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私有云 (
35
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场景案例
企业微信
用户
管理
企业微信
用户
管理
用户
列表可以在当前页面对使用企业微信作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情;头像:企业微信
用户
上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:企业微信
用户
绑定的手机号账号:企业
用户
微信账号
用户
昵称:企业微信
用户
昵称企业名称:企业微信团队名称账号类型:企业微信账号类型,分为成员、系统管理员UID:企业微信账号UID绑定账号:企业微信账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号
飞书
用户
管理
飞书
用户
管理
用户
列表可以在当前页面对使用飞书作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:飞书
用户
上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:飞书
用户
绑定的手机号账号:飞书
用户
账号
用户
昵称:飞书
用户
昵称企业名称:飞书团队名称账号类型:飞书账号类型,分为成员、系统管理员UID:飞书账号UID绑定账号:飞书账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
微信
用户
管理
微信
用户
管理
用户
列表在微信
用户
管理
列表可以对所有已绑定微信账号的
用户
进行管理。列表详情:头像:微信
用户
上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:微信
用户
绑定的手机号账号:微信
用户
账号
用户
昵称:微信
用户
昵称UID:微信
用户
UID绑定账号:微信账号绑定的普通
用户
账号绑定状态:绑定状态已绑定、未绑定注册时间:微信
用户
注册时间注册IP:微信
用户
注册IP地区:注册地区操作可以对
用户
信息进行①查看①查看
用户
信
钉钉
用户
管理
钉钉
用户
管理
用户
列表可以在当前页面对使用钉钉作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:钉钉
用户
上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:钉钉
用户
绑定的手机号账号:钉钉
用户
账号
用户
昵称:钉钉
用户
昵称企业名称:钉钉团队名称账号类型:钉钉账号类型,分为成员、系统管理员UID:钉钉账号UID绑定账号:钉钉账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
用户
基础配置管理
用户
基础配置管理基础配置
用户
基础配置,就是
用户
注册初始化配置,指的就是
用户
注册时自动赠送的相关配置。配置详情:
用户
账号:配置所属
用户
账号手机号码:配置所属
用户
绑定手机号成员数量上限(个):所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导
用户
表单赠送管理
用户
表单赠送管理赠送管理通过系统赠送的配置,会在
用户
表单赠送管理页面进行展示。赠送配置详情:
用户
账号:赠送配置所属
用户
账号手机号码:赠送配置所属
用户
绑定手机号成员数量上限(个):赠送所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导入单个
用户
表单消耗管理
用户
表单消耗配置管理消耗配置管理
用户
表单消耗管理页面显示每一个
用户
对系统的配置消耗。消耗详情:成员数量上限(个):
用户
团队邀请成员数量消耗个数数据视图(个):
用户
消耗数据视图个数所有表单数据量上限(条):
用户
表单数据量消耗个数上传总流量(GB/年):
用户
消耗流量聚合表(个):
用户
消耗聚合表个数短信条数:
用户
消耗短信条数语音条数:
用户
消耗语音条数操作可以对
用户
表单消耗信息进行①查看①查看消耗详情中就
用户
汇总配置管理
用户
汇总配置管理汇总配置
用户
汇总配置管理管理页面显示每一个
用户
的具体性能参数。
用户
汇总配置
用户
基础配置+赠送配置+套餐配置汇总详情:
用户
账号:配置所属
用户
账号手机号码:配置所属
用户
绑定手机号成员数量上限(个):所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可
用户
订单管理
用户
订单管理订单管理
用户
所提交的套餐购买订单,会在
用户
订单管理页面呈现,在本页面可以对
用户
所提交的订单进行处理。操作
用户
所提交的订单,会在订单列表中列出,可对这些订单进行①查看、②编辑、③删除①查看订单每个订单都可以单独查看其订单详情,在订单详情中会列出当前订单的所有信息。可查看的内容包括:支付状态、订单号、UID、账号、手机号码、成员数量上限(个)、数据视图(个)、所有表单数据量上限(条)、上传
用户
套餐管理
用户
套餐管理
用户
套餐列表
用户
套餐中会列出所有已购买的套餐状态,包括购买的时间、套餐的状态、套餐的具体配置信息以及购买
用户
的信息等。列表详情:状态:套餐到期状态到期时间:套餐到期时间账号:套餐所属账号手机:套餐所属账号绑定的手机号
用户
名:
用户
名称成员数量上限(个):赠送所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可
用户
订单发票管理
用户
订单发票管理发票列表在
用户
购买套餐后所提交的开具发票申请,可以在后台进行处理,所有通过前台申请发票的记录,都会出现在发票列表中。列表详情:抬头:发票抬头纳税人识别号:税务登记证上的号码,通常为“税号”,每个企业的纳税人识别号都是唯一的。。订单号集合:开票的订单号码,可多个订单合并开票账号:绑定的普通账号手机号码:绑定的手机号码联系方式:收货人的联系方式收货方式:分为邮寄和电子发票两种发票金额发
用户
和团队设置
用户
和团队设置在
用户
和团队分类下主要是对所有注册
用户
的管理,如果仅是企业自用版,可忽略本节课程。
用户
列表对
用户
的查看和编辑列出所有注册
用户
的信息,并可以进行[查看
用户
信息]、[编辑
用户
信息]、[赠送配置]、[查看团队信息][如仅企业内部使用无需过多关心]团队管理对团队的查看对系统内已组建的团队进行管理。[如仅企业内部使用无需过多关心]微信
用户
管理查看通过微信登录的
用户
如系统配置了[微信系统],这里
用户
列表
用户
列表
用户
列表
用户
列表中,会列出所有注册
用户
,包括普通账号、微信、企业微信、钉钉账号,管理员可以在
用户
列表对每一个
用户
做出相应的管理操作。列表详情:添加
用户
:直接添加
用户
(手机号、昵称、密码,其他信息
用户
可自行完善)头像:
用户
设置的头像,没有设置显示默认头像手机:
用户
绑定的手机号账号:系统自动生成的账号
用户
昵称UID:系统自动生成的
用户
UID推广者账号:推广者账号,只有通过推广链接注册进来的才有
外链举报
管理
外链举报
管理
举报
管理
如平台有人发布违规信息,被分享者可以在外链底部直接进行举报操作,被举报的外链,会出现在外链举报
管理
页面,方便
管理
员进行核实。
管理
者可根据举报人的联系方式与举报人进行详细沟通,也可以通过举报人的联系方式和IP判断是否恶意举报操作可以对外链进行①封停、②查看举报记录、③访问提交外链①封停封停操作仅针对当前外链,如要封停整个账号,或整个账号下的所有外链,可通过表单外链列表封停账户进行
组织架构
管理
组织架构
管理
百数对企业的组织架构的
管理
主要是依托通讯录中的设置,根据团队类型的不同,其组织架构的
管理
方式也不同,具体参考:[成员邀请]部门在整个组织架构中,部门是对成员的分组方式,按照职能不同,
管理
员可将职能相同的人规划在相同的部门下,部门中可以存在子部门,每个部门又可以设置部门主管。子部门如果单个部门的人员过多或需要进行按照职能分工划分,就可以设置子部门;如:销售型的公司可以分为客服部,销售部,
团队
管理
团队
管理
团队列表团队
管理
列表所展示的都是系统内已存在的团队的具体信息,通过团队
管理
,
管理
员可快速掌握平台内注册的团队情况。列表详情:手机号码:团队创建者账号绑定的手机号团队人数:团队邀请的成员数量创建者账号:团队创建者账号创建者昵称:团队创建者昵称团队名称UID:团队创建者UID创建时间:团队创建时间操作可以对团队信息进行①查看①查看团队详情查看就是查看团队具体的信息,可以列出团队名称、团队创建者
用户
导入免审
用户
导入免审导入免审含义如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以使用
用户
导入免审,指定的团队在通讯录中以手动添加成员或批量导入成员时,无需手机号验证。新增免审设置导入免审需要指定团队创建者的UID。团队创建者的UID可在
用户
列表查看。注意事项如在开启导入免审设置之前已经进行了手动添加成员或批量导入成员,需要对之前邀请的成员再次邀请或导入,导入后会自动激活该成员。
应用模板分类
管理
应用模板分类
管理
简介用户可以通过应用中心进行应用的安装。
管理
员可以通过新增应用中心分类的方式,对应用中心的分类进行
管理
。分类
管理
应用中心分类可以自由进行增加、修改、删除,并且支持二级子分类,方便
管理
员对应用中心的个性化设置。添加顶级分类被添加的顶级分类,将作为应用中心的主要分类,添加分类时,可指定标题、排序[优先级]、排序[方式]以及详细描述信息。标题:即分类的名称,将作为主分类显示在应用中心列表
套餐配置
管理
套餐配置
管理
套餐配置
管理
页面,主要是对当前服务器进行套餐的设置。套餐
管理
系统内置三套套餐,分别是:会员版、注册赠送、私有云版修改套餐配置套餐名称可自定义修改,套餐的价格、各项配置数值均可自定义设置。可以进行设置的内容包括:成员数量上限(个)数据视图(个)所有表单数据量上限(条)上传总流量(GB/年)回收站时间(天)导入单个Excel文件大小(MB)单个上传附件大小(MB)计划任务(个)多模块(个)
用户
和团队
用户
和团队管理员在后台对
用户
和团队进行的操作,会记录在
用户
和团队内。
用户
和团队操作日志在日志列表中,会详细的记录每一项操作内容。
用户
和团队日志中,主要记录在
用户
和团队分类下的操作记录,如:添加
用户
、编辑
用户
信息、新增免审设置、封禁
用户
、删除
用户
、清理
用户
数据等与
用户
有关的操作。具体列表请参考后台有关
用户
和团队内分类下的具体内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv
应用
管理
应用
管理
管理
员可以对应用的数据视图、数据助手进行启用和禁用,其操作记录会记录在应用
管理
日志当中。应用
管理
日志在应用
管理
日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录
管理
员对表单应用
管理
分类下所进行的操作。如:对应用所使用的数据助手、数据视图进行的操作,对用户数据助手个人配置的更改等操作。具体列表参考表单应用
管理
分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.c
角色
管理
角色
管理
后台可以有多个
管理
员同时进行
管理
,不同的
管理
员可以有不同的权限,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作权限、用户的编辑权限、团队的查看权限;财务可以有财务的全部权限、用户的部分权限等等。角色
管理
的存在,就是方便为不同的
管理
员设置不同权限的。通过
管理
员以及
管理
员角色
管理
,可以有效的
管理
管理
员体系。添加角色拥有添加角色权限的
管理
员,可以在角色
管理
页面添加新的角色,新添加的角色,默认是没有任何
管理
员列表
管理
员列表后台可以有多个
管理
员同时进行
管理
,不同的
管理
员可以有不同的权限,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作权限、用户的编辑权限、团队的查看权限;财务可以有财务的全部权限、用户的部分权限等等。
管理
员列表,可以添加对应权限的
管理
员。通过
管理
员以及
管理
员角色
管理
,可以有效的
管理
管理
员体系。操作可以进行对应的
管理
,如:①添加、②编辑、③删除。①添加
管理
员通过添加按钮,可以弹出添加
管理
员的页面,输入
文档
管理
系统说明
文档
管理
系统使用简介本章节介绍文档
管理
系统的后台的主要功能介绍。本章内容[图库
管理
][文档
管理
][快速更新帮助文档][如何编辑文档内容][markdown格式示例]
图库
管理
图库
管理
简介文档中所有的图片预览,都需要在此板块上传后引用。图库分类1.创建图库分类。2.搜索编辑分类。图片文件上传操作时,可以选择自定义创建的分类,方便归类查找。图库列表1.上传图片文件。2.搜索图片文件。上传图片时,可选已创建的图库分类名称,方便后期分类查找。操作配图
文档
管理
文档
管理
简介帮助中心的文档板块创建
管理
与文档内容编辑都在此操作。文档板块1.创建文档板块。2.搜索编辑板块。文档上传必须先创建文档板块,归类不同教程文档,方便归类查找。文档列表1.点击添加顶级文档即可创建根目录文档,从根目录文档中添加子文档即可往下扩展子目录文档。3.在添加文档页面中上传文档markdown文件,上传成功即发布,留空会创建发布一个目录跳转展示页面。4.下载已发布文档markdown
应用模板
管理
列表
应用模板
管理
列表简介用户可以通过应用中心进行应用的安装。
管理
员可以通过新增添加应用的方式,增加对应的应用,也可以对已存在的应用进行编辑和删除的
管理
。应用
管理
应用
管理
主要涉及应用的①添加、②编辑和③删除。①添加应用通过添加应用按钮,可自行添加应用到指定的分类下。分类:可选择在应用中心分类页面所添加的一二级分类。标题:应用所展示的名称,最大支持20个字符。链接:点击应用后跳转的体验链接。(没有体验链接
外部联系人
管理
外部联系人
管理
联系人列表在外部联系人
管理
页面可以对所有外部联系人进行
管理
。列表详情:团队名称:外部联系人加入的团队名称头像:外部联系人上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:外部联系人绑定的手机号账号:外部联系人账号用户昵称:外部联系人昵称外部联系人姓名:外部联系人姓名UID:外部联系人UID状态:外部联系人账号状态分为已邀请、正式、已删除注册时间:外部联系人注册时间注册IP:外部联系人注册IP
私有云后台操作
的相关内容;包括:[
用户
管理
]、[团队管理]、[微信]、[企业微信]、[钉钉
用户
]的管理;以及私有云专属的[导入免审]功能。更多内容请查看:[
用户
和团队设置]表单用来设置和表单系统息息相关的内容;包括:每个
用户
的表单[配置量、消耗量]、[赠送记录]等;表单的[外链管理]、[云应用管理]以及[应用中心模板]的管理等。更多内容请查看:[表单系统设置]财务用来设置和查看[套餐配置]的管理、
用户
的[订单管
财务设置(商务版有效)
财务设置如果企业购买了商务授权并且开放了对外注册,可自行进行商务活动,对于所有充值、购买的操作,都可以在财务设置分类下进行管理。
用户
订单发票管理管理对外开出的发票信息对申请发票的
用户
进行[电子发票]/[邮寄发票]的管理。[非商务运营的企业无法操作]套餐配置管理设置对外运营的套餐版本根据实际情况,对对外运营的套餐[配置]和[价格]做出调整。[非商务运营的企业无法操作]
用户
订单管理查看所有
用户
的订单信
站点配置
站点设置在私有云管理员拿到站点后台之后,除了要修改自己的登录密码之外,首先要操作的就是站点设置,通过对站点的设置,完善私有云的各项功能。登录页信息影响站点个性化设置主要是对站点登录页的[企业自定义信息]设置;可以快速配置登录页的[名称],[版权信息],[备案号]、[注册开关];修改站点的ico导航图标,登录界面的LOGO以及首页广告大图。[如无个性化需求或仅内部使用可无须关心。]注册登录影响
用户
注
表单系统设置
表单系统设置表单系统设置主要是对
用户
所消耗的分配量以及云应用的管理,如果是企业自用版,可跳过本节课程。
用户
基础配置管理查看所有
用户
的基础配置情况同上个分类,可以查看所有
用户
的[基础性能]。[非商务运营的企业无须关心]
用户
表单赠送管理对
用户
的性能赠送和查看赠送记录对
用户
的性能[赠送]和[赠送记录]在这个页面操作和查看。[非商务运营的企业无须关心]
用户
表单消耗管理查看整个系统的配置消耗同上个分类,可以
系统
心]行为分析对系统内
用户
的关键操作提供分析数据[应用模板的安装]、[团队的操作]、[应用的操作]、[功能插件的安装]记录的查看。[非商务运营的企业无须关心]管理员设置对系统管理员的管理对[管理员]进行的任命和修改。[无多管理员可无须关心]
表单外链列表
表单外链列表外链列表表单外链列表中,展示所有已发布的表单以及开启的外链列表,在这个列表中,可以对所有外链进行集中管理操作可以对外链进行①停封账户、②停封①停封账户封停账户不仅可以封停该
用户
所有外链还可以封停当前账号,除此之外,在本页面还支持解封账户、解封该
用户
所有外链。②停封停封操作仅针对当前外链,如要停封整个账号,或整个账号下的所有外链,可通过停封账户进行操作。请谨慎操作有关封停、解封相关内容
应用列表
应用列表应用列表页面主要是对已经安装的应用进行管理,在此页面可列出所有
用户
的应用。列表详情:名称:安装的应用名称appid:安装的应用appid账号:安装应用的
用户
账号昵称:安装应用的
用户
昵称创建时间:应用安装时间
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