百数百数帮助
  • 首页
  • 帮助文档
  • 后端python
  • 开放平台
  • 私有云
  • AI智能体
  • 更新日志
返回控制台
返回控制台
  • 百数AI智能体介绍
  • 使用智能体
    • 智能体的基础使用
  • 智能体开发
    • 智能体
      • 智能体的基础开发流程
      • 智能体设计页说明
    • 工作流
      • 工作流基础开发流程
      • 工作流设计说明
      • 对话流基础开发流程
      • 对话流设计说明
    • 知识库
      • 知识库基础开发流程
      • 文本格式知识库
      • 表格格式知识库
      • 照片类型知识库
      • 表单知识库
    • MCP
      • MCP基础开发流程
      • MCP Python API接口文档
        • 表单体系接口文档
        • 平台体系接口文档
        • 通讯录体系接口文档
        • 应用体系接口文档
    • 插件中心
  • 设置智能体助手
    • 智能体助手设计

表格格式知识库

  • 功能说明
  • 创建流程
    • 本地文档方式
    • 自定义方式
  • 知识库添加内容

功能说明

表格格式知识库适用于结构化业务数据,如销售报表、人员信息、台账清单等,支持自定义表结构或通过上传表格文件快速创建知识库。

入库后智能体支持对表格数据做查询、筛选、统计、数值计算。

创建流程

创建完 表格格式 的知识库后,进入知识库详情页,添加内容。

支持2种方式:本地文档和自定义。

本地文档方式

是将电脑本地文档导入知识库。

创建步骤如下:

1)上传文件,支持Excel或CSV格式的文档,文件大小限制20MB以内。

2)表结构配置

在表格知识库上传文件后,进入表结构配置环节。

  • 基础设置:选择数据表,指定表头行(字段名称所在行)、数据起始行(真实业务数据从哪一行开始读取)。
  • 字段配置:对每一列进行定义:
    • 列名:表格字段名称;
    • 描述:补充字段含义,辅助智能体理解业务;
    • 数据类型:String文本、Integer整数、Number数值等

3)预览

预览上传文件,在正式执行数据处理前,查看解析出来的原始表格内容。

可以核对表头、数据行是否识别正确,检查单元格文字、数字有没有乱码、错位、内容丢失,确认行列划分是否和业务表格一致。如果解析异常,可返回调整表结构配置,避免错误数据入库。

4)数据处理

完成预览确认无误后,进入数据处理阶段。

系统将依据已配置的表结构规则,对表格数据做解析、类型转换、入库索引构建;会把单元格内容按照定义的数据类型(String、Integer、Number)进行转换校验。处理完成后,表格数据正式存入知识库,智能体才能够查询、筛选、统计表格内的业务数据。

5)内容预览:

数据处理任务执行完毕后,可打开知识库查看数据详情,对已入库的数据进行复核,检验内容、格式是否符合业务预期。若存在需要调整的内容,可重新编辑修改。

注意:

在同一个表格知识库(同一张数据表)追加上传新文件时,表头(列名)必须和当前数据表已配置的表结构完全一致,列名、列数量需要匹配,同时单元格数据类型也要符合预先设置,否则导入校验失败,无法完成数据处理。

如果新文件表头不一样,有两种方案:①新建独立表格知识库;②修改源文件表头,对齐现有数据表结构后再上传。

自定义方式

选择自定义方式,创建步骤如下:

1)自定义表结构

自定义添加字段,点击【增加字段】,录入列名、补充字段描述,并选择匹配的数据类型(String 文本、Time 时间等)。可按需新增、删除字段,完成整张数据表结构的自定义定义,用于匹配业务表格的字段,为后续文件解析、数据入库提供结构规则。

知识库添加内容

表格知识库支持后续追加数据,使用文件导入或自定义表结构的方式创建表格知识库后,可继续向当前知识库添加新的数据记录,实现数据增量维护。

支持两种录入方式:手动新增单条记录,或是导入本地文件批量上传数据。

  • 上传文件:导入的文件表头需要与现有表格结构保持一致。

    上传符合规范的文档后,跟随页面指引完成操作,即可完成数据追加。

    操作步骤与前文的知识库创建流程基本一致。

  • 手动新增单条记录

最新修改于:2026-09-15