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开放平台
私有云
场景案例
钉钉集成
管理
钉钉集成
管理
简介百数支持钉钉集成模式,即系统账号和钉钉绑定之后,将钉钉上的组织架构和系统的业务结合起来,以钉钉为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。钉钉+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接钉钉扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和钉钉同步,直接
企业微信集成
管理
企业微信集成
管理
简介百数支持企业微信集成模式,即系统账号和企业微信绑定之后,将企业微信上的组织架构和系统的业务结合起来,以企业微信为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。企业微信+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接企业微信扫码登录,省去输入账号密码的烦
飞书集成
管理
飞书集成
管理
简介百数支持飞书集成模式,即系统账号和飞书绑定之后,将飞书上的组织架构和系统的业务结合起来,以飞书为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。飞书+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接飞书扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和飞书同步,直接
成员邀请和通讯录
管理
成员邀请和通讯录
管理
简介系统支持3种组织架构。分别是:1.普通组织架构。2.企业微信组织架构。3.钉钉组织架构。基础常用的是普通组织架构,本章节就是以最常见的普通组织架构为例。[钉钉组织架构
管理
]和[企业微信组织架构
管理
]请查看相关章节。成员邀请在通讯录中邀请团队成员后,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式下,支持四种方式邀请成员:1.手动添加成员。2.批量导入成员。3.公开链接邀请。
系统
管理
员和普通
管理
员
系统
管理
员和普通
管理
员简介【
管理
员功能】能够满足企业内多人
管理
平台及企业内部分工明确的需求。企业的系统可以有多个总负责人,不同的部门负责人
管理
各自的应用和部门成员。
管理
员分类团队的【创建者】能够为团队设置【系统
管理
员】。【创建者】和【系统
管理
员】都能对团队成员授予系统
管理
员权限。【系统
管理
员】权限【创建者】权限平台所有
管理
权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为
数据
管理
数据
管理
简介当被分享的表单被填写数据后,可以通过数据
管理
页面来进行
管理
。本章节只做简单介绍,方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据
管理
与协作]获取更。数据查看和筛选在数据
管理
页面,我们除了查看所有数据外,还可以对查看的数据进行筛选,这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选,显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前查询出的数据,只显示
流程
管理
流程
管理
简介为了方便移动端
管理
流程,在工作台内和应用内均可对与自己有关的流程进行处理。工作台处理流程在工作台内,可以处理所有应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。应用内处理流程应用内处理流程任务,只能处理当前应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。流程筛选在我的待办、抄送我的、我处理的、我发起的可对每张表单已有的流程进行排序。除此之外,还可以针对每张表单单
导出
管理
导出
管理
简介导出
管理
页面记录了在系统数据
管理
导出、附件批量导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出、安装包导出日志。查询导出日志支持查询,当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中,支持下载当条日志的导出文件。注意:文件下载链接将于24.00小时后失效,需尽快下载。删除导出日志支持删除。
应用
管理
应用
管理
简介应用
管理
包括应用的基本设置,如:应用分享安装、应用数据删除、应用排序与新建等。本章内容[流程待办][应用分组][应用排序][创建新应用][快捷操作][应用分享][导出安装包]
消息接收人
管理
消息接收人
管理
简介在设置提醒人之前需要添加好接收人。【消息中心】【通知设置】【消息接收人
管理
】,可以看到已经添加的消息接收人,也可以添加新的消息接收人。添加接收人信息添加接收人需要填写接收人的姓名、邮箱以及手机号。邮箱和手机号分别用于提醒方式中的邮箱提醒和短信提醒。验证接收人信息接收人
管理
中的邮箱和短信添加完以后需要进行信息正确性的验证。(点击[待验证]即可将验证信息发送到接收人手机上或者邮箱里)
部门
管理
部门
管理
简介即企业的部门设置及职能规划(对部门的
管理
操作)。团队的顶级部门默认为团队名称,可以修改。添加子部门即创建企业的部门信息。部门创建操作步骤:【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。其他操作重命名修改部门名称。删除部门删除部门。注意:如果该部门有子部门,需要先删除其子部门才可删除这个部门。如果该部门内有成员,需要先将成员移动至其他部门才可
成员
管理
成员
管理
简介在平台的通讯录中,
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员可以添加子
管理
员以及系统
管理
员,细化
管理
操作。在普通模式下,可以通过通讯录直接为企业组织添加成员,便捷的
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公司人员。可以
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团队成员。可以添加子
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员以及系统
管理
员。可以构建组织架构,
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部门和角色。可以
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外部联系人。可以构建外部联系人组织架构。可以配置微信小程序。团队模式如果是以普通账号创建的团队是普通模式,适用于本节课程,如果是企业微信或钉钉模式或飞书模
管理
员
管理
员简介
管理
员功能能够满足企业内多人
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的需求。不同的部门负责人
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各自的应用和部门成员。
管理
员分类
管理
员是指团队中由创建者指定
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权限的人员,包括系统
管理
员和普通
管理
员。创建者能够设置系统
管理
员。创建者和系统
管理
员可对团队成员授予系统
管理
员权限。系统
管理
员权限创建者权限平台所有
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权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为权限的更改而改变系统
管理
员和创建者能够
流程表单数据权限
管理
流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、
管理
全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括
管理
全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[流程表单数据权限]。设置成员的步骤:流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
普通表单数据权限
管理
普通表单数据权限
管理
简介普通表单权限设置。包括表单分享、
管理
全部数据、
管理
本人数据、查看全部数据、推送提醒
管理
以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括:直接提交数据、
管理
全部数据、
管理
本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤:选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限
GETUSERNAME 获取
用户
昵称
GETUSERNAME简介获取当前操作人所在团队成员昵称。函数原型GETUSERNAME()函数说明获取当前
用户
的昵称。名词解释无举例图文说明与其他字段组合,实现不允许重复提交。例如,每人每天只能填报一条数据。公式编辑与效果展示如下图:数据(20190815示例)第二次提交公式编辑与效果展示示例体验无
数据
管理
VS报表-数据表VS查看表单所有数据
数据
管理
VS报表数据表VS查看表单所有数据简介数据
管理
指表单访问数据
管理
,此页面不受权限体系
管理
,只有系统
管理
员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件,显示字段等所有功能。系统
管理
员在此页面可以便捷的
管理
所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中,数据表类型,数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据,还可以对展示数据进行优化处理,如设置
数据
管理
数据
管理
简介数据
管理
中可以对已有数据进行
管理
,包含新增,编辑,删除,导入,导出,打印等多种功能。显示字段需要显示哪些字段,就勾选哪些字段。除了表单字段之外,显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】【数据ID】4个系统字段。如果开启了流程,显示内容中还包括【流程状态】【流程决策】【当前节点/负责人】3个流程相关字段。筛选条件作为筛选查询的字段,通过这些字段来查询下方的数据。筛选条件全数据支
应用内流程
管理
应用内流程
管理
简介进入应用访问页面,如果当前应用有已启用的流程表单,则在应用左上会出现流程中心,根据其功能不同,分为待办任务、我的发起、我处理的和抄送我的,若有当前用户需要处理的任务,还会显示具体数量;点击进入后可查看相应分类下的任务列表。待办任务待办任务中显示的都是需要当前用户进行处理的流程,系统会根据表单名称对待办任务进行分类;每条流程数据包括节点名称、发起人、提交时间、流程简报,在不点击详情
工作台流程
管理
工作台流程
管理
简介工作台会显示与当前用户有关的所有应用中的流程情况,包括待办任务、抄送我的,并且可以直接在工作台发起任务;如果存在未完成的待办事项,在左侧待办任务中还会直接显示数量;点击后可显示具体流程情况。用户被共享的表单中如果有启用流程的,或者用户有待办的流程时,进入工作台后就会显示流程的相关信息。待办任务显示我的待办数量和待办数据,点击数据可直接进行处理。抄送我的/我处理的/我发起的抄送我的
管理
员监控流程
管理
员监控流程简介
管理
员在后台,可以在【数据
管理
】中对流程数据进行监控和
管理
。如查看流程进度、更改负责人等等。
管理
员查看流程信息显示字段
管理
员数据
管理
中,【显示字段】中有『流程状态』和『当前节点/负责人』字段,这两个字段可以帮助查看数据是进行中/手动结束/已结束;如果是[进行中]可以查看当前数据流转到哪个节点,当前负责人是谁。显示内容默认勾选『流程状态』和『当前节点/负责人』。单条数据的明细数据点
应用
管理
应用
管理
功能说明即对应用的基本
管理
,如启动后端服务、设置URL等。意外关闭自动重启勾选【意外关闭自动重启】后,如果因意外导致后端服务关闭,那么会再次自动重启。启动后端服务即可手动启动/重启后端服务。应用URL即可通过URL直接打开应用,URL可自定义设置,设置后,可分享URL,也可分享二维码。
外部联系人
管理
外部联系人
管理
简介有些业务,涉及上下游的连接/沟通/
管理
。但是将上下游人员加入自己的企业通讯录、和内部企业员工使用同一个办公系统,有时候很不合适;上下游也不一定接受。因此需要有一个外部通讯录进行额外
管理
,在不需要将企业外部人员加入内部办公系统的情况下,实现协同办公的一些场景。如作为一家物流公司,上游为发货人,下游为收货人,这两者需要且只需要收到及时的物流更新信息,此时就可以将其添加为外部联系人,在
分组
管理
分组
管理
简介分组类似于内部组织架构中的部门,便于
管理
外部联系人。分组类型默认分组:原始存在,不可删除,可以重命名。自定义分组,可以添加、删除、重命名、排序等。添加自定义分组点击自定义分组右侧的“+”,在弹窗中输入分组名称即可完成添加。注意:分组只有一级,不能像部门一样添加多级子部门。分组重命名支持对默认分组和自定义分组重命名。删除分组当自定义分组内无外部联系人时,可以删除该分组。注意:默认分组不支
IP 获取
用户
IP地址
IP简介获取当前操作
用户
的外网IP地址。函数原型IP()函数说明在表单页面打开或控件操作时触发,获取当前外网IP地址。名词解释无举例图文说明公式编辑公式描述结果IP()获取当前外网IP地址xxx.xxx.xxx.xxx示例体验外链跳转:
已删除成员
管理
已删除成员功能说明已删除成员中可以
管理
已删除的成员,可以进行恢复在职、编辑信息、交接工作、搜索等操作恢复在职恢复在职可以将选中已删除成员恢复到在职状态,部门恢复到顶级部门下。已删除成员信息编辑可以编辑已删除成员的企业ID。已删除成员搜索支持通过关键字模糊搜索已删除成员。已删除成员交接工作已删除成员支持交接工作,详情参考[交接工作]。
数据
管理
搜索数据
搜索数据功能简介当数据量较大时,数据
管理
页可以通过关键词搜索快速检索需要查看的数据。支持搜索的场景有:
管理
员数据
管理
表单权限组数据
管理
(权限组下数据表格均支持搜索)统计类图表查看原始数据搜索规则1)数据量小于或等于1万时,支持全局搜索特定字段搜索;全局搜索时,最多对表单前100个符合搜索规则的字段进行搜索。2)当数据量大于1万时,仅支持根据特定字段搜索,即需要设置搜索范围。3)搜索特定字段支持搜索
应用内表单
管理
应用内表单
管理
功能说明在访问应用后,对应用具有
管理
权限的
管理
员,可以对应用内的表单和报表进行编辑与设置。名词解释名词释义表单由字段组成的用于收集数据的表,可以切换为流程表单。流程表单可以让收集的数据逐级审批和流转的表,比普通表单多了流程的设计。也可以切换为普通表单。报表可以间接或直接地对表单收集的数据进行汇总统计。分组当应用中的表单、报表太多时,可以将其分组放置。新建新建表单表单和流程表单都具有两
数据
管理
更新日志
数据
管理
更新日志更新内容本次数据数据
管理
更新,主要有以下几点:底层结构调整,提升了数据
管理
表格的访问速率将[
管理
员数据
管理
页]移至外层表单访问页面,原表单设计页的数据
管理
入口关闭表单权限组,增加[全部有数据权限的数据]权限组,该权限组的权限为成员所有此表单权限组的权限集合数据
管理
批量修改,新增支持修改字段值为公式计算值,且支持预览批量修改结果数据
管理
中,部分批量操作(如批量打印、批量调整负责
GETUSERNAME 获取当前
用户
的昵称
GETUSERNAME简介GETUSERNAME用于获取当前
用户
的昵称。注意:此公式只能在表单字段公式设计时使用。函数原型GETUSERNAME()举例获取当前
用户
的昵称
私有云
的需要进行自定义设置
用户管理
体系完善的
用户管理
体系,不仅可以查看每一位注册用户的进行详细,还可以对客户进行具体的管理应用管理对服务器内运行的应用可以进行管理开放平台完善的开放平台体系,我们比企业更懂企业的需求私有云VS公有云模式对比私有云公有云更新时间可自主选择更新时间平台统一更新更新频率可自主选择是否更新及更新版本根据多数用户群体需求系统会多次不定时更新被攻击性私域空间,避免外部环境干扰公共网络
打印模板基本功能
打印模板基本功能简介打印模版主要功能是让表单数据在打印时,按照使用中的模版格式打印。在实际打印需求中,用户可根据实际需求,选择系统内置打印模板、在线打印模板、word打印模板三种模式。系统支持创建、复制,编辑,删除,下载、权限管理等多种功能,方便
用户管理
和使用。系统内置打印模板新建打印模板步骤:[设计表单][表单设置][新建打印模板],可以选择在线模式或word模式。创建打印模板之后,可通过右侧功
产品简介
简介百数旨在打造敏捷的云办公平台,
用户
可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的应用(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。百数登录方式多样化,支持手机号注册、微信、企业微信等。百数应用中心有近50的标准应用,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的模板应用供
用户
参考,可自行修改。百数除一些
工作台
工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、快捷入口、常用应用、报表看板,让您可以更快速的处理各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容,包括顶栏应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等,管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。顶栏应用设置工作台上方顶栏用于展示常用应用,在全部中点击应用即可将此应用展示在工作台上,
用户
下次直接在工作台
公有云平台性能解释
公有云平台性能解释简介百数在公有云模式下,可以开通会员版,如会员版无法满足实际需求,也可选择单独购入。公有云可选择单独购入的有
用户
数、数据量和流量三种。免费版企业注册百数平台后,默认会支持一些基本配置,以实际为准。会员套餐开通会员版后,人数、数据量、流量等基础配置会升级,具体以购买套餐为准。增配如性能无法满足企业需求,也可选择在会员版的基础上进行增配。
用户
数百数的
用户
数量指团队中可邀请的成员个数。
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