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场景案例
关于
微信
公众号消息模板调整通知
关于
微信
公众号消息模板调整通知根据
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【】,
微信
公众号将于2023年5月4日,去除尾部/备注内容、自定义颜色、表情符号。届时,本平台用户配置的
微信
消息模板将受到影响,当通过
微信
公众号接收消息时,
微信
公众号平台会自动去掉相关内容。
微信
公众号方通知:本平台
微信
公众号消息模板的备注信息将会被自动去除。如下所示,标记内容将会被自动去除。消息模板设计页面接收消息请知悉,如有服务通知类模板需求,建议前往
微信
公
企业
微信
集成管理
企业
微信
集成管理简介百数支持企业
微信
集成模式,即系统账号和企业
微信
绑定之后,将企业
微信
上的组织架构和系统的业务结合起来,以企业
微信
为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。企业
微信
+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接企业
微信
扫码登录,省去输入账号密码的烦
应用安装及基本
设置
应用安装及基本
设置
简介平台提供四种创建应用的方式:一种是安装标准应用可直接使用,另一种是安装一个空白应用(即创建空白应用)自己设计。同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。此外还可以通过导入其他用户分享的应用安装包来进行安装。应用安装应用安装一共有四种方式,分别适合不同的场景:1.如果无开发经验,想要快速使用,可以选择安装应用中心已存在的模板;2.如果需要安装别人已做
微信
小程序上访问
小程序简介百数支持
微信
小程序上使用,在
微信
后台小程序中搜索百数,使用
微信
授权登录或者百数账户密码登录,登录成功后进入百数系统。注意:也可以通过小程序分享链接以及扫码二维码,快速进入百数
微信
小程序。特别说明1、目前,百数
微信
账户一体化,
微信
小程序、
微信
公众号、百数个人中心绑定
微信
这三方,任意其中一方变更账户,其他两方同步更新。注意:
微信
小程序中无法下载百数生成的文件,如图片附件打包下载、打印生成的P
个人
设置
个人
设置
简介个人
设置
中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、手机(可修改)、邮箱(可修改)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
通知
设置
通知
设置
简介在【通知
设置
】中提供各种消息类型的提醒方式
设置
。团队邀请和【@我的】不支持
设置
提醒方式。系统消息系统消息就包括数据视图执行失败的消息、功能插件审核以及应用审核通过与否的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐用量到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在消息中心显示。提醒方式系统提供三种提醒方式:系统提醒、邮箱提醒、
企业
微信
模式
企业
微信
模式简介绑定企业
微信
后,通讯录会自动同步成企业
微信
团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被企业
微信
通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[企业
微信
通讯录的同步]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
功能扩展
设置
功能扩展
设置
简介在“表单属性”中,可以
设置
“功能扩展
设置
”。根据表单类型不同,具有如下属性表单初始化表单编辑初始化表单提交数[普通表单]流程节点初始化[流程表单]表单编辑数据表单删除数据这些位置均可根据不同的场景
设置
“功能插件”、“数据助手”、"前端事件"和“后端开发”(事件表单)。数据助手
设置
详见[数据助手]功能插件
设置
详见[功能插件]前端事件
设置
详见[前端事件]触发方式即执行插件的顺序。前置触
表单提交确认
设置
表单提交确认
设置
简介可以在表单提交时弹出确认框再次确认字段值是否填写正确,用于确认重要字段。
设置
选择确认字段:从下拉复选框中选中需要确认的字段。填写提示语:支持自定义文案。效果
表单 报表权限
设置
表单/报表权限
设置
简介表单/报表权限支持在单个表单/报表设计页面
设置
,也支持在应用
设置
处统一管理。当需要快速发布整个应用的表单或者报表时,可以在应用
设置
处进行发布。表单/报表权限统一管理见下文,单个普通表单数据权限管理参考[普通表单数据权限管理],单个流程表单数据权限管理参考[流程表单数据权限管理],单个报表权限
设置
参考[报表权限]。应用权限
设置
应用分配权限给成员,成员才能在自己的账号中看到该应用
表单
设置
表单
设置
简介表单
设置
主要用于
设置
表单填写以外的扩展功能。本章内容[提交扩展][打印功能][推送提醒][计划任务][字段索引][微信增强]
微信
增强
微信
增强简介使用
微信
访问表单地址(或外链),可获取
微信
“OpenID”。开启后,仅支持在手机
微信
中填写,可获取填写者
微信
信息。只适应于表单外链和表单内链直接访问链接的场景。
微信
增强支持2种方式获取填写者信息分别为静默授权和弹窗获取。规则:开启后,仅支持在手机
微信
中填写,可获取填写者
微信
信息。在表单内链、表单外链中有效。弹出表单支持
微信
增强:表单AB均开启了
微信
增强,当前表单A中弹出表单B(弹出场景
提醒
设置
提醒
设置
简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送提醒被提醒人可以
设置
成表单内的成员控件或部门控件,且可以
设置
重复周期,比如员工生日提醒一年提醒一次,被提醒人可以是行政部或人事部等。提醒应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时提醒,及时填写总结;合同到期提醒,会
节点属性
设置
节点属性
设置
简介流程节点有许多属性,本章节介绍了这些属性的用法。本章内容[流程负责人][抄送][操作权限][审批意见][节点权限][节点校验条件][负责人为空处理规则][流程节点限时处理][提交不触发提醒]
流程属性
设置
流程属性
设置
简介流程属性中可以对整个流程进行相关
设置
与管理。本章节介绍了流程属性的用法。本章内容[流程提醒][流程撤回][流程催办][流程状态和日志][评论][流程决策]
聚合表其他
设置
聚合表其他
设置
简介主要汇集聚合表非主体功能的
设置
介绍。主体设计:[聚合表设计]修改标题聚合表表单标题修改:聚合表表单标题聚合表表单标题:用于数据联动关联表单选取时,方便区分名称。聚合表字段标题修改:聚合表字段标题聚合表字段标题:用于数据联动关联字段选取时,方便区分名称。停用/启用停用/启用聚合表聚合表启用状态后才能使用引用关系在一些复杂业务中,一张表单通常会与其他表单、聚合表、数据视图等关联使用,
节点
设置
节点
设置
节点支持重命名、新增、删除、以及节点的连接与取消。节点名称的更改除了输入节点的名称不可更改其他节点的名称均可自定义修改,输入节点的名称同数据源表单的名称。改名操作输出节点的名称将作为输出的数据表的名称,在数据被调用时也是根据该名称进行数据选择。名称预览节点新增与删除直接将左侧的节点拖拽到设计页面可完成节点的新增。选中节点后点击上方的删除按钮可以将多余的节点删除。删除操作一个数据视图只能有一
字段
设置
字段
设置
可对传入的数据进行公式计算。另可
设置
隐藏后续不需要显示的字段,重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”,还可以在此节点对字段重命名,隐藏显示,调整列的排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式:总价单价数量
字段
设置
字段
设置
可对传入的数据进行公式计算。另可
设置
隐藏后续不需要显示的字段,重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”,还可以在此节点对字段重命名,隐藏显示,调整列的排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式:总价单价数量
通用
设置
面板介绍本章节重点汇集数据助手配置面板中,一些通用性的小功能使用技巧。本章节主要介绍“初始化触发”与“控件触发”所配置助手可使用到的小功能。功能概述助手界面序号名称描述①撤销还原对节点操作步骤进行撤销或还原。②节点对齐对选中的多个节点进行“水平居中对齐”或“垂直居中对齐”排列。③节点删除对选中的节点进行删除操作。④助手触发条件根据“输入数据”与“子表单当前行”节点传入的数据进行条件判断,成立则执行
其他
设置
其他
设置
『其他
设置
』是“执行动作”各个节点都有的一个通用
设置
,用于节点是否触发执行,以及过滤不需要执行动作的数据。该
设置
只支持以下5种动作节点:节点名称触发条件筛选条件其他
设置
新增数据√√×修改数据√√√删除数据√√×数据联动√√×子表单联动√√×
设置
入口
设置
字段对应关系5种动作节点均在“
设置
字段对应关系”界面右下方可查看到“其他
设置
”配置按钮。触发条件有2种条件类型:1.输出表数据满足以下“所有
小程序
设置
小程序
设置
简介管理员通过小程序
设置
,可以控制外部人通过小程序链接或者扫码二维码是否可以加入团队。入口通讯录外部联系人选择分组小程序
设置
注意:不同分组的小程序
设置
需要在该分组内
设置
分享微信小程序自动加入团队内部成员或外部联系人登录小程序后,可以通过微信小程序分享链接给其他人。当【分享微信小程序自动加入】为开启状态时:其他人点击链接后,自动加入该团队,按以下规则加入分组:如果是团队内部成员的分享链接,
筛选模式
设置
筛选模式
设置
简介使用筛选模式
设置
功能,可以使用户更自由、有效的筛选报表。当多个筛选条件时,可以自定义满足所有/任一筛选条件来筛选数据,满足不同场景的筛选需求。支持缓存筛选条件,下次访问时筛选条件无需输入,操作更便捷。筛选条件模式
设置
支持2种筛选模式:筛选出满足所有/任一筛选条件的数据。如,成绩表有科目和分数2个筛选条件:
设置
满足所有条件,查询科目等于数学,且分数等于100的数据。查询结果如下:
设置
微信
提醒
微信
提醒简介设定自定义提醒模式,在需要的时候发送“
微信
提醒”相关成员处理事务。“
微信
提醒”可将需要的内容直接通过
微信
推送给对应的接收人。
微信
提醒设置
微信
提醒人需要绑定
微信
。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定
微信
后,在推送提醒界面设置
微信
提醒服务,通过个人
微信
接收
微信
提醒。未绑定
微信
的用户可以被选择,但无法接收到提醒信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[
微信
消息模板]。私有
企业
微信
激活
企业
微信
激活功能简介由于企业
微信
方修改收费模式,导致原企业
微信
绑定模式使用受限,故此平台提供企业
微信
激活方式,完成激活流程后可继续使用企业
微信
。激活流程第一步:授权代开发应用在[系统][通讯录]中,点击提示的[去激活],使用企业
微信
扫码弹出的二维码,确认授权代开发应用。授权提交后,需要企业
微信
官方审核,此时可以看到代开发应用是开发中状态。等审核通过后,授权完成。审核通过后,在企业
微信
中会收到审核通
企业
微信
账号购买
企业
微信
账号购买简介企业
微信
方调整收费模式,平台的企业
微信
团队需要购买企业
微信
账号后方可使用相关功能。平台完全按照企业
微信
收费标准收费。企业
微信
收费标准:见企业
微信
官方文档:入口企业
微信
创建者登录账户中心企业
微信
账号。账号购买用户可根据团队人数,按量购买账号数以及使用时长。一次最多可购买1000人。购买步骤:第一步:在[企业管理][企业
微信
账号][账号购买]下,输入数量和时长,确认购买。第二步:在
微信
服务号集成
微信
服务号集成功能简介公共模式下,管理员可以将本平台集成至企业自己的
微信
服务号,让成员基于企业自有的
微信
公众号服务号使用本平台处理业务。注意事项注意,公众号必须是认证的
微信
公众号服务号,服务号的注册及认证参考
微信
公众号官方帮助文档:集成以后,成员可以通过集成的
微信
公众号处理业务。本章内容[
微信
服务号集成流程][配置说明][消息通知][解绑关闭]
微信
服务号集成流程
微信
服务号集成流程功能简介有了认证的公众号服务号以后,先在本平台完成
微信
服务号集成步骤。集成步骤1.集成入口管理员在[账户中心][企业设置]里完成
微信
服务号的绑定流程,完成绑定后,即可生成「免登录链接」和「绑定/解绑链接」;通过这两条链接,可以让成员在企业自有
微信
服务号完成本平台的访问及使用。2.开始集成管理员点击绑定按钮,开始绑定。仅支持绑定认证服务号;需使用
微信
公众号服务号主管理员的个人
微信
扫
提交操作
设置
提交操作
设置
功能简介包含提交开关、提交按钮文本、保存数据、记录提交IP四个功能提交开关开启提交开关,提交数据页面才会展示【提交】按钮;关闭开关,则不展示【提交】按钮开启提交开关,才能修改提交按钮文本、保存数据、记录提交IP功能提交按钮文本修改表单提交按钮上面文本提示。普通表单在收集数据时,提交按钮的文本可以根据使用场景来自定义,如改为签到、验证、报名等。注:表单属性允许提交数据为否,提交按钮会不可
企业
设置
企业
设置
简介展示团队的基本信息,可以绑定钉钉或企业微信。我的团队即在当前团队处显示的名称,可自定义修改,修改后保存。团队模式团队模式有普通模式、企业微信模式、钉钉模式三种。如果绑定了企业微信,团队模式会变成企业微信模式。应用授权企业微信应用授权绑定企业微信入口,绑定企业微信参考[企业微信集成].钉钉应用授权绑定钉钉应用授权,绑定钉钉参考[钉钉集成]。企业账号URL团队成员访问此链接可直接进入团队,
企业
微信
接口调用许可说明
企业
微信
接口调用许可说明2022年5月9日时,企业
微信
在一份公告中明确提出,要按照平台接口调用许可,向服务商进行收费。为应对此项调整,针对部分使用企业
微信
接口的用户,按照企业
微信
收费标准进行收费。为保障正常使用,当出现以下提示时,需在规定时间内尽快进行缴费:注:此接口费为企业
微信
官方收费,由百数代缴,百数官方不对此费用进行二次收费。企业
微信
的收费标准:https://open.work.weixi
企业
微信
消息模板
企业
微信
消息模板功能说明企业
微信
用户登录,在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择企业
微信
提醒时,可设置企业
微信
消息模板。流程表单设置企业
微信
消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【企业
微信
提醒,
微信
设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息模板,支持分别设计。标题:
微信
消息模板
微信
消息模板功能说明流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择
微信
提醒时,可设置
微信
消息模板。流程表单设置
微信
消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【
微信
提醒,
微信
设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息模板,支持分别设计。选择模板:必须选择一条模板,根据选择的模板展示标题
微信
消息模板变更说明
微信
消息模板变更说明简介由于
微信
更改,不再支持添加新的消息模板,使用消息模板功能需要用类目模板,已经申请添加的历史模板可以继续使用.类目模板的使用类目模板需要从类目模板库中选择添加服务类目推荐选择工具办公,也可根据需要和实际情况自己选择,选择类目后可以看到类目相关的消息模板,在模板库中找到适合业务场景的模板,点详情查看和添加找到适合的模板,编辑消息模板字段后点添加即可完成消息模板的添加,消息模板添
企业
微信
通讯录的同步
企业
微信
通讯录的同步简介绑定之后会自动同步企业
微信
中的通讯录。绑定企业号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数企业
微信
应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后,进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在企业
微信
中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要
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