节点负责人当中,针对同一条数据进行多次相同的审批,无形间加大了此类成员的审批任务量,影响工作效率。通过设置自动
提交
规则,可以智能去重审批,提高工作效率。设置设置入口表单设计流程设定流程属性自动
提交
规则自动
提交
规则流程自动
提交
提交
操作设置
提交
操作设置功能简介包含
提交
开关、
提交
按钮文本、保存数据、记录
提交
IP四个功能
提交
开关开启
提交
开关,
提交
数据页面才会展示【
提交
】按钮;关闭开关,则不展示【
提交
】按钮开启
提交
开关,才能修改
提交
按钮文本、保存数据、记录
提交
IP功能
提交
按钮文本修改表单
提交
按钮上面文本提示。普通表单在收集数据时,
提交
按钮的文本可以根据使用场景来自定义,如改为签到、验证、报名等。注:表单属性允许
提交
数据为否,
提交
按钮会不可
批量
导入邀请互联企业
批量
导入邀请互联企业功能简介通过
批量
导入的方式邀请其他企业参与我方业务协作。未注册过平台账号且不想注册学习的企业。将数据填入模板中,导入模板后,
批量
发送邀请短信或邮件进行连接。根据站点手机注册发送短信,站点邮箱注册发送邮件。设置如果需要连接的企业未注册过账号,可以通过导入Excel导入的方式进行连接。下载导入模板选择「
批量
导入邀请」,下载通讯录模板。只有通过模板导入,才能精准识别导入内容。填写资料
批量
打印
批量
打印简介在使用打印功能的时候,经常需要使用
批量
打印。如:用车申请,企业成员可提前多天申请车辆,但是车辆管理员并非在申请提交后立马打印单据,因为过早打印出单据,单据的保存管理非常不便。所以车辆管理员会提前一天打印出第二天的用车申请,然后进行派车。这时候需要
批量
打印出当天的所有申请,如果不支持
批量
打印的话,管理员只能一张单据一张单据的打印,操作相对繁琐。有了
批量
打印后可以将需要的数据
批量
打印出来,
工作台
工作台简介在工作台面板可处理和查看自己的流程信息以及进行一些快捷操作。流程数据流程数据的处理可分别在对应的入口进行处理和查看。1、待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的各面板可以自定义筛选流程数据,其自定义筛选条件的使用请参考[流程管理],因这里展示的是所有应用的流程数据,必须先选择应用,然后再设置其他筛选条件。2、待办任务无
批量
提交
,如果
批量
提交
流程请前往应用内【流程管理】——【我的待办】。类型
节点权限
节点权限简介每一个流程节点的节点权限包括提交、暂存、提交并打印、回退、转交、结束流程、
批量提交
这7种操作,所有节点权限均可自定义按钮文字和安装功能插件,除提交以外,其他节点权限均可根据需求关闭。提交和暂存默认开启。节点编辑在节点编辑页面,所有节点都可以自定义按钮的名称、配置功能插件和数据助手。功能插件的安装与配置,参考文档:[功能插件]。数据助手的设计参考文档:[数据助手]。前端事件的设计参考文档
流程回退
/「提交并打印」/「
批量提交
」时,跳过全部节点及流转条件,直接流转至当前节点;2)当被回退的节点重新执行「暂存」/「转交」/「加签」时,流程暂不流转;3)当被回退的节点重新执行「回退」/「结束流程」时,不再直达当前节点。回退至本节点时,负责人的处理规则如下:1)如本节点有多个负责人,重新提交至当前节点后,将给之前所有进行中的节点负责人创建待办任务;2)如流程中包含多个流程分支,其中一个分支回退时:
产品简介
打印模板,还可套打和
批量
打印成员一键同步可一键同步企业微信通讯录中的成员外链样式可自定义设计表单或报表分享后的样式提交页面个性化表单【提交】按钮的样式可自定义设计数据回收站可恢复限定天数内的已删除数据数据动态可实时了解数据的动向,还可成员间相互沟通跨应用可同账号下调用其他应用的数据;同账号下应用内复制表单可粘贴至任何一个应用特色功能数据视图数据视图可以通过创建视图,添加数据处理方式来对已有数据进行
公有云平台性能解释
超出则无法邀请成员、
批量
导入通讯录,购买使用人数后可操作。如购买的人数或套餐过期,所有人均不可提交数据使用,仅可查看数据,续费后可正常使用。
收费模式
收费模式简介百数为用户提供了数百项的基础功能,永久免费。为了更好的满足每位用户的自定义需求,百数还提供一些收费的高级功能,如
批量
导出附件功能、Webapi、单点登录等;此外还提供了私有云供大家选择,其功能和官网版本完全一致,业务流程、执行环境、部署的服务器都是独立的,与公有云无任何关联,私有云的运行不受公有云影响。公有云免费模式百数基本功能完全免费,对于数据量不大,高级功能需求不强的用户,免费模式
通讯录的同步
。2.在企业微信后台
批量
将成员由不可见部门设置为可见部门时,自动同步通讯录后,可能会超过系统成员数量限制,导致系统功能无法使用,此时需手动移除多余数量的成员。角色自动同步规则企业微信通讯录内的标签支持同步到系统通讯录的角色中。设置方法:1、团队创建者账户登录系统,进入[账户中心][企业设置]开启[同步标签到角色]开关。2、进入系统通讯录,执行手动同步操作。3、角色支持自动同步,当角色开启自动同步,
成员邀请和通讯录管理
成员邀请和通讯录管理简介系统支持3种组织架构。分别是:1.普通组织架构。2.企业微信组织架构。3.钉钉组织架构。基础常用的是普通组织架构,本章节就是以最常见的普通组织架构为例。[钉钉组织架构管理]和[企业微信组织架构管理]请查看相关章节。成员邀请在通讯录中邀请团队成员后,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式下,支持四种方式邀请成员:1.手动添加成员。2.
批量
导入成员。3.公开链接邀请。
数据操作
法作为导入更新使用。
批量
导入当表单设计完成后,可导入excel文件,将excel里的数据直接导入到表单,也可在收集完数据后,导出excel到本地。支持导入导出的字段功能类型字段名称支持导入导出的字段类型单行文本、多行文本、数字、日期时间、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、子表单、图片。仅支持导出不支持导入的字段类型手写签名、流水号、定位、关联数
数据管理
除数据管理员可在后台
批量
对已录入数据进行删除操作。数据
批量
修改和导入和导出如果有大量的数据需要进行操作,可以选择
批量
操作的方式。如:
批量
修改、
批量
删除、数据导入等。详细内容请参考[数据管理与协作]数据回收站被管理员手动删除的数据会进入数据回收站,管理员可在有效期内选择是否恢复这些数据具体参考[数据回收站]。
流程管理
设置其筛选条件。流程
批量
处理对于已设置可
批量
处理的流程节点的待办任务,可通过
批量
处理的方式进行统一处理。注:
批量
处理仅处理流程不处理数据。
导出管理
导出管理简介导出管理页面记录了在系统数据管理导出、附件
批量
导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出、安装包导出日志。查询导出日志支持查询,当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中,支持下载当条日志的导出文件。注意:文件下载链接将于24.00小时后失效,需尽快下载。删除导出日志支持删除。
成员管理
、[飞书通讯录同步]
批量
操作
批量
导出成员如需将成员信息导出到本地,可通过通讯录
批量
导出,导出全部成员的信息。调整部门如需对员工进行
批量
调整部门,可通过在通讯录中选择需移动的成员,进行
批量
移动。转为已删除当员工离职后,常常需要对离职员工进行成员删除处理,可直接在成员页面进行成员的离职操作,离职完成的员工会进入【已删除成员】中。也可通过成员记录右侧的删除成员入口进行离职操作,以及编辑成员信息时进行删除
角色
都可以属于多个角色。
批量
导入成员
批量
导入成员前需下载表样,按表样进行填写,填写完成后保存Excel文件,然后点击【选择文件】进行导入。1、
批量
导入角色最大数据500条。2、如果成员账号未激活,在导入时会提示该账号不存在,会导致导入不成功。
批量
移除当员工职能发生变动后,常常需要将员工移除某一角色分组,可直接在角色页面进行成员的
批量
移除。功能权限只有【系统管理员】和【创建者】能够增加、删除和更改角色;
企业微信模式
企业微信模式简介绑定企业微信后,通讯录会自动同步成企业微信团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被企业微信通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加手动同步的开关,无邀请成员、
批量
移动、
批量
删除入口,详情参考[企业微信通讯录的同步]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
钉钉模式
钉钉模式简介绑定钉钉后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加自动同步、手动同步的开关,无邀请成员、
批量
移动、
批量
删除入口,详情参考[通讯录的同步与修改]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
飞书模式
飞书模式简介绑定飞书后,通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加自动同步、手动同步的开关,无邀请成员、
批量
移动、
批量
删除入口,详情参考[通讯录的同步与修改]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
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