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场景案例 (
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体系账号一体化
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体系账号一体化随着业务的复杂性增加,用户对百数的使用深度也在不断增强,除了在PC端的使用外,也可以通过与
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绑定的方式在
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公众
号与
微信
小程序中同步使用,进行百数业务协作。百数全面支撑
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账号一体化,百数账号均可“一号登录”
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体系,即只需一个账号,一次登录,即可在
微信
小程序与
公众
号同步使用,构建一体化的便捷体验。如何实现“一号登录”?百数账号绑定
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后,通过扫码或授权登录
微信
公众
号或者小程序
在私有办公平台对接企业自己的
公众
号
在私有办公平台对接企业自己的
公众
号
公众
号是非常重要的信息集合与发散中心,通常来说企业搭建一个
公众
号有利于品牌的宣传、客户的管理、日常营销等等。百数私有云支持企业对接自己的
公众
号,实现
公众
号后台与百数后台互通有无,企业在自己的
公众
号就能进入到百数,提升日常办公的便利性。
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公众
号接入,需在
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官方网站进行企业认证后,申请
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公众
号授权和平台授权,还需要进行
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开放平台账号开发者认证和设置开放平台的步
设置
提交缓存避免重复录入
设置
提交缓存避免重复录入功能介绍工作中填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写,或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作,导致退出了填表界面,当再次进入填表界面后,需要全部重新填写,浪费时间。为了解决这个问题,百数提供了缓存字段的功能支持,
设置
完成后可以实现在再次打开表单时,缓存上次填写的数据,避免重复录入操作。提交缓存示意图,提交后再次添加数据,表单自动显示上条提交内容·业务场景社区防疫管理—
在
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实现唯一身份填报
在
微信
实现唯一身份填报功能介绍在实际工作中,我们需要收集多人的意见信息,为了避免个人重复填写,需要获取填写人的唯一身份ID。一般情况下我们通过
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群发需要填写的链接,填写人点击链接进行
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授权,后台即可收到填写人的身份信息。在百数,通过
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增强的表单配置,我们就能实现填写时的授权步骤。设置开启后,仅支持在手机
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中填写,可获取填写者头像、昵称、性别等
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信息。适应于表单外链和表单内链直接访问链接的
高度自定义推送提醒
渠道,可以设定以企业
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、
微信
、钉钉、飞书、短信、语音、邮件多种推送渠道提醒用户,并且不同的提醒方式可以自定义其消息模板,企业可以根据自己所属账号模式来
设置
对应的提醒样式及内容。如:在使用流程催办功能时,配置好语音消息模板,这样就可以以语音的方式催办流程负责人,及时处理流程。·自定义邮件提醒示例支持将需要的内容直接通过邮件推送给对应的接收人,团队以邮件作为日常工作交接渠道时,可以选择使用“邮件提醒
轻松搞定数据可视化
问报表。百数集成企业
微信
和钉钉,布局自动适配移动端界面,可以在移动端轻松查看报表、随时随地分析数据、获得数据洞察,使数据在企业中流动起来,让企业每一个决策都建立在准确的数据分析上。百数分析报表应用场景企业简称:森马鞋业电商主营业务:电商企业痛点:海量订单数据分析·对接聚水潭信息通过对接百数平台和聚水潭,在聚水潭上积累的海量订单数据及仓储数据接入百数平台后,即可在百数平台里实现数据的查看、管理。·分
移动端扫码上传数据信息
使用方法有四种,通过
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公众
号、钉钉、企业
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登录的,可直接进入已绑定的账号。未注册的用户可通过官网首页直接注册。保存模块配置后,在人员信息录入表单中输入单一信息【身份证号码】后,可以快速返回设置中勾选的性别、地区、家庭住址,帮助工作人员更高效地进行人员信息的收集。在百数移动端后台找到物流派件跟踪系统,进入扫描表单中就能看到运单号的右侧有扫描提示。扫描完成后,运单号就会自动出现在列表中,在揽件环节
链接上下游协同
销售商,线上线下通过
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、电话等各种沟通方式,协作起来效率低下且过程缺乏管控,那通过百数小程序如何一键实现在线数字化互联呢?步骤1.在小程序编辑订单表后点击右上角一键分享链接给外部组织下单一键分享链接给好友步骤2.外部组织无需加入团队组织,点击分享链接后一键授权即可在线下单,也会同时拥有在小程序、浏览器、
公众
号内处理、查看、编辑相关权限业务数据的能力。(例如彩妆品牌的门店销售或者平台客服常用小程序
打造企业自己品牌化的办公平台
以自由绑定企业自己的
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公众
号、企业
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、钉钉、飞书等三方平台,支持绑定
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支付、支付宝、网银等支付通道,和企业内部通讯工具无缝协同6.你的自主配置可以自主修改网站信息,包括站点名称、logo及备案等信息的管理,站点性能配置、站点监控、操作日志、更新日志等均可按照自己的需要进行自定义设置案例演示
百数介绍
百数介绍百数简介百数是一款一站式企业协同低代码平台,深耕办公领域10年,为企业信息化发展提供系统化、流程化、智能化的解决方案。百数的字段控件、功能插件以及标准应用,帮助使用者无需代码基础也可搭建出个性化管理应用,轻松构建出随需而变的业务管理应用。例如:生产管理、进销存、仓库等。百数与企业
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、阿里云、腾讯云、华为云达成深度合作是企业
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、阿里云、腾讯云、华为云官方认证的生态合作伙伴。发展之路201
开始我们的任务管理
添加至数据源后,可以
设置
任务:【维度】【开始时间】【结束时间】(精度
设置
小时、日、月,能清晰展示每个任务历时长短)【显示字段】、【过滤条件】(对于进行中的任务,可以通过过滤条件筛选出需要统计的数据)【排序规则】(按照指定的格式(升序、降序、自定义排序)对甘特图内的数据进行排序)【进度】(值为1时代表进度为100%以此类推等)。甘特图任务
设置
进行甘特图的美化,在右侧功能配置面板上可以对甘特图
设置
【缩
团队协作
团队协作简介本章内容[链接上下游协同][利用功能插件轻松实现丰富的扩展应用][分享外链来收集外部的数据吧][移动端扫码上传数据信息][实现便捷的跨应用取数][
微信
体系账号一体化][自定义工作台创建企业门户页面]
如何提高数据报表操作的便捷度
百数自定义的操作表单
设置
,直接在列表勾选,根据右上角的指引就能完成业务场景表单的批量处理。新建的表单内置了业务相关的参数选择,还能减少重复的表单编辑工作,在增强数据表单操作体验的同时,更有助于提高工作效率。百数与同系产品数据报表操作功能对比功能场景展示1.销售合同管理以销售合同管理为例,在数据表中包含了所有合作销售人员的合同信息以及销售情况。一般情况下,如果需要新增或者更改某一销售人员的合同信息,
如何实现基于地图定位的报表管理
,如遇紧急情况,通过
设置
过滤条件,能够快速找到配送客户的详情信息。
设置
过滤条件除了一些基础
设置
,百数平台的报表体系,支持地图表菜单栏和报表菜单,在报表的表头上方,支持添加自定义按钮,可对接功能插件、后端、数据助手或者弹出表单、报表,在数据表单处理操作上灵活度与个性化程度更高。报表菜单栏添加自定义按钮相关案例展示多维地图场景助力消防工作提速增效消防队作为公安系统中的服务型单位,对于各种数据处理的及时
如何利用计划任务实现便捷的业务操作
的类型对应不同的时间
设置
。例如定时执行直接选择确定的日期时间即可。选择功能插件当中的消息推送,将基本推送信息编辑完成后,系统将在设定时间将任务信息发布。销售人员在手机端也能随时随地接收到任务提醒。定时填报以疫情防护管理为例,需要每日进行隔离人员的体温检测并登记,每日的登记情况都需要汇总便于后续的医疗观察。传统的模式都是把每天登记的情况手动汇总到相关的表单中,而借助计划任务功能配置可以实现定时自动填
快速汇总分析大批量数据
透视图的行和列都可以
设置
多维度分析,维度越大,数据越详细。对于维度字段,还可以进一步
设置
显示名、仅详情显示、汇总方式、数据格式、排序、对齐方式等。根据指标和维度,
设置
不同的汇总统计方式,可以得到不同的汇总结果。对于透视图也可以
设置
当前数据表是否显示序号、汇总标题对齐方式。如在姓名前面
设置
显示序号,同时将捐赠人数按照降序展示,即可得到不同班级的学生捐赠人数排名。步骤三:自定义透视图样式透视图支持样式
表单使用
收情况直接扫码追踪。
微信
小程序得益于百数平台的开放性,企业将表单系统和
微信
小程序系统打通,企业的
微信
小程序、企业的专属APP,全部无缝对接百数平台,使企业的管理更加方便、便捷。满足多部门应用场景不同的下属企业业务不尽相同,管理权限的划分需求也是五花八门。针对不同的业务,不同的公司、部门,百数的整体架构不仅可以满足企业的各种业务需求,同时又能在保障企业数据的安全性的前提下实现管理权限分级制度。通过百
个性化打印“利器”
个性化打印“利器”功能介绍打印,是众多企业的日常工作之一,是将合同、标书等重要内容以纸张形式进行保存或传阅的重要保障。然而,由于不熟悉
设置
、打印格式不统一等原因,很多时候的打印工作,不但耗时长,而且还可能存在打印文件混淆、白白浪费了很多纸张等问题,大大降低了工作效率。那要怎么办呢?要想提高打印工作效率,就一定少不了自定义打印模板这个“利器”。当我们需要对录入的数据进行个性化打印时可以在表单
设置
里对
自动生成电子公文
钮,将扩展按钮的属性
设置
为页面打印,并对打印模板以及其他相关参数进行
设置
,可以在当前页面直接进行页面数据的打印。此处以配置word打印模板为例:2.开启文档存入附件字段开关,开启后会将相关文件存入表单制定的附件字段内。3.在当前表单填写内容后,点击扩展按钮打印会自动生成一份PDF文件,此PDF文件会自动存入附件中。在提交的数据中便可以随时查看/下载当前相关信息的电子文档:利用该功能自动生成电子文档
表单多标签分类展示
步即可完成多标签显示
设置
:以最常见的设备管理场景举例,通过多标签显示,我们可以在设备信息中添加多个关联表单,分页查看/录入该设备的巡检方案表格、使用情况表格、设备资料等数据表格。①在表单编辑页面表单属性显示多标签开启按钮后,可以对标签进行命名、添加、删除、以及排序。最多允许添加20个标签页,至少需要保留2个标签页②从左侧字段栏拖动需要添加的字段到对应的标签页。效果演示通过多标签页的
设置
,我们就可以
筛选子表单数据到普通字段
筛选子表单数据到普通字段功能介绍通过对控件进行数据助手配置,实现将子表单内数据按照规则填充进入普通字段。配置方法1.进入表单配置页面,找到需要进行触发目标控件(本案例以单行文本控件焦点触发为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,并选择所需来源子表单中的字段输入数据row1col23.
设置
普通字段与子表单字段的对应关系(既查询数据的过滤条件)过滤条件row1
分享外链来收集外部的数据吧
可以生成二维码,通过
微信
扫码直接打开表单。如果要防止无关人员访问表单也可以设置外链密码,开启凭密码填写后设置密码,则必须凭密码才能打开表单,保证表单的保密性。非团队成员通过访问链接即可直接填表提交,无需登录或加入团队。如将售后反馈表单分享给客户,客户即可直接填报反馈表:不仅仅是PC端的使用,在手机端也能同样使用外链来收集数据:(PC端与移动端效果示意)每个企业都有自己的品牌标识,通过表单设计表单属
私有云
私有云简介本章内容[打造企业自己品牌化的办公平台][打造企业私有的数据中心][在私有办公平台对接企业自己的
公众
号][如何配置私有云账号性能?][在私有云建立企业自己的行业模板中心][为企业提供全环境兼容的私有化部署][全体系开放平台为企业实现更多个性化需求][商务授权全解析][镜像访问模式让系统实现“时光倒流”][三方系统对接能力展示]
疫情防控行业领域能力展示——返乡登记
疫情防控行业领域能力展示——返乡登记为了防范人员流动带来的风险,减少交叉感染,各大节假日临近时各地都会出台相应的返乡政策。借助线上的数字化平台进行返乡信息的登记既方便方向人员操作,同时也利于工作人员进行统一的信息收集管理。百数疫情防控管理系统能够帮助企业、社区、学校等社会组织实现统一化数据管理、高效的信息汇总运算以及可视化数据呈现,打破信息传递时间和空间的壁垒,用数字化手段实现精准防控。1.
公众
号
为企业提供全环境兼容的私有化部署
消息通知能力支持可在
微信
、企业
微信
、钉钉、手机端多端同步提醒,还支持语音、短信提醒,以保证消息得到及时处理。(百数功能图)·百数私优化部署的优势1.灵活的部署方式百数从早期架构设计,就考虑了不依赖服务器环境,可以兼容各种云,不管是阿里云、腾讯云、华为云,还是电信、联通的服务器,百数都能支持本地私有化部署。2.多维度安全保障权威安全认证与成熟的信息安全管理体系,HTTPS加密通讯,三层备份保障,为企
商务授权全解析
队本身就是钉钉、企业
微信
的服务商,或者有低代码项目交付经验的团队,那么选择百数商务授权模式能够帮助你节省开发成本,在业务拓展和部署上具备更强的灵活度。百数商务授权服务支持成为服务商后,百数提供以下特别支持:
三方系统对接能力展示
三方系统对接能力展示在企业办公的实际应用中,很多时候需要连接第三方平台,实现数据的多渠道互通。在百数一站式企业协同办公平台,能够实现丰富的第三方接口、系统对接,为企业提供更好的资源服务。百数能够根据企业实际业务需要,除了实现钉钉、企业
微信
集成外,能够对接任意第三方接口。在其他工具找不到的功能解决办法,在百数都能找到。钉钉集成百数支持钉钉集成模式,直接钉钉扫码登录,将钉钉上的组织架构和系统的业务结合
巡检领域系统能力展示
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扫一扫就可以进行举报。后台第一时间收到举报投诉可以快速进行处理。4.消防大数据看板消防巡查的各项指标信息都可以汇总到数字大屏呈现,包括场所合格情况、隐患信息统计、网格人员工作情况等,可视化的数据呈现能够帮助巡查人员快速捕捉重要数据动态,及时安排巡查工作。
职通宝人资领域合作案例
收情况直接扫码追踪。
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小程序得益于百数平台的开放性,企业将表单系统和
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小程序系统打通,企业的
微信
小程序、企业的专属APP,全部无缝对接百数平台,使企业的管理更加方便、便捷。满足多部门应用场景不同的下属企业业务不尽相同,管理权限的划分需求也是五花八门。针对不同的业务,不同的公司、部门,百数的整体架构不仅可以满足企业的各种业务需求,同时又能在保障企业数据的安全性的前提下实现管理权限分级制度。通过百
消防巡检领域案例分析
点击跳转链接或直接用
微信
扫一扫就可以进行举报。后台第一时间收到举报投诉可以快速进行处理。消防大数据看板消防巡查的各项指标信息都可以汇总到数字大屏呈现,包括场所合格情况、隐患信息统计、网格人员工作情况等,可视化的数据呈现能够帮助巡查人员快速捕捉重要数据动态,及时安排巡查工作。接入百数系统后,无论是场所的巡检还是巡查,相关工作人员通过百数平台的移动办公功能,可以将每一次巡检的记录在第一时间录入系统中,
疫情防控领域合作案例
系统整套系统基于企业
微信
组织架构,可对组织架构进行管理,人员的调度实现高效管理;改变原先需手动、多次录入信息的方式,通过企业
微信
快速收集受检人信息,并实现自动核验、分区统计。1.电子化信息填报2.采集样本智能入库3.数据实时上报,多点同步案例二某市新冠疫情流调管理系统整套系统实现从病例信息的记录,到流调环节、转运隔离地点、隔离信息登记全流程统一线上管理;对于无法确认身份或详细信息的,通过协查环节的
CRM-线索管理
单行文本职务单行文本
微信
号单行文本邮箱单行文本生日日期时间性别单选按钮组关键决策人单选按钮组负责人成员单选2.2、主表【新建线索】字段及表单属性设置1)选中【线索池】字段,在选项中输入线索池选项;2)选中【线索退回原因】字段,在选项输入退回原因选项;3)【领取时间】、【线索退回原因】、【线索状态】、【线索转换时间】、【最后跟进时间】字段设置为不可见;2.3、辅助表【新增客户】字段及表单属性设置1)
CRM-客户管理
文本客户名称日期时间
微信
号单行文本邮箱单行文本生日日期时间性别单选按钮组关键决策人单选按钮组负责人成员单选2.2、主表【新增客户】字段及表单属性设置1)选中【所属公海】字段,在选项中输入公海选项;2)选中【退回原因】字段,在选项输入退回原因选项;3)【领取时间】及【客户退回原因】字段设置为不可见;4)选择【联系人信息】关联查询字段,设置关联表为【联系人】并如图选择关联字段,设置显示数据条数为多条;
CRM-商机管理
单行文本职务单行文本
微信
号单行文本邮箱单行文本生日日期时间性别单选按钮组关键决策人单选按钮组负责人成员单选4)新增辅助表【更改销售阶段】,字段设置如下;名称类型操作人成员单选操作时间日期时间商机名称单行文本变更销售阶段单选按钮组输单原因下拉框5)新增辅助表【产品明细】,字段设置如下;名称类型产品名称多行文本品牌多行文本规格型号单行文本技术参数多行文本标准价格数字单位下拉框是否上架单选按钮组产品图片
培训机构-招生管理
钮组出生日期日期时间
微信
号单行文本招生来源下拉框归属校区下拉框跟进人成员单选介绍人单行文本备注多行文本已报名交费单行文本转为意向学员单行文本4)新增表单【报名收费】,字段设置如下;名称类型名称类型报名收费流水号流水号校区下拉框学员成员单选姓名单行文本性别单选按钮组出生年月日期时间手机号码单行文本意向关联关联查询收费详情分割线收费类型单选按钮组收费课程下拉框购买课程类型单选按钮组单价数字购买课时数字
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